Kuidas kirjutada soovituskiri Grad School'ile

Soovituskirja andmine kellelegi, kes soovib minna kõrgkooli, võib olla keeruline, eriti kui on vaja aidata tal oma unistust täita. Soovitaja roll kandideerimisprotsessis on oluline, kuna ta annab ülevaate taotleja akadeemilistest ja isiklikest võimetest. Soovituse õigeks saamine on väga oluline, et kandidaadi võimalused pääseda soovitud programmi on üliolulised. Siin on mõned näpunäited ja strateegiad, mis aitavad teil kirjutada veenvat soovituskirja kõrgkooli kandideerijale. Käsitleme kõike alates kirja eesmärgi mõistmisest kuni selle tõhusa struktureerimiseni ja taotleja tugevate külgede rõhutamiseni.

Käesolevas juhendis käsitletakse küsimust: "Kuidas kirjutada soovituskiri kõrgkooli jaoks?" ning anda õppejõududele, tööandjatele ja mentoritele vahendid, mida nad vajavad, et koostada soovitusi, mis paistavad silma. Käsitletakse tõhusa soovituskirja põhielemente, sealhulgas seda, kuidas rõhutada kandidaadi saavutusi, isiklikke omadusi ja potentsiaali edu saavutamiseks kõrgkoolis. Lisaks näitame teile näiteid tõhusatest soovituskirjadest ja selgitame, miks need on nii mõjusad. Selle blogipostituse abil saate teada, kuidas kirjutada soovituskiri, mis aitab teie üliõpilasel, kolleegil või menteel eristuda massist ja saada sisse. Sukeldume kohe sisse!

Põhitõdede mõistmine: Mis on soovituskiri koolilõpetaja jaoks?

Tavaliselt kirjutab soovituskirja keegi, kes tunneb isikut erialaselt, akadeemiliselt või isiklikult ja on valmis teda toetama. Kõrgkoolide vastuvõtuasutused kasutavad sageli soovituskirju, et hinnata üliõpilase edupotentsiaali.

LORi osana esitatakse tavaliselt teavet taotleja akadeemiliste ja isiklike saavutuste, oskuste, omaduste ja iseloomuomaduste kohta, samuti tema töökogemuse, teadustöö ja ühiskondliku tegevuse kohta. Soovitused peaksid olema võimalikult üksikasjalikud ja konkreetsed, et näidata kandidaadi tugevusi ja potentsiaali edu saavutamiseks kraadiõppes.

Akadeemilised ja erialased on kaks kõige tavalisemat liiki kinnitusi, mida kasutatakse kõrgkooliõpingute taotluste puhul. Soovituskirja kirjutab professor, õppejõud või nõustaja, kes on taotlejaga akadeemilises keskkonnas põhjalikult kokku puutunud. Ka taotleja juhendaja, tööandja või kolleeg võib kirjutada ametialase soovituse, mis räägib tema oskustest ja kogemustest.

Koolilõpetajate vastuvõtuvõimalusi mõjutavad oluliselt soovitused, mis on kandideerimisprotsessi olulised komponendid. Soovituskiri on ülioluline nii taotlejatele kui ka soovitajatele, kes mõlemad peaksid mõistma, mis see on, kes peaks seda kirjutama ja millist teavet peaks sisaldama.

Õige viis soovituskirja küsimiseks

Soovituskirjad võivad olla närvesöövad, kuid need on paljude avalduste puhul, eriti kõrgkoolide puhul, hädavajalikud. Soovituskirjade küsimisel on oluline, et teie oskused ja saavutused oleksid esile tõstetud.

Valige õige soovitaja

Alustuseks valige õige inimene, kellelt soovituskirja küsida. Ideaalne on, kui keegi tunneb teid hästi, on teie kohta positiivselt meelestatud ja oskab rääkida teie tugevatest külgedest ja võimetest. Soovituskirja kirjutamiseks on hea mõte anda soovitajale aega vähemalt kaks kuni kolm nädalat enne tähtaega.

Hoidke seda professionaalselt

Taotluse koostamisel on oluline olla viisakas ja professionaalne. Lisage kõik asjakohased üksikasjad või vormid, mis on seotud teie taotlusega ja sellega, miks te soovituskirja vajate. Lisaks on hea mõte pakkuda kohtumist oma soovitajale ja anda talle materjale, mis aitavad tal tugevamat kirja kirjutada.

Väljendada oma tänulikkust

Lõpetuseks avaldage oma soovitajale tänu ja tunnustust. Kui te tänate oma soovitajat pärast kirja esitamist, võib see aidata kaasa ametialaste suhete säilitamisele.

Hästi vormistatud töövihiku olulised elemendid

Selleks, et saada vastuvõtt kraadiõppesse või saada töökoht, on hästi vormistatud soovituskiri hädavajalik. Selle vormistamisel tuleb arvestada elemente, mis muudavad teie soovituskirja tõhusaks ja professionaalseks.

Soovituskirja sissejuhatuses peaksite selgelt välja tooma oma suhte taotlejaga ja kirja eesmärgi. Võite lisada, kui kaua te olete taotlejat tundnud, millises ametis ta töötas ja milline on teie üldmulje tema võimetest.

Lisaks sellele peaks teie kinnitav avaldus sisaldama konkreetseid näiteid taotleja saavutuste ja oskuste kohta. Veenduge, et oma avalduses tõstate esile nende tugevused ja saavutused, mis on seotud taotletava ametikoha või programmiga. Teie kiri on usaldusväärsem ja põhjalikum, kui lisate konkreetseid näiteid.

Kolmandaks, hoidke oma tööandjapõhise soovituse toon ja keelekasutus läbivalt professionaalsed. Kasutage lugupidavat keelt ning tunnustage taotleja saavutusi ja potentsiaali, ilma et kasutaksite liiga palju vabaaja keelt või kõnekeelseid väljendeid. Oluline on, et annaksite oma soovituses ausa hinnangu taotleja võimetele ja kvalifikatsioonile, olles samal ajal positiivne ja toetav.

Hea tööandjapoolne tunnistus peaks olema vormistatud loetavaks. Lugemise ja mõistmise hõlbustamiseks kasutage selgeid ja lühikesi lõike ja punktide kaupa tekstide liigendamiseks. Hea mõte on kasutada kirjastiili Times New Roman või Arial ning muuta kirjasuurus kergesti loetavaks (näiteks 12 punkti).

Viimasena, kuid mitte vähem tähtsana, lõpetage oma soovituse selgesõnalise avaldusega ja oma kontaktandmetega. Kui soovituse saajal on küsimusi või ta soovib lisateavet, võib ta teiega ühendust võtta e-posti või telefoni teel.

Kokkuvõttes peaksid hästi vormistatud soovitused sisaldama selget sissejuhatust, näiteid taotleja oskuste ja saavutuste kohta, professionaalset tooni ja keelt, loetavat vormingut ning selget soovitust. Need olulised elemendid aitavad teil koostada soovituse, mis toetab teie taotleja eesmärke.

Siin on näide soovituskirja kohta

[Teie nimi]

Teie ametikoht ja kuuluvus

Linn, riik Postiindeks

E-posti aadress

Kuupäev

Lugupeetud [saaja nimi],

Kirjutan, et soovitada [taotleja nimi] [kraadiõppe programmi nimetus]. Olen tundnud [taotleja nimi] [X aastat/kuud] oma ametikohal [Teie ametikoht ja töökoht] ja mul on olnud rõõm näha tema märkimisväärset arengut ja saavutusi [valdkond].

[Lõige 1: Sissejuhatus]

Selles lõigus tutvustage ennast, oma suhet taotlejaga ja oma kirja eesmärki. Võite mainida, kuidas te taotlejaga kohtusite, milline on teie mulje tema oskustest ja võimetest ning milline on teie üldine soovitus tema vastuvõtmiseks programmi või tööle.

[Lõige 2: Oskused ja saavutused]

Selles lõigus tõstke esile taotleja konkreetsed oskused, kogemused ja saavutused. Võite mainida tema akadeemilisi saavutusi, uurimisprojekte, asjakohast töökogemust, juhtimisoskusi ja muid tugevusi, mis on olulised ametikoha või programmi jaoks, kuhu ta kandideerib. Lisage kindlasti konkreetseid näiteid oma väidete toetuseks.

[Lõige 3: Isikuomadused ja potentsiaal]

Käsitlege selles lõigus kandidaadi isikuomadusi, näiteks tema tööeetikat, ausust ja suhtlemisoskusi. Samuti võite mainida tema potentsiaali kasvada ja olla edukas programmis või töökohal, tuginedes oma kogemustele temaga töötamisel.

[Lõige 4: Järeldus ja soovitus]

Selles lõigus kordage oma soovitust taotlejale ja võtke kokku oma kirja põhipunktid. Võite lisada ka oma kontaktandmed ja pakkuda, et annate lisateavet või vastate saajale tekkida võivatele küsimustele.

Täname teid, et kaalute [taotleja nimi] kandideerimist [kraadiõppeprogramm/töö nimetus]. Ma ei kahtle, et ta annab väärtusliku panuse teie programmi/tööle ja jätkab oma akadeemiliste ja ametialaste saavutuste saavutamist.

Lugupidamisega,

(Teie nimi)

Kontaktandmed

10 nõuannet, kuidas meeles pidada, kuidas kirjutada soovituskirja kooli lõpetamiseks

Järgnevalt on toodud mõned nõuanded, mida võiksite soovituskirja kirjutamisel silmas pidada:

Ärge unustage, et teie toon ja keelekasutus oleksid professionaalsed, kuid samas ausad ja siirad oma soovituses.
Tõstke taotluses kindlasti esile taotleja asjaomased tugevused ja saavutused.
Oma väidete toetuseks esitage konkreetseid näiteid ja üksikasju.
Säilitage kogu kirjas professionaalne toon ja keelekasutus.
Kasutage standardseid kirjatüüpe ja -suurusi, pealkirju ja loetavaid punkte, et vormistada töövõrgustik selgelt ja arusaadavalt.
Esitage oma kirja lõpus oma kontaktandmed ja soovituse avaldus.
Veenduge, et teie tööandjapõhine tunnistus on täpne ja veavaba, lugedes seda hoolikalt läbi.
Vajaduse korral järgige abisaaja või programmi antud soovitusi või suuniseid.
Te võite anda taotlejale koopia oma soovituslikust hinnangust, et ta saaks seda oma dokumentide jaoks kasutada.
Veenduge, et teie kinnitav avaldus esitatakse õigeaegselt ja õiges protsessis, nagu on ette nähtud vastuvõtja või programmi poolt.

Parandage oma paberi nähtavust ja mõju kvaliteetse visuaalse kommunikatsiooni abil!

Kvaliteetse visuaalse kommunikatsiooni abil saate oluliselt suurendada oma akadeemiliste dokumentide nähtavust ja mõju. Visuaalsed abivahendid, nagu graafikud, diagrammid ja infograafiad, võivad lugejaid kaasata ja lihtsustada keerulist teavet, mis lõppkokkuvõttes toob kaasa suurema mõju ja mõjuvõimu. Laske Mind the Graph aitab teil oma teadust tõhusamalt edastada. Meil on illustratsioonigalerii, millest te ei taha ilma jääda!