Живеем в свят на данни! От прости до сложни, от разпръснати до подредени въз основа на няколко фактора - ние сме изцяло капсулирани в тях.
Освен това в един или друг момент всички сме използвали графика, за да представим гореспоменатите данни под формата на сравнение, тенденция или просто разделяне на цялото (като пай).
Нека бъдем честни - какво представлява графиката, какви са нейните предимства и какви са недостатъците ѝ, са били обсъждани надълго и нашироко от много хора по целия свят през последните десетилетия.
И все пак тя запазва своята тежест с нарастващия брой настройки, в които може да се използва, дотолкова, че безплатен производител на инфографики може да се използва, за да ви предостави най-красивите инфографики за половината от времето.
Затова, преди да се запознаем с особеностите на използването им в изследователските документи, нека направим кратко обобщение, нали?
Какво представлява графиката?
Графиката, казано на достъпен език, е картинно представяне на организирани данни, което помага на читателите да разберат по-лесно сложната информация.
Въпреки че всеки вид визуално средство има своите плюсове и минуси, някои от основните характеристики, които са в основата на всеки от тях, могат да бъдат обобщени по-долу:
- Те предоставят информация под формата на лесни за разбиране изображения.
- Различните типове данни изискват различни графики.
- Те често не могат да покажат основните предположения и причини, които стоят зад колебанията на данните.
- Те са по-лесни за манипулиране, отколкото фактическата информация.
Кога се нуждаете от диаграма или графика в изследователската работа?
Научноизследователската работа сама по себе си е резултат от всички проведени от вас проучвания и изследвания, независимо дали става въпрос за първични или вторични данни. Въпреки това не всеки може да разбере тези цифри или изчисления и понякога може да се наложи читателят да прочете целия текст, само за да стигне до цифрите.
Това изисква по-опростен подход, който да улесни процеса. В крайна сметка може да използвате диаграма по една или няколко причини, посочени по-долу.
За да докажете тезата си
Много по-лесно е да удостоверите позицията си, когато разполагате с графично представяне на резултатите в табличен вид. Вашият читател може да се чувства много по-удобно, когато не му се налага да се опитва да разбере изчисленията, само за да разбере какво е крайното ви заключение.
За да бъде информацията ви по-изчерпателна
Нивото на разбиране на аудиторията ви може да бъде пряко свързано с лекотата, с която тя може да осмисли събраните данни. Използването на диаграма може да спомогне за по-нататъшното подобряване на тази лекота.
Графиката може да описва повече информация с минимално пространство
Предаването на повече подробности с най-малко думи и място е изкуство, което може да се практикува с помощта на графики. Диаграмата, която представя картинно цялото събиране на данни и неговия резултат, също е по-привлекателна от визуална гледна точка.
Предоставяне на сложни точки
С помощта на илюстрации и мрежи можете да изложите сложните данни в опростен вариант, който да подчертае вашата гледна точка и същевременно да е по-лесен за очите на читателя.
Сравняване на данни
Когато искате да сравните два или повече набора от данни, които се състоят от множество фактори и числа, е добре да използвате визуални помощни средства като диаграма, която може да помогне на читателя да разбере с един поглед сравнителното състояние на всеки елемент.
Преценете дали наистина имате нужда от графика/диаграма
Често студентите и изследователите са склонни да използват графики повече, отколкото е необходимо, за да изтъкнат своята гледна точка.
В някои случаи обаче можете просто да изложите предпоставките и резултатите си само в няколко изречения.
В такива случаи е препоръчително да се избягва използването на диаграми, тъй като те могат да понижат авторитета на по-важните диаграми по-нататък в изследването.
Избор на правилния график за съобщението
Както беше споменато по-рано, различните видове данни изискват различни видове диаграми. От една страна, кръговите диаграми могат да бъдат определени като идеални за показване на приблизително разпределение на часовете от деня и начина, по който те се прекарват, но от друга страна, линейната графика би била по-подходяща за показване на пазарна тенденция, разпределена за няколко месеца или години.
Неправилно избраната графика за изобразяване на данните може само да затрудни потребителя при осмислянето на изследването, вместо да го опрости, а това е последното нещо, което бихте искали. Използването на онлайн създател на графики може да бъде начин да избегнете същото.
Ето защо разбирането на разнообразието на тези диаграми е също толкова важно. Най-общо те могат да бъдат разделени на следните категории.
Видове графики и диаграми
- Бар графика
- Кръгова диаграма
- Линейна диаграма
- Графика на разсейване
- Блок-схема
- Хистограма
- Пиктограф
- Диаграма на Гант
- Диаграма на куршумите
За да разберете тези и много други неща, можете да разгледате други статии в нашия блог, като например: Окончателно ръководство за създаване на изчерпателни графики за вашата изследователска работа.
Фокус върху четимостта
Най-важната функция на диаграмата е да изведе на преден план същността на дадена тема, която може да бъде разбрана от всеки, който я чете, дори и без да е наясно с разглежданата тема. След като казахме това, бихме искали силно да подчертаем необходимостта от четлива диаграма.
Ако читателят ви не може да разчете използваните от вас схеми, присъствието им е толкова добро, колкото и липсата на такива. По наши наблюдения няколко ученици, изследователи и дори учени правят тази грешка да интегрират толкова много данни в една графика, че тя става неразбираема.
Неразбираемата илюстрация се възприема от повечето хора само като изображение, което затруднява четенето на вашия доклад.
За да сте сигурни, че диаграмата ви е четлива, нейното оптимално форматиране е важна стъпка. То включва не само типа и размера на шрифта и използваните в него символи, но и елементи като използваните цветове, надписа и заглавието, дадени на графиката, имената, използвани за всяка ос, както и индекс или поле за данни за справка.
Няколко полезни съображения относно четливостта:
- Текстът, използван в диаграмата, винаги трябва да бъде сведен до минимум, като се гарантира, че посланието не се губи.
- Използваните символи трябва да бъдат отчетливи, за да се избегне объркване.
- Разчистете фигурата, като премахнете всички несъществени данни и елементи от решетката и вместо това ги добавите в бележката под линия.
- Фонът на диаграмата трябва да е в добър контраст със самата диаграма, за да се гарантира, че данните се открояват ясно.
- Осите не бива да се наричат просто "температура" и "време", например, освен ако това не дава пълна яснота за сегментите.
- Изберете оформлението на графиката, за да постигнете максимална четливост.
Поддържане на външния вид и усещане
Визуалната привлекателност на диаграмата е също толкова важна, колкото и данните, които представя, ако не и повече. Атрактивната диаграма принуждава читателя да спре и да се запознае с информацията, която представя, вместо да я зърне веднъж и да продължи напред.
Можете да гарантирате тази стъпка, като просто имате предвид следните съвети.
Информативно заглавие
Заглавието, което давате на графиката си, е от голямо значение, защото позволява на читателя да разбере какво изобразява картината. То трябва да е разбираемо и ясно, защото въз основа на него потребителят ще вземе решение да прочете или да не прочете графиката.
Потвърждаване на източника
Добавянето на малка бележка под линия, в която се признава и посочва източникът на показваната информация, придава достоверност и авторитет на вашите данни.
Интеграция на марката
Ако проучването се извършва в рамките на определен колеж, университет или компания, не забравяйте да използвате техните задължителни цветове и лога.
Точни размери
Дайте предимство на двуизмерната диаграма, тъй като тя е по-лесна за разбиране. Въпреки това, ако сте в състояние да използвате 3D графика, уверете се, че тя е разбираема и включва само наистина важните елементи в мрежата.
Индексиране
В никакъв случай не пропускайте да добавите към диаграмата подходящ ключ, който дава яснота на представените данни.
Дръжте всички боклуци и пух настрана
Както споменахме по-горе, нуждата от чиста диаграма е на дневен ред.
Изчистването на фигурите от всички ненужни елементи помага на най-важната информация да изпъкне и да даде на читателя точно това, за което е дошъл.
- Използвайте минималното количество текст в диаграмата. Можете да добавите всякакви бележки, които желаете, в бележката под линия на същата.
- Използвайте кратки форми и съкращения, когато е възможно.
- Избягвайте да използвате твърде много цветове, защото в противен случай графиката може да стане твърде шумна за читателя.
Избягвайте използването на 3D графики
Препоръчваме ви да избягвате използването на 3D графики, ако това е възможно. На пръв поглед те могат да създадат привлекателна картина, но в действителност често могат да бъдат подвеждащи.
Триизмерна диаграма, независимо дали е под формата на кръгова или стълбова диаграма, може да бъде трудна за тълкуване поради разликите в перспективите. Когато се гледа от различни ъгли, фигурата може да сочи различни резултати поради изкривена визуална връзка. Това се отразява и на информацията, която се извлича от нея.
Освен това триизмерното разстояние прави трудно сравнението между стойностите и обемите на всеки фактор.
Създаване на графики без решетъчни линии
На илюстрацията по-горе, в раздела "Фокус върху четливостта", можете да намерите идеален пример за това защо използването на мрежови линии понякога може да бъде лоша идея.
Не забравяйте, че ако читателят търси постепенни разлики с точни точки на данни, той винаги може да се обърне към вашите факти и цифри в таблицата.
Това, което те търсят в графиката, е обща тенденция. Следователно премахването на мрежовите линии може да се окаже добро предложение.
Мозъкът ни се фокусира върху това, което се откроява
При проектирането на инфографика, независимо дали в Excel или в специализиран инструмент като Mind the Graph, едно от най-съществените неща, които трябва да имате предвид, е, че разполагате с много данни и не всички от тях са толкова значими.
Винаги се уверявайте, че изтъквате важните части по начин, по който те са ярко забележими и привличат вниманието.
Не бихте искали читателите ви да пропуснат тези части в морето от данни и единственият начин да сте сигурни, че това няма да се случи, е като създадете съответната графика.
Хората възприемат визуално елегантни данни
Погледнете бързо снимката по-долу.
Сигурен съм, че докато забелязването на животните на първите две снимки е било лесно, на третата мозъкът ви е трябвало да положи малко повече усилия, за да отчете присъствието им.
Това се случи, защото в първите две снимки бяха използвани контрастни цветове за животното и дърветата зад него, а в последната снимка нямаше такова разграничение.
Това е, за да илюстрираме нашата проста мисъл, че вашето съзнание, както и това на читателя, е програмирано да възприема информация, която е визуално изчистена. Ето защо използването на цветове, които не са твърде крещящи и сходни, е правилният избор, който трябва да направите.
Проверете реалността
След като преминете през горните съвети, сме сигурни, че ще можете да повишите качеството на графиките си. Но ако все още се притеснявате, препоръчваме ви да направите проверка на реалността.
Изкажете мнение
Помолете най-добрия си приятел, ръководителя на проекта или някого, на когото имате доверие и когото уважавате, да прегледа инфографиките ви. Само не забравяйте да изберете човек, който ще ви даде най-добрия и безпристрастен съвет.
Събиране на отзиви
Помолете гореспоменатите хора да ви дадат честна обратна връзка за вашите графики, както и предложения за подобряването им.
Редактиране на разстояние
В зависимост от получените отговори се заемете с редактирането на диаграмите, за да ги направите по-изчерпателни и четивни.
Обобщение
Научните статии са едни от най-важните документи, които пишете и публикувате през целия си живот, а добрите статистически и научни визуализации са ключът към това да ги направите много по-добри.
Вашите диаграми винаги ще зависят от вида на данните, които искате да представите, но тези съвети ще ви помогнат във всички области. Ето обобщение на всичко, което разгледахме в тази статия:
И така, какво чакате?
Извлечете събраните данни и се заемете със създаването на едни от най-красивите графики, които сте виждали.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Ексклузивно висококачествено съдържание за ефективни визуални
комуникация в областта на науката.