Розуміння формату академічного звіту

Чи доводилося вам стикатися з відхиленням статей лише тому, що ви не знали структури формату наукової доповіді, яку від вас вимагали? Ми впевнені, що кожен з нас пройшов через жахливі часи розділення та форматування контенту відповідно до забаганок видавця чи організатора конференції.

Подача заявок в останню хвилину і ці кошмари - звичайне явище в науковій сфері. Давайте обговоримо формат академічного звіту, щоб допомогти вам без проблем підготуватися до наступної подачі.

Типи академічних звітів

Коли справа доходить до написання академічних звітів, існує безліч форматів і структур, які можна використовувати. Знання типу звіту, який вам потрібно написати, допоможе вам точно структурувати інформацію в найкращий спосіб для досягнення максимального ефекту. Деякі поширені типи академічних звітів включають дослідницькі роботи, лабораторні звітитематичні дослідження, огляди літературита опитування, наприклад. Кожен з них вимагає різних елементів і відповідає певному формату академічного звіту - і все це з дотриманням певних вимог залежно від предмету або матеріалу курсу.

Крім того, кожен звіт повинен мати вступну частину, що містить довідкову інформацію про тему дослідження, а також цілі, які слугуватимуть дороговказами під час обговорення. Потім слід перейти до наступних розділів, таких як результати та висновки (для первинних даних), висновки (для вторинних даних) і, нарешті, рекомендації, якщо це доречно, - все це завершується ретельним розглядом будь-яких етичних питань, які можуть виникнути на цьому шляху. Дотримуючись цих рекомендацій, ви будете впевнені, що створите ефективні наукові звіти, які будуть належним чином структуровані.

Читайте також: Як написати вступ до наукової роботи

Елементи академічного звіту

При написанні академічної доповіді важливо дотримуватися належного формату та структури. Це зробить вашу роботу більш ефективною в передачі інформації, а також продемонструє, що ви добре розумієте її складові. Ось деякі ключові елементи, які слід враховувати при створенні ефективної наукової доповіді.

Титульна сторінка

Титульна сторінка повинна містити ім'я автора або авторів, їхню приналежність (якщо це можливо), а також будь-яку іншу відповідну контактну інформацію, таку як адреса електронної пошти або номер телефону. Вона також повинна містити короткий опис того, що включено в цей документ, щоб читачі могли швидко зрозуміти його зміст без необхідності читати кожен розділ.

У різних форматах академічних звітів титульна сторінка відрізняється. Для дисертаційної роботи титульна сторінка може містити назву навчального закладу, до якого ви належите (іноді логотип навчального закладу), рік подання роботи та ім'я студента, який її подає. Однак, в області тематичних досліджень, було б розумно написати резюме тематичного дослідження, щоб ознайомити читача з його змістом. Зазвичай ці елементи надаються установою або видавництвом для полегшення написання.

Зміст Зміст

Наукові звіти - це важливі документи, які використовуються для передачі та представлення результатів, аналізів і висновків наукового дослідження. Ефективний звіт добре структурований, з чітким форматуванням, що допомагає читачеві зрозуміти його зміст.

Першим кроком у підготовці наукової доповіді є створення змісту (TOC). Зміст містить розділи та підрозділи вашої роботи, надаючи назву кожного розділу, а також номер його сторінки. Це дозволяє читачам легко знайти те, що вони шукають, не переглядаючи всі сторінки тексту. Таблиця повинна починатися з нової сторінки після титульної сторінки або анотації; цього можна досягти, вставивши команду "Розрив сторінки" в кінці цих двох елементів перед початком змісту.

Загалом, заголовки повинні відображатися як на своїх рядках в основному тексті, так і в межах окремих записів у самому змісті (наприклад, Вступ проти 1 Вступу). Залежно від обсягу, часто буває корисно включити додаткові підрозділи для полегшення навігації; однак, якщо це не потрібно, їх не обов'язково відображати в обох місцях.

Точний зміст значно спростить навігацію в довгих документах, а також допоможе впорядкувати ключові моменти так, щоб інші читачі могли швидко зрозуміти їх.

Заява про мету

Деякі формати академічних звітів починаються з формулювання мети, яке дає читачам загальне уявлення про те, про що буде йти мова в роботі, і чому ви обрали саме цю тему. Це має забезпечити контекст і пояснити, чому ваше дослідження є важливим, щоб читачі могли легко слідувати за вами.

Після формулювання мети йдуть розділи, що охоплюють методи, результати, обговорення, висновки та рекомендації, а також список використаних джерел. Кожен розділ повинен бути належним чином відформатований відповідно до встановлених стандартів (APA або CSE або в будь-якому іншому необхідному форматі). Крім того, вся представлена інформація повинна відповідати етичним принципам звітування, таким як точне документування джерел та уникнення плагіату чи інших форм наукової недоброчесності. Читати ця стаття і дізнайтеся більше про плагіат.

Вступ

Вступ слугує дорожньою картою для читачів, яка окреслює, чого вони можуть очікувати від решти вашого контенту. Він має містити довідкову інформацію про контекст і цілі, водночас скеровуючи читачів до основних моментів, не вдаючись до надмірної деталізації. Якщо доречно, тут також можна навести приклади; це допоможе чіткіше продемонструвати, як ці елементи використовуються на практиці навіть у складних дослідженнях, водночас точно передаючи ключові висновки, отримані з них.

Він відрізняється від мети висловлювання, оскільки мета вступу - познайомити читача з предметом дослідження. Тоді як мета формулювання мети - познайомити читача з вашою науковою доповіддю, дослідницькою роботою тощо.

Основний зміст

Основний зміст академічної доповіді, також відомий як "тіло", має бути структурований таким чином, щоб представити тему. Добре структурована основна частина звіту не тільки доносить інформацію до читачів, але й зацікавлює їх та забезпечує контекст для розуміння ключових моментів. Цього можна досягти за допомогою заголовків, підзаголовків, маркованих або нумерованих списків, таблиць і рисунків (графіків, діаграм), якщо це необхідно, а також методів форматування тексту, таких як виділення жирним шрифтом для акцентування уваги.

Основна частина - це серце статті. У різних форматах академічних статей основна частина може містити методологію дослідження, інформацію про місця проведення досліджень, збір та аналіз даних, довідкову інформацію, пов'язану з висновками, пояснення ключових результатів дослідження або експерименту, обговорення та порівняння. Цей розділ зазвичай містить статистичний аналіз даних, і ви також можете надати зведені статистичні дані, використовуючи таблиці та діаграми. Не соромтеся використовувати Mind the Graph платформа для вираження ваших результатів у найкращий спосіб за допомогою великої бібліотеки наукових іконок. Крім того, ви можете попросити нас підготувати ікони відповідно до ваших потреб, і наша команда зв'яжеться з вами та розробить їх для вас.

Резюме або висновки

Зробити змістовні висновки з опитування, дослідження та систематичного огляду дуже важливо. Читачі більше схильні читати ваші висновки, щоб почерпнути натхнення для своєї роботи і пов'язати з ними свій шлях. Цей розділ також може містити рекомендації щодо майбутніх досліджень або кроків.

Додатки (за потреби)

Залежно від теми звіту, можуть знадобитися додатки, щоб надати подальші роз'яснення або деталі. Додатки повинні містити будь-який додатковий матеріал, який не вписується в основну частину тексту, але може сприяти досягненню його мети. Іноді це також називають "додатковою інформацією". Це може бути від зображень і таблиць до детальних розрахунків, стенограм або опитувань, пов'язаних з темою дослідження.

Зміст повинен бути чітко організований, кожен додаток має бути пронумерований відповідно до того, як на нього посилаються у звіті (наприклад: Додаток 1). Кожен додаток також повинен починатися із заголовка, який чітко вказує на тип даних, представлених у ньому, а також на інші відповідні деталі, такі як використані методи, якщо це доречно. Крім того, якщо включено кілька додатків, на початку повинен бути загальний "Перелік додатків", щоб читачі могли легко знайти їх у документі.

Список використаних джерел

Вичерпний список використаних джерел - це ключ до завершення фантастичної наукової статті. Розділ "Список використаних джерел" повинен включати всі джерела, використані в дослідженні для доповіді або згадані поіменно в її тексті. Залежно від вимог вашої установи, вам може знадобитися використовувати APA або стиль MLA для форматування посилань. Загалом, кожне посилання має містити таку інформацію, як імена авторів, дату публікації (якщо є), назву роботи, на яку посилаються, включно з номером версії (якщо є), а також назву видавництва (або URL-адресу, якщо доступ до джерела є онлайн). Для управління посиланнями ви також можете скористатися допомогою онлайнових та офлайнових програм для управління посиланнями, таких як Кінець примітки.

У ця статтяви можете дізнатися більше про Mendeley, безкоштовне програмне забезпечення для управління посиланнями, яке дозволяє дослідникам організовувати, обмінюватися та знаходити наукові роботи.

Форматування академічного звіту

Коли мова йде про наукову доповідь, формат має ключове значення. Ваш звіт має бути стислим і зрозумілим для будь-якого читача; структура має бути логічною, чіткою та організованою таким чином, щоб читачі могли швидко зрозуміти ваші висновки.

Після того, як ви підготували хороший цікавий контент, його потрібно донести до читача. Зрозумійте основи правильної верстки - обов'язково включайте заголовки у відповідних місцях і використовуйте маркери, коли це необхідно. Завдяки технологічному прогресу можна використовувати програмне забезпечення та інструменти форматування, такі як LaTeX для безпроблемної презентації статті. Не забувайте використовувати Mind the Graph для підготовки графіків і рисунків, щоб зробити вашу статтю красивою.

Стиль і тон написання

При написанні наукової доповіді важливо враховувати аудиторію і використовувати чіткий, лаконічний тон. Наукові доповіді повинні бути написані мовою, зрозумілою для читачів, які можуть мати або не мати досвіду в обговорюваному питанні. Для авторів дуже важливо залишатися об'єктивними впродовж усієї доповіді, оскільки це підвищує її достовірність і надійність.

Відкрийте для себе ідеальний шаблон інфографіки, адаптований до ваших дослідницьких потреб

Уявіть, що ви натрапили на інструмент, який впорядковує наукову складність, перетворюючи заплутані концепції на легко засвоювану інфографіку. Звучить дивно, чи не так?

Безумовно, інфографіка - це розумний вибір, особливо для науковців та дослідників, оскільки вона полегшує розуміння аудиторією вашої роботи. Якщо ви ще не скористалися цією перевагою, подумайте про реєстрацію на Mind the Graph інструмент. Цей ресурс дозволяє пов'язати ваш контент з найбільшою у світі бібліотекою науково достовірних ілюстрацій, пропонуючи понад 75 000 варіантів для покращення вашої роботи.