Kako uporabljati Zotero: Optimizirajte svoj delovni proces

Zotero je brezplačna odprtokodna programska oprema za upravljanje referenc, ki raziskovalcem pomaga zbirati, urejati, navajati in deliti njihove raziskovalne vire. V tem članku vam povemo, kako uporabljati Zotero, kako deluje, in vam pomagamo vzpostaviti račun, ustvariti skupine in nastaviti nastavitve za optimizacijo delovnega procesa.

Kaj je Zotero?

Zotero je brezplačna odprtokodna programska oprema za upravljanje referenc, ki uporabnikom omogoča enostavno shranjevanje referenc iz različnih virov, vključno s spletnimi mesti, podatkovnimi zbirkami in knjižničnimi katalogi, ter samodejno ustvarjanje citatov in bibliografij v različnih slogih citiranja.

Zotero ponuja tudi funkcije za beleženje, označevanje in upravljanje datotek, ki podpirajo potek raziskovalnega dela. Poleg tega ponuja tudi funkcije družabnih omrežij in sodelovanja, ki uporabnikom omogočajo deljenje zbirk in sodelovanje pri raziskovalnih projektih.

Vzpostavitev računa Zotero

Če želite vzpostaviti račun Zotero, sledite naslednjim petim korakom:

1. Pojdite na Zotero spletna stran in kliknite na gumb "Registracija" v zgornjem desnem kotu domače strani.

2. Izpolnite zahtevane podatke, vključno z imenom, e-poštnim naslovom in izbranim geslom. Strinjati se boste morali tudi s pogoji storitve in politiko zasebnosti.

3. Ko izpolnite prijavni obrazec, kliknite na gumb "Registracija" na dnu strani. Prejeli boste potrditveno e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo za preverjanje.

4. Kliknite povezavo za preverjanje računa in dokončanje postopka registracije. Po končanem postopku registracije boste odprli nadzorno ploščo računa Zotero.

5. Prenesite in namestite Zotero za svojo napravo in brskalnik. Prijavite se v svoj račun z istim e-poštnim naslovom in geslom, ki ste ga prej registrirali.

Uporaba skupin Zotero

V zgornji navigacijski vrstici kliknite zavihek "Skupine", nato pa kliknite gumb "Ustvari skupino" v zgornjem desnem kotu strani. Izberite vrsto skupine, ki jo želite ustvariti. Ne pozabite, da so javne skupine vidne in dostopne vsakomur, medtem ko so zasebne skupine omejene na povabljene člane, skrbnike in urednike.

Nato vnesite zahtevane informacije, vključno z imenom skupine, opisom, nastavitvami zasebnosti in oznakami za razvrščanje v kategorije. Če želite upravljati nastavitve skupine, kliknite gumb "Nastavitve" v zgornjem desnem kotu strani skupine.

Nastavitev nastavitev/ Povezovanje datotek PDF/ Oblika citiranja

Zdaj, ko že veste, kako uporabljati program Zotero, se naučimo, kako nastaviti nekatere nastavitve. Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu plošče Zotero in v spustnem meniju "Nastavitve".

Nastavitve

V zavihku "Splošno" izberite možnosti, kot so privzeta podatkovna zbirka, privzeta lokacija za shranjevanje priponk in privzeti jezik. V zavihku "Izvoz" izberite privzeti slog citiranja in vrste podatkov, ki jih želite vključiti v svoje citate.

Povezovanje datotek PDF

Če želite povezati datoteke PDF z elementi programa Zotero, kliknite zavihek "Napredno" in izberite podlistek "Datoteke in mape". Izberite možnost "Use Zotero to organize my files" in kliknite potrditveno polje "Associate PDFs with Zotero items".

Ko izberete ustrezno mapo za shranjevanje dokumentov, Zotero samodejno poveže datoteke PDF z ustreznimi elementi v svoji knjižnici.

Oblika navajanja

Če želite nastaviti obliko citata za določen element, z desno tipko miške kliknite na element in v spustnem meniju izberite "Ustvari bibliografijo iz elementa". Zotero bo v nekaj sekundah ustvaril oblikovano bibliografijo.

Uporaba programa Zotero z Google Dokumenti

Če želite obe aplikaciji uporabljati skupaj, v tržnici Google Workspace Marketplace poiščite brezplačni dodatek "Zotero Connector for Google Docs". Ko ga namestite, sledite naslednjim korakom:

1. Odprite dokument Google Docs in kliknite ikono Zotero v orodni vrstici, da se odpre stranska vrstica.

2. S klikom na reference, ki jih želite dodati v dokument, jih izberite v stranski vrstici programa Zotero.

3. Kliknite gumb "Vstavi bibliografijo" v stranski vrstici programa Zotero in dodajte oblikovano bibliografijo v dokument.

4. Če želite dodati citat, postavite kazalec na želeno mesto v dokumentu Google Dokumenti in kliknite gumb "Dodaj/upravi citat" v stranski vrstici programa Zotero.

5. V iskalno polje vpišite avtorja ali naslov reference in med rezultati izberite referenco, ki jo želite citirati.

6. V pogovornem oknu "Dodaj citat" lahko s pomočjo spustnih menijev dodate tudi številke strani, zamolčite imena avtorjev in oblikujete citat.

Ko dodate citat, Zotero samodejno posodobi bibliografijo v vašem dokumentu, da vključi nov citat.

Iskanje in prenašanje polnih besedil PDF

S temi koraki lahko Zotero samodejno poišče in prenese polna besedila člankov za vse elemente, dodane v vašo knjižnico.

1. Odprite program Zotero in kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu podokna Zotero.

2. V spustnem meniju kliknite "Nastavitve".

3. Pojdite na zavihek "Napredno" in izberite podlistek "Splošno".

4. Označite polje poleg možnosti "Ob shranjevanju elementov samodejno pripnite povezane datoteke PDF in druge datoteke".

5. Označite tudi polje poleg možnosti "Pri uvozu samodejno poišči in priloži datoteke PDF in druge datoteke".

6. Kliknite gumb "V redu", da shranite spremembe.

Zotero morda ne bo samodejno našel PDF s celotnim besedilom. V tem primeru boste morali:

ročno poiščite PDF s klikom na gumb "Poišči PDF" v podoknu s podrobnostmi elementa;
V programu Zotero nastavite posredniški strežnik za dostop do člankov s polnim besedilom, ki so za plačljivim zidom.

Nastavitve: Pooblaščenci

Z vzpostavitvijo posrednikov v programu Zotero lahko dostopate do virov, ki morda niso na voljo na internetu, kot so članki ali naročene podatkovne zbirke. To je lahko še posebej koristno, kadar izvajate raziskavo in potrebujete dostop do širokega nabora informacij. Zotero bo samodejno dostopal do polnih besedil člankov, če bodo na voljo.

Zbiranje referenc s programom Zotero

Ustvarite novo knjižnico in določite vir reference, ki jo želite dodati. Zotero lahko zbira reference iz različnih virov, vključno s spletnimi podatkovnimi zbirkami, knjižničnimi katalogi in spletnimi stranmi.

Uporabite povezovalnik Zotero za dodajanje izbranih referenc v knjižnico. Sklicevanja lahko dodate tudi ročno, tako da izberete vrsto elementa, ki ga želite dodati (npr. knjiga, članek v reviji in spletna stran).

Upravljanje referenc in map

V programu Zotero lahko preprosto upravljate svoje reference in mape.

Če želite ustvariti novo mapo ali nadrejeno mapo, z desno tipko miške kliknite knjižnico in izberite "Nova zbirka". Poimenujte mapo ter povlecite in spustite reference, ki jih želite vključiti.

Če želite reference premakniti v drugo mapo, jih preprosto povlecite in spustite v želeno mapo.
Če želite poiskati določene reference, uporabite iskalno vrstico na vrhu podokna Zotero.
Če želite združiti povezane reference ne glede na njihovo lokacijo v knjižnici, uporabite oznake. Oznake lahko dodajate in upravljate tudi v podoknu "Oznake".
Če želite v dokument vstaviti reference ali ustvariti bibliografijo, kliknite gumb "Citirati" v orodni vrstici programa Zotero ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+Alt+A (ali Cmd+Opt+A za Mac). Izberite slog citiranja in vstavite reference ali bibliografijo.
Za posodobitev knjižnice Zotero na več napravah uporabite gumb "Sinhronizacija" v orodni vrstici Zotero ali bližnjico na tipkovnici Ctrl+Shift+S (ali Cmd+Shift+S za Mac).

Več kot 75.000 natančnih znanstvenih podatkov za povečanje učinka

Mind the Graph je platforma, ki ponuja širok nabor predlog in orodij za pomoč raziskovalcem pri ustvarjanju profesionalnih in prilagojenih modelov za njihove znanstvene publikacije. Platforma zagotavlja uporabniku prijazen vmesnik, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje visokokakovostnih znanstvenih grafik, ne da bi za to potrebovali oblikovalsko znanje. Platforma zagotavlja tudi obsežno knjižnico znanstvenih ilustracij, ki so znanstveno natančne in vizualno privlačne.