Cara Membuat Presentasi Bisnis yang Luar Biasa

Presentasi bisnis adalah transfer informasi penting tentang perusahaan dan tujuannya kepada investor, karyawan, kolega, publik, atau mitra potensial untuk mendorong kerja sama.

Tidak semua pengusaha memperhatikan persiapan presentasi. Itulah masalahnya. Informasi dalam presentasi PowerPoint adalah hal yang paling diperhatikan oleh investor, mitra, dan kolega selama Anda berpidato. Jadi, pembuatan dan desainnya tidak boleh dibiarkan begitu saja.

Sangat penting untuk memahami tujuan pembuatan presentasi. Ingat, Anda mendesainnya untuk meyakinkan audiens bahwa proyek tersebut menguntungkan dan layak untuk diinvestasikan.

Presentasi PowerPoint secara visual menyampaikan informasi penting tentang perusahaan atau produk dan mendorong audiens untuk mengambil tindakan. Kerja sama berikut dengan mitra bergantung pada presentasi bisnis yang sukses.

Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang elemen utama dari presentasi yang luar biasa dan memberi Anda beberapa kiat tentang apa yang harus Anda perhatikan selama berbicara di depan umum. Ayo kita mulai!

Jangan gunakan templat yang sudah ketinggalan zaman

Ketika Anda membuka pembuat presentasi apa pun, pembuat presentasi tersebut menawarkan pilihan templat presentasi. Namun demikian, templat semacam itu membosankan dan tidak menarik. Kami sarankan Anda menggunakan templat yang cerah dan segar templat presentasitetapi lebih baik membuatnya sendiri.

Selain itu, salah satu kesalahan paling umum dari mereka yang tidak terbiasa dengan tren saat ini adalah kombinasi warna yang sangat buruk. Jangan gunakan warna-warna kotor (coklat, biru tua, merah marun, mustard) dan pilihlah font yang tepat. Jika tidak, Anda bisa membuat audiens tidak tertarik pada presentasi bisnis Anda.

Video adalah teman Anda

Jika Anda ingin membuat presentasi produk bisnis yang luar biasa, maka presentasi PowerPoint bukan untuk Anda. Anda harus membuat sesuatu yang orisinil tanpa menggunakan templat presentasi yang sederhana.

Presentasi video yang direkam sesuai dengan naskah asli, dengan jelas dan efektif mendemonstrasikan ide bisnis Anda, adalah hal yang benar-benar menarik bagi audiens Anda, akan diingat, dan biarkan presentasi Anda menjadi luar biasa. Di sini, editor video gratis dan bahkan kamera iPhone bisa digunakan. Para profesional tidak hanya dapat menambahkan pengambilan gambar langsung, tetapi juga animasi 2D atau grafik 3D. Ini adalah pilihan yang bagus untuk menciptakan citra perusahaan dan mempresentasikan produk.

Gunakan beberapa warna

Jangan gunakan seluruh palet warna dalam presentasi Anda. Tugas Anda bukan untuk mengganggu persepsi slide, melainkan untuk memfasilitasi. Paling masuk akal untuk menggunakan tidak lebih dari 2-3 warna per slide untuk membuat presentasi PowerPoint Anda lebih menarikdan di seluruh presentasi - tidak lebih dari lima.

Selain itu, pertimbangkan juga kontrasnya. Teks Anda harus terlihat jelas pada slide Anda, bahkan dari titik paling jauh di ruang konferensi. Jika tidak, audiens Anda akan merasa tidak nyaman, dan yang terpenting, presentasi PowerPoint Anda akan terlihat tidak jelas. Dan alih-alih mendengarkan pidato Anda, orang-orang akan mencoba membaca slide yang dirancang dengan buruk.

Namun, ingatlah bahwa Anda harus menunjukkan kepada publik, bukan hanya presentasi yang didesain dengan indah, tetapi juga sangat informatif. Kombinasi warna yang tepat tidak akan menyelamatkan Anda jika kontennya tidak masuk akal dan tidak berguna.

Bicaralah yang sebenarnya

Jika Anda menyiapkan presentasi PowerPoint sebagai bagian dari pidato publik dan presentasi proyek secara keseluruhan (dan bukan untuk didistribusikan kepada rekan kerja di Ruang Kerja Google), maka Anda tidak boleh melewatkan poin ini.

Banyak orang yang selalu melakukan satu kesalahan umum. Mereka memasukkan banyak sekali teks pada slide yang hampir tidak muat di layar. Cukup menambahkan grafik utama, kesimpulan, definisi ke dalam presentasi untuk menyampaikan ide utama atau mencocokkan kata-kata Anda dengan contoh dan statistik.

Ingat, tugas Anda bukan untuk menempatkan seluruh laporan pada 10 slide, tetapi untuk menyampaikan esensinya. Tentu saja, Anda juga bisa menyertakan gambar-gambar profesional abstrak grafis di sana. Segala sesuatu yang lain akan Anda sampaikan kepada diri Anda sendiri dalam sebuah pidato atau pendengar Anda dapat membacanya di atas kertas.

Menulis naskah

Jadi, di bagian artikel ini, kita tidak akan membahas tentang presentasi PowerPoint, tetapi tentang pidato publik Anda. Jika Anda memutuskan untuk tidak menyiapkan video bisnismaka, pastinya, Anda harus berbicara di depan audiens dan mempresentasikan proyek atau laporan Anda. Dan di sini Anda tidak hanya perlu mempersiapkan presentasi, tetapi juga diri Anda sendiri.

Jika Anda tidak dapat berbicara tanpa persiapan atau cukup gugup, Anda harus menulis naskah untuk pidato Anda dan berlatihlah beberapa kali di rumah. Ini adalah praktik yang umum dilakukan sebelum acara penting - terutama jika Anda sangat bersemangat.

Mengawasi jam

Untuk membuat presentasi bisnis Anda sempurna, sangat penting untuk tidak hanya menyisipkan bagan dan infografis dan menulis naskah, namun tetap mengikuti waktu. Anda harus memenuhi kerangka waktu yang dialokasikan untuk pidato Anda. Selain itu, beberapa presentasi dan beberapa pembicara dapat direncanakan.

Namun, mengikuti rencana dan waktu yang jelas tidak selalu memungkinkan. Anda harus siap untuk hal ini. Oleh karena itu, jika Anda menyadari bahwa Anda kekurangan waktu, pindahlah ke titik lain, ubahlah rencana pidato Anda saat dalam perjalanan. Yang terpenting, cobalah melakukannya tanpa terlihat oleh para hadirin. Seolah-olah memang seharusnya seperti ini.

Gunakan bahasa tubuh

Pidato yang bagus saja tidak cukup untuk presentasi yang sukses. Anda juga perlu memperhatikan elemen-elemen komunikasi non-verbal. Berbicara kepada audiens dengan presentasi PowerPoint, Anda menjadi wajah perusahaan dan proyek Anda. Sangat penting untuk menyampaikan pesan dengan benar, dengan terampil menekankan poin-poin penting dan merapikan kesalahan yang tidak disengaja dengan ekspresi wajah dan gerakan yang tepat.

Ingatlah bahwa setiap gerakan dalam pidato publik bisnis Anda harus langsung pada intinya dan memiliki tujuan. Tujuan Anda adalah menggunakan bahasa tubuh dengan benar untuk menciptakan efek terbaik dan tidak menyertai setiap kata yang diucapkan dengan gerak tubuh.

Cara terbaik untuk mendeteksi gerakan yang tidak perlu dan mengganggu adalah dengan menonton video pidato Anda dengan suara dimatikan. Jadi, rekamlah penampilan Anda dan analisislah. Ini akan sangat berguna.

Pelajari teks Anda dengan hati

Ternyata, ini bukanlah fakta yang jelas bagi semua orang. Untuk membuat presentasi bisnis yang luar biasa dan membuat audiens terkesan dengan pidato publik Anda, Anda harus benar-benar mengetahui presentasi Anda dan apa yang tertulis di slide Anda.

Anda harus mengganti slide tanpa melihat layar di belakang Anda dan menavigasi teks dengan mata tertutup. Mampu menjawab semua pertanyaan dan tidak membaca dari lembar. Jika tidak, Anda hanya akan membuat audiens kehilangan minat. Setengah dari kesuksesan tergantung pada Anda - dari kemampuan Anda untuk menyajikan informasi dan kepercayaan diri.

Kesimpulan

Presentasi profesional dengan struktur yang jelas dan logis, desain yang menawan, teks, dan templat presentasi dari Alternatif Canva adalah pernyataan yang kuat tentang diri Anda dan peluang bisnis baru. Jika Anda telah membuatnya, dengan mempertimbangkan tren pemasaran dan desain terbaru, presentasi akan berhasil tanpa partisipasi Anda. Anda dapat mempostingnya di situs web, di Google Workspace, menggunakannya di pameran dan jejaring sosial.

Selain itu, kemampuan berbicara di depan umum sangat penting - bahkan beberapa kata sebelum menayangkan video bisnis sudah membentuk kesan tertentu tentang Anda dan proyek Anda. Jawablah semua pertanyaan dengan benar karena ini adalah cara lain untuk menarik pendengar ke pihak Anda. Diskusi yang produktif adalah kesempatan untuk diingat dan mendapatkan investasi. Jika Anda gugup dan menggerakkan tangan secara berlebihan, latihlah pidato Anda terlebih dahulu, dan Anda akan berhasil!

Kami berharap yang terbaik untuk Anda, tetap tenang dan ciptakan presentasi bisnis yang luar biasa!