Prezentacja jest po prostu zaprojektowana tak, aby przedstawić dowolny temat z najlepszej strony. Taki tekst powinien być dobrze skonstruowany, intuicyjny, pouczający i pięknie zaprojektowany. Ale nie musisz być projektantem ani czarodziejem Photoshopa, aby to zrobić.

W tworzeniu wysokiej jakości prezentacji ważne jest umiejętne połączenie wnikliwego tekstu i prostego projektu.

Jak napisać opis prezentacji?

Podobnie jak w przypadku każdej innej treści. Weź pod uwagę grupę docelową i temat, wybierz odpowiedni styl wyjaśnienia i wypełnij tekst informacjami i faktami. Treść opisu będzie doskonałą podstawą prezentacji informacyjnej. Tak więc opis prezentacji zależy całkowicie od celów. Na przykład, jeśli Twoim celem jest przekonanie ludzi, musisz nasycić go faktami, liczbami, korzystnymi terminami i wezwaniami do działania.

Prezentacja to atrakcyjny rodzaj treści dla odbiorców akademickich. Najlepiej sprawdza się jako oferta. Dzięki pięknej szacie graficznej Twoja oferta przyciągnie znacznie więcej uwagi i z góry zyska przychylność docelowych odbiorców. Publiczność akademicka lubi również prezentacje ze względu na ich logiczną strukturę i jasne przedstawienie tematu.

Ale oprócz tego, jak napisać opis prezentacji, jej projekt jest nie mniej krytyczny. Slajdy prezentują istotę treści bardzo korzystnie, jeśli skorzystasz ze sprawdzonych wskazówek dotyczących formatowania.

Czy to prawda, że opis nie powinien zawierać więcej niż 30 słów?

Nie ma uniwersalnych zasad pisania opisu prezentacji. Prezentacje różnią się celem, formatem i odbiorcami, a każdy slajd osobno rozwiązuje inny problem. Na przykład, jeśli wysyłasz ofertę handlową pocztą, osobny slajd może zawierać warunki umowy lub szczegóły prawne, które adresat musi znać z wyprzedzeniem. Jest to krytyczny tekst, więc nie należy ryzykować jego znaczenia i redukować go w imię mitycznych "przepisów" o 30 słowach lub 6 wierszach.

Usługa pisania esejów radzi pamiętać o prostych zasadach:

  • Jeden slajd - jedna myśl.
  • Lepiej jest rozbić złożony pomysł na proste i wyjaśnić go na kilku slajdach.
  • Czasami lepiej jest nie opowiadać, ale pokazać ilustracje, ikony i diagramy.
  • Dobry opis zwięźle i dokładnie przekazuje znaczenie.

Wystarczy kilka zdań, aby opisać prostą myśl, która wystarczy na jeden slajd. Jeśli tekstu jest tak dużo, że chcesz zmniejszyć czcionkę - zastanów się, czy możesz go skrócić.

Jak sprawić, by opis prezentacji był zwięzły?

Używaj jak najprostszych sformułowań: unikaj skomplikowanych konstrukcji, imiesłowów, strony biernej, zawiłych wyrażeń i klerykalizmów.

Wymyśl znaczące tytuły, które przekazują temat lub główną ideę slajdów. W ten sposób odbiorcy zrozumieją i zapamiętają Twoją opinię bez czytania głównego tekstu. Upewnij się, że tekst, ikony i ilustracje na slajdzie są powiązane z tytułem.

Wysyłana prezentacja będzie czytana, więc powinna być zrozumiała sama przez się. Powinieneś połączyć ją w spójną i konsekwentną historię, która będzie zrozumiała bez prelegenta. Możesz umieścić dowolną ilość tekstu (ale nie tak, aby cały slajd był tekstem).

Jeśli przemawiasz publicznie, opis na slajdzie jest zbędny dla prezentacji: możesz pokazać ilustracje i diagramy, wyjaśniając ich znaczenie równolegle. Weź pod uwagę pomieszczenie, w którym będziesz przemawiać. Slajdy prezentacji w małej sali konferencyjnej są widoczne dla wszystkich, więc oprócz opisu można na nich umieścić ilustracje, a nawet ikony. Jeśli jednak dysponujesz dużą przestrzenią, ludzie będą czytać tekst z ostatniego rzędu, co bezpośrednio wpływa na jego rozmiar i liczbę słów na slajdzie.

Jaka jest różnica między prezentacjami, które są wysyłane, a wystąpieniami publicznymi?

Slajdy są wszędzie takie same, prawda? Nie do końca. Slajdy będą się różnić, ale nie o to chodzi. Różne są warunki, w jakich publiczność odbiera informacje. Wystąpienia publiczne z prezentacjami są zawsze ograniczone czasowo. Ludzie mogą spokojnie przestudiować i ponownie przeczytać prezentację otrzymaną pocztą.

Główna różnica między tymi prezentacjami: uwaga publiczności skupia się na różnych rzeczach. Podczas wystąpienia publicznego z prezentacją publiczność słucha mówcy, aby nie zgubić myśli i od czasu do czasu przełącza się na slajdy. 

Podczas wystąpień publicznych slajdy są powiązane z przemówieniem i pojawiają się na ekranie, gdy zdecydujesz się to zrobić. Powinny być łatwe do odczytania, aby nie odwracać uwagi publiczności od Twoich słów. Wystarczy pokazać kilka punktów do omówienia lub obrazów wizualnych. Bez prelegenta taka prezentacja będzie niezrozumiałym zestawem slajdów.

Publiczność skupia się wyłącznie na slajdach, gdy otrzymuje prezentację pocztą. Nie ma tam prelegenta, czytelnik nie ma komu zadawać pytań i zrozumie tylko to, co napiszesz i pokażesz.

Wszystko, co czytelnik zobaczy w prezentacji wysłanej pocztą, powinno być połączone w jedną spójną historię, zrozumiałą bez prelegenta. Potrzebne będą znaczące nagłówki, dzięki którym można zrozumieć istotę prezentacji bez czytania głównego tekstu. Niektóre punkty będą musiały być bardziej szczegółowe i tworzyć semantyczne powiązania między slajdami, aby widz zrozumiał, co będzie dalej. Nie chcesz, aby czytelnik przełączał slajdy i stracił orientację.

Powiązane artykuły
logo-subskrybuj

Zapisz się do naszego newslettera

Ekskluzywne, wysokiej jakości treści na temat skutecznych efektów wizualnych
komunikacja w nauce.

- Ekskluzywny przewodnik
- Wskazówki dotyczące projektowania
- Wiadomości naukowe i trendy
- Samouczki i szablony