Πιστεύετε ότι ένας μελετητής έχει το χρόνο να διαβάσει όλο το περιεχόμενο της ερευνητικής σας εργασίας; Θα έχουν άπειρες εργασίες να ελέγξουν, οπότε σίγουρα δεν θα τη διαβάσουν διεξοδικά, οπότε πώς θα ξέρουν αν αξίζει να τη διαβάσουν ή όχι; Τώρα, πρέπει να έχετε δει σύντομες περιλήψεις μπροστά από κάθε ερευνητική εργασία- έχετε αναρωτηθεί ποτέ τι είναι αυτό;
Λοιπόν, αυτή είναι η πρώτη σας εντύπωση για το άρθρο και όπως λέει και το ρητό, "η πρώτη εντύπωση είναι πάντα η καλύτερη εντύπωση", είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η περίληψη είναι πιασάρικη και τέλεια για να τραβήξει την προσοχή του μελετητή.
Αυτοί οι τύποι περιλήψεων είναι γνωστοί ως Executive Summaries και σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε σε βάθος για το περίληψη σε μια ερευνητική εργασία, μαζί με συμβουλές και οδηγίες για τη συγγραφή τους.
Τι είναι η περίληψη σε μια ερευνητική εργασία;
Σε μια ερευνητική εργασία, η περίληψη αποτελεί μια συμπυκνωμένη εκδοχή ολόκληρης της εργασίας. Παρέχει ένα στιγμιότυπο των βασικών στοιχείων και ευρημάτων της έρευνας, επιτρέποντας στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα τον σκοπό, τη μεθοδολογία και τα κύρια αποτελέσματα χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν ολόκληρο το έγγραφο.
Γιατί συντάσσουμε μια περίληψη;
Συντάσσουμε μια περίληψη για διάφορους σημαντικούς λόγους:
1. Υποστήριξη λήψης αποφάσεων
Τα στελέχη, τα ενδιαφερόμενα μέρη ή οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων βασίζονται στις περιλήψεις των στελεχών για να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Παρουσιάζοντας τις βασικές πληροφορίες με σαφήνεια και συντομία, μια περίληψη βοηθά τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να κατανοήσουν την ουσία του εγγράφου και να αξιολογήσουν τη σημασία και τον πιθανό αντίκτυπό του.
2. Προσβάσιμο σε ευρύ κοινό
Οι περιλήψεις κοινοποιούνται σε ποικίλα ακροατήρια, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν έχουν εξειδικευμένες γνώσεις. Με την απόσταξη πολύπλοκων πληροφοριών, οι περιλήψεις κάνουν το περιεχόμενο πιο προσιτό σε ένα ευρύτερο φάσμα αναγνωστών.
3. Επισκόπηση της έρευνας ή του έργου
Μια περίληψη προσφέρει μια υψηλού επιπέδου επισκόπηση της έρευνας ή του έργου, περιγράφοντας τους στόχους, τη μεθοδολογία και τα κύρια ευρήματα. Παρέχει ένα στιγμιότυπο του έργου, επιτρέποντας στους αναγνώστες να αξιολογήσουν γρήγορα τη σημασία του και να καθορίσουν αν χρειάζεται να εξερευνήσουν το πλήρες έγγραφο. Διαβάστε επίσης: Πώς να γράψετε μια περίληψη ενός άρθρου
Η περίληψη Μήκος και τοποθέτηση
Η έκταση και η τοποθέτηση μιας περίληψης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τις ειδικές απαιτήσεις και κατευθυντήριες γραμμές. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες γενικές εκτιμήσεις που πρέπει να έχετε κατά νου:
- Μήκος: Οι περιλήψεις των στελεχών είναι συνήθως σχετικά σύντομες, από μερικές παραγράφους έως μερικές σελίδες. Σκοπός τους είναι να παρέχουν μια συνοπτική επισκόπηση των κύριων σημείων και ευρημάτων του εγγράφου.
- Τοποθέτηση: Στις περισσότερες περιπτώσεις, η περίληψη τοποθετείται στην αρχή του εγγράφου, πριν από το κύριο σώμα ή την εισαγωγή. Αυτό επιτρέπει στους αναγνώστες να έχουν γρήγορη πρόσβαση στις βασικές πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν ολόκληρο το έγγραφο. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να τοποθετηθεί στο τέλος, χρησιμεύοντας ως περίληψη ή ανακεφαλαίωση των κύριων σημείων για όσους έχουν ήδη διαβάσει το έγγραφο.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η έκταση και η τοποθέτηση της περίληψης μπορεί να επηρεάζεται από συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές ή απαιτήσεις που θέτει ο οργανισμός ή η δημοσίευση.
Δομή μιας περίληψης για μια ερευνητική εργασία
Η δομή της περίληψης μιας ερευνητικής εργασίας μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με τις ειδικές απαιτήσεις και τη φύση της έρευνας. Ωστόσο, μια συνήθως χρησιμοποιούμενη δομή περιλαμβάνει τα ακόλουθα βασικά στοιχεία:
Εισαγωγή
Παρέχετε μια σύντομη εισαγωγή που θέτει το πλαίσιο της έρευνας. Αναφέρετε με σαφήνεια τον σκοπό, τους στόχους και τη σημασία της μελέτης.
Μεθοδολογία έρευνας
Συνοψίστε τη μεθοδολογία έρευνας που χρησιμοποιήθηκε στη μελέτη. Εξηγήστε εν συντομία τις μεθόδους συλλογής δεδομένων, το μέγεθος του δείγματος, τον ερευνητικό σχεδιασμό και τυχόν στατιστικές αναλύσεις που χρησιμοποιήθηκαν. Αυτό συμβάλλει στη διαπίστωση της αξιοπιστίας και της αξιοπιστίας της έρευνας.
Βασικά ευρήματα
Παρουσιάστε τα σημαντικότερα ευρήματα της έρευνας. Συνοψίστε τα κύρια αποτελέσματα, τις τάσεις ή τα μοτίβα που προέκυψαν από την ανάλυση των δεδομένων. Επικεντρωθείτε στα βασικά αποτελέσματα που αφορούν άμεσα τους στόχους της έρευνας.
Συμπέρασμα
Ολοκληρώστε την περίληψη συνοψίζοντας τα κύρια σημεία και τονίζοντας τη συνολική σημασία της έρευνας. Επαναδιατυπώστε τα κύρια ευρήματα και τις συνέπειές τους με συνοπτικό τρόπο. Διαβάστε επίσης το περιεχόμενό μας σχετικά με Συμπέρασμα διατριβής: Ερευνητική Εργασία: Κάνοντας την Ερευνητική Εργασία σας εξαιρετική.
Σύνοψη για μια ερευνητική εργασία Μορφοποίηση
Κατά τη μορφοποίηση μιας περίληψης για μια ερευνητική εργασία, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τις συγκεκριμένες οδηγίες που παρέχονται από το περιοδικό ή τη δημοσίευση που στοχεύει. Γενικές σκέψεις μορφοποίησης που πρέπει να έχετε κατά νου:
- Τίτλος: Συμπεριλάβετε έναν σαφή και περιγραφικό τίτλο για την περίληψη στην κορυφή της σελίδας. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο και την εστίαση της ερευνητικής εργασίας.
- Μήκος: Η έκταση της περίληψης μπορεί να ποικίλλει, αλλά συνήθως συνιστάται να είναι συνοπτική, από μερικές παραγράφους έως το πολύ μία ή δύο σελίδες. Τηρήστε τυχόν καθορισμένες οδηγίες για τον αριθμό των λέξεων ή το όριο των σελίδων.
- Στυλ μορφοποίησης: Ακολουθήστε το στυλ μορφοποίησης που απαιτείται από το περιοδικό ή τη δημοσίευση-στόχο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, τα διαστήματα μεταξύ των γραμμών και τα περιθώρια. Συνήθως, χρησιμοποιείται μια επαγγελματική και ευανάγνωστη γραμματοσειρά, όπως η Times New Roman ή η Arial, με τυπικό μέγεθος γραμματοσειράς 12 στιγμών.
- Δομή και υπότιτλοι: Χρησιμοποιήστε σαφείς και κατατοπιστικούς υπότιτλους για τη διάρθρωση του περιεχομένου της περίληψης. Αυτό βοηθά τον αναγνώστη να οδηγηθεί στις κύριες ενότητες, όπως Εισαγωγή, μεθοδολογία, βασικά ευρήματα, επιπτώσεις, συστάσεις και συμπεράσματα.
- Συνοπτική γραφή: Γράψτε με συνοπτικό και εστιασμένο τρόπο, χρησιμοποιώντας σαφή και απλή γλώσσα. Αποφύγετε την περιττή τεχνική ορολογία ή τις πολύπλοκες εξηγήσεις. Χρησιμοποιήστε σημεία με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες για να παρουσιάσετε τα βασικά ευρήματα ή συστάσεις, ώστε να είναι εύκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν.
- Διόρθωση και επιμέλεια: Πριν από την οριστικοποίηση της περίληψης, διαβάστε προσεκτικά και επεξεργαστείτε το περιεχόμενο για σαφήνεια, συνοχή και γραμματική ορθότητα. Βεβαιωθείτε ότι η περίληψη είναι απαλλαγμένη από λάθη και παρουσιάζει μια επαγγελματική εικόνα.
Τα λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Κατά τη σύνταξη μιας περίληψης, είναι σημαντικό να προσέχετε ορισμένα λάθη που μπορούν να μειώσουν την αποτελεσματικότητά της. Ακολουθούν τα συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε:
Έλλειψη σαφήνειας
Βεβαιωθείτε ότι η περίληψη είναι σαφής και συνοπτική. Αποφύγετε τη χρήση αργκό, σύνθετης γλώσσας ή τεχνικών όρων που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στους αναγνώστες. Στοχεύστε σε απλή και προσιτή γλώσσα που μπορεί να γίνει κατανοητή από ένα ευρύ κοινό.
Υπερβολικό μήκος
Να θυμάστε ότι η περίληψη πρέπει να είναι μια συμπυκνωμένη έκδοση του κύριου εγγράφου. Αποφύγετε να την κάνετε πολύ μεγάλη ή να συμπεριλάβετε περιττές λεπτομέρειες. Κρατήστε τη συνοπτική και επικεντρωμένη στις πιο σημαντικές πληροφορίες.
Έλλειψη πλαισίου
Παρέχετε επαρκές πλαίσιο για να βοηθήσετε τους αναγνώστες να κατανοήσουν την έρευνα και τη σημασία της. Αποφύγετε να μεταβείτε κατευθείαν στα ευρήματα χωρίς να προετοιμάσετε το έδαφος. Εξηγήστε εν συντομία το ιστορικό, τους στόχους και τη μεθοδολογία για να δώσετε ένα σαφές πλαίσιο για την έρευνα.
Ασυνεπής τόνος
Διατηρήστε έναν συνεπή και επαγγελματικό τόνο σε όλη την περίληψη. Αποφύγετε τη χρήση υπερβολικά καθημερινής γλώσσας ή ασυνεπούς ύφους γραφής που μπορεί να υπονομεύσει την αξιοπιστία της έρευνας.
Λείπουν στοιχεία επικοινωνίας
Συμπεριλάβετε σχετικά στοιχεία επικοινωνίας, όπως ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς τηλεφώνου, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για περαιτέρω ερωτήσεις ή συζητήσεις. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν εύκολα να συνδεθούν με τους συγγραφείς.
Συμβουλές και συστάσεις για τη συγγραφή περιλήψεων
Όταν γράφετε μια περίληψη, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές και συστάσεις για να διασφαλίσετε την αποτελεσματικότητά της:
- Ξεκινήστε δυνατά: Ξεκινήστε την περίληψη με μια συναρπαστική εισαγωγή που τραβάει την προσοχή του αναγνώστη. Δηλώστε με σαφήνεια τον σκοπό, τη σημασία και τη συνάφεια της έρευνας για να δεσμεύσετε το κοινό από την αρχή.
- Να είστε περιεκτικοί: Διατηρήστε τη σύνοψη συνοπτική και περιεκτική. Επικεντρωθείτε στις πιο κρίσιμες πληροφορίες και αποφύγετε περιττές παρεκκλίσεις ή υπερβολικές λεπτομέρειες. Χρησιμοποιήστε σαφή και περιεκτική γλώσσα για να μεταφέρετε αποτελεσματικά τα βασικά σημεία.
- Δομή με επικεφαλίδες: Οργανώστε την περίληψη με επικεφαλίδες και υποκεφαλίδες για να δημιουργήσετε μια λογική ροή πληροφοριών. Αυτό βοηθά τους αναγνώστες να περιηγηθούν στο περιεχόμενο και να εντοπίσουν γρήγορα συγκεκριμένες ενότητες.
- Διατηρήστε τη συνέπεια: Βεβαιωθείτε ότι η περίληψη ευθυγραμμίζεται με το κύριο έγγραφο όσον αφορά τα βασικά σημεία, τη γλώσσα και το ύφος. Αποφύγετε την εισαγωγή νέων πληροφοριών ή αντιφατικών δηλώσεων που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στον αναγνώστη.
- Χρησιμοποιήστε τα οπτικά μέσα με φειδώ: Ενσωματώστε οπτικό υλικό, όπως γραφήματα, διαγράμματα ή διαγράμματα, εάν ενισχύουν σημαντικά την κατανόηση της έρευνας. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφή, καλά επισημασμένα και εύκολα στην ερμηνεία.
- Ζητήστε ανατροφοδότηση: Εξετάστε το ενδεχόμενο να μοιραστείτε την περίληψη με συναδέλφους, μέντορες ή ειδικούς στον τομέα για σχόλια και προτάσεις. Ενσωματώστε τις ιδέες τους για να βελτιώσετε τη σαφήνεια και την αποτελεσματικότητα της περίληψης.
Εν κατακλείδι, η περίληψη διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στις ερευνητικές εργασίες, καθώς παρέχει μια συμπυκνωμένη αλλά περιεκτική επισκόπηση των κύριων σημείων και ευρημάτων της μελέτης. Χρησιμεύει ως πολύτιμο εργαλείο για πολυάσχολους αναγνώστες, υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ενδιαφερόμενους που χρειάζονται μια συνοπτική κατανόηση της έρευνας χωρίς να εμβαθύνουν στο πλήρες έγγραφο.
Διαβάστε επίσης: Πώς να γράψετε μια περίληψη για μια ερευνητική εργασία (παράδειγμα και συμβουλές)
Φτιάξτε επιστημονικά ακριβή γραφήματα Infographics σε λίγα λεπτά
Βρίσκεστε στο σωστό μέρος αν είστε επιστήμονας και σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε infographics για να βελτιώσετε τις εργασίες σας, αλλά χρειάζεστε βοήθεια για να βρείτε αυτά που ταιριάζουν με τη διατριβή σας. Mind the Graph είναι ένα εργαλείο που φτιάχνει επιστημονικά ακριβή infographics μέσα σε λίγα λεπτά. Όποιο κι αν είναι το θέμα της διατριβής σας, μπορείτε να βασιστείτε στο Mind the Graph για να σας δώσει ακριβή οπτικά στοιχεία. Εγγραφείτε τώρα για να ενισχύσετε την εργασία σας με πλούσιο οπτικό υλικό.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο
Αποκλειστικό περιεχόμενο υψηλής ποιότητας σχετικά με την αποτελεσματική οπτική
επικοινωνία στην επιστήμη.
