Hogyan készítsünk kiemelkedő üzleti prezentációt

Az üzleti prezentáció a vállalatról és annak céljairól szóló fontos információk átadása a befektetőknek, alkalmazottaknak, kollégáknak, a nyilvánosságnak vagy a potenciális partnereknek az együttműködés ösztönzése érdekében.

Nem minden vállalkozó fordít kellő figyelmet a prezentáció előkészítésére. Ez a probléma. A PowerPoint prezentációban szereplő információ az, amire a befektetők, a partnerek és a kollégák a beszéd során a legnagyobb figyelmet fordítják. Tehát annak elkészítése és kialakítása nem szabad a véletlenre bízni.

Lényeges megérteni, hogy milyen céllal készül a prezentáció. Ne feledje, azért tervezi, hogy meggyőzze a közönséget arról, hogy a projekt nyereséges és megéri a befektetést.

A PowerPoint prezentáció vizuálisan közvetíti a vállalatról vagy termékről szóló fontos információkat, és cselekvésre ösztönzi a közönséget. A partnerekkel való következő együttműködés a sikeres üzleti prezentációtól függ.

Ebben a cikkben a kiemelkedő prezentáció fő elemeiről fogunk beszélni, és adunk néhány tippet, hogy mire kell figyelnie a nyilvános beszéd során. Gyerünk!

Ne használjon elavult sablonokat

Amikor megnyitja bármelyik prezentációkészítő programot, az felajánlja a prezentációs sablonok választékát. Az ilyen sablonok azonban unalmasak és nem vonzóak. Javasoljuk, hogy használjon világos és friss prezentációs sablonok, de jobb, ha sajátot hozol létre.

Sőt, az egyik legjellemzőbb hibája azoknak, akik nem ismerik a jelenlegi trendek rendkívül rossz színkombináció. Ne használjon piszkos színeket (barna, sötétkék, bordó, mustár) és válasszon a megfelelő betűtípus. Ellenkező esetben teljesen elveheti a közönség érdeklődését az üzleti prezentációja iránt.

A videó az Ön barátja

Ha egy lenyűgöző üzleti termékbemutatót szeretne készíteni, akkor a PowerPoint prezentáció nem Önnek való. Valami eredetit kell létrehoznia egyszerű prezentációs sablonok használata nélkül.

Az eredeti forgatókönyv szerint felvett, az üzleti ötleteit világosan és hatékonyan bemutató videós prezentáció az, ami valóban érdekli a közönséget, amire emlékezni fognak, és legyen kiemelkedő a prezentációja. Itt egy ingyenes videószerkesztő és akár egy iPhone kamera is megteszi. A szakemberek nemcsak élő felvételeket, hanem 2D animációt vagy 3D grafikát is hozzáadhatnak. Ez egy nagyszerű lehetőség a céges arculat kialakítására és egy termék bemutatására.

Használjon kevés színt

Ne használja a prezentációjában a teljes színpalettát. Az Ön feladata nem az, hogy zavarja a diák érzékelését, hanem inkább az, hogy megkönnyítse. A legésszerűbb, ha diánként legfeljebb 2-3 színt használsz a PowerPoint prezentációdhoz. megnyerőbb, és az egész előadásban - legfeljebb öt.

Továbbá vegye figyelembe a kontrasztot. A szövegének jól láthatónak kell lennie a dián, még a konferenciaterem legtávolabbi pontjáról is. Ellenkező esetben a hallgatósága kényelmetlenül fogja érezni magát, és ami a legfontosabb, a PowerPoint prezentációja nem fog tisztának tűnni. Az emberek pedig ahelyett, hogy a beszédét hallgatnák, megpróbálják majd elolvasni a rosszul megtervezett diákat.

Ne feledje azonban, hogy a közönségnek nem egy szépen megtervezett, hanem egy nagyon informatív prezentációt kell bemutatnia. A megfelelő színkombináció sem ment meg, ha a tartalom értelmetlen és haszontalan.

Beszélj a beszédről

Ha PowerPoint prezentációt készít nyilvános beszédének részeként és egy projektbemutató egészének részeként (és nem a kollégák között történő terjesztésre a Google munkaterület), akkor ezt a pontot nem szabad kihagyni.

Sokan folyamatosan elkövetnek egy közös hibát. Hatalmas mennyiségű szöveget illesztenek a diákra, amelyek alig férnek el a képernyőn. Elég, ha a fő gondolatot közvetítő grafikákat, következtetéseket, definíciókat beillesztjük a prezentációba, vagy a szavakat példákkal és statisztikákkal párosítjuk.

Ne feledje, nem az a feladata, hogy a teljes jelentést 10 diára helyezze, hanem az, hogy a lényeget közvetítse. Természetesen a szakmai grafikus összefoglalók ott. Minden mást elmondhatsz magadnak egy beszédben, vagy a hallgatóid elolvashatják papíron.

Írj egy forgatókönyvet

Cikkünknek ebben a részében tehát nem a PowerPoint prezentációról, hanem a nyilvános beszédről fogunk beszélni. Ha úgy döntesz, hogy nem készítesz üzleti videó, akkor biztos, hogy közönség előtt kell majd beszélnie, és be kell mutatnia a projektjét vagy jelentését. És itt nemcsak a prezentációra, hanem magadra is fel kell készülnöd.

Ha nem tud felkészülés nélkül beszélni, vagy nagyon ideges, akkor érdemes forgatókönyvet írni a beszédedhez, és próbáld el otthon többször is. Ez bevett gyakorlat egy fontos esemény előtt - különösen, ha rendkívül izgatott vagy.

Tartsa szemmel az órát

Annak érdekében, hogy üzleti prezentációja tökéletes legyen, nemcsak a diagramok és infografikák és írjon egy forgatókönyvet, de kövesse az időzítést. Be kell tartanod a beszédedre kijelölt időkeretet. Sőt, több előadás és több előadó is tervezhető.

Az egyértelmű terv és időzítés követése azonban nem mindig lehetséges. Erre fel kell készülnie. Ezért, ha rájön, hogy nincs elég ideje, lépjen át egy másik pontra, menet közben változtassa meg beszédtervét. A legfontosabb, hogy a hallgatóság számára láthatatlanul próbálja megtenni. Mintha így kellett volna történnie.

Használja a testbeszédet

Egy jó beszéd nem elég a sikeres prezentációhoz. Figyelnie kell az elemekre is. nem verbális kommunikáció. A PowerPoint prezentációval a közönség előtt beszélve Ön a vállalat és a projekt arca lesz. Létfontosságú, hogy helyesen közvetítse az üzenetet, ügyesen kiemelve a fontos pontokat, és a megfelelő arckifejezésekkel és gesztusokkal elsimítva a véletlen hibákat.

Ne feledje, hogy üzleti nyilvános beszédében minden gesztusnak lényegre törőnek és céltudatosnak kell lennie. A célod az, hogy a testbeszédet helyesen használd a legnagyobb hatás elérése érdekében, és ne kísérj minden egyes kimondott szót gesztusokkal.

A legjobb módja a felesleges, zavaró gesztusok felismerésének, ha kikapcsolt hanggal megnéz egy videót a beszédéről. Vegye fel tehát az előadását, és elemezze azt. Hasznos lesz.

Tanuld meg kívülről a szöveget

Mint kiderült, ez nem mindenki számára nyilvánvaló tény. Ahhoz, hogy kiemelkedő üzleti prezentációt hozzon létre, és lenyűgözze a közönséget nyilvános beszédével, teljes mértékben ismernie kell a prezentációját és a diáira írtakat.

A diákat úgy kell váltogatnia, hogy nem néz a mögötte lévő képernyőre, és csukott szemmel kell navigálnia a szövegben. Legyen képes az összes kérdésre válaszolni, és ne a lapról olvasson fel. Ellenkező esetben egyszerűen elveszíti a hallgatóság érdeklődését. A siker fele Önön múlik - az információk bemutatásának képességétől és az önbizalmától.

Következtetés

Professzionális prezentáció világos, logikus felépítéssel, magával ragadó designnal, szöveggel és prezentációs sablonokkal a következőktől Canva alternatívák egy erős nyilatkozat önmagáról és az új üzleti lehetőségekről. Ha a legújabb marketing- és designtrendek figyelembevételével készítette el, a prezentáció az Ön részvétele nélkül is működni fog. Felteheti a weboldalára, a Google Workspace-be, használhatja kiállításokon és a közösségi hálózatokon.

Ezenkívül a nyilvános beszédkészsége is elengedhetetlen - már néhány szó, mielőtt egy üzleti videót mutatna be, máris kialakít egy bizonyos benyomást Önről és a projektjéről. Válaszolj helyesen minden kérdésre, mert ez egy újabb módja annak, hogy a hallgatót magad mellé állítsd. Egy eredményes beszélgetés esélyt ad arra, hogy emlékezzenek rá, és befektetéseket szerezzen. Ha ideges vagy és túlzottan gesztikulálsz, próbáld be előre a beszédedet, és sikerülni fog!

Sok sikert kívánunk, maradjon nyugodt és hozzon létre kiemelkedő üzleti prezentációkat!

Hogyan hozzon létre egy kiemelkedő üzleti prezentációt