A legjobb gyakorlatok a grafikonok és diagramok használatára a kutatási munkákban

Az adatok világában élünk! Az egyszerűtől a bonyolultig, a szétszórtól a több tényező alapján rendezettig - teljesen bele vagyunk zárva.

Továbbá, valamikor mindannyian használtunk már grafikont a fent említett adatok ábrázolására, összehasonlítás, tendencia vagy egyszerűen csak az egész felosztása (mint egy torta) formájában.

Legyünk őszinték - arról, hogy mi a grafikon, mik az előnyei és mik a hátrányai, az elmúlt évtizedekben világszerte számos ember hosszasan vitatkozott.

Mégis, a növekvő számú beállítással, amiben használható, megőrzi gravitációját, olyannyira, hogy egy ingyenes infografika készítő segítségével feleannyi idő alatt elkészítheti a legszebb infografikákat.

Tehát mielőtt belemerülnénk a kutatási dokumentumokban való használatuk sajátosságaiba, vegyünk egy gyors összefoglalót, rendben?

Mi az a grafikon?

A grafikon, laikus nyelven szólva, a szervezett adatok képi ábrázolása, amely segít az olvasóknak az összetett információk könnyebb megértésében.

Bár minden vizuális segédeszköznek megvannak a maga előnyei és hátrányai, az alábbiakban összefoglalható néhány fő jellemző, amely mindegyiknek a hátterében áll:

Könnyen érthető képek formájában nyújtanak információt.
A különböző adattípusok különböző grafikonokat igényelnek.
Gyakran nem képesek megjeleníteni az adatingadozások mögött meghúzódó főbb feltételezéseket és okokat.
Könnyebben manipulálhatók, mint a tényszerű információk.

Mikor van szükség grafikonra vagy diagramra a kutatási dolgozatban?

A kutatási tanulmány önmagában is az Ön által végzett összes vizsgálat és felmérés eredményét tartalmazza, legyen szó akár elsődleges, akár másodlagos adatokról. Azonban nem mindenki érti ezeket a számokat vagy számításokat, és időnként az olvasónak esetleg el kell olvasnia az egész példányt, csak hogy eljusson a számokhoz.

Ez egyszerűbb megközelítést igényel a folyamat megkönnyítése érdekében. Lehet, hogy végül egy chart a következőkben említett egy vagy több okból.

Hogy bizonyítsam az érvelésed

Sokkal könnyebb igazolni a helyezését, ha a táblázatos eredmények mellett egy grafikus ábrázolás is rendelkezésre áll. Olvasója sokkal kényelmesebb lehet, ha nem kell megpróbálnia megérteni a számításokat, csak azért, hogy rájöjjön, mi a végső következtetése.

Hogy az Ön információi átfogóbbak legyenek

A közönség megértésének szintje közvetlenül összefügghet azzal, hogy mennyire könnyen értelmezik az összeállított adatokat. Egy diagram használatával tovább fokozhatja ezt a könnyedséget.

Egy grafikon több információt írhat le minimális terület felhasználásával.

A minél több részletet a lehető legkevesebb szóval és a lehető legkevesebb helyen közölni olyan művészet, amelyet grafikonok segítségével lehet gyakorolni. A teljes adatgyűjtést és annak kimenetét képileg ábrázoló diagram vizuálisan is vonzóbb.

Bonyolult pontok szállítása

Az illusztrációk és a rácsok segítségével az összetett adatokat egyszerűsített formában adhatja át, ami a lényegre irányítja a figyelmet, miközben az olvasó szemének is könnyebb.

Adatok összehasonlítása

Ha két vagy több, sok tényezőből és számból álló adathalmazt szeretne összehasonlítani, érdemes olyan vizuális segédeszközöket használni, mint például egy diagram, amely segít az olvasónak egy pillantással megérteni az egyes elemek összehasonlító állapotát.

Értékelje, hogy valóban szüksége van-e grafikonra/diagramra

Gyakran előfordul, hogy a diákok és a kutatók is hajlamosak a szükségesnél több grafikont használni a dolgozatukban, hogy a szempontjaikat kiemelkedően hangsúlyossá tegyék.

Vannak azonban olyan esetek, amikor egyszerűen, néhány mondatban megfogalmazhatja a premisszát és az eredményeket.

Ilyen esetekben ajánlatos elkerülni a diagramok használatát, mivel azok a kutatás további részében csökkenthetik a fontosabb diagramok tekintélyét.

Az üzenethez megfelelő grafikon kiválasztása

Mint korábban említettük, a különböző típusú adatok különböző típusú diagramokat igényelnek. Egyrészt a kördiagramok tökéletesnek bizonyulhatnak a napi órák hozzávetőleges felosztásának és eltöltésének bemutatására, másrészt viszont egy vonaldiagram alkalmasabb lenne egy néhány hónapra vagy évre kiterjedő piaci trend bemutatására.

Az adatok ábrázolásához rosszul kiválasztott grafikon csak megnehezítheti a felhasználó számára a kutatás értelmezését, ahelyett, hogy egyszerűsítené azt, és ez az abszolút utolsó dolog, amit szeretne. Az online grafikonkészítő használata egy olyan megoldás lehet, amellyel elkerülheti ugyanezt.

Ezért ugyanilyen fontos, hogy megértsék az ábrák sokféleségét. Általánosságban a következő kategóriákba sorolhatók.

A grafikonok és diagramok típusai

Csíkgrafikon

Tortadiagram

Vonaldiagram

Szórásdiagram

Folyamatábra

Histogram

Piktogram

Gantt diagram

Bullet Chart

Ezek megértéséhez és még sok máshoz, átnézheti blogunk más cikkeit, mint például: Végső útmutató átfogó grafikonok készítéséhez a kutatási papírjához.

Fókuszban az olvashatóság

A grafikon legfontosabb funkciója, hogy egy téma lényegét úgy állítsa előtérbe, hogy azt bárki, aki elolvassa, megértse, még akkor is, ha nem ért a tárgyalt témához. Mindezek után szeretnénk nyomatékosan hangsúlyozni az olvasható diagram szükségességét.

Ha az olvasó nem tudja megfejteni az Ön által használt ábrákat, akkor a jelenléte olyan jó, mintha nem is lenne. Megfigyelésünk szerint több diák, kutató, sőt tudós is elköveti azt a hibát, hogy annyi adatot integrál egy grafikonba, hogy az értelmezhetetlenné válik.

Egy érthetetlen illusztrációt a legtöbben csak egy képnek tekintenek, ami rontja a jelentés olvasási élményét.

Ahhoz, hogy a diagram olvasható legyen, az optimális formázás kulcsfontosságú lépés. Ez nem csak a betűtípust, a betűméretet és a használt szimbólumokat foglalja magában, hanem olyan elemeket is, mint a használt színek, a grafikonhoz adott felirat és cím, az egyes tengelyekhez használt nevek, valamint egy index vagy adatmező a hivatkozáshoz.

Néhány hasznos szempont az olvashatósággal kapcsolatban:

A diagramon használt szöveget mindig a lehető legkevesebbre kell csökkenteni, ugyanakkor ügyelni kell arra, hogy az üzenet ne vesszen el.
Az összetévesztés elkerülése érdekében a használt szimbólumoknak megkülönböztethetőnek kell lenniük.
Csökkentse az ábra rendezettségét azáltal, hogy eltávolít minden nem lényeges adatot és elemet a rácsból, és helyette a lábjegyzetbe helyezi azokat.

A grafikon hátterének jó kontrasztban kell állnia magával a grafikonnal, hogy az adatok jól látszódjanak.
A tengelyeket nem szabad például egyszerűen "hőmérséklet" és "idő" néven nevezni, hacsak ez nem teszi teljesen egyértelművé a szegmenseket.
Válassza ki a grafikon elrendezését a maximális olvashatóság érdekében.

A Look-and-Feel fenntartása

Egy diagram vizuális megjelenése legalább olyan fontos, mint az ábrázolt adatok, ha nem fontosabb. Egy vonzó diagram arra készteti az olvasót, hogy megálljon, és végigolvassa a megjelenített információt, ahelyett, hogy egyszer megpillantaná és továbblépne.

Ezt a lépést egyszerűen a következő tippek szem előtt tartásával biztosíthatja.

Informatív cím

A grafikon címének jelentősége van, mert az olvasó így tudja meg, hogy mit ábrázol a kép. Önmagyarázónak és egyértelműnek kell lennie, mert a felhasználó ez alapján fogja meghozni a döntést, hogy elolvassa vagy nem olvassa a grafikont.

Ismerje el a forrást

Egy kis lábjegyzet hozzáadása, amely elismeri és rámutat a megjelenített információ forrására, hitelességet és tekintélyt kölcsönöz az adatoknak.

Márka integráció

Ha egy adott főiskola, egyetem vagy vállalat alatt végzi a kutatást, ne feledje, hogy a kötelező színeket és logókat használja.

Pontos méretek

Elsősorban a 2D-s diagramot részesítse előnyben, mivel az egyszerűbben érthető. Ha mégis úgy találja, hogy 3D-s grafikont kell használnia, ügyeljen arra, hogy az érthető legyen, és csak a valóban fontos elemeket tartalmazza a rácson.

Indexelés

Semmilyen körülmények között ne felejtse el, hogy a diagramhoz egy releváns kulcsot adjon, amely egyértelművé teszi a bemutatott adatokat.

Tartsa az összes szemetet és bolyhos dolgot félre

Ahogy fentebb említettük, a tiszta grafikon az óra szükségessége.

Ha megtisztítja a számokat a felesleges elemektől, akkor a legfontosabb információk kiemelkednek, és az olvasó pontosan azt kapja, amiért jött.

Használja a minimális mennyiségű szöveget a diagramon. Ugyanennek a lábjegyzetében bármilyen megjegyzést hozzáadhat.
Használjon rövidítéseket és rövidítéseket, ahol csak lehetséges.
Kerülje a túl sok szín használatát, különben a grafikon túl hangos és zajos lesz az olvasó számára.

Kerülje a 3D grafikonok használatát

Ha csak lehetséges, javasoljuk, hogy kerülje a 3D grafikonok használatát. Bár első pillantásra vonzó képet adhatnak, de a valóságban gyakran félrevezetőek lehetnek.

Egy háromdimenziós diagram, legyen az kördiagram vagy oszlopdiagram, a perspektívák különbözősége miatt nehezen értelmezhető. Különböző szögekből nézve az ábra a torz vizuális összefüggések miatt eltérő eredményekre utalhat. Ez kihat a belőle levezethető információkra is.

Ezenfelül a 3D-s távolságok miatt az egyes tényezők értékeinek és térfogatának összehasonlítása kihívást jelent.

Rácsvonalak nélküli grafikonok készítése

A fenti, "Fókuszban az olvashatóság" című fejezetünkben látható tökéletes példa arra, hogy miért lehet néha rossz ötlet a rácsvonalak használata.

Ne feledje, hogy ha az olvasó pontos adatokkal alátámasztott, fokozatos különbségeket keres, mindig hivatkozhat a táblázatos tényekre és számadatokra.

Amit azonban valóban keresnek a grafikonon, az egy általános tendencia. Így a rácsvonalak megszüntetése valóban jó javaslat lehet.

Agyunk arra összpontosít, ami kiemelkedik

Egy infografika tervezése során, legyen az Excelben vagy egy speciális eszközben, mint például a Mind the Graph, az egyik legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartani, hogy rengeteg adat van, és nem mindegyik olyan nagy jelentőségű.

Mindig ügyeljen arra, hogy a fontos részeket úgy emelje ki, hogy azok élénken feltűnjenek és felhívják a figyelmet.

Nem szeretné, ha olvasói kihagynák ezeket a biteket az adatok tengerében, és az egyetlen módja annak, hogy ezt megakadályozza, az, hogy a grafikont ennek megfelelően hozza létre.

Az emberek megértik a vizuálisan elegáns adatokat

Vessen egy gyors pillantást az alábbi képre.

Biztos vagyok benne, hogy míg az első két képen az állatok kiszúrása egyszerű lett volna, a harmadik képen az agyadnak kicsit nagyobb erőfeszítésébe került volna, hogy feldolgozza a jelenlétét.

Ez azért történt, mert míg az első két képen kontrasztos színeket használtak az állat és a mögötte lévő fák esetében, az utolsó képen nem volt ilyen megkülönböztetés.

Ezzel csak azt akarjuk szemléltetni, hogy az Ön elméje, csakúgy, mint az olvasóé, arra van programozva, hogy vizuálisan finomított információkat értsen meg. Ezért a nem túl harsány és hasonló színek használata a helyes választás.

Valóságellenőrzés

A fenti tippek átnézése után biztosak vagyunk benne, hogy képes leszel egy fokkal magasabbra emelni a grafikáid minőségét. De ha még mindig aggódik, javasoljuk, hogy nézzen utána a valóságnak.

Véleményt nyilvánítani

A legjobb barátoddal, a projektvezetőddel vagy bárkivel, akiben megbízol és akit nagyra tartasz, nézesd át az infografikáidat. Csak ne feledje, hogy olyan személyt válasszon, aki a legjobb és elfogulatlan tanácsot adja.

Visszajelzések összegyűjtése

Kérje meg a fent említett személyeket, hogy adjanak őszinte visszajelzést a grafikonjairól, és tegyenek javaslatokat azok javítására.

Edit Away

A kapott válaszoktól függően kezdje el szerkeszteni a táblázatokat, hogy átfogóbbá és olvashatóbbá tegye őket.

Összefoglalva

A kutatási tanulmányok a legfontosabb dokumentumok közé tartoznak, amelyeket egész életedben írsz és publikálsz, és a jó statisztikai és tudományos vizualizáció a kulcs ahhoz, hogy még jobbá tedd őket.

A grafikonok mindig attól függnek, hogy milyen adatokat kíván ábrázolni, de ezek a tippek minden területen segíteni fognak. Íme egy összefoglaló mindarról, amit ebben a cikkben végigvettünk:

Akkor mire vársz még?

Vegye elő az összegyűjtött adatokat, és készítse el a legszebb grafikonokat.

A grafikonok és diagramok legjobb gyakorlatai a kutatási dokumentumokban

Mi az a grafikon?