Jak používat Zotero: Optimalizujte svůj pracovní postup

Zotero je bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem pro správu referencí, který pomáhá výzkumným pracovníkům shromažďovat, organizovat, citovat a sdílet jejich výzkumné zdroje. V tomto článku vám poradíme, jak Zotero používat, jak funguje, a pomůžeme vám nastavit účet, vytvořit skupiny a nastavit předvolby pro optimalizaci pracovního postupu.

Co je Zotero?

Zotero je bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem pro správu referencí, který uživatelům umožňuje snadno ukládat odkazy z různých zdrojů, včetně webových stránek, databází a knihovních katalogů, a automaticky generovat citace a bibliografie v různých citačních stylech.

Zotero nabízí také funkce pro psaní poznámek, označování a správu souborů, které podporují pracovní postup při výzkumu. Kromě toho poskytuje sociální funkce a funkce pro spolupráci, které uživatelům umožňují sdílet jejich sbírky a spolupracovat na výzkumných projektech.

Nastavení účtu Zotero

Chcete-li si založit účet Zotero, postupujte podle následujících pěti kroků:

1. Přejděte na Zotero webové stránky a klikněte na tlačítko "Registrovat" v pravém horním rohu domovské stránky.

2. Vyplňte požadované údaje, včetně svého jména, e-mailové adresy a zvoleného hesla. Budete také muset souhlasit s podmínkami služby a zásadami ochrany osobních údajů.

3. Po vyplnění registračního formuláře klikněte na tlačítko "Registrovat" v dolní části stránky. Obdržíte e-mailové potvrzení, které bude obsahovat ověřovací odkaz.

4. Kliknutím na odkaz ověřte svůj účet a dokončete proces registrace. Po dokončení procesu registrace se dostanete na ovládací panel účtu Zotero.

5. Stáhněte si a nainstalujte Zotero do svého zařízení a prohlížeče. Přihlaste se ke svému účtu pomocí stejné e-mailové adresy a hesla, které jste si předtím zaregistrovali.

Používání skupin Zotero

Klikněte na kartu "Skupiny" v horním navigačním panelu a poté klikněte na tlačítko "Vytvořit skupinu" v pravém horním rohu stránky. Vyberte typ skupiny, kterou chcete vytvořit. Mějte na paměti, že veřejné skupiny jsou viditelné a přístupné komukoli, zatímco soukromé skupiny jsou omezeny na pozvané členy, správce a editory.

Poté vyplňte požadované informace, včetně názvu skupiny, popisu, nastavení ochrany osobních údajů a značek, které vám pomohou skupinu zařadit do kategorií. Chcete-li spravovat nastavení skupiny, klikněte na tlačítko "Nastavení" v pravém horním rohu stránky skupiny.

Nastavení předvoleb/připojení souborů PDF/formát citací

Nyní, když už víte, jak Zotero používat, se naučíme, jak nastavit některé předvolby. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu panelu Zotero a v rozbalovací nabídce na položku "Předvolby".

Předvolby

Na kartě "Obecné" vyberte možnosti, jako je výchozí databáze, výchozí umístění pro ukládání příloh a výchozí jazyk. Na kartě "Export" vyberte výchozí styl citací a zvolte typy údajů, které chcete do citací zahrnout.

Asociování souborů PDF

Chcete-li přiřadit soubory PDF k položkám Zotero, klikněte na kartu "Upřesnit" a vyberte podzáložku "Soubory a složky". Vyberte možnost "Použít Zotero k uspořádání mých souborů" a poté klikněte na zaškrtávací políčko "Přiřadit soubory PDF k položkám Zotero".

Po výběru správné složky pro uložení dokumentů Zotero automaticky propojí soubory PDF s odpovídajícími položkami ve své knihovně.

Formát citací

Chcete-li nastavit formát citace pro konkrétní položku, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a z rozevírací nabídky vyberte možnost "Vytvořit bibliografii z položky". Zotero vygeneruje formátovanou bibliografii během několika sekund.

Používání Zotero s Dokumenty Google

Pokud chcete obě aplikace používat společně, vyhledejte si na Google Workspace Marketplace bezplatný doplněk s názvem "Zotero Connector for Google Docs". Po jeho instalaci postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete dokument Dokumenty Google a kliknutím na ikonu Zotero na panelu nástrojů otevřete jeho postranní panel.

2. Vyberte odkazy, které chcete přidat do dokumentu, kliknutím na ně v postranním panelu Zotero.

3. Kliknutím na tlačítko "Vložit bibliografii" v postranním panelu Zotero přidejte formátovanou bibliografii do dokumentu.

4. Pokud chcete přidat citaci, umístěte kurzor na požadované místo v dokumentu Dokumenty Google a klikněte na tlačítko "Přidat/upravit citaci" v postranním panelu Zotero.

5. Do vyhledávacího pole zadejte autora nebo název odkazu a z výsledků vyberte odkaz, který chcete citovat.

6. Pomocí rozevíracích nabídek v dialogovém okně "Přidat citaci" můžete také přidat čísla stránek, potlačit jména autorů a formátovat citaci.

Po přidání citace Zotero automaticky aktualizuje bibliografii v dokumentu tak, aby obsahovala novou citaci.

Vyhledávání a stahování plnotextových souborů PDF

Podle těchto kroků můžete Zoteru umožnit automatické vyhledávání a stahování plných textů článků pro všechny položky přidané do vaší knihovny.

1. Otevřete Zotero a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu panelu Zotero.

2. V rozbalovací nabídce klikněte na položku "Preferences".

3. Přejděte na kartu "Pokročilé" a zvolte dílčí kartu "Obecné".

4. Zaškrtněte políčko vedle možnosti "Při ukládání položek automaticky připojovat související soubory PDF a další soubory".

5. Zaškrtněte také políčko vedle možnosti "Automaticky vyhledat a připojit soubory PDF a další soubory při importu".

6. Kliknutím na tlačítko "OK" změny uložte.

Zotero nemusí automaticky najít plný text PDF. Pak budete muset:

ručně vyhledat PDF kliknutím na tlačítko "Najít PDF" v podokně s podrobnostmi o položce;
Nastavení proxy serveru v aplikaci Zotero pro přístup k plným textům článků, které jsou za paywallem.

Předvolby: Proxy

Nastavením proxy serverů v Zotero můžete získat přístup ke zdrojům, které nemusí být volně dostupné na internetu, například k článkům nebo předplaceným databázím. To může být užitečné zejména tehdy, když provádíte výzkum a potřebujete přístup k širokému spektru informací. Zotero automaticky zpřístupní plné texty článků, pokud jsou k dispozici.

Shromažďování referencí pomocí Zotero

Vytvořte novou knihovnu a určete zdroj odkazu, který chcete přidat. Zotero může shromažďovat reference z mnoha různých zdrojů, včetně online databází, knihovních katalogů a webových stránek.

Pomocí nástroje Zotero Connector můžete do knihovny přidat vybrané odkazy. Případně můžete odkazy přidat ručně výběrem typu položky, kterou chcete přidat (např. kniha, článek v časopise a webová stránka).

Správa odkazů a složek

V aplikaci Zotero můžete snadno spravovat odkazy a složky.

Chcete-li vytvořit novou složku nebo nadřazenou složku, klikněte pravým tlačítkem myši na knihovnu a vyberte možnost "Nová kolekce". Složku pojmenujte a přetáhněte do ní odkazy, které chcete zahrnout.

Chcete-li odkazy přesunout do jiné složky, jednoduše je přetáhněte do požadované složky.
Chcete-li vyhledat konkrétní odkazy, použijte vyhledávací panel v horní části panelu Zotero.
Chcete-li seskupit související odkazy bez ohledu na jejich umístění v knihovně, použijte značky. Značky můžete také přidávat a spravovat v podokně "Značky".
Chcete-li do dokumentu vložit odkazy nebo vytvořit bibliografii, klikněte na tlačítko "Citovat" na panelu nástrojů Zotero nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+A (nebo Cmd+Opt+A pro Mac). Zvolte styl citování a vložte odkazy nebo bibliografii.
Pro aktualizaci knihovny Zotero na více zařízeních použijte tlačítko "Sync" na panelu nástrojů Zotero nebo klávesovou zkratku Ctrl+Shift+S (nebo Cmd+Shift+S pro Mac).

Více než 75 000 přesných vědeckých údajů pro zvýšení vašeho vlivu

Mind the Graph je platforma, která nabízí širokou škálu šablon a nástrojů, které pomáhají výzkumným pracovníkům vytvářet profesionální a vlastní návrhy vědeckých publikací. Platforma poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní, které uživatelům umožňuje vytvářet vysoce kvalitní vědeckou grafiku bez nutnosti mít designérské dovednosti. Platforma rovněž poskytuje rozsáhlou knihovnu vědeckých ilustrací, které jsou vědecky přesné a vizuálně přitažlivé.