Luuletko, että tutkijalla on aikaa lukea koko tutkimustyösi sisältö? Heillä on loputtomasti papereita tarkistettavana, joten he eivät varmasti lue sitä perusteellisesti, joten mistä he tietävät, onko se lukemisen arvoinen vai ei? Olet varmasti nähnyt lyhyitä tiivistelmiä jokaisen tutkimustyön edessä; oletko koskaan miettinyt, mikä se on? 

Se on ensivaikutelma artikkelista, ja kuten sanonta kuuluu, "ensivaikutelma on aina paras vaikutelma", joten on tärkeää varmistaa, että tiivistelmä on tarttuva ja täydellinen, jotta se herättää tutkijan huomion. 

Tällaisia tiivistelmiä kutsutaan tiivistelmiksi, ja tässä artikkelissa tutustumme perusteellisesti seuraaviin asioihin tiivistelmä tutkimustyössä, sekä vinkkejä ja ohjeita niiden kirjoittamiseen.

Mikä on tiivistelmä tutkimusraportissa?

Tiivistelmä on tutkimustyön tiivistelmä, joka on koko työn tiivistetty versio. Siinä esitetään yhteenveto tutkimuksen keskeisistä elementeistä ja tuloksista, jolloin lukija voi nopeasti hahmottaa tutkimuksen tarkoituksen, menetelmät ja tärkeimmät tulokset ilman, että hänen tarvitsee lukea koko asiakirjaa.

Miksi laadimme tiivistelmän?

Laadimme tiivistelmän useista tärkeistä syistä:

1. Päätöksenteon tuki

Johtajat, sidosryhmät ja päätöksentekijät luottavat tiivistelmiin tehdessään tietoon perustuvia päätöksiä. Esittämällä keskeiset tiedot selkeästi ja ytimekkäästi tiivistelmä auttaa päätöksentekijöitä ymmärtämään asiakirjan ytimen ja arvioimaan sen merkitystä ja mahdollisia vaikutuksia.

2. Laajan yleisön saavutettavissa

Tiivistelmät jaetaan erilaisille yleisöille, myös niille, joilla ei ole erityistietämystä. Tiivistämällä monimutkaista tietoa tiivistelmät tekevät sisällöstä helpommin lähestyttävän laajemmalle lukijakunnalle.

3. Yleiskatsaus tutkimukseen tai hankkeeseen

Tiivistelmässä esitetään yleiskatsaus tutkimuksesta tai hankkeesta, jossa hahmotellaan tavoitteet, menetelmät ja tärkeimmät tulokset. Se tarjoaa tilannekuvan työstä, jonka avulla lukijat voivat nopeasti arvioida sen merkityksellisyyttä ja päättää, onko heidän tarpeen tutustua koko asiakirjaan. Lue myös: Kuinka kirjoittaa tiivistelmä artikkelista

Tiivistelmän pituus ja sijoittelu

Tiivistelmän pituus ja sijoittelu voivat vaihdella erityisvaatimusten ja -ohjeiden mukaan. On kuitenkin joitakin yleisiä näkökohtia, jotka on syytä pitää mielessä:

  • Pituus: Tiivistelmät pidetään yleensä suhteellisen lyhyinä, muutamasta kappaleesta pariin sivuun. Niissä pyritään antamaan tiivis yleiskatsaus asiakirjan pääkohdista ja havainnoista.
  • Sijoitus: Useimmissa tapauksissa tiivistelmä sijoitetaan asiakirjan alkuun, ennen pääkappaletta tai johdantoa. Näin lukija saa nopeasti tärkeimmät tiedot käyttöönsä ilman, että hänen tarvitsee käydä läpi koko asiakirjaa. Joissakin tapauksissa se voidaan kuitenkin sijoittaa loppuun, jolloin se toimii tiivistelmänä tai pääkohdan kertailuna niille, jotka ovat jo lukeneet asiakirjan.

On tärkeää huomata, että tiivistelmän pituuteen ja sijoitteluun voivat vaikuttaa organisaation tai julkaisun asettamat erityisohjeet tai -vaatimukset. 

Tutkimusasiakirjan tiivistelmän rakenne

Tutkimusasiakirjan tiivistelmän rakenne voi vaihdella hieman tutkimuksen erityisvaatimusten ja luonteen mukaan. Yleisesti käytetty rakenne sisältää kuitenkin seuraavat keskeiset osat:

Johdanto

Laadi lyhyt johdanto, jossa asetetaan tutkimuksen tausta. Esitä selkeästi tutkimuksen tarkoitus, tavoitteet ja merkitys.

Tutkimusmenetelmät

Yhteenveto tutkimuksessa käytetyistä tutkimusmenetelmistä. Selitä lyhyesti tiedonkeruumenetelmät, otoskoko, tutkimusasetelma ja käytetyt tilastolliset analyysit. Tämä auttaa luomaan tutkimuksen uskottavuuden ja luotettavuuden.

Keskeiset havainnot

Esittele tutkimuksen tärkeimmät tulokset. Yhteenveto aineiston analyysin tärkeimmistä tuloksista, suuntauksista tai malleista. Keskity keskeisiin tuloksiin, jotka liittyvät suoraan tutkimustavoitteisiin.

Päätelmä

Päätä tiivistelmä tiivistämällä pääkohdat ja korostamalla tutkimuksen yleistä merkitystä. Esitä tärkeimmät tulokset ja niiden seuraukset lyhyesti ja ytimekkäästi. Lue myös sisältömme aiheesta Johtopäätökset: Tutkimusraportti: Making Your Research Paper Outstanding.

Tiivistelmä tutkimuspaperin muotoilusta

Kun muotoilet tiivistelmää tutkimusartikkelia varten, on tärkeää noudattaa kohdejulkaisun tai -lehden antamia erityisohjeita. Yleisiä muotoiluun liittyviä näkökohtia, jotka on syytä pitää mielessä:

  • Otsikko: Sisällytä sivun yläosaan selkeä ja kuvaava tiivistelmän otsikko. Sen tulisi kuvastaa tutkimustyön sisältöä ja painopistettä.
  • Pituus: Tiivistelmän pituus voi vaihdella, mutta yleensä sen suositellaan olevan tiivis, muutamasta kappaleesta enintään yhteen tai kahteen sivuun. Noudata sanamäärää tai sivumäärää koskevia ohjeita.
  • Muotoilutyyli: Noudata kohdelehden tai -julkaisun edellyttämää muotoilutapaa. Tämä voi koskea kirjasintyyppiä, fonttikokoa, riviväliä ja marginaaleja. Tyypillisesti käytetään ammattimaista ja helppolukuista fonttia, kuten Times New Roman tai Arial, ja vakiokokoa 12 pistettä.
  • Rakenne ja väliotsikot: Käytä selkeitä ja informatiivisia väliotsikoita tiivistelmän sisällön jäsentämiseen. Tämä auttaa lukijaa käymään läpi tärkeimmät osiot, kuten Johdanto, metodologia, keskeiset tulokset, vaikutukset, suositukset ja johtopäätökset.
  • Tiivis kirjoittaminen: Kirjoita tiiviisti ja keskitetysti käyttäen selkeää ja yksinkertaista kieltä. Vältä tarpeetonta teknistä jargonia tai monimutkaisia selityksiä. Esittele keskeiset havainnot tai suositukset luettelemalla ne helposti luettaviksi ja ymmärrettäviksi luettelopisteillä tai numeroitujen luetteloiden avulla.
  • Tarkistaminen ja muokkaaminen: Ennen kuin viimeistelet tiivistelmän, tarkista ja muokkaa sen sisältö huolellisesti selkeyden, johdonmukaisuuden ja kieliopillisen oikeellisuuden varmistamiseksi. Varmista, että tiivistelmässä ei ole virheitä ja että se antaa ammattimaisen kuvan.

Yhteenvetovirheet, joita kannattaa välttää

Kun laadit tiivistelmää, on tärkeää muistaa tietyt virheet, jotka voivat heikentää sen tehokkuutta. Seuraavassa on yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää:

Selkeyden puute

Varmista, että tiivistelmä on selkeä ja ytimekäs. Vältä jargonia, monimutkaista kieltä tai teknisiä termejä, jotka voivat hämmentää lukijoita. Pyrkikää suoraviivaiseen ja helppotajuiseen kieleen, jota eri yleisöt voivat ymmärtää.

Liiallinen pituus

Muista, että tiivistelmän on tarkoitus olla tiivistetty versio pääasiakirjasta. Vältä tekemästä siitä liian pitkää tai sisällyttämästä siihen tarpeettomia yksityiskohtia. Pidä se tiiviinä ja keskittyneenä tärkeimpiin tietoihin.

Kontekstin puute

Tarjoa riittävästi asiayhteyttä, jotta lukijat ymmärtävät tutkimuksen ja sen merkityksen. Vältä hyppäämästä suoraan tuloksiin ilman pohjustusta. Selitä lyhyesti tausta, tavoitteet ja menetelmät, jotta tutkimukselle saadaan selkeä konteksti.

Epäjohdonmukainen sävy

Säilytä johdonmukainen ja ammattimainen sävy koko tiivistelmässä. Vältä liian rentoa kielenkäyttöä tai epäjohdonmukaista kirjoitustyyliä, joka voi heikentää tutkimuksen uskottavuutta.

Puuttuvat yhteystiedot

Liitä mukaan asiaankuuluvat yhteystiedot, kuten nimet, sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot, jotta lukijat voivat ottaa yhteyttä ja kysyä lisää tai keskustella. Näin varmistetaan, että kiinnostuneet osapuolet voivat helposti ottaa yhteyttä kirjoittajiin.

Tiivistelmän kirjoittaminen Vinkkejä ja suosituksia

Kun kirjoitat tiivistelmää, ota huomioon seuraavat vinkit ja suositukset sen tehokkuuden varmistamiseksi:

  1. Aloita vahvasti: Aloita tiivistelmä vakuuttavalla johdannolla, joka kiinnittää lukijan huomion. Kerro selkeästi tutkimuksen tarkoitus, tärkeys ja merkityksellisyys, jotta yleisö saadaan mukaan heti alusta alkaen.
  2. Ole ytimekäs: Pidä tiivistelmä tiiviinä ja ytimekkäänä. Keskity kriittisimpiin tietoihin ja vältä tarpeettomia sivupolkuja tai liiallisia yksityiskohtia. Käytä selkeää ja ytimekästä kieltä, jotta keskeiset asiat välittyvät tehokkaasti.
  3. Rakenne otsikoiden avulla: Järjestä tiivistelmä otsikoilla ja väliotsikoilla loogisen tiedonkulun luomiseksi. Tämä auttaa lukijoita navigoimaan sisällössä ja löytämään tietyt osiot nopeasti.
  4. Säilytä johdonmukaisuus: Varmista, että tiivistelmä on pääkohdiltaan, kieliasultaan ja tyyliltään yhdenmukainen pääasiakirjan kanssa. Vältä uusien tietojen tai ristiriitaisten lausuntojen esittämistä, jotka voivat hämmentää lukijaa.
  5. Käytä visuaalisia keinoja säästeliäästi: Sisällytä tekstiin visuaalisia elementtejä, kuten kaavioita, kaavioita tai diagrammeja, jos ne parantavat merkittävästi tutkimuksen ymmärtämistä. Varmista, että ne ovat selkeitä, hyvin merkittyjä ja helposti tulkittavia.
  6. Pyydä palautetta: Harkitse tiivistelmän jakamista kollegoille, mentoreille tai alan asiantuntijoille palautteen ja ehdotusten saamiseksi. Ota heidän näkemyksensä huomioon tiivistelmän selkeyden ja tehokkuuden parantamiseksi.

Tiivistelmä on ratkaisevan tärkeä osa tutkimusasiakirjoja, sillä se tarjoaa tiiviin mutta kattavan yleiskatsauksen tutkimuksen pääkohdista ja tuloksista. Se on arvokas väline kiireisille lukijoille, päätöksentekijöille ja sidosryhmille, jotka tarvitsevat tiiviin käsityksen tutkimuksesta syventymättä koko asiakirjaan.

Lue myös: Kuinka kirjoittaa tiivistelmä tutkimusraporttiin (esimerkki ja vinkkejä)

Tee tieteellisesti tarkkoja infografiikoita minuuteissa

Olet oikeassa paikassa, jos olet tiedemies, joka harkitsee infografiikan käyttöä tutkielmansa parantamiseksi, mutta tarvitset apua opinnäytetyöllesi sopivien infografiikoiden löytämisessä. Mind the Graph on työkalu, joka tekee tieteellisesti tarkkoja infografiikoita muutamassa minuutissa. Olipa opinnäytetyösi aihe mikä tahansa, voit luottaa siihen, että Mind the Graph tuottaa sinulle tarkat visuaaliset kuvat. Rekisteröidy nyt ja vahvista työsi rikkailla visuaalisilla kuvilla. 

Aloita luominen Mind the Graph:n kanssa
Aiheeseen liittyvät artikkelit
logo-tilaus

Tilaa uutiskirjeemme

Eksklusiivista korkealaatuista sisältöä tehokkaasta visuaalisesta
tiedeviestintä.

- Eksklusiivinen opas
- Suunnitteluvinkkejä
- Tieteelliset uutiset ja suuntaukset
- Oppaat ja mallit