Cómo crear una presentación empresarial sobresaliente

La presentación empresarial es la transmisión de información importante sobre la empresa y sus objetivos a los inversores, los empleados, los colegas, el público o los socios potenciales para fomentar la cooperación.

No todos los empresarios prestan la debida atención a la preparación de las presentaciones. Ese es el problema. La información contenida en la presentación de PowerPoint es lo que los inversores, los socios y los compañeros prestan más atención durante su discurso. Por eso, su creación y diseño no debe dejarse al azar.

Es fundamental comprender el propósito para el que se crea una presentación. Recuerda que la diseñas para convencer al público de que el proyecto es rentable y merece la pena invertir en él.

La presentación en PowerPoint transmite visualmente información importante sobre una empresa o un producto y anima a la audiencia a actuar. La siguiente cooperación con los socios depende de una presentación comercial exitosa.

En este artículo vamos a hablar de los principales elementos de una presentación sobresaliente y te daremos algunos consejos sobre a qué debes prestar atención durante un discurso en público. Vamos allá.

No utilice plantillas obsoletas

Cuando abres cualquier creador de presentaciones, te ofrece una selección de plantillas de presentación. Sin embargo, estas plantillas son aburridas y poco atractivas. Le recomendamos que utilice plantillas brillantes y frescas plantillas de presentaciónpero es mejor crear el suyo propio.

Además, uno de los errores más típicos de quienes no están familiarizados con tendencias actuales es una combinación de colores extremadamente mala. No utilice colores sucios (marrón, azul oscuro, granate, mostaza) y elija el tipo de letra correcto. De lo contrario, puede desalentar por completo el interés del público en su presentación comercial.

El vídeo es tu amigo

Si quieres crear una presentación de producto empresarial sorprendente, entonces una presentación de PowerPoint no es para ti. Debes crear algo original sin utilizar simples plantillas de presentación.

Una presentación en vídeo grabada según el guión original, que demuestre de forma clara y eficaz sus ideas de negocio, es lo que realmente interesará a su público, será recordada y que su presentación sea sobresaliente. En este caso, basta con un editor de vídeo gratuito e incluso una cámara de iPhone. Los profesionales pueden añadir no sólo la grabación en directo, sino también la animación en 2D o los gráficos en 3D. Es una gran opción para crear una imagen de empresa y presentar un producto.

Utilizar pocos colores

No utilices en tu presentación toda la paleta de colores. Su tarea no es interferir en la percepción de las diapositivas, sino facilitarla. Lo más razonable es no utilizar más de 2 ó 3 colores por diapositiva para que su presentación de PowerPoint más atractivoy en toda la presentación, no más de cinco.

Además, tenga en cuenta el contraste. El texto debe ser claramente visible en la diapositiva, incluso desde el punto más alejado de la sala de conferencias. De lo contrario, el público se sentirá incómodo y, sobre todo, su presentación de PowerPoint parecerá poco clara. Y en lugar de escuchar tu discurso, la gente intentará leer unas diapositivas mal diseñadas.

Sin embargo, recuerde que no debe mostrar al público una presentación con un diseño bonito, sino también una presentación muy informativa. La combinación de colores adecuada no te salvará si el contenido no tiene sentido y es inútil.

Hablar por hablar

Si prepara una presentación de PowerPoint como parte de su discurso público y una presentación de proyecto en su conjunto (y no para distribuirla entre sus colegas en Espacio de trabajo de Google), entonces no deberías saltarte este punto.

Muchas personas cometen constantemente un error común. Introducen en las diapositivas una cantidad ingente de texto que apenas cabe en la pantalla. Basta con añadir en la presentación los gráficos principales, las conclusiones, las definiciones para transmitir la idea principal o combinar tus palabras con ejemplos y estadísticas.

Recuerda que tu tarea no consiste en poner todo el informe en 10 diapositivas, sino en transmitir la esencia. Por supuesto, también puede incluir resúmenes gráficos allí. Todo lo demás te lo dirás a ti mismo en un discurso o lo podrán leer tus oyentes en el papel.

Escribir un guión

Así que, en esta parte de nuestro artículo, no hablaremos de la presentación en PowerPoint, sino de tu discurso en público. Si decide no preparar una video de negociosEntonces, seguro que tendrás que hablar ante un público y presentar tu proyecto o informe. Y aquí tienes que preparar no sólo una presentación, sino a ti mismo.

Si no puede hablar sin preparación o está bastante nervioso, debería escribir un guión para su discurso y ensayarlo varias veces en casa. Es una práctica habitual antes de un evento importante, sobre todo si estás muy emocionado.

Vigilar el reloj

Para que su presentación empresarial sea perfecta, es fundamental no sólo insertar gráficos y infografía y escriba un guión, pero siga los tiempos. Debes cumplir con el tiempo asignado para tu discurso. Además, se pueden planificar varias presentaciones y varios oradores.

Sin embargo, no siempre es posible seguir un plan y un calendario claros. Debes estar preparado para ello. Por lo tanto, si te das cuenta de que te falta tiempo, pasa a otro punto, cambia tu plan de discurso sobre la marcha. Y lo más importante, intenta hacerlo de forma invisible para el público. Como si tuviera que ser así.

Utilizar el lenguaje corporal

Un buen discurso no es suficiente para que una presentación tenga éxito. También hay que prestar atención a los elementos de comunicación no verbal. Al hablar ante un público con una presentación de PowerPoint, usted se convierte en la cara de la empresa y de su proyecto. Es vital transmitir correctamente el mensaje, destacando con habilidad los puntos importantes y suavizando los errores aleatorios con las expresiones faciales y los gestos adecuados.

Recuerde que cada gesto en su discurso público de negocios debe ir al grano y tener un propósito. Su objetivo es utilizar correctamente el lenguaje corporal para crear el mayor efecto y no acompañar cada palabra hablada con gestos.

La mejor manera de detectar los gestos innecesarios y que distraen la atención es ver un vídeo de tu discurso con el sonido apagado. Así que graba tu actuación y analízala. Te será útil.

Apréndase el texto de memoria

Resulta que no es un hecho obvio para todo el mundo. Para crear una presentación de negocios sobresaliente e impresionar a la audiencia con su discurso público, debe conocer completamente su presentación y lo que está escrito en sus diapositivas.

Debes cambiar de diapositiva sin mirar la pantalla que tienes detrás y navegar por el texto con los ojos cerrados. Sea capaz de responder a todas las preguntas y no lea de la hoja. De lo contrario, simplemente harás que tu audiencia pierda el interés. La mitad del éxito depende de ti: de tu capacidad para presentar la información y de la confianza en ti mismo.

Conclusión

Una presentación profesional con una estructura clara y lógica, un diseño cautivador, texto y plantillas de presentación de Alternativas a Canva es una fuerte declaración sobre usted y las nuevas oportunidades de negocio. Si la has realizado teniendo en cuenta las últimas tendencias de marketing y diseño, la presentación funcionará sin tu participación. Puedes publicarla en el sitio web, en Google Workspace, utilizarla en exposiciones y redes sociales.

Además, tus habilidades para hablar en público son esenciales: incluso unas pocas palabras antes de mostrar un vídeo empresarial ya forman una determinada impresión sobre ti y tu proyecto. Responda correctamente a todas las preguntas porque es otra forma de atraer al oyente hacia su lado. Una conversación productiva es una oportunidad para que te recuerden y consigas inversiones. Si estás nervioso y gesticulas en exceso, ensaya tu discurso con antelación, ¡y tendrás éxito!

Le deseamos todo lo mejor, que mantenga la calma y que cree presentaciones comerciales excepcionales.

Cómo crear una presentación de negocios sobresaliente