Comment créer une présentation d'entreprise exceptionnelle

La présentation d'entreprise consiste à transmettre des informations importantes sur l'entreprise et ses objectifs aux investisseurs, aux employés, aux collègues, au public ou à des partenaires potentiels afin d'encourager la coopération.

Tous les entrepreneurs ne prêtent pas suffisamment attention à la préparation de leur présentation. C'est là que réside le problème. Les informations contenues dans la présentation PowerPoint sont celles auxquelles les investisseurs, les partenaires et les collègues prêtent le plus d'attention pendant votre discours. Par conséquent, sa création et sa conception ne doit pas être laissée au hasard.

Il est essentiel de comprendre l'objectif pour lequel une présentation est créée. N'oubliez pas que vous la concevez pour convaincre le public que le projet est rentable et mérite d'être investi.

Une présentation PowerPoint transmet visuellement des informations importantes sur une entreprise ou un produit et incite le public à agir. La suite de la coopération avec les partenaires dépend d'une présentation commerciale réussie.

Dans cet article, nous allons parler des principaux éléments d'une présentation exceptionnelle et vous donner quelques conseils sur ce à quoi vous devez faire attention pendant un discours public. C'est parti !

N'utilisez pas de modèles périmés

Lorsque vous ouvrez un logiciel de présentation, celui-ci vous propose une sélection de modèles de présentation. Cependant, ces modèles sont ennuyeux et peu attrayants. Nous vous recommandons d'utiliser des modèles lumineux et frais modèles de présentationmais il est préférable de créer le vôtre.

De plus, l'une des erreurs les plus courantes de ceux qui ne connaissent pas bien la tendances actuelles est une très mauvaise combinaison de couleurs. N'utilisez pas de couleurs sales (brun, bleu foncé, marron, moutarde) et choisissez la bonne police. Sinon, vous risquez de décourager complètement l'intérêt du public pour votre présentation commerciale.

La vidéo est votre amie

Si vous souhaitez créer une présentation de produit commercial étonnante, une présentation PowerPoint n'est pas faite pour vous. Vous devez créer quelque chose d'original sans utiliser de simples modèles de présentation.

Une présentation vidéo tournée selon le script original, démontrant clairement et efficacement vos idées commerciales, est ce qui intéressera vraiment votre public, sera retenu, et faites en sorte que votre présentation soit exceptionnelle. Ici, un éditeur vidéo gratuit et même une caméra iPhone feront l'affaire. Les professionnels peuvent ajouter non seulement des prises de vue en direct, mais aussi des animations 2D ou des graphiques 3D. C'est une excellente option pour créer une image d'entreprise et présenter un produit.

Utilisez peu de couleurs

N'utilisez pas dans votre présentation toute la palette de couleurs. Votre tâche n'est pas d'interférer avec la perception des diapositives mais plutôt de la faciliter. Il est plus raisonnable de ne pas utiliser plus de 2 ou 3 couleurs par diapositive pour rendre votre présentation PowerPoint. plus engageantet dans l'ensemble de la présentation - pas plus de cinq.

En outre, tenez compte du contraste. Votre texte doit être clairement visible sur votre diapositive, même depuis le point le plus éloigné de la salle de conférence. Sinon, votre public se sentira mal à l'aise et, surtout, votre présentation PowerPoint n'aura pas l'air claire. Et au lieu d'écouter votre discours, les gens essaieront de lire des diapositives mal conçues.

Toutefois, n'oubliez pas que vous devez montrer au public non pas une présentation magnifiquement conçue, mais également une présentation très informative. La bonne combinaison de couleurs ne vous sauvera pas si le contenu est insensé et inutile.

Parler pour parler

Si vous préparez une présentation PowerPoint dans le cadre de votre discours public et de la présentation d'un projet dans son ensemble (et non pour la distribuer à des collègues en Espace de travail Google), alors vous ne devez pas sauter ce point.

De nombreuses personnes commettent constamment une erreur commune. Ils insèrent une énorme quantité de texte sur les diapositives qui tient à peine sur l'écran. Il suffit d'ajouter les principaux graphiques, conclusions, définitions dans la présentation pour transmettre l'idée principale ou d'assortir vos mots d'exemples et de statistiques.

N'oubliez pas que votre tâche n'est pas de mettre tout le rapport sur 10 diapositives, mais d'en transmettre l'essentiel. Bien entendu, vous pouvez également inclure des informations professionnelles résumés graphiques là. Tout le reste, vous vous le direz dans un discours ou vos auditeurs pourront le lire sur papier.

Écrire un script

Ainsi, dans cette partie de notre article, nous ne parlerons pas de la présentation PowerPoint mais de votre discours public. Si vous décidez de ne pas préparer une vidéo d'entrepriseSi vous avez besoin d'une présentation, vous devrez certainement vous adresser à un public et présenter votre projet ou votre rapport. Et là, vous devez préparer non seulement une présentation, mais aussi vous-même.

Si vous ne pouvez pas parler sans préparation ou si vous êtes assez nerveux, vous devriez écrire un script pour votre discours et répétez-le plusieurs fois à la maison. C'est une pratique courante avant un événement important - surtout si vous êtes extrêmement excité.

Gardez un œil sur l'horloge

Pour que votre présentation d'entreprise soit parfaite, il est essentiel non seulement d'insérer des graphiques et des tableaux, mais aussi d'utiliser des outils de communication. infographie et d'écrire un script mais de respecter le timing. Vous devez respecter le temps qui vous est imparti pour votre discours. En outre, il est possible de prévoir plusieurs présentations et plusieurs intervenants.

Cependant, il n'est pas toujours possible de suivre un plan et un calendrier précis. Vous devez être prêt pour cela. Par conséquent, si vous vous rendez compte que vous manquez de temps, passez à un autre point, modifiez votre plan de discours sur le champ. Et surtout, essayez de le faire de manière invisible pour le public. Comme si c'était censé être ainsi.

Utiliser le langage corporel

Un bon discours ne suffit pas pour réussir une présentation. Vous devez également prêter attention aux éléments suivants communication non verbale. En vous adressant à un public avec une présentation PowerPoint, vous devenez le visage de l'entreprise et de votre projet. Il est essentiel de transmettre correctement le message, en soulignant habilement les points importants et en aplanissant les erreurs aléatoires grâce aux expressions faciales et aux gestes appropriés.

N'oubliez pas que chaque geste de votre discours public d'affaires doit être précis et ciblé. Votre objectif est d'utiliser correctement le langage corporel pour créer le plus grand effet possible et non d'accompagner chaque mot prononcé de gestes.

La meilleure façon de détecter les gestes inutiles et distrayants est de regarder une vidéo de votre discours avec le son coupé. Enregistrez donc votre performance et analysez-la. Cela vous sera utile.

Apprenez votre texte par cœur

Il s'est avéré que ce n'est pas une évidence pour tout le monde. Pour créer une présentation commerciale exceptionnelle et impressionner le public avec votre discours public, vous devez connaître parfaitement votre présentation et ce qui est écrit sur vos diapositives.

Vous devez changer de diapositive sans regarder l'écran derrière vous et naviguer dans le texte les yeux fermés. Soyez capable de répondre à toutes les questions et ne lisez pas à partir de la feuille. Sinon, vous allez tout simplement faire perdre l'intérêt de votre public. La moitié du succès dépend de vous - de votre capacité à présenter des informations et de votre confiance en vous.

Conclusion

Une présentation professionnelle dotée d'une structure claire et logique, d'un design et d'un texte captivants et de modèles de présentation provenant de Alternatives à Canva est une déclaration forte sur vous-même et sur les nouvelles opportunités commerciales. Si vous l'avez réalisée en tenant compte des dernières tendances en matière de marketing et de design, la présentation fonctionnera sans votre participation. Vous pouvez la publier sur le site web, dans Google Workspace, l'utiliser lors d'expositions et sur les réseaux sociaux.

De plus, vos compétences oratoires sont essentielles - même quelques mots avant de montrer une vidéo d'entreprise donnent déjà une certaine impression de vous et de votre projet. Répondez correctement à toutes les questions, car c'est un autre moyen d'attirer l'auditeur de votre côté. Une discussion productive est une chance de se souvenir et d'obtenir des investissements. Si vous êtes nerveux et gesticulez excessivement, répétez votre discours à l'avance, et vous réussirez !

Nous vous souhaitons bonne chance, gardez votre calme et créez des présentations commerciales exceptionnelles !