Come usare Zotero: Ottimizzare il flusso di lavoro

Zotero è un software di gestione delle referenze gratuito e open source che aiuta i ricercatori a raccogliere, organizzare, citare e condividere le loro fonti di ricerca. In questo articolo vi spieghiamo come usare Zotero, come funziona e vi aiutiamo a configurare un account, creare gruppi e impostare le preferenze per ottimizzare il flusso di lavoro.

Che cos'è Zotero?

Zotero è un software gratuito e open-source per la gestione delle referenze che consente agli utenti di salvare facilmente i riferimenti da varie fonti, tra cui siti web, database e cataloghi della biblioteca, e di generare automaticamente citazioni e bibliografie in vari stili di citazione.

Zotero offre anche funzioni di annotazione, etichettatura e gestione dei file per supportare il flusso di lavoro della ricerca. Inoltre, offre funzioni sociali e di collaborazione che consentono agli utenti di condividere le loro raccolte e di collaborare a progetti di ricerca.

Impostazione di un account Zotero

Per configurare un account Zotero, seguite questi cinque passaggi:

1. Andare alla pagina Zotero sito web e cliccare sul pulsante "Registrati" nell'angolo in alto a destra della homepage.

2. Compilate le informazioni richieste, tra cui il vostro nome, l'indirizzo e-mail e la password di vostra scelta. Dovrete inoltre accettare i termini di servizio e l'informativa sulla privacy.

3. Una volta compilato il modulo di registrazione, fare clic sul pulsante "Registrati" in fondo alla pagina. Riceverete un'e-mail di conferma con un link di verifica.

4. Cliccate sul link per verificare il vostro account e completare il processo di registrazione. Dopo aver completato la procedura di registrazione, si accede al cruscotto del proprio account Zotero.

5. Scaricate e installate Zotero per il vostro dispositivo e browser. Accedere al proprio account utilizzando lo stesso indirizzo e-mail e la stessa password registrati in precedenza.

Utilizzo dei gruppi di Zotero

Fare clic sulla scheda "Gruppi" nella barra di navigazione superiore, quindi fare clic sul pulsante "Crea gruppo" in alto a destra della pagina. Selezionare il tipo di gruppo che si desidera creare. Tenete presente che i gruppi pubblici sono visibili e aperti a tutti, mentre i gruppi privati sono riservati ai membri invitati, agli amministratori e ai redattori.

Quindi, inserire le informazioni richieste, tra cui il nome del gruppo, la descrizione, le impostazioni sulla privacy e i tag per aiutarci a classificarlo. Per gestire le impostazioni del gruppo, fare clic sul pulsante "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra della pagina del gruppo.

Impostazione delle preferenze/ Associazione di PDF/ Formato citazione

Ora che sapete già come usare Zotero, impariamo a impostare alcune preferenze. Fate clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra del pannello di Zotero e su "Preferenze" nel menu a discesa.

Preferenze

Nella scheda "Generale", selezionare opzioni quali il database predefinito, la posizione predefinita per l'archiviazione degli allegati e la lingua predefinita. Nella scheda "Esportazione", selezionare lo stile di citazione predefinito e scegliere i tipi di dati da includere nelle citazioni.

Associare i PDF

Per associare i PDF agli elementi di Zotero, fare clic sulla scheda "Avanzate" e scegliere la sotto-tab "File e cartelle". Selezionare l'opzione "Usa Zotero per organizzare i miei file", quindi fare clic sulla casella di controllo "Associa i PDF agli elementi di Zotero".

Dopo aver scelto la cartella corretta per salvare i documenti, Zotero collegherà automaticamente i PDF alle voci corrispondenti della sua libreria.

Formato della citazione

Per impostare un formato di citazione per un elemento specifico, fare clic con il tasto destro del mouse sull'elemento e scegliere "Crea bibliografia dall'elemento" dal menu a discesa. Zotero genererà una bibliografia formattata in pochi secondi.

Utilizzo di Zotero con Google Docs

Se volete usare le due applicazioni insieme, cercate un componente aggiuntivo gratuito chiamato "Zotero Connector for Google Docs" nel Marketplace di Google Workspace. Una volta installato, seguite questi passaggi:

1. Aprite il vostro documento Google Docs e fate clic sull'icona Zotero nella barra degli strumenti per aprire la barra laterale.

2. Selezionare i riferimenti che si desidera aggiungere al documento facendo clic su di essi nella barra laterale di Zotero.

3. Fare clic sul pulsante "Inserisci bibliografia" nella barra laterale di Zotero per aggiungere la bibliografia formattata al documento.

4. Se si desidera aggiungere una citazione, posizionare il cursore nel punto desiderato del documento Google Docs e fare clic sul pulsante "Aggiungi/Modifica citazione" nella barra laterale di Zotero.

5. Inserire l'autore o il titolo del riferimento nella casella di ricerca e selezionare il riferimento da citare tra i risultati.

6. È inoltre possibile aggiungere numeri di pagina, sopprimere i nomi degli autori e formattare la citazione utilizzando i menu a discesa della finestra di dialogo "Aggiungi citazione".

Una volta aggiunta la citazione, Zotero aggiornerà automaticamente la bibliografia del documento per includere la nuova citazione.

Trovare e scaricare i PDF a testo pieno

Seguendo questi passaggi, è possibile consentire a Zotero di trovare e scaricare automaticamente gli articoli a testo pieno per tutti gli elementi aggiunti alla propria biblioteca.

1. Aprire Zotero e fare clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo superiore destro del riquadro Zotero.

2. Fare clic su "Preferenze" nel menu a discesa.

3. Andare alla scheda "Avanzate" e scegliere la sotto scheda "Generale".

4. Selezionate la casella accanto a "Allega automaticamente i PDF e gli altri file associati quando si salvano gli elementi".

5. Inoltre, selezionare la casella accanto a "Trova e allega automaticamente PDF e altri file durante l'importazione".

6. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche.

Zotero potrebbe non trovare automaticamente un PDF a testo completo. In tal caso è necessario:

cercare manualmente il PDF facendo clic sul pulsante "Trova PDF" nel riquadro dei dettagli dell'elemento;
Impostare un server proxy in Zotero per accedere agli articoli a testo pieno che si trovano dietro un paywall.

Preferenze: Proxy

Impostando dei proxy in Zotero, è possibile accedere a risorse che potrebbero non essere disponibili apertamente su Internet, come articoli o banche dati sottoscritte. Questo può essere particolarmente utile quando si sta conducendo una ricerca e si ha bisogno di accedere a un'ampia gamma di informazioni. Zotero accede automaticamente agli articoli in full-text quando sono disponibili.

Raccolta di riferimenti con Zotero

Creare una nuova libreria e determinare la fonte del riferimento che si desidera aggiungere. Zotero può raccogliere riferimenti da molte fonti diverse, tra cui database online, cataloghi della biblioteca e pagine web.

Utilizzare Zotero Connector per aggiungere i riferimenti selezionati alla propria biblioteca. In alternativa, è possibile aggiungere manualmente i riferimenti selezionando il tipo di elemento che si desidera aggiungere (ad esempio, libro, articolo di giornale e sito web).

Gestione di riferimenti e cartelle

È possibile gestire facilmente i riferimenti e le cartelle in Zotero.

Per creare una nuova cartella o una cartella madre, fare clic con il tasto destro del mouse sulla libreria e selezionare "Nuova raccolta". Assegnare un nome alla cartella e trascinare i riferimenti che si desidera includere.

Per spostare i riferimenti in una cartella diversa, è sufficiente trascinarli nella cartella desiderata.
Per cercare riferimenti specifici, utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore del riquadro di Zotero.
Per raggruppare i riferimenti correlati, indipendentemente dalla loro posizione nella libreria, si possono usare i tag. È possibile aggiungere e gestire i tag nel riquadro "Tag".
Per inserire i riferimenti nel documento o per creare bibliografie, fare clic sul pulsante "Cita" nella barra degli strumenti di Zotero o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+A (o Cmd+Opt+A per Mac). Scegliere lo stile di citazione e inserire i riferimenti o la bibliografia.
Per mantenere aggiornata la libreria di Zotero su più dispositivi, utilizzare il pulsante "Sync" nella barra degli strumenti di Zotero o la scorciatoia da tastiera Ctrl+Shift+S (o Cmd+Shift+S per Mac).

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