Araştırma Raporlarında Grafik ve Çizelgelerin En İyi Uygulamaları

Bir veri dünyasında yaşıyoruz! Basitten karmaşığa ve dağınıktan çeşitli faktörlere göre düzenli bir şekilde düzenlenmişe kadar - tamamen onun içindeyiz.

Dahası, bir noktada hepimiz yukarıda bahsedilen verileri bir karşılaştırma, bir eğilim veya sadece bütünün bir bölümü (pasta gibi) şeklinde temsil etmek için bir grafik kullanmışızdır.

Dürüst olalım - grafiğin ne olduğu, avantajlarının ve dezavantajlarının neler olduğu geçtiğimiz on yıllar boyunca dünyanın dört bir yanındaki çok sayıda insan tarafından uzun uzadıya tartışıldı.

Yine de, kullanılabileceği ortamların sayısının artmasıyla çekiciliğini koruyor, öyle ki bir ücretsiz infografik oluşturucu size en güzel infografikleri yarı zamanda sunmak için kullanılabilir.

Bu nedenle, Araştırma Makalelerinde kullanımlarının ayrıntılarına girmeden önce, hızlı bir özet yapalım, olur mu?

Grafik nedir?

Grafik, daha basit bir ifadeyle, okuyucuların karmaşık bilgileri daha kolay anlamalarına yardımcı olan organize verilerin resimsel bir temsilidir.

Her tür görsel yardımın kendine özgü artıları ve eksileri olsa da, her birinin altında yatan bazı temel özellikler aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Kolay anlaşılır görüntüler şeklinde bilgi sağlarlar.
Farklı veri türleri farklı grafikler gerektirir.
Genellikle veri dalgalanmalarının ardındaki temel varsayımları ve nedenleri gösteremezler.
Gerçeklere dayalı bilgilere kıyasla manipüle edilmeleri daha kolaydır.

Araştırma makalesinde bir tablo veya grafiğe ne zaman ihtiyaç duyarsınız?

Bir araştırma makalesi, ister birincil ister ikincil veriler aracılığıyla olsun, yaptığınız tüm incelemelerin ve anketlerin sonuç raporudur. Ancak, herkes bu rakamları veya hesaplamaları anlayamayabilir ve bazen okuyucu sadece rakamlara ulaşmak için tüm kopyayı okumak zorunda kalabilir.

Bu, süreci kolaylaştırmak için daha basit bir yaklaşım gerektirir. Sonunda bir Grafik aşağıda belirtilen herhangi bir veya birden fazla nedenden dolayı.

Demek istediğinizi kanıtlamak için

Tablolaştırılmış sonuçların yanı sıra grafiksel bir gösteriminiz olduğunda durumunuzu kanıtlamak çok daha kolaydır. Okuyucunuz, nihai sonucunuzun ne olduğunu anlamak için hesaplamaları anlamaya çalışmak zorunda kalmadığında çok daha rahat olabilir.

Bilgilerinizi daha kapsamlı hale getirmek için

Hedef kitlenizin anlama düzeyi, derlenen verileri anlamlandırma kolaylığı ile doğrudan ilişkili olabilir. Bir grafik kullanmak bu kolaylığı daha da artırmaya yardımcı olabilir.

Bir grafik minimum alanla daha fazla bilgiyi açıklayabilir

En az kelime ve alanla daha fazla ayrıntı aktarmak, grafikler yardımıyla uygulanabilecek bir sanattır. Tüm veri toplama ve çıktısını resimsel olarak temsil eden bir diyagram görsel olarak da daha çekicidir.

Karmaşık noktaları iletin

İllüstrasyonlar ve ızgaralar sayesinde, karmaşık verileri basitleştirilmiş bir versiyonda sunabilir ve okuyucunun gözünde daha kolay hale getirebilirsiniz.

Verileri karşılaştırın

Çok sayıda faktör ve sayıdan oluşan iki veya daha fazla veri setini karşılaştırmak istediğinizde, okuyucunun her bir unsurun karşılaştırmalı durumunu bir bakışta anlamasına yardımcı olabilecek grafik gibi görsel yardımcılar kullanmak iyi bir fikirdir.

Gerçekten Bir Grafiğe / Grafiğe İhtiyacınız Olup Olmadığını Değerlendirin

Çoğu zaman, hem öğrenciler hem de araştırmacılar, anlatmak istediklerini ön plana çıkarmak için makalelerinde gereğinden fazla grafik kullanma eğilimindedir.

Ancak, sadece birkaç cümleyle önermenizi ve sonuçlarınızı ortaya koyabileceğiniz durumlar da vardır.

Bu tür senaryolarda, araştırmanın ilerleyen aşamalarında daha önemli diyagramlarınızın otoritesini azaltabileceğinden, grafik kullanımından kaçınmanız tavsiye edilir.

Mesaj için Doğru Grafiği Seçin

Daha önce de belirtildiği gibi, farklı veri türleri farklı türde grafikler gerektirir. Bir yandan, pasta grafikler bir günün saatlerinin yaklaşık olarak bölünmesini ve bunların nasıl harcandığını göstermek için mükemmel olarak tespit edilebilirken, diğer yandan bir çizgi grafik birkaç ay veya yıla yayılmış bir piyasa eğilimini göstermek için daha uygun olacaktır.

Verilerinizi çizmek için seçilen yanlış bir grafik, kullanıcının araştırmayı basitleştirmek yerine anlamlandırmasını daha da zorlaştırabilir ve bu isteyeceğiniz en son şeydir. Aynı durumdan kaçınmak için çevrimiçi bir grafik oluşturucu kullanmak bir yol olabilir.

Bu nedenle, bu diyagramların çeşitliliğini anlamanız da aynı derecede önemlidir. Genel olarak, aşağıdaki şekilde kategorize edilebilirler.

Grafik ve çizelge türleri

Çubuk Grafik

Pasta Grafiği

Çizgi Grafiği

Dağılım Grafiği

Akış Şeması

Histogram

Piktograf

Gantt Şeması

Madde İşareti Tablosu

Bunları ve çok daha fazlasını anlamak için blogumuzdaki diğer makaleleri inceleyebilirsiniz: Araştırma Makaleniz için Kapsamlı Grafikler Oluşturmaya Yönelik Nihai Kılavuz.

Okunabilirliğe Odaklanın

Bir çizelgenin en önemli işlevi, bir konunun can alıcı noktasını ön plana çıkarmaktır; bu nokta, konuyu tam olarak kavramamış olsa bile okuyan herkes tarafından anlaşılabilir. Bunu söyledikten sonra, okunaklı bir diyagramın gerekliliğini önemle vurgulamak isteriz.

Okuyucunuz kullandığınız diyagramları deşifre edemiyorsa, varlığı yokluğu kadar iyidir. Gözlemlerimize göre, birçok öğrenci, araştırmacı ve hatta bilim insanı bu hataya düşerek çok fazla veriyi tek bir grafikte birleştirip anlaşılmaz hale getiriyor.

Anlaşılmaz bir illüstrasyon, çoğu kişi tarafından bir görüntüden başka bir şey olarak görülmez ve dolayısıyla raporunuzun okuma deneyimini engeller.

Grafiğinizin okunabilir olmasını sağlamak için en iyi şekilde biçimlendirmek çok önemli bir adımdır. Bu sadece yazı tipi, yazı tipi boyutu ve kullanılan sembolleri değil, aynı zamanda kullanılan renkler, grafiğe verilen başlık, her eksen için kullanılan isimler ve referans için bir dizin veya veri alanı gibi unsurları da içerir.

Okunabilirlikle ilgili bazı faydalı hususlar:

Bir diyagramda kullanılan metin her zaman minimum düzeyde tutulmalı ve mesajın kaybolmadığından emin olunmalıdır.
Karışıklığı önlemek için kullanılan semboller farklı olmalıdır.
Gerekli olmayan tüm verileri ve öğeleri kılavuzdan kaldırarak ve bunun yerine dipnota ekleyerek şeklin dağınıklığını azaltın.

Grafiğin arka planı, verilerin belirgin bir şekilde öne çıkmasını sağlamak için grafiğin kendisiyle iyi bir kontrast oluşturmalıdır.
Eksenler, segmentlerin tam olarak açıklanmasını sağlamadığı sürece, örneğin sadece "sıcaklık" ve "zaman" olarak adlandırılmamalıdır.
Okunabilirliği en üst düzeye çıkarmak için grafiğin düzenini seçin.

Görünüm ve Hissi Koruyun

Bir grafiğin görsel çekiciliği, en az temsil ettiği veriler kadar önemlidir. Çekici bir diyagram, okuyucuyu bir kez göz atıp ilerlemek yerine durmaya ve sunduğu bilgileri gözden geçirmeye zorlar.

Aşağıdaki ipuçlarını aklınızda tutarak bu adımı atabilirsiniz.

Bilgilendirici Başlık

Grafiğinize verdiğiniz başlık çok önemlidir çünkü okuyucunun resmin neyi tasvir ettiğini bilmesini sağlar. Kendi kendini açıklayıcı ve net olmalıdır, çünkü kullanıcı grafiği okuyup okumama kararını buna göre verecektir.

Kaynağı Kabul Edin

Görüntülenen bilginin kaynağına işaret eden küçük bir dipnot eklemek, verilerinize güvenilirlik ve otorite kazandırır.

Marka Entegrasyonu

Araştırmayı belirli bir kolej, üniversite veya şirket altında yapıyorsanız, onların zorunlu renklerini ve logolarını kullanmayı unutmayın.

Doğru Boyutlar

Anlaşılması daha kolay olduğu için ilk tercihinizi 2 boyutlu bir grafikten yana kullanın. Bununla birlikte, kendinizi 3 boyutlu bir grafik kullanabilecek bir konumda bulursanız, aynı grafiğin anlaşılır olmasına ve ızgarada yalnızca gerçekten önemli unsurları içermesine dikkat edin.

İndeksleme

Hiçbir koşulda, sunulan verilere netlik kazandırmak için diyagrama ilgili bir anahtar eklemeyi unutmayın.

Tüm Ivır Zıvırı ve Tüyleri Bir Kenara Bırakın

Yukarıda da belirttiğimiz gibi, temiz bir grafik günün ihtiyacıdır.

Figürlerinizi tüm gereksiz unsurlardan arındırmak, en önemli bilgilerin öne çıkmasına yardımcı olur ve okuyucuya tam olarak ne için geldiğini verir.

Grafiğinizde minimum miktarda metin kullanın. Aynı dipnota istediğiniz notları ekleyebilirsiniz.
Mümkün olan her yerde kısa formlar ve kısaltmalar kullanın.
Çok fazla renk kullanmaktan kaçının, aksi takdirde grafik okuyucu için çok gürültülü ve sesli hale gelebilir.

3D Grafikler Kullanmaktan Kaçının

Mümkünse, 3D Grafiklerin kullanımından kaçınmanızı şiddetle tavsiye ederiz. İlk bakışta çekici bir görüntü oluştursalar da, gerçekte çoğu zaman yanıltıcı olabilirler.

Üç boyutlu bir grafik, ister pasta grafik ister çubuk grafik şeklinde olsun, bakış açılarındaki farklılıklar nedeniyle yorumlanması zor olabilir. Farklı açılardan bakıldığında şekil, çarpıtılmış bir görsel ilişki nedeniyle farklı sonuçlara işaret edebilir. Bu aynı zamanda ondan elde edilen bilgileri de etkiler.

Ayrıca, 3 boyutlu aralıklar her bir faktörün değerleri ve hacimleri arasında karşılaştırma yapmayı zorlaştırmaktadır.

Izgara Çizgileri Olmayan Grafikler Oluşturma

Yukarıda 'Okunabilirliğe Odaklanın' bölümümüz altında gösterilen, kılavuz çizgileri kullanmanın bazen neden kötü bir fikir olabileceğine dair mükemmel bir örnek bulabilirsiniz.

Unutmayın, okuyucu kesin veri noktaları ile artan farklılıklar arıyorsa, her zaman tablolaştırılmış gerçeklerinize ve rakamlarınıza başvurabilir.

Bununla birlikte, grafikte aradıkları şey aslında genel bir eğilimdir. Bu nedenle ızgara çizgilerini ortadan kaldırmak aslında iyi bir öneri olabilir.

Beynimiz Öne Çıkan Şeylere Odaklanır

Bir infografik tasarlarken, ister Excel'de ister aşağıdaki gibi özel bir araçta olsun Mind the GraphAkılda tutulması gereken en önemli şeylerden biri, elinizde çok fazla veri olduğu ve bunların hepsinin çok önemli olmadığıdır.

Her zaman önemli kısımları canlı bir şekilde fark edilecek ve dikkat çekecek şekilde vurguladığınızdan emin olun.

Okuyucularınızın veri denizinde bu parçaları gözden kaçırmasını istemezsiniz ve kaçırmamalarını sağlamanın tek yolu grafiği buna göre oluşturmaktır.

İnsanlar Görsel Olarak Zarif Verileri Anlar

Aşağıdaki resme hızlıca bir göz atın.

Eminim ki ilk iki fotoğraftaki hayvanları fark etmek kolay olsa da, üçüncü fotoğraftaki hayvanların varlığını algılamak beyniniz için biraz daha fazla çaba gerektirecektir.

Bunun nedeni, ilk ikisinde hayvan ve arkasındaki ağaçlar için zıt renkler kullanılırken, son resimde böyle bir farklılaşma olmamasıdır.

Bu, tıpkı okuyucunuzunki gibi sizin zihninizin de görsel olarak rafine edilmiş bilgileri anlamaya programlı olduğu şeklindeki basit noktamızı göstermek içindir. Bu nedenle, çok yüksek olmayan ve birbirine benzeyen renkler kullanmak doğru bir seçimdir.

Gerçeklik Kontrolü Yapın

Yukarıdaki ipuçlarını gözden geçirdikten sonra, grafiklerinizin kalitesini bir çentik daha yukarı taşıyabileceğinizden eminiz. Ancak hala endişeliyseniz, bir gerçeklik kontrolü yapmanızı öneririz.

Bir Görüş Alın

En iyi arkadaşınızın, proje rehberinizin veya güvendiğiniz ve saygı duyduğunuz herhangi birinin infografiklerinizi incelemesini sağlayın. Size en iyi ve tarafsız tavsiyeyi verecek bir kişi seçmeyi unutmayın.

Geri Bildirim Toplayın

Yukarıda bahsi geçen kişilerden grafikleriniz hakkında size dürüstçe geri bildirimde bulunmalarını ve onları daha iyi hale getirmek için önerilerde bulunmalarını isteyin.

Uzakta Düzenle

Aldığınız yanıtlara bağlı olarak, çizelgeleri daha kapsamlı ve okunabilir hale getirmek için düzenlemeye başlayın.

Özetlemek gerekirse

Araştırma makaleleri, hayatınız boyunca yazıp yayınlayacağınız en önemli belgelerden bazılarıdır ve iyi istatistiksel ve bilimsel görselleştirmeler, bunları çok daha iyi hale getirmenin anahtarıdır.

Grafikleriniz her zaman temsil etmek istediğiniz veri türüne bağlı olacaktır, ancak bu ipuçları tüm alanlarda size yardımcı olacaktır. İşte bu makalede ele aldığımız her şeyin bir özeti:

Peki ne bekliyorsunuz?

Derlediğiniz verileri ortaya çıkarın ve görülen en güzel grafiklerden bazılarını oluşturmaya başlayın.

Araştırma Raporlarında Grafik ve Çizelgelerle İlgili En İyi Uygulamalar

Grafik nedir?