Tror du att en forskare har tid att läsa allt innehåll i din forskningsrapport? De kommer att ha oändligt många papper att kontrollera, så de kommer definitivt inte att läsa det noggrant, så hur vet de om det är värt att läsa eller inte? Nu måste du ha sett korta sammanfattningar framför varje forskningspapper; någonsin undrat vad det är?
Tja, det är ditt första intryck av artikeln och som ordspråket säger, "första intrycket är alltid det bästa intrycket", är det viktigt att se till att sammanfattningen är fängslande och perfekt för att fånga forskarens uppmärksamhet.
Dessa typer av sammanfattningar är kända som Executive Summaries och i den här artikeln kommer vi att lära oss mer på djupet om sammanfattning i en forskningsrapport, samt tips och riktlinjer för att skriva dem.
Vad är en sammanfattning i en forskningsrapport?
I en forskningsrapport fungerar sammanfattningen som en komprimerad version av hela rapporten. Den ger en ögonblicksbild av de viktigaste delarna och resultaten av forskningen, så att läsarna snabbt kan förstå syftet, metoderna och de viktigaste resultaten utan att behöva läsa hela dokumentet.
Varför skriver vi en sammanfattning?
Vi skriver en sammanfattning av flera viktiga skäl:
1. Stöd för beslutsfattande
Chefer, intressenter och beslutsfattare förlitar sig på sammanfattningar för att kunna fatta välgrundade beslut. Genom att presentera viktig information tydligt och kortfattat hjälper en sammanfattning beslutsfattare att förstå kärnan i dokumentet och utvärdera dess betydelse och potentiella inverkan.
2. Tillgänglig för en bred publik
Sammanfattningar delas med olika målgrupper, inklusive de som saknar specialkunskaper. Genom att sammanfatta komplex information gör sammanfattningarna innehållet mer tillgängligt för en bredare grupp läsare.
3. Översikt över forskning eller projekt
En sammanfattning ger en översikt på hög nivå över forskningen eller projektet och beskriver mål, metod och huvudsakliga resultat. Den ger en ögonblicksbild av arbetet, så att läsarna snabbt kan bedöma dess relevans och avgöra om de behöver utforska hela dokumentet. Läs också: Hur man skriver en sammanfattning av en artikel
Sammanfattningens längd och placering
Längden och placeringen av en sammanfattning kan variera beroende på specifika krav och riktlinjer. Det finns dock några allmänna överväganden att ha i åtanke:
- Längd: Sammanfattningar är vanligtvis relativt korta, från några stycken till ett par sidor. De syftar till att ge en kortfattad översikt över de viktigaste punkterna och resultaten i dokumentet.
- Placering: I de flesta fall placeras sammanfattningen i början av dokumentet, före huvuddelen eller introduktionen. På så sätt kan läsarna snabbt få tillgång till den viktigaste informationen utan att behöva gå igenom hela dokumentet. I vissa fall kan den dock placeras i slutet och fungera som en sammanfattning eller sammanfattning av huvudpunkterna för dem som redan har läst dokumentet.
Det är viktigt att notera att sammanfattningens längd och placering kan påverkas av specifika riktlinjer eller krav som ställs av organisationen eller publikationen.
Strukturen på en sammanfattning för en forskningsrapport
Strukturen för en sammanfattning av en forskningsartikel kan variera något beroende på de specifika kraven och forskningens natur. En vanligt förekommande struktur innehåller dock följande nyckelelement:
Inledning
Ge en kort introduktion som sätter in forskningen i ett sammanhang. Tydligt ange studiens syfte, mål och betydelse.
Forskningsmetodik
Sammanfatta den forskningsmetodik som använts i studien. Förklara kortfattat datainsamlingsmetoder, urvalsstorlek, forskningsdesign och eventuella statistiska analyser som använts. Detta hjälper till att fastställa forskningens trovärdighet och tillförlitlighet.
Viktiga slutsatser
Presentera de viktigaste resultaten av forskningen. Sammanfatta de viktigaste resultaten, trenderna eller mönstren som framkommit i dataanalysen. Fokusera på de viktigaste resultaten som direkt berör forskningsmålen.
Slutsats
Avsluta sammanfattningen genom att sammanfatta de viktigaste punkterna och betona den övergripande betydelsen av forskningen. Återge de viktigaste resultaten och deras konsekvenser på ett koncist sätt. Läs också vårt innehåll om Avhandlingens slutsats: Gör ditt forskningsarbete enastående.
Sammanfattning av en forskningsrapport Formatering
När du formaterar en sammanfattning för en forskningsartikel är det viktigt att följa de specifika riktlinjer som ges av den aktuella tidskriften eller publikationen. Allmänna överväganden för formatering att tänka på:
- Titel: Inkludera en tydlig och beskrivande titel för den verkställande sammanfattningen högst upp på sidan. Den bör återspegla innehållet och fokus för forskningsrapporten.
- Längd: Längden på sammanfattningen kan variera, men det rekommenderas vanligtvis att den är kortfattad, från några stycken till högst en eller två sidor. Följ alla angivna riktlinjer för antal ord eller sidor.
- Formateringsstil: Följ den formateringsstil som krävs för den aktuella tidskriften eller publikationen. Detta kan omfatta typsnitt, teckenstorlek, radavstånd och marginaler. Vanligtvis används ett professionellt och lättläst typsnitt som Times New Roman eller Arial med en standardstorlek på 12 punkter.
- Struktur och underrubriker: Använd tydliga och informativa underrubriker för att strukturera innehållet i sammanfattningen. Detta hjälper till att vägleda läsaren genom huvudavsnitten, t.ex. Inledning, metod, viktigaste resultat, konsekvenser, rekommendationer och slutsats.
- Kortfattad skrivning: Skriv på ett koncist och fokuserat sätt med ett tydligt och enkelt språk. Undvik onödig teknisk jargong eller komplicerade förklaringar. Använd punktlistor eller numrerade listor för att presentera viktiga resultat eller rekommendationer, så att de blir lätta att läsa och förstå.
- Korrekturläsning och redigering: Innan du slutför sammanfattningen ska du noggrant korrekturläsa och redigera innehållet för att säkerställa tydlighet, sammanhang och grammatisk korrekthet. Se till att sammanfattningen är fri från fel och ger en professionell bild.
Misstag att undvika i sammanfattningen
När du utformar en sammanfattning är det viktigt att vara uppmärksam på vissa misstag som kan minska dess effektivitet. Här är några vanliga misstag att undvika:
Bristande klarhet
Se till att sammanfattningen är tydlig och kortfattad. Undvik att använda jargong, komplicerat språk eller tekniska termer som kan förvirra läsarna. Sträva efter ett enkelt och tillgängligt språk som kan förstås av en bred publik.
Överdriven längd
Kom ihåg att en sammanfattning är tänkt att vara en komprimerad version av huvuddokumentet. Undvik att göra den för lång eller inkludera onödiga detaljer. Håll den kortfattad och fokuserad på den viktigaste informationen.
Avsaknad av sammanhang
Ge tillräckligt med sammanhang för att hjälpa läsarna att förstå forskningen och dess betydelse. Undvik att hoppa rakt in i resultaten utan att sätta scenen. Förklara kortfattat bakgrund, mål och metod för att ge ett tydligt sammanhang för forskningen.
Inkonsekvent ton
Håll en konsekvent och professionell ton genom hela sammanfattningen. Undvik att använda ett alltför vardagligt språk eller en inkonsekvent skrivstil som kan undergräva trovärdigheten i forskningen.
Saknad kontaktinformation
Inkludera relevant kontaktinformation, såsom namn, e-postadresser eller telefonnummer, så att läsarna kan nå ut för ytterligare förfrågningar eller diskussioner. Detta säkerställer att intresserade parter enkelt kan komma i kontakt med författarna.
Tips och rekommendationer för att skriva sammanfattningar
När du skriver en sammanfattning bör du ta hänsyn till följande tips och rekommendationer för att säkerställa att den blir effektiv:
- Börja starkt: Börja sammanfattningen med en övertygande inledning som fångar läsarens uppmärksamhet. Ange tydligt forskningens syfte, betydelse och relevans för att engagera publiken redan från början.
- Var kortfattad: Håll sammanfattningen kortfattad och kärnfull. Fokusera på den viktigaste informationen och undvik onödiga utvikningar eller överdrivna detaljer. Använd ett klart och koncist språk för att förmedla de viktigaste punkterna på ett effektivt sätt.
- Strukturera med rubriker: Organisera sammanfattningen med rubriker och underrubriker för att skapa ett logiskt informationsflöde. Detta hjälper läsarna att navigera i innehållet och snabbt hitta specifika avsnitt.
- Upprätthåll enhetlighet: Se till att sammanfattningen stämmer överens med huvuddokumentet när det gäller huvudpunkter, språk och stil. Undvik att introducera ny information eller motsägelsefulla uttalanden som kan förvirra läsaren.
- Använd visuellt material sparsamt: Inkludera visuella element som diagram, grafer eller diagram om de väsentligt ökar förståelsen av forskningen. Se till att de är tydliga, väl märkta och lätta att tolka.
- Sök feedback: Överväg att dela sammanfattningen med kollegor, mentorer eller experter inom området för att få feedback och förslag. Införliva deras insikter för att förbättra sammanfattningens tydlighet och effektivitet.
Sammanfattningsvis spelar sammanfattningen en avgörande roll i forskningsrapporter genom att ge en kortfattad men ändå heltäckande översikt över studiens huvudpunkter och resultat. Den är ett värdefullt verktyg för upptagna läsare, beslutsfattare och intressenter som behöver en kortfattad förståelse av forskningen utan att behöva fördjupa sig i det fullständiga dokumentet.
Läs också: Hur man skriver ett abstrakt för en forskningsartikel (exempel och tips)
Skapa vetenskapligt korrekt infografik på några minuter
Du har kommit till rätt ställe om du är forskare och funderar på att använda infografik för att förbättra dina artiklar men behöver hjälp med att hitta sådana som passar din tes. Mind the Graph är ett verktyg som gör vetenskapligt korrekt infografik på några minuter. Oavsett vad ditt ämne är kan du lita på att Mind the Graph ger dig korrekta bilder. Registrera dig nu för att förstärka ditt arbete med rik grafik.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Exklusivt innehåll av hög kvalitet om effektiv visuell
kommunikation inom vetenskap.
