Como Criar uma Apresentação Comercial Excepcional

A apresentação comercial é a transferência de informações importantes sobre a empresa e seus objetivos para investidores, funcionários, colegas, o público ou parceiros potenciais para incentivar a cooperação.

Nem todos os empresários prestam a devida atenção à preparação da apresentação. Esse é o problema. A informação na apresentação em PowerPoint é a que investidores, parceiros e colegas prestam mais atenção durante seu discurso. Portanto, sua criação e design não deve ser deixado ao acaso.

É fundamental entender o propósito para o qual uma apresentação está sendo criada. Lembre-se, você a projeta para convencer o público de que o projeto é rentável e vale a pena investir.

A apresentação em PowerPoint transmite visualmente informações significativas sobre uma empresa ou produto e incentiva o público a agir. A seguinte cooperação com parceiros depende de uma apresentação comercial de sucesso.

Neste artigo, vamos falar sobre os principais elementos de uma apresentação notável e dar algumas dicas sobre o que você deve prestar atenção durante o discurso público. Vamos lá!

Não utilize modelos desatualizados

Quando você abre qualquer apresentador, ele lhe oferece uma seleção de modelos de apresentação. Entretanto, tais modelos são entediantes e pouco atraentes. Recomendamos que você use modelos brilhantes e frescos modelos de apresentaçãomas é melhor criar o seu próprio.

Além disso, um dos erros mais típicos daqueles que não estão familiarizados com tendências atuais é uma combinação de cores extremamente ruim. Não use cores sujas (marrom, azul escuro, castanho, castanho escuro, mostarda) e escolha a fonte certa. Caso contrário, você pode desencorajar completamente o interesse do público em sua apresentação comercial.

O vídeo é seu amigo

Se você deseja criar uma apresentação de produto comercial incrível, então uma apresentação em PowerPoint não é para você. Você deve criar algo original sem usar modelos simples de apresentação.

Um vídeo de apresentação filmado de acordo com o roteiro original, demonstrando clara e efetivamente suas idéias comerciais, é o que realmente interessará seu público, será lembrado, e deixe sua apresentação ser excelente. Aqui, um editor de vídeo gratuito e até mesmo uma câmera de iPhone servem. Os profissionais podem adicionar não apenas filmagem ao vivo, mas também animação 2D ou gráficos 3D. É uma ótima opção para criar uma imagem da empresa e apresentar um produto.

Use poucas cores

Não utilize em sua apresentação toda a paleta de cores. Sua tarefa não é interferir com a percepção dos slides, mas sim facilitar. É mais razoável usar não mais que 2-3 cores por slide para fazer sua apresentação em PowerPoint. mais envolventee em toda a apresentação - não mais do que cinco.

Além disso, levar em conta o contraste. Seu texto deve ser claramente visível em seu slide, mesmo a partir do ponto mais distante da sala de conferência. Caso contrário, seu público se sentirá desconfortável e, o mais importante, sua apresentação em PowerPoint parecerá pouco clara. E ao invés de ouvir seu discurso, as pessoas tentarão ler slides mal desenhados.

No entanto, lembre-se de que você deve mostrar ao público não uma apresentação com um design bonito, mas uma apresentação muito informativa também. A combinação certa de cores não o salvará se o conteúdo for insensato e inútil.

Fale a palestra

Se você preparar uma apresentação em PowerPoint como parte de seu discurso público e uma apresentação de projeto como um todo (e não para distribuição entre colegas em Espaço de trabalho Google), então você não deve pular este ponto.

Muitas pessoas estão constantemente cometendo um erro comum. Elas inserem uma enorme quantidade de texto nos slides que mal cabem na tela. Basta adicionar os principais gráficos, conclusões, definições na apresentação para transmitir a idéia principal ou combinar suas palavras com exemplos e estatísticas.

Lembre-se, sua tarefa não é colocar o relatório inteiro em 10 slides, mas transmitir a essência. É claro, você também pode incluir resumos gráficos lá. Tudo o mais você vai dizer a si mesmo em um discurso ou seus ouvintes podem ler no papel.

Escreva um roteiro

Portanto, nesta parte de nosso artigo, falaremos não sobre a apresentação em PowerPoint, mas sobre seu discurso público. Se você decidir não preparar um vídeo empresarialEntão, com certeza, você precisará falar com um público e apresentar seu projeto ou relatório. E aqui você precisará preparar não apenas uma apresentação, mas também você mesmo.

Se você não pode falar sem preparação ou está bastante nervoso, você deve escreva um roteiro para seu discurso e ensaiá-lo várias vezes em casa. É uma prática comum antes de um evento importante - especialmente se você estiver extremamente entusiasmado.

Fique de olho no relógio

A fim de tornar sua apresentação comercial perfeita, é crucial não apenas inserir gráficos e infográficos e escreva um roteiro, mas siga o cronograma. Você deve cumprir o prazo previsto para o seu discurso. Além disso, várias apresentações e vários oradores podem ser planejados.

Entretanto, seguir um plano e um calendário claros nem sempre é possível. Você deve estar preparado para isto. Portanto, se você perceber que lhe falta tempo, vá para outro ponto, mude seu plano de fala em movimento. Mais importante ainda, tente fazê-lo de forma invisível para o público. Como se fosse suposto ser desta maneira.

Usar linguagem corporal

Um bom discurso não é suficiente para uma apresentação de sucesso. Você também precisa prestar atenção aos elementos de comunicação não-verbal. Falando a um público com uma apresentação em PowerPoint, você se torna o rosto da empresa e de seu projeto. É vital transmitir corretamente a mensagem, enfatizando habilmente pontos importantes e suavizando erros aleatórios com as expressões e gestos faciais corretos.

Lembre-se de que cada gesto em seu discurso público empresarial deve ser direto ao ponto e proposital. Seu objetivo é usar corretamente a linguagem corporal para criar o maior efeito e não acompanhar cada palavra falada com gestos.

A melhor maneira de detectar gestos desnecessários e distrativos é assistir a um vídeo do seu discurso com o som desligado. Portanto, grave seu desempenho e analise-o. Isso será útil.

Aprenda seu texto de cor

Como se viu, não é um fato óbvio para todos. Para criar uma apresentação de negócios excepcional e impressionar a platéia com seu discurso público, você deve conhecer completamente sua apresentação e o que está escrito em seus slides.

Você deve trocar os slides sem olhar para a tela atrás de você e navegar pelo texto com os olhos fechados. Seja capaz de responder todas as perguntas e não ler a partir da folha. Caso contrário, você simplesmente fará seu público perder o interesse. A metade do sucesso depende de você - de sua capacidade de apresentar informações e autoconfiança.

Conclusão

Uma apresentação profissional com uma estrutura clara e lógica, design cativante, texto e modelos de apresentação de Alternativas de canva é uma forte declaração sobre você e novas oportunidades de negócios. Se você conseguiu, levando em conta as últimas tendências de marketing e design, a apresentação funcionará sem a sua participação. Você pode publicá-la no site, no Google Workspace, usá-la em exposições e redes sociais.

Além disso, sua capacidade de falar em público é essencial - mesmo algumas palavras antes de mostrar um vídeo comercial já formam uma certa impressão sobre você e seu projeto. Responda corretamente a todas as perguntas porque esta é outra maneira de atrair o ouvinte para seu lado. Uma discussão produtiva é uma chance de ser lembrada e obter investimentos. Se você estiver nervoso e gesticular excessivamente, ensaie seu discurso com antecedência, e você terá sucesso!

Desejamos a você tudo de bom, mantenha a calma e crie apresentações comerciais excepcionais!

Como criar uma apresentação comercial excepcional