您是否曾因为不了解所需提交的学术报告格式的结构而面临文章被拒的情况?我们肯定都经历过按照出版商或会议组织者的要求对内容进行分段和格式化的可怕时刻。

在研究领域,最后一刻才提交报告和那些噩梦是常有的事。让我们来讨论一下学术报告的格式,帮助您顺利完成下一次提交。

学术报告的类型 

在撰写学术报告时,可以使用多种格式和结构。了解您需要撰写的报告类型,可以帮助您以最佳方式准确地组织信息,以达到最佳效果。一些常见的学术报告类型包括研究论文、 实验室报告案例研究、 文献综述例如,调查报告。每种报告都需要不同的要素,并遵循特定的学术报告格式--所有这些都要根据主题或课程材料遵守一定的要求。

此外,每份报告都应该有一个导言部分,包含所讨论主题的背景信息和目标,这些信息和目标将作为讨论过程中的路标。然后,这将引出更多的部分,如结果和发现(针对第一手数据)、结论(针对第二手数据),最后是建议(如果适用)--所有这些都要考虑到在讨论过程中可能遇到的任何伦理问题。只要适当遵循这些指导原则,就一定能撰写出结构合理、具有影响力的学术报告。

另请阅读 如何撰写研究论文引言

学术报告的要素

在撰写学术报告时,必须遵循正确的格式和结构。这将使您的论文更有效地传达信息,同时也表明您对论文的组成部分有很强的理解能力。以下是撰写有影响力的学术报告时需要考虑的一些关键要素。

标题页

扉页应包括作者姓名、所属单位(如适用)以及任何其他相关联系信息,如电子邮件地址或电话号码。扉页还应简要说明本文件的内容,以便读者快速了解文件内容,而不必逐节阅读。

不同类型的学术报告格式,扉页的内容也不同。对于学位论文,扉页可能包含所属学术机构的名称(有时是机构的徽标)、提交年份和提交学生的姓名。不过,在案例研究领域,最好写一份案例研究摘要,以便向读者介绍情况。通常,这些要素由机构或出版社提供,以便于撰写。 

目录 

学术报告是用于交流和展示研究结果、分析和结论的重要文件。一份有效的报告结构合理,格式清晰,有助于读者理解报告内容。

起草学术报告的第一步是创建目录 (TOC)。目录通过提供每个章节的标题及其页码,列出论文的章节和小节。这样,读者就可以轻松找到他们要找的内容,而不必翻遍所有的文本页。表格应从扉页或摘要之后的新页开始;这可以通过在开始 TOC 之前在这两个元素的末尾插入 "分页符 "命令来实现。

一般来说,标题既应出现在正文的行内,也应出现在 TOC 本身的单独条目中(例如:Introduction vs 1 Introduction)。根据篇幅的长短,加入额外的小节往往有助于简化导航;但是,除非需要,这些小节不必同时出现在两个地方。

一旦完成,准确的目录将使浏览较长论文变得更加简单,同时有助于将关键要点组织起来,以便其他读者可以快速理解

宗旨声明 

有些学术报告格式以目的声明开头,目的声明向读者概述了论文的内容以及您选择这一特定主题的原因。这应该提供背景情况,并解释您的研究为何重要,以便读者轻松了解。

目的陈述之后是方法、结果、讨论、结论和建议以及参考文献等部分。每个部分都必须按照既定的标准正确地排版 (APACSE 或要求的任何其他格式)。此外,提交的所有信息都必须遵守报告道德准则,如准确记录信息来源,避免剽窃或其他形式的科学不端行为。阅读 本条 并了解有关剽窃的更多信息。

简介 

导言是读者的路线图,概述了他们对其余内容的期待。导言应提供有关背景和目标的背景信息,同时引导读者了解导言的主要内容,而无需过多赘述。如果相关,还可以在这里使用示例;这将有助于更清楚地展示即使是复杂的研究也是如何在实践中包含这些要素的,同时准确传达从这些要素中得出的关键见解。

它不同于目的陈述,因为引言的目的是向读者介绍主题。而目的陈述的目的是向读者介绍你的学术报告、研究论文等。 

主要内容 

正文也称 "主体",是学术报告的主要内容,其结构应能展现主题。结构合理的报告正文不仅能向读者传递信息,还能吸引读者的注意力,并提供理解要点的背景。可酌情使用标题、小标题、带圆点或编号的列表,必要时使用表格和数字(图表),以及文本格式技术(如用于强调的黑体)。

正文部分是文章的核心。对于各种格式的学术文章,正文可能包括研究方法、调查地点详情、数据收集和分析、与研究结果相关的背景信息、对研究或实验主要结果的解释;讨论,有时还包括比较。这一部分通常包含统计数据的分析,您也可以使用表格和图表提供汇总统计数据。请随意使用 Mind the Graph 平台拥有庞大的科学图标库,能以最佳方式表达您的成果。 此外,您还可以要求我们根据您的需求准备特定的图标,我们的团队会主动联系您并为您设计。

摘要或结论 

从调查、研究和系统综述中得出有意义的结论非常重要。读者更倾向于通过阅读你的结论来为他们的工作提供灵感,并讲述他们的心路历程。这一部分还可以包括对未来研究或行动步骤的建议。

附录(如需要) 

根据报告的主题,可能需要附录来提供进一步的说明或细节。附录应包括与正文不符但仍能支持正文目的的任何补充材料。有时这也被称为 "补充信息"。这包括与研究课题相关的图片、表格、详细计算、记录或调查。

内容编排必须清晰,每个附录应根据报告中的引用方式进行编号(如:附录 1)。每个附录的开头还应有一个标题,明确说明附录中介绍的数据类型以及其他相关细节,如使用的方法(如适用)。此外,如果包含多个附录,则应在开头列出 "附录清单",以便读者在整个文件中轻松查找。

参考文献列表 

全面的参考文献列表是结束一篇精彩学术文章的关键。参考文献部分应包括报告研究中使用的或文中提到的任何资料来源。根据您所在机构的要求,您可能需要使用以下两种参考文献 APA 或 MLA 引用格式。一般来说,每个参考文献条目都应包括作者姓名、出版日期(如适用)、所引用作品的标题(包括版本号(如相关))和出版商名称(或URL,如在线访问)等信息。在管理参考文献时,您还可以借助在线或离线参考文献管理软件,例如 EndNote

本条如果您想了解更多有关 Mendeley 的信息,您可以使用免费的参考文献管理软件 Mendeley,该软件允许研究人员组织、共享和发现研究论文。

学术报告的格式 

说到学术报告,格式是关键。您的报告必须简洁明了,便于任何读者阅读;结构应符合逻辑、清晰明了,组织方式应能让读者快速掌握您的研究结果。

准备好引人入胜的好内容后,就必须直接提供给读者。了解良好排版的基本要素--确保在适当的位置加上标题,必要时使用要点。随着技术的进步,您可以使用以下软件和排版工具 LaTeX 让您轻松展示文章。 别忘了使用 Mind the Graph 制作图表和数字,让您的文章更加精美。

写作风格和语气 

在撰写学术报告时,必须考虑到受众,并使用简洁明了的语气。撰写学术报告时,语言必须通俗易懂,读者不一定具备所讨论主题的专业知识。作者在撰写报告时必须始终保持客观,这样才能提高报告的可信度和可靠性。 

发现适合您研究需求的理想信息图表模板

想象一下,偶然发现一个工具可以简化科学的复杂性,将错综复杂的概念转化为易于消化的信息图表。听起来很神奇,不是吗?

当然,信息图表是一个明智的选择,尤其是对于科学家和研究人员来说,因为它们有助于受众理解您的工作。如果您还没有利用这一优势,请考虑注册参加 Mind the Graph 工具。该资源使您能够将您的内容与世界上最广泛、科学准确的插图库连接起来,提供超过 75,000 个选项来增强您的作品。

标志-订阅

订阅我们的通讯

关于有效视觉的独家高质量内容
科学中的交流。

- 独家指南
- 设计提示
- 科学新闻和趋势
- 教程和模板