Как да създадем изключителна бизнес презентация

Бизнес представянето е предаване на важна информация за компанията и нейните цели на инвеститори, служители, колеги, общественост или потенциални партньори с цел насърчаване на сътрудничеството.

Не всички предприемачи обръщат необходимото внимание на подготовката на презентациите. Това е проблемът. Информацията в презентацията в PowerPoint е това, на което инвеститорите, партньорите и колегите обръщат най-голямо внимание по време на вашата реч. Така че нейното създаване и дизайн не трябва да се оставя на случайността.

Изключително важно е да се разбере целта, за която се създава презентацията. Не забравяйте, че я създавате, за да убедите аудиторията, че проектът е печеливш и си заслужава инвестицията.

Как да създадете изключителна бизнес презентация

PowerPoint презентацията визуално предава важна информация за дадена компания или продукт и насърчава аудиторията да предприеме действия. От успешната бизнес презентация зависи последващото сътрудничество с партньори.

В тази статия ще разкажем за основните елементи на една изключителна презентация и ще ви дадем няколко съвета за това на какво трябва да обърнете внимание по време на публична реч. Хайде!

Не използвайте остарели шаблони

Когато отворите някоя програма за създаване на презентации, тя ви предлага избор от шаблони за презентации. Тези шаблони обаче са скучен и непривлекателни. Препоръчваме ви да използвате ярки и свежи шаблони за презентации, но е по-добре да създадете свой собствен.

Освен това, една от най-типичните грешки на тези, които не са запознати с актуални тенденции е изключително лоша комбинация от цветове. Не използвайте мръсни цветове (кафяво, тъмносиньо, бордо, горчица) и изберете подходящия шрифт. В противен случай можете напълно да отслабите интереса на аудиторията към вашата бизнес презентация.

Видеото е ваш приятел

Ако искате да създадете невероятно презентация на бизнес продукт, тогава презентацията в PowerPoint не е за вас. Трябва да създадете нещо оригинално, без да използвате прости шаблони за презентации.

A видео презентация, заснета по оригиналния сценарий, която ясно и ефективно демонстрира вашите бизнес идеи, е това, което наистина ще заинтересува аудиторията ви, ще бъде запомнено и нека вашата презентация бъде изключителна. Тук е достатъчен безплатен видеоредактор и дори камера на iPhone. Професионалистите могат да добавят не само заснемане на живо, но и 2D анимация или 3D графика. Това е чудесен вариант за създаване на фирмен имидж и представяне на продукт.

Използване на няколко цвята

Не използвайте в презентацията си цялата палитра от цветове. Вашата задача не е да пречите на възприемането на слайдовете, а по-скоро да го улесните. Най-разумно е да използвате не повече от 2-3 цвята на слайд, за да направите презентацията си в PowerPoint по-ангажиращ, а в цялата презентация - не повече от пет.

Освен това вземете предвид контраста. Текстът ви трябва да се вижда ясно на слайда, дори от най-отдалечената точка на конференция стая. В противен случай аудиторията ви ще се чувства неудобно и най-важното - презентацията ви в PowerPoint ще изглежда неясна. И вместо да слушат речта ви, хората ще се опитват да четат лошо проектираните слайдове.

Не забравяйте обаче, че трябва да покажете на публиката не само красиво оформена презентация, но и много информативна. Правилната цветова комбинация няма да ви спаси, ако съдържанието е безсмислено и безполезно.

Говорете за това, което говорите

Ако подготвяте презентация на PowerPoint като част от публичната си реч и презентация на проект като цяло (а не за разпространение сред колеги в Работно пространство на Google), не трябва да прескачате тази точка.

Много хора постоянно допускат една често срещана грешка. Те вмъкват огромно количество текст в слайдовете, който едва се побира на екрана. Достатъчно е да добавите в презентацията основните графики, заключения, определения, за да предадете основната идея, или да съпоставите думите си с примери и статистика.

Не забравяйте, че задачата ви не е да съберете целия доклад на 10 слайда, а да предадете същността му. Разбира се, можете да включите и професионални графични резюмета там. Всичко останало ще си кажете в речта или слушателите ви ще могат да прочетат на хартия.

Написване на скрипт

Затова в тази част на статията ще говорим не за презентацията в PowerPoint, а за публичната ви реч. Ако решите да не подготвяте бизнес видео, тогава със сигурност ще трябва да говорите пред публика и да представите своя проект или доклад. И тук трябва да подготвите не само презентацията, но и себе си.

Ако не можете да говорите без подготовка или сте доста нервни, трябва да Напишете сценарий за речта си и я репетирайте няколко пъти вкъщи. Това е обичайна практика преди важно събитие - особено ако сте изключително развълнувани.

Следете часовника

За да бъде бизнес презентацията ви перфектна, е важно не само да вмъкнете диаграми и инфографики и напишете сценарий, но следвайте времето. Трябва да спазите времевата рамка, която е определена за речта ви. Освен това може да се планират няколко презентации и няколко оратора.

Въпреки това невинаги е възможно да следвате ясен план и график. Трябва да сте готови за това. Ето защо, ако осъзнаете, че ви липсва време, преминете към друга точка, променете плана на речта си в движение. Най-важното е да се опитате да го направите незабележимо за аудиторията. Сякаш така е трябвало да бъде.

Използвайте езика на тялото

Добрата реч не е достатъчна за успешна презентация. Трябва да обърнете внимание и на елементите на невербална комуникация. Когато се обръщате към аудиторията с презентация на PowerPoint, вие ставате лице на компанията и на вашия проект. Изключително важно е да предадете правилно посланието, като умело подчертавате важните моменти и изглаждате случайните грешки с правилните мимики и жестове.

Не забравяйте, че всеки жест в публичната ви реч трябва да бъде точен и целенасочен. Целта ви е да използвате правилно езика на тялото, за да постигнете най-голям ефект, а не да придружавате всяка изречена дума с жестове.

Най-добрият начин да откриете ненужните, разсейващи жестове е да гледате видеоклип с вашата реч с изключен звук. Затова запишете изпълнението си и го анализирайте. Това ще бъде полезно.

Научете текста си наизуст

Оказа се, че това не е очевиден факт за всички. За да създадете изключителна бизнес презентация и да впечатлите аудиторията с публичната си реч, трябва да познавате напълно своята презентация и това, което е написано на слайдовете.

Трябва да превключвате слайдовете, без да гледате екрана зад себе си, и да се ориентирате в текста със затворени очи. Да можете да отговорите на всички въпроси и да не четете от листа. В противен случай просто ще накарате аудиторията си да загуби интерес. Половината от успех зависи от вас - от способността ви да представяте информация и самочувствието си.

Заключение

Професионално представяне с ясна, логична структура, завладяващи шаблони за дизайн, текст и презентации от Алтернативи на Canva е силно изявление за вас самите и за новите бизнес възможности. Ако сте го направили, като сте взели предвид най-новите тенденции в маркетинга и дизайна, презентацията ще работи и без вашето участие. Можете да я публикувате на уебсайта, в Google Workspace, да я използвате на изложения и в социалните мрежи.

Освен това уменията ви за ораторско майсторство са от съществено значение - дори няколко думи преди показването на бизнес видеоклип вече създават определено впечатление за вас и вашия проект. Отговорете правилно на всички въпроси, защото това е още един начин да привлечете слушателя на своя страна. Продуктивната дискусия е шанс да бъдете запомнени и да получите инвестиции. Ако сте нервни и жестикулирате прекомерно, репетирайте предварително речта си и ще успеете!

Пожелаваме ви всичко най-добро, запазете спокойствие и създавайте изключителни бизнес презентации!