Predstavitev je preprosto zasnovana tako, da najbolje predstavi vsako temo. Takšno besedilo mora biti dobro strukturirano, intuitivno, informativno in lepo oblikovano. Za to pa vam ni treba biti oblikovalec ali čarovnik Photoshopa.

Pri ustvarjanju kakovostne predstavitve je treba spretno združiti pronicljivo besedilo in preprosto oblikovanje.

Kako napisati opis predstavitve?

Podobno kot pri drugih vsebinah. Upoštevajte ciljno občinstvo in temo, izberite primeren slog razlage ter besedilo napolnite z informacijami in dejstvi. Vsebina opisa bo odlična podlaga za informativno predstavitev. Tako je opis predstavitve v celoti odvisen od ciljev. Če je na primer vaš cilj prepričati ljudi, ga morate nasičiti z dejstvi, številkami, ugodnimi izrazi in pozivi k ukrepanju.

Predstavitev je privlačna vrsta vsebine za akademsko občinstvo. Najbolje se obnese kot ponudba. Zaradi čudovitega oblikovanja bo vaša ponudba pritegnila veliko več pozornosti in si že vnaprej pridobila naklonjenost ciljnega občinstva. Akademskemu občinstvu so predstavitve všeč tudi zaradi logične strukture in jasnega prikaza teme.

Poleg tega, kako napisati opis predstavitve, pa ni nič manj pomembna tudi njena zasnova. Diapozitivi zelo ugodno predstavijo bistvo vsebine, če izkoristite preverjene nasvete pri oblikovanju.

Ali je res, da opis ne sme biti daljši od 30 besed?

Univerzalnih pravil za pisanje opisa predstavitve ni. Predstavitve se razlikujejo po namenu, obliki in občinstvu, vsaka diapozitivna stran pa ločeno rešuje drugačen problem. Če na primer pošiljate komercialni predlog po pošti, lahko ločena diapozitivna stran vsebuje pogodbene pogoje ali pravne podrobnosti, ki jih mora naslovnik poznati vnaprej. To je kritično besedilo, zato ne tvegajte pomena in ga ne zmanjšujte zaradi mitskih "predpisov", ki obsegajo 30 besed ali 6 vrstic.

Storitev pisanja esejev svetuje, da si zapomnimo preprosta načela:

  • En diapozitiv - ena misel.
  • Kompleksno idejo je bolje razdeliti na enostavne dele in jo razložiti v več diapozitivih.
  • Včasih je bolje, da ne pripovedujete, temveč da pokažete ilustracije, ikone in diagrame.
  • Dober opis na kratko in natančno izraža pomen.

Za opis preproste misli je potrebnih le nekaj stavkov, kar zadostuje za en diapozitiv. Če je besedila toliko, da želite zmanjšati pisavo - razmislite, ali ga lahko skrajšate.

Kako narediti opis predstavitve jedrnat?

Uporabljajte čim bolj preproste formulacije: izogibajte se zapletenim govornim konstrukcijam, deležnikom, pasivnemu glasu, okornim izrazom in klerikalizmom.

Oblikujte smiselne naslove, ki izražajo temo ali glavno misel diapozitivov. Tako bo občinstvo razumelo in si zapomnilo vaše mnenje, ne da bi prebralo glavno besedilo. Poskrbite, da bodo besedilo, ikone in ilustracije na diapozitivu povezane z naslovom.

Predstavitev, ki jo je treba poslati, bo prebrana, zato mora biti razumljiva. Sestaviti jo morate v koherentno in dosledno zgodbo, ki bo razumljiva tudi brez govorca. V predstavitev lahko umestite poljubno veliko besedila (vendar ne tako, da bi bila celotna diapozitivna plošča sestavljena iz enotnega besedila).

Če govorite javno, je opis na diapozitivu za predstavitev nepotreben: prikažete lahko ilustracije in diagrame ter vzporedno razložite njihov pomen. Upoštevajte prostor, v katerem boste govorili. Predstavitveni diapozitivi v majhni sejni sobi so vidni vsem, zato lahko nanje poleg opisa namestite tudi ilustracije in celo ikone. Če pa imate velik prostor, bodo ljudje besedilo brali iz zadnje vrstice, kar neposredno vpliva na njegovo velikost in število besed na diapozitivu.

Kakšna je razlika med poslanimi predstavitvami in javnim nastopanjem?

Diapozitivi so povsod enaki, kajne? V resnici ne. Diapozitivi bodo različni, vendar to sploh ni bistvo. Razlikujejo se pogoji, v katerih občinstvo zaznava informacije. Javno nastopanje s predstavitvami je vedno časovno omejeno. Ljudje lahko varno preučijo in ponovno preberejo predstavitev, ki so jo prejeli po pošti.

Glavna razlika med temi predstavitvami je, da je pozornost občinstva osredotočena na različne stvari. Med javnim nastopom s predstavitvijo občinstvo posluša govorca, da ne izgubi misli, in občasno preklopi na diapozitive. 

Med javnim nastopom so diapozitivi povezani z govorom in se prikažejo na zaslonu, ko se za to odločite. Biti morajo lahko berljivi, da ne odvračajo pozornosti občinstva od vaših besed. Dovolj je, da prikažete nekaj govornih točk ali vizualnih podob. Brez govornika bo takšna predstavitev nerazumljiv nabor diapozitivov.

Občinstvo se pri prejemanju predstavitve po pošti v celoti osredotoči na diapozitive. Govornika ni, bralec nima nikogar, ki bi mu zastavljal vprašanja, in razume le tisto, kar ste napisali in pokazali.

Vse, kar bo bralec videl v predstavitvi, poslani po pošti, mora biti povezano v celovito zgodbo, razumljivo brez govorca. Potrebni bodo smiselni naslovi, s pomočjo katerih bo mogoče razumeti bistvo predstavitve, ne da bi prebrali glavno besedilo. Nekatere točke bodo morale biti podrobnejše in med diapozitivi vzpostaviti pomenske povezave, da bo gledalec razumel, kaj se bo zgodilo v nadaljevanju. Ne želite namreč, da bi bralec preklapljal med diapozitivi in izgubil bistvo.

Sorodni članki
logotip-odjava

Naročite se na naše novice

Ekskluzivna visokokakovostna vsebina o učinkovitih vizualnih
komuniciranje v znanosti.

- Ekskluzivni vodnik
- Nasveti za oblikovanje
- Znanstvene novice in trendi
- Učni listi in predloge