Sunum Açıklaması Nasıl Yazılır Rehberi

Sunum basitçe herhangi bir konuyu en iyi şekilde sunmak için tasarlanmıştır. Böyle bir metin iyi yapılandırılmış, sezgisel, bilgilendirici ve güzel tasarlanmış olmalıdır. Ancak bunu yapmak için bir tasarımcı veya Photoshop sihirbazı olmanıza gerek yok.

Kaliteli bir sunum oluştururken, anlaşılır metin ve sade tasarımı ustalıkla birleştirmek hayati önem taşır.

Sunum açıklaması nasıl yazılır?

Diğer tüm içeriklere benzer. Hedef kitleyi ve konuyu dikkate alın, uygun bir açıklama tarzı seçin ve metni bilgi ve gerçeklerle doldurun. Açıklama içeriği, bilgilendirici bir sunum için mükemmel bir temel olacaktır. Bu nedenle, sunumun açıklaması tamamen hedeflere bağlıdır. Örneğin, amacınız insanları ikna etmekse, onu gerçekler, rakamlar, uygun terimler ve harekete geçirici mesajlarla doyurmanız gerekir.

Sunum, akademik bir kitle için ilgi çekici bir içerik türüdür. Bir teklif olarak en parlak şekilde çalışır. Güzel tasarım sayesinde teklifiniz çok daha fazla dikkat çekecek ve hedef kitlenin beğenisini önceden kazanacaktır. Akademik kitle, mantıksal yapıları ve konunun net bir şekilde gösterilmesi nedeniyle sunumları da sever.

Ancak bir sunum açıklamasının nasıl yazılacağına ek olarak, tasarımı da daha az kritik değildir. Biçimlendirme konusunda kanıtlanmış ipuçlarından yararlanırsanız, slaytlar içeriğin özünü çok avantajlı bir şekilde sunar.

Açıklamanın 30 kelimeden fazla olmaması gerektiği doğru mu?

Bir sunum açıklamasının nasıl yazılacağına dair evrensel kurallar yoktur. Sunumlar amaç, format ve hedef kitle açısından farklılık gösterir ve her slayt ayrı ayrı farklı bir sorunu çözer. Örneğin, posta yoluyla ticari bir teklif gönderiyorsanız, ayrı bir slayt, muhatabın önceden bilmesi gereken sözleşme şartlarını veya yasal ayrıntıları içerebilir. Bu kritik bir metindir, bu nedenle 30 kelime veya 6 satırlık efsanevi "düzenlemeler" uğruna anlamı riske atmayın ve azaltmayın.

Deneme yazma hizmeti basit ilkeleri hatırlamalarını tavsiye ediyor:

Bir slayt - bir düşünce.

Karmaşık bir fikri basit fikirlere ayırmak ve birkaç slaytta açıklamak daha iyidir.

Bazen anlatmak değil, resimler, simgeler ve diyagramlar göstermek daha iyidir.

İyi bir tanımlama, anlamı kısaca ve doğru bir şekilde aktarır.

Basit bir düşünceyi anlatmak için sadece birkaç cümle yeterlidir, bu da bir slayt için yeterlidir. Yazı tipini küçültmek isteyeceğiniz kadar çok metin varsa - kısaltıp kısaltamayacağınızı düşünün.

Sunum açıklaması nasıl kısa ve öz hale getirilir?

Mümkün olduğunca basit bir formülasyon kullanın: karmaşık konuşma yapılarından, ortaçlardan, edilgen çatıdan, soyut ifadelerden ve klerikalizmden kaçının.

Slaytların temasını veya ana fikrini aktaran anlamlı başlıklar bulun. Bu şekilde, izleyiciler ana metni okumadan fikrinizi anlayacak ve hatırlayacaktır. Slayttaki metin, simge ve resimlerin başlıkla ilgili olduğundan emin olun.

Gönderilecek sunum okunacaktır, bu nedenle kendini açıklayıcı olmalıdır. Konuşmacı olmadan da anlaşılabilir, tutarlı ve bütünlüklü bir hikaye oluşturmalısınız. İstediğiniz kadar metin yerleştirebilirsiniz (ancak slaydın tamamı metin olacak şekilde değil).

Topluluk önünde konuşuyorsanız, slayttaki açıklama sunum için gereksizdir: resimleri ve diyagramları gösterebilir, anlamlarını paralel olarak açıklayabilirsiniz. Konuşma yapacağınız odayı dikkate alın. Küçük bir toplantı odasındaki sunum slaytları herkes tarafından görülebilir, böylece açıklamaya ek olarak üzerlerine resimler ve hatta simgeler yerleştirebilirsiniz. Ancak geniş bir alanınız varsa, insanlar metni son satırdan okuyacaktır, bu da boyutunu ve slayttaki kelime sayısını doğrudan etkiler.

Gönderilen sunumlar ile topluluk önünde konuşma arasındaki fark nedir?

Kaydıraklar her yerde aynı, değil mi? Aslında değil. Slaytlar farklı olacaktır, ancak mesele bu bile değildir. İzleyicinin bilgiyi algıladığı koşullar farklılık gösterir. Sunumlarla topluluk önünde konuşma her zaman zamanla sınırlıdır. İnsanlar posta yoluyla aldıkları sunumu güvenle inceleyebilir ve tekrar okuyabilirler.

Bu sunumlar arasındaki temel fark: izleyicinin dikkatinin farklı şeylere odaklanmasıdır. Sunumla topluluk önünde konuşma sırasında dinleyiciler düşünceyi kaybetmemek için konuşmacıyı dinler ve ara sıra slaytlara geçer.

Topluluk önünde konuşma sırasında slaytlar konuşmayla bağlantılıdır ve siz istediğinizde ekranda görünür. İzleyicilerin dikkatini sözlerinizden uzaklaştırmamak için okunmaları kolay olmalıdır. Birkaç konuşma noktası veya görsel imge göstermek yeterlidir. Konuşmacı olmadan, böyle bir sunum anlaşılmaz bir slayt dizisi olacaktır.

Posta yoluyla bir sunum alırken dinleyiciler tamamen slaytlara odaklanır. Konuşmacı orada değildir, okuyucunun soru soracağı kimse yoktur ve sadece yazdıklarınızı ve gösterdiklerinizi anlayacaktır.

Okuyucunun postayla gönderilen bir sunumda göreceği her şey, konuşmacı olmadan anlaşılabilir, tutarlı bir hikayeye bağlanmalıdır. Ana metni okumadan sunumun özünü anlayabileceğiniz anlamlı başlıklara ihtiyaç duyacaktır. Bazı noktaların daha ayrıntılı olması ve izleyicinin bundan sonra ne olacağını anlaması için slaytlar arasında anlamsal bağlantılar kurulması gerekecektir. Okuyucunun slaytlar arasında geçiş yapmasını ve konuyu kaybetmesini istemezsiniz.