Parhaat käytännöt kuvaajien ja kaavioiden käytöstä tutkimustöissä

Elämme datan maailmassa! Yksinkertaisesta monimutkaiseen ja hajallaan olevasta useiden tekijöiden perusteella siististi järjestettyyn - olemme täysin koteloituneet siihen.

Lisäksi me kaikki olemme jossain vaiheessa käyttäneet kuvaajaa edellä mainittujen tietojen esittämiseen vertailun, trendin tai vain kokonaisuuden jakamisen muodossa (kuten piirakka).

Olkaamme rehellisiä - lukuisat ihmiset eri puolilla maailmaa ovat keskustelleet viime vuosikymmeninä pitkään siitä, mitä kuvaaja on, mitkä ovat sen edut ja mitkä ovat sen haitat.

Silti se säilyttää painovoimansa yhä useammissa ympäristöissä, joissa sitä voidaan käyttää, niin paljon, että a ilmainen infographic maker voidaan käyttää tuottamaan sinulle kauneimmat infografiikat puolessa ajassa.

Joten ennen kuin sukellamme niiden käytön erityispiirteisiin tutkimuskirjoituksissa, tehdäänpä lyhyt yhteenveto, sopiiko?

Mikä on kuvaaja?

Maallikon kielellä kuvaaja on järjestettyjen tietojen kuvallinen esitys, joka auttaa lukijoita ymmärtämään monimutkaisempia tietoja helpommin.

Vaikka kullakin visuaalisella apuvälineellä on omat hyvät ja huonot puolensa, joitakin pääpiirteitä voidaan tiivistää seuraavasti:

Ne tarjoavat tietoa helposti ymmärrettävien kuvien muodossa.
Eri tietotyypit vaativat erilaisia kuvaajia.
Niissä ei useinkaan pystytä osoittamaan tietojen vaihtelun taustalla olevia keskeisiä oletuksia ja syitä.
Niitä on helpompi manipuloida kuin faktatietoa.

Milloin tarvitset taulukkoa tai kuvaajaa tutkimustyöhön?

Tutkimusraportti on itsessään raportti kaikista tekemistäsi tutkimuksista ja selvityksistä, olipa kyse sitten primaari- tai sekundääritiedoista. Kaikki eivät kuitenkaan ymmärrä näitä lukuja tai laskelmia, ja toisinaan lukijan on ehkä luettava koko teksti, jotta hän pääsee lukujen jäljille.

Tämä edellyttää yksinkertaisempaa lähestymistapaa prosessin helpottamiseksi. Saatat päätyä käyttämään kaavio jostakin tai useammasta seuraavassa mainitusta syystä.

Todistaaksesi väitteesi

On paljon helpompaa todistaa asemasi, kun sinulla on graafinen esitys taulukoitujen tulosten rinnalla. Lukijasi voi olla paljon mukavampi, kun hänen ei tarvitse yrittää ymmärtää laskelmia vain tajutakseen, mikä on lopullinen johtopäätöksesi.

Jotta tiedot olisivat kattavammat

Yleisösi ymmärrystaso voi olla suoraan yhteydessä siihen, miten helposti he ymmärtävät kootut tiedot. Kaavion käyttäminen voi auttaa parantamaan tätä helppoutta entisestään.

Graafi voi kuvata enemmän tietoa mahdollisimman pienellä pinta-alalla.

Useampien yksityiskohtien välittäminen mahdollisimman pienellä sanamäärällä ja tilalla on taito, jota voi harjoitella kaavioiden avulla. Kaavio, joka esittää koko tiedonkeruun ja sen tuloksen kuvallisesti, on myös visuaalisesti miellyttävämpi.

Toimita monimutkaisia kohtia

Kuvilla ja ruuduilla voit esittää monimutkaiset tiedot yksinkertaistettuna versiona, joka vie asiasi perille ja on samalla helpompi lukijan silmille.

Vertaa tietoja

Kun haluat vertailla kahta tai useampaa tietosarjaa, jotka koostuvat monista tekijöistä ja numeroista, on hyvä käyttää visuaalisia apuvälineitä, kuten kaavioita, jotka auttavat lukijaa ymmärtämään kunkin elementin vertailutilanteen yhdellä silmäyksellä.

Arvioi, tarvitsetko todella kaaviota/kaaviota.

Usein opiskelijat ja tutkijat käyttävät papereissaan enemmän kaavioita kuin on tarpeen, jotta heidän näkemyksensä korostuisivat.

On kuitenkin tapauksia, joissa voit yksinkertaisesti esittää lähtökohtasi ja tulokset vain muutamalla lauseella.

Tällaisissa tilanteissa on suositeltavaa välttää kaavioiden käyttöä, koska ne voivat heikentää tärkeämpien kaavioiden arvovaltaa tutkimuksen edetessä.

Valitse viestin kannalta oikea kuvaaja

Kuten aiemmin mainittiin, erityyppiset tiedot vaativat erityyppisiä kaavioita. Yhtäältä piirakkadiagrammit sopivat erinomaisesti päivän tuntien ja niiden käytön likimääräisen jakautumisen esittämiseen, mutta toisaalta viivadiagrammi olisi sopivampi osoittamaan markkinasuuntausta muutamalta kuukaudelta tai vuodelta.

Väärin valittu kuvaaja saattaa vain vaikeuttaa käyttäjän ymmärrystä tutkimuksesta sen sijaan, että se yksinkertaistaisi sitä, ja se on ehdottomasti viimeinen asia, jota haluat. Verkkokaavion luojaa käyttämällä voit välttää saman asian.

Siksi on yhtä tärkeää, että ymmärrät näiden kaavioiden monimuotoisuuden. Yleisesti ottaen ne voidaan luokitella seuraavasti.

Kuvaajat ja kaaviotyypit

Pylväsdiagrammi

Piirakkakaavio

Viivakaavio

Hajontakuvio

Vuokaavio

Histogrammi

Kuvakirjoitus

Gantt-kaavio

Bullet Chart

Ymmärtääksesi nämä ja paljon muuta, voit käydä läpi muita artikkeleita blogissamme, kuten: Perimmäinen opas kattavien kaavioiden luomisesta tutkimuspaperia varten.

Keskity luettavuuteen

Kaavion tärkein tehtävä on tuoda esiin aiheen ydin, jonka jokainen lukija voi ymmärtää, vaikka hänellä ei olisikaan vankkaa käsitystä käsiteltävästä aiheesta. Tämän sanottuamme haluaisimme painottaa voimakkaasti luettavan kaavion tarvetta.

Jos lukijasi ei pysty tulkitsemaan käyttämiäsi kaavioita, niiden läsnäolo on yhtä hyvä kuin niiden puuttuminen. Havaintojemme mukaan monet opiskelijat, tutkijat ja jopa tiedemiehet tekevät tämän virheen, kun he yhdistävät niin paljon tietoja yhteen kaavioon, että siitä tulee käsittämätön.

Useimmat pitävät käsittämätöntä kuvitusta pelkkänä kuvana, mikä haittaa raportin lukukokemusta.

Kaavion luettavuuden varmistamiseksi sen optimaalinen muotoilu on ratkaiseva vaihe. Siihen ei kuulu vain kirjasintyyppi, kirjasinkoko ja siinä käytetyt symbolit, vaan myös sellaiset elementit kuin käytetyt värit, kuvaajalle annettu otsikko ja otsikko, kullekin akselille käytetyt nimet sekä indeksi tai datakenttä viittausta varten.

Joitakin hyödyllisiä huomioita luettavuudesta:

Kaaviossa käytettävä teksti on aina pidettävä mahdollisimman pienenä, mutta samalla on varmistettava, että viesti ei katoa.
Käytettävien symbolien on oltava selkeät sekaannusten välttämiseksi.
Selkeytä kuviota poistamalla kaikki epäolennaiset tiedot ja elementit ruudukosta ja lisäämällä ne sen sijaan alaviitteeseen.

Kaavion taustan on oltava hyvässä kontrastissa itse kaavioon nähden, jotta tiedot erottuvat selvästi.
Akseleita ei pitäisi nimetä yksinkertaisesti esimerkiksi "lämpötila" ja "aika", ellei se selitä segmenttejä täydellisesti.
Valitse kuvaajan ulkoasu luettavuuden maksimoimiseksi.

Säilytä ulkoasu ja tunnelma

Kaavion visuaalinen ilme on yhtä tärkeä kuin sen esittämät tiedot, ellei jopa tärkeämpi. Houkutteleva kaavio pakottaa lukijan pysähtymään ja käymään läpi sen esittämät tiedot sen sijaan, että se vilkaisisi niitä kerran ja siirtyisi eteenpäin.

Voit varmistaa tämän vaiheen pitämällä mielessä seuraavat vinkit.

Informatiivinen otsikko

Kuvion otsikolla on suuri merkitys, sillä sen avulla lukija tietää, mitä kuva esittää. Otsikon pitäisi olla itsestään selvä ja selkeä, koska sen perusteella käyttäjä tekee päätöksensä siitä, lukeeko hän kaavion vai jättääkö hän sen lukematta.

Tunnusta lähde

Pieni alaviite, jossa mainitaan näytettävien tietojen lähde, lisää uskottavuutta ja auktoriteettia tietoihin.

Brändin integrointi

Jos teet tutkimusta tietystä korkeakoulusta, yliopistosta tai yrityksestä, muista käyttää niiden pakollisia värejä ja logoja.

Tarkat mitat

Aseta 2D-kaavio etusijalle, koska se on helpompi ymmärtää. Jos kuitenkin joudut käyttämään 3D-kaaviota, huolehdi siitä, että se on ymmärrettävä ja sisältää vain todella tärkeät elementit ruudukossa.

Indeksointi

Älä missään tapauksessa unohda lisätä kaavioon asiaankuuluvaa avainta, joka selventää esitettyjä tietoja.

Pidä kaikki roskat ja pörröiset sivussa

Kuten edellä mainittiin, puhdas kaavio on tunnin tarve.

Kun luvuista poistetaan kaikki tarpeettomat elementit, tärkeimmät tiedot nousevat esiin ja lukija saa juuri sen, mitä hän on hakenut.

Käytä kaaviossa mahdollisimman vähän tekstiä. Voit lisätä haluamasi huomautukset saman taulukon alaviitteeseen.
Käytä lyhyitä muotoja ja lyhenteitä aina kun mahdollista.
Vältä liikaa värejä, sillä muuten kuvaajasta voi tulla lukijalle liian äänekäs ja meluisa.

Vältä 3D-kaavioiden käyttöä

Jos mahdollista, suosittelemme, että vältät 3D-grafiikoiden käyttöä. Vaikka ne saattavatkin antaa ensi silmäyksellä houkuttelevan kuvan, todellisuudessa ne voivat usein olla harhaanjohtavia.

Kolmiulotteista kaaviota, olipa se sitten piirakka- tai pylväsdiagrammin muodossa, voi olla vaikea tulkita näkökulmaerojen vuoksi. Eri kulmista katsottuna kuvio voi osoittaa erilaisia tuloksia vääristyneen visuaalisen suhteen vuoksi. Tämä vaikuttaa myös siitä saatavaan tietoon.

Lisäksi 3D-väli tekee kunkin tekijän arvojen ja tilavuuksien vertailusta haastavaa.

Tee kaavioita ilman rasteriviivoja

Yllä olevassa "Keskity luettavuuteen" -osiossa on täydellinen esimerkki siitä, miksi ruudukkoviivojen käyttö voi joskus olla huono ajatus.

Muista, että jos lukija etsii tarkkoihin tietopisteisiin perustuvia lisäeroja, hän voi aina viitata taulukoituihin faktoihin ja lukuihin.

He kuitenkin etsivät kuvaajasta yleistä suuntausta. Näin ollen ruudukkoviivojen poistaminen saattaa olla itse asiassa hyvä ehdotus.

Aivomme keskittyvät siihen, mikä erottuu edukseen

Kun suunnittelet infografiikkaa, olipa se sitten Excelissä tai erikoistuneessa työkalussa, kuten esim. Mind the GraphYksi tärkeimmistä asioista, jotka on pidettävä mielessä, on se, että sinulla on paljon tietoa, eikä kaikki se ole yhtä merkittävää.

Varmista aina, että korostat tärkeät osat niin, että ne erottuvat elävästi ja herättävät huomiota.

Et halua, että lukijasi eivät huomaa näitä kohtia tietomeren keskellä, ja ainoa tapa varmistaa, etteivät he huomaa niitä, on luoda kaavio sen mukaisesti.

Ihmiset ymmärtävät visuaalisesti tyylikkäitä tietoja

Katso nopeasti alla olevaa kuvaa.

Olen varma, että vaikka eläinten havaitseminen kahdessa ensimmäisessä kuvassa olisi ollut helppoa, aivosi olisivat joutuneet ponnistelemaan hieman enemmän käsitelläkseen niiden läsnäoloa kolmannessa kuvassa.

Näin tapahtui, koska kahdessa ensimmäisessä kuvassa eläimessä ja sen takana olevissa puissa käytettiin kontrastivärejä, mutta viimeisessä kuvassa ei ollut tällaista erottelua.

Tämä havainnollistaa yksinkertaista pointtia, jonka mukaan mielesi, aivan kuten lukijasi, on ohjelmoitu ymmärtämään visuaalisesti hienostunutta tietoa. Siksi sellaisten värien käyttäminen, jotka eivät ole liian räikeitä ja samankaltaisia, on oikea valinta.

Tarkista todellisuus

Kun olet käynyt läpi edellä mainitut vinkit, olemme varmoja, että pystyt nostamaan kuvaajiesi laatua pykälää korkeammalle. Mutta jos olet edelleen huolissasi, suosittelemme todellisuuden tarkistamista.

Ota kantaa

Pyydä parasta ystävääsi, projektioppaasi tai ketä tahansa, johon luotat ja jota arvostat, käymään infografiikkasi läpi. Muista vain valita henkilö, joka antaa sinulle parhaat ja puolueettomat neuvot.

Kerää palautetta

Pyydä edellä mainittuja henkilöitä antamaan rehellistä palautetta kuvaajistasi ja ehdotuksia niiden parantamiseksi.

Muokkaa pois

Saamistasi vastauksista riippuen voit muokata kaavioita kattavammiksi ja luettavammiksi.

Yhteenveto

Tutkimusasiakirjat ovat tärkeimpiä asiakirjoja, joita kirjoitat ja julkaiset koko elämäsi aikana, ja hyvät tilastolliset ja tieteelliset visualisoinnit ovat avain niiden parantamiseen.

Kaavioistasi riippuu aina se, millaista tietoa haluat esittää, mutta nämä vinkit auttavat sinua kaikilla aloilla. Tässä on yhteenveto kaikesta, mitä tässä artikkelissa käytiin läpi:

Joten mitä sinä odotat?

Ota keräämäsi tiedot esiin ja aloita kauneimpien nähtyjen kuvaajien luominen.

Parhaat käytännöt kuvaajien ja kaavioiden käyttämisessä tutkimustöissä

Mikä on kuvaaja?