Att skriva ett rekommendationsbrev till någon som vill börja på en forskarutbildning kan vara en utmaning, särskilt när det handlar om att hjälpa personen att uppfylla en dröm. Att ge insikter om den sökandes akademiska och personliga förmågor är en viktig roll för rekommendationsgivaren i ansökningsprocessen. Att rekommendationen blir rätt är avgörande för den sökandes chanser att bli antagen till sitt favoritprogram. Här är några tips och strategier som hjälper dig att skriva ett övertygande rekommendationsbrev för en kandidat. Vi går igenom allt från att förstå syftet med brevet till att strukturera det på ett effektivt sätt och lyfta fram den sökandes styrkor. 

Den här guiden tar upp frågan: "Hur skriver man ett rekommendationsbrev för forskarutbildning?" och ger professorer, arbetsgivare och mentorer de verktyg de behöver för att skapa rekommendationer som sticker ut. De viktigaste delarna i ett effektivt rekommendationsbrev kommer att diskuteras, inklusive hur man lyfter fram den sökandes prestationer, personliga egenskaper och potential för framgång i forskarskolan. Dessutom kommer vi att visa dig exempel på effektiva rekommendationsbrev och förklara varför de är så kraftfulla. Med det här blogginlägget lär du dig hur du skriver ett rekommendationsbrev som hjälper din student, kollega eller adept att sticka ut från mängden och bli antagen. Låt oss dyka rakt in!

Att förstå grunderna: Vad är ett rekommendationsbrev för högre studier?

Ett rekommendationsbrev (LOR) skrivs vanligtvis av någon som har professionell, akademisk eller personlig kunskap om en individ och som är villig att stödja dem. Antagningsavdelningar på högskolor använder ofta rekommendationsbrev för att bedöma en students potential att lyckas.

Som en del av LOR ges vanligtvis information om den sökandes akademiska och personliga prestationer, färdigheter, kvaliteter och karaktärsdrag, liksom deras arbetslivserfarenhet, forskning och samhällsengagemang. Som ett sätt att visa upp en sökandes styrkor och potential för framgång i ett forskarutbildningsprogram bör rekommendationerna vara så detaljerade och specifika som möjligt.

Akademiska och professionella är de två vanligaste typerna av LOR som används för ansökningar till forskarskolor. Ett rekommendationsbrev skrivs av en professor, instruktör eller rådgivare som har haft omfattande kontakt med den sökande i en akademisk miljö. Den sökandes handledare, arbetsgivare eller kollega kan också skriva ett professionellt LOR, som talar om hans eller hennes kompetens och erfarenhet.

Rekommendationsbrev är en viktig del av ansökningsprocessen och har stor betydelse för de sökandes chanser att bli antagna. Ett rekommendationsbrev är avgörande för både sökande och rekommendatörer, som båda bör förstå vad det är, vem som ska skriva det och vilken information som ska inkluderas.

Det rätta sättet att be om ett rekommendationsbrev

Rekommendationsbrev kan vara nervkittlande, men de är en nödvändighet i många ansökningar, särskilt till forskarutbildningar. När du ber om en rekommendation är det viktigt att se till att dina färdigheter och prestationer lyfts fram.

Välj rätt rekommendation

Till att börja med bör du välja rätt person att be om ett rekommendationsbrev. Det är idealiskt att ha någon som känner dig väl, har en positiv uppfattning om dig och som kan tala om dina styrkor och förmågor. Det är en bra idé att ge din rekommendation minst två till tre veckor före deadline för att skriva brevet.

Håll det professionellt

Det är viktigt att vara artig och professionell när du formulerar din begäran. Inkludera alla relevanta detaljer eller formulär som rör din ansökan och varför du behöver ett rekommendationsbrev. Dessutom är det en bra idé att erbjuda ett möte med din rekommendatör och ge honom/henne material som kan hjälpa dem att skriva ett starkare brev.

Uttryck din tacksamhet

Avslutningsvis bör du uttrycka din tacksamhet och uppskattning gentemot den som rekommenderat dig. Om du tackar din rekommenderare efter att du skickat in brevet kan du bidra mycket till att upprätthålla en professionell relation.

Viktiga delar av en välformulerad LOR

För att bli antagen till en forskarutbildning eller få ett jobb är det viktigt med ett välformulerat rekommendationsbrev. De faktorer som gör ditt LOR effektivt och professionellt måste tas i beaktande när du formaterar det.

I inledningen till ditt rekommendationsbrev bör du tydligt ange din relation till den sökande och syftet med brevet. Du kanske vill ange hur länge du har känt den sökande, i vilken befattning han eller hon har tjänstgjort och ditt helhetsintryck av hans eller hennes förmågor.

Dessutom bör din LOR innehålla konkreta exempel på den sökandes prestationer och färdigheter. I din ansökan ska du se till att lyfta fram de styrkor och prestationer som är relevanta för den tjänst eller det program du söker. Ditt brev blir mer trovärdigt och omfattande om du inkluderar konkreta exempel.

För det tredje ska tonen och språket i ditt personliga brev genomgående vara professionellt. Använd ett respektfullt språk och bekräfta den sökandes prestationer och potential utan att använda för mycket vardagligt språk eller omskrivningar. Det är viktigt att du ger en ärlig bedömning av den sökandes förmågor och kvalifikationer i ditt personliga brev samtidigt som du är positiv och stödjande.

Ett bra personligt brev bör vara formaterat för att vara lättläst. För att underlätta läsning och förståelse bör du använda tydliga och koncisa stycken och punktlistor för att dela upp texten. Det är en bra idé att använda Times New Roman eller Arial som typsnitt och att ha en lättläst teckenstorlek (t.ex. 12 punkter).

Sist men inte minst bör du avsluta din LOR med en tydlig rekommendation och dina kontaktuppgifter. Mottagaren kan kontakta dig via e-post eller telefon om de har några frågor eller vill följa upp ärendet.

Sammanfattningsvis bör välformaterade LOR innehålla en tydlig introduktion, exempel på den sökandes färdigheter och prestationer, en professionell ton och ett professionellt språk, läsbar formatering och ett tydligt rekommendationsuttalande. Dessa viktiga element kan hjälpa dig att skapa en LOR som stöder din sökandes mål.

Här är ett exempel på ett rekommendationsbrev

[Ditt namn]

Din ställning och tillhörighet

Stad, delstat Postnummer

E-postadress

Datum

Kära [mottagarens namn],

Jag skriver för att starkt rekommendera [Sökandens namn] till [Titel på forskarutbildning]. Jag har känt [Applicant Name] i [X år/månader] i egenskap av [Your Position and Affiliation], och har haft nöjet att bevittna deras anmärkningsvärda tillväxt och prestationer inom [Area of].

[Punkt 1: Inledning]

I detta stycke presenterar du dig själv, din relation till den sökande och syftet med ditt brev. Du kan nämna hur du träffade den sökande, ditt intryck av deras färdigheter och förmågor och din övergripande rekommendation för att de ska antas till programmet eller jobbet.

[Punkt 2: Färdigheter och prestationer]

I det här stycket ska du lyfta fram den sökandes specifika färdigheter, erfarenheter och prestationer. Du kan nämna deras akademiska prestationer, forskningsprojekt, relevanta arbetslivserfarenhet, ledaregenskaper och andra styrkor som är relevanta för den tjänst eller det program de söker. Var noga med att inkludera specifika exempel för att stödja dina påståenden.

[Punkt 3: Personliga egenskaper och potential]

I det här stycket ska du diskutera den sökandes personliga egenskaper, såsom arbetsmoral, integritet och social kompetens. Du kan också nämna deras potential för tillväxt och framgång i programmet eller jobbet, baserat på din erfarenhet av att arbeta med dem.

[Punkt 4: Slutsats och rekommendation]

I detta stycke upprepar du din rekommendation för den sökande och sammanfattar de viktigaste punkterna i ditt brev. Du kan också ange dina kontaktuppgifter och erbjuda dig att ge ytterligare information eller svara på eventuella frågor som mottagaren kan ha.

Tack för att du överväger [Sökandens namn] för [Graduate Program/Jobbtitel]. Jag tvivlar inte på att de kommer att ge ett värdefullt bidrag till ditt program/jobb och fortsätta att utmärka sig i sina akademiska och yrkesmässiga strävanden.

Med vänlig hälsning

(Ditt namn)

Kontaktuppgifter

10 tips för att komma ihåg hur man skriver ett rekommendationsbrev till högskolan

Här följer några tips som kan vara bra att ha i åtanke när du skriver ett rekommendationsbrev (LOR):

  1. Tänk på att hålla en professionell ton och ett professionellt språk, samtidigt som du är ärlig och uppriktig i din rekommendation.
  2. Var noga med att lyfta fram den sökandes relevanta styrkor och prestationer i ansökan.
  3. För att stödja dina påståenden, ge specifika exempel och detaljer.
  4. Behåll en professionell ton och ett professionellt språk genom hela brevet.
  5. Använd standardtypsnitt och -storlekar, rubriker och punktlistor för att utforma LOR på ett tydligt och läsbart sätt.
  6. Ange dina kontaktuppgifter och ett rekommendationsbrev i slutet av brevet.
  7. Se till att ditt personliga brev är korrekt och felfritt genom att korrekturläsa det noggrant.
  8. Följ i förekommande fall eventuella rekommendationer eller riktlinjer från mottagaren eller programmet.
  9. Du kanske vill ge en kopia av din LOR till den sökande för deras eget arkiv.
  10. Se till att din LOR skickas in i tid och genom rätt process, enligt vad som anges av mottagaren eller programmet.

Förbättra ditt pappers synlighet och genomslagskraft genom kvalitativ visuell kommunikation!

Du kan öka dina akademiska uppsatsers synlighet och genomslagskraft avsevärt genom att använda visuell kommunikation av hög kvalitet. Visuella hjälpmedel som diagram, tabeller och infografik kan engagera läsarna och förenkla komplex information, vilket i slutändan leder till större genomslagskraft och inflytande. Låt Mind the Graph hjälper dig att kommunicera din forskning mer effektivt. Vi har ett illustrationsgalleri som du inte vill missa!

logotyp-abonnemang

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Exklusivt innehåll av hög kvalitet om effektiv visuell
kommunikation inom vetenskap.

- Exklusiv vägledning
- Tips för design
- Vetenskapliga nyheter och trender
- Handledningar och mallar