Kā izveidot izcilu biznesa prezentāciju

Biznesa prezentācija ir svarīgas informācijas par uzņēmumu un tā mērķiem nodošana investoriem, darbiniekiem, kolēģiem, sabiedrībai vai potenciālajiem partneriem, lai veicinātu sadarbību.

Ne visi uzņēmēji pievērš pienācīgu uzmanību prezentācijas sagatavošanai. Tā ir problēma. PowerPoint prezentācijā iekļautā informācija ir tā, kam jūsu uzstāšanās laikā investori, partneri un kolēģi pievērš vislielāko uzmanību. Tāpēc tās izveide un noformējums nevajadzētu atstāt nejaušības ziņā..

Ir ļoti svarīgi saprast, kādam nolūkam tiek veidota prezentācija. Atcerieties, ka jūs to veidojat, lai pārliecinātu auditoriju, ka projekts ir izdevīgs un vērts ieguldīt.

PowerPoint prezentācija vizuāli nodod nozīmīgu informāciju par uzņēmumu vai produktu un mudina auditoriju rīkoties. No veiksmīgas biznesa prezentācijas ir atkarīga turpmākā sadarbība ar partneriem.

Šajā rakstā mēs runāsim par galvenajiem izcilas prezentācijas elementiem un sniegsim jums dažus padomus par to, kam jāpievērš uzmanība publiskās uzstāšanās laikā. Uzsākam!

Neizmantojiet novecojušas veidnes

Atverot jebkuru prezentāciju veidotāju, tas piedāvā prezentāciju veidņu izvēli. Tomēr šādi šabloni ir garlaicīgi un nepievilcīgi. Mēs iesakām izmantot spilgtus un svaigus prezentāciju veidnes, bet labāk ir izveidot savu.

Turklāt viena no tipiskākajām kļūdām, ko pieļāvuši tie, kuri nav iepazinušies ar pašreizējās tendences ir ļoti slikta krāsu kombinācija. Neizmantojiet netīras krāsas (brūna, tumši zila, sarkanbrūna, sinepju) un izvēlieties. pareizais fonts. Pretējā gadījumā jūs varat pilnībā mazināt auditorijas interesi par jūsu biznesa prezentāciju.

Video ir jūsu draugs

Ja vēlaties izveidot pārsteidzošu biznesa produkta prezentāciju, PowerPoint prezentācija nav paredzēta jums. Jums vajadzētu izveidot kaut ko oriģinālu, neizmantojot vienkāršas prezentāciju veidnes.

Video prezentācija, kas uzņemta saskaņā ar oriģinālo scenāriju, skaidri un efektīvi demonstrē jūsu biznesa idejas, ir tas, kas patiesi ieinteresēs jūsu auditoriju, paliks atmiņā un. lai jūsu prezentācija būtu izcila. Šeit noderēs bezmaksas video redaktors un pat iPhone kamera. Profesionāļi var pievienot ne tikai tiešraidi, bet arī 2D animāciju vai 3D grafiku. Tā ir lieliska iespēja uzņēmuma tēla veidošanai un produkta prezentēšanai.

Izmantot dažas krāsas

Prezentācijā neizmantojiet visu krāsu paleti. Jūsu uzdevums nav traucēt slaidu uztveri, bet gan atvieglot. Visprātīgāk ir izmantot ne vairāk kā 2-3 krāsas katrā slaidā, lai jūsu PowerPoint prezentācijā saistošāk.un visā prezentācijā - ne vairāk kā piecas.

Turklāt ņemiet vērā kontrastu. Jūsu tekstam uz diapozitīva jābūt skaidri redzamam pat no visattālākā konferenču telpas punkta. Pretējā gadījumā jūsu auditorija jutīsies neērti, un, pats galvenais, jūsu PowerPoint prezentācija izskatīsies neskaidra. Un tā vietā, lai klausītos jūsu runu, cilvēki mēģinās izlasīt slikti noformētus slaidus.

Tomēr atcerieties, ka jums ir jāparāda publikai ne tikai skaisti noformēta prezentācija, bet arī ļoti informatīva prezentācija. Pareiza krāsu kombinācija jūs neglābs, ja saturs būs bezjēdzīgs un bezjēdzīgs.

Runājiet par to, ko runājat

Ja sagatavojat PowerPoint prezentāciju kā daļu no savas publiskās uzstāšanās un projekta prezentācijas kopumā (nevis izplatīšanai kolēģu vidū). Google darbvieta), tad šo punktu nevajadzētu izlaist.

Daudzi cilvēki pastāvīgi pieļauj vienu kopīgu kļūdu. Viņi iestarpina milzīgu teksta daudzumu slaidos, kas gandrīz neiekļaujas uz ekrāna. Pietiek prezentācijā pievienot galvenos grafikus, secinājumus, definīcijas, lai nodotu galveno domu, vai saskaņot savus vārdus ar piemēriem un statistiku.

Atcerieties, ka jūsu uzdevums nav visu ziņojumu ievietot 10 slaidos, bet gan atspoguļot tā būtību. Protams, jūs varat iekļaut arī profesionālu grafiskie kopsavilkumi tur. Visu pārējo jūs varēsiet pateikt sev uzrunā vai klausītāji varēs izlasīt uz papīra.

Uzrakstiet skriptu

Tāpēc šajā raksta daļā mēs runāsim nevis par PowerPoint prezentāciju, bet gan par jūsu publisko uzstāšanos. Ja jūs nolemjat nesagatavot biznesa video, tad jums noteikti būs jārunā auditorijai un jāprezentē savs projekts vai ziņojums. Un šeit jums ir jāsagatavo ne tikai prezentācija, bet arī jūs pats.

Ja nevarat runāt bez sagatavošanās vai esat diezgan nervozs, jums vajadzētu. rakstīt skriptu sagatavojiet savu runu un vairākas reizes atkārtojiet to mājās. Tā ir ierasta prakse pirms svarīga notikuma - īpaši, ja esat ļoti satraukts.

Sekojiet līdzi pulkstenim

Lai jūsu biznesa prezentācija būtu perfekta, ir svarīgi ne tikai ievietot diagrammas un infografikas un uzrakstīt scenāriju, bet sekot līdzi laika grafikam. Jums ir jāievēro jūsu runai atvēlētais laiks. Turklāt var plānot vairākas prezentācijas un vairākus runātājus.

Tomēr ne vienmēr ir iespējams ievērot skaidru plānu un grafiku. Jums ir jābūt gatavam tam. Tāpēc, ja sapratīsiet, ka jums trūkst laika, pārvietojieties uz citu punktu, mainiet uzstāšanās plānu kustībā. Vissvarīgākais ir censties to darīt auditorijai nemanāmi. Gluži kā tam tā bija jābūt.

Izmantojiet ķermeņa valodu

Lai prezentācija būtu veiksmīga, nepietiek ar labu runu. Jums ir jāpievērš uzmanība arī elementiem, kas saistīti ar neverbālā komunikācija. Uzstājoties auditorijā ar PowerPoint prezentāciju, jūs kļūstat par uzņēmuma un sava projekta seju. Ir ļoti svarīgi pareizi nodot vēstījumu, prasmīgi uzsverot svarīgus punktus un izlīdzinot nejaušas kļūdas ar pareizām sejas izteiksmēm un žestiem.

Atcerieties, ka ikvienam žestam jūsu publiskajā uzrunā ir jābūt precīzam un mērķtiecīgam. Jūsu mērķis ir pareizi izmantot ķermeņa valodu, lai radītu vislielāko efektu, nevis pavadīt katru runāto vārdu ar žestiem.

Labākais veids, kā noteikt nevajadzīgus, uzmanību novēršotus žestus, ir noskatīties savas runas video ar izslēgtu skaņu. Ierakstiet savu uzstāšanos un analizējiet to. Tas būs noderīgi.

Iemāciet tekstu no galvas

Kā izrādījās, tas nav visiem pašsaprotams fakts. Lai izveidotu izcilu biznesa prezentāciju un pārsteigtu auditoriju ar savu publisko uzstāšanos, jums pilnībā jāpārzina sava prezentācija un tas, kas rakstīts uz diapozitīviem.

Jums jāpārslēdz slaidi, neskatoties uz ekrānu aiz sevis, un jāpārvietojas pa tekstu ar aizvērtām acīm. Jāprot atbildēt uz visiem jautājumiem, nevis lasīt no lapas. Pretējā gadījumā jūs vienkārši liksiet auditorijai zaudēt interesi. Puse panākumu ir atkarīga no jums - no jūsu spējas pasniegt informāciju un pašpārliecinātības.

Secinājums

Profesionāla prezentācija ar skaidru, loģisku struktūru, saistošu dizainu, tekstu un prezentāciju veidnēm no Canva alternatīvas ir spēcīgs paziņojums par sevi un jaunām uzņēmējdarbības iespējām. Ja esat to izveidojis, ņemot vērā jaunākās mārketinga un dizaina tendences, prezentācija darbosies arī bez jūsu līdzdalības. Jūs varat to ievietot tīmekļa vietnē, Google Workspace, izmantot izstādēs un sociālajos tīklos.

Turklāt jūsu publiskās uzstāšanās prasmes ir ļoti svarīgas - pat daži vārdi pirms biznesa videoklipa demonstrēšanas jau veido noteiktu iespaidu par jums un jūsu projektu. Pareizi atbildiet uz visiem jautājumiem, jo tas ir vēl viens veids, kā piesaistīt klausītāju jūsu pusei. Produktīva diskusija ir iespēja tikt iegaumētam un iegūt investīcijas. Ja esat nervozs un pārmērīgi žestikulējat, iepriekš mēģiniet savu runu, un jums izdosies!

Novēlam jums visu to labāko, saglabājiet mieru un veidojiet izcilas biznesa prezentācijas!