Så här använder du Zotero: Optimera ditt arbetsflöde

Zotero är ett gratis referenshanteringsprogram med öppen källkod som hjälper forskare att samla in, organisera, citera och dela sina forskningskällor. I den här artikeln berättar vi hur du använder Zotero, hur det fungerar och hjälper dig att skapa ett konto, skapa grupper och ställa in preferenser för att optimera arbetsflödet.

Vad är Zotero?

Zotero är ett gratis referenshanteringsprogram med öppen källkod som gör det enkelt att spara referenser från olika källor, inklusive webbplatser, databaser och bibliotekskataloger, och automatiskt generera citat och litteraturförteckningar i olika referensstilar.

Zotero erbjuder också funktioner för anteckningar, taggning och filhantering som stödjer forskningsarbetsflödet. Dessutom finns det sociala funktioner och samarbetsfunktioner som gör det möjligt för användare att dela sina samlingar och samarbeta i forskningsprojekt.

Konfigurera ett Zotero-konto

Följ dessa fem steg för att skapa ett Zotero-konto:

1. Gå till Zotero webbplats och klicka på knappen "Registrera" i det övre högra hörnet på hemsidan.

2. Fyll i den information som krävs, inklusive namn, e-postadress och valfritt lösenord. Du måste också godkänna användarvillkoren och integritetspolicyn.

3. När du har fyllt i registreringsformuläret klickar du på knappen "Registrera" längst ned på sidan. Du kommer att få en bekräftelse via e-post som innehåller en verifieringslänk.

4. Klicka på länken för att verifiera ditt konto och slutföra registreringsprocessen. När du har slutfört registreringsprocessen kommer du till instrumentpanelen för ditt Zotero-konto.

5. Ladda ner och installera Zotero för din enhet och webbläsare. Logga in på ditt konto med samma e-postadress och lösenord som du tidigare registrerat.

Använda Zotero-grupper

Klicka på fliken "Grupper" i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på knappen "Skapa grupp" längst upp till höger på sidan. Välj vilken typ av grupp du vill skapa. Tänk på att offentliga grupper är synliga och öppna för alla, medan privata grupper är begränsade till inbjudna medlemmar, administratörer och redaktörer.

Fyll sedan i den information som krävs, inklusive gruppens namn, beskrivning, sekretessinställningar och taggar som hjälper till att kategorisera den. För att hantera gruppinställningar, klicka på knappen "Inställningar" i det övre högra hörnet på gruppsidan.

Inställningar/ Associera PDF-filer/ Citeringsformat

Nu när du redan vet hur du använder Zotero ska vi lära oss hur du ställer in några preferenser. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av Zotero-panelen och på "Inställningar" i rullgardinsmenyn.

Inställningar

På fliken "Allmänt" kan du välja alternativ som standarddatabas, standardplats för lagring av bilagor och standardspråk. På fliken "Export" väljer du standardcitationsstil och väljer vilka typer av data som ska inkluderas i dina citat.

Associera PDF-filer

Om du vill associera PDF-filer med Zotero-objekt klickar du på fliken "Avancerat" och väljer underfliken "Filer och mappar". Markera alternativet "Använd Zotero för att organisera mina filer" och klicka sedan på kryssrutan "Associera PDF-filer med Zotero-objekt".

När du har valt rätt mapp för att spara dina dokument kommer Zotero automatiskt att länka PDF-filerna till motsvarande objekt i sitt bibliotek.

Format för citat

Om du vill ange ett citeringsformat för ett specifikt objekt högerklickar du på objektet och väljer "Skapa bibliografi från objekt" i rullgardinsmenyn. Zotero genererar en formaterad bibliografi på några sekunder.

Använda Zotero med Google Docs

Om du vill använda de två apparna tillsammans kan du söka efter ett gratis tillägg med namnet "Zotero Connector for Google Docs" i Google Workspace Marketplace. När du har installerat det följer du dessa steg:

1. Öppna ditt Google Docs-dokument och klicka på Zotero-ikonen i verktygsfältet för att öppna dess sidofält.

2. Välj de referenser du vill lägga till i ditt dokument genom att klicka på dem i Zoteros sidofält.

3. Klicka på knappen "Infoga bibliografi" i Zoteros sidofält för att lägga till den formaterade bibliografin i ditt dokument.

4. Om du vill lägga till ett citat placerar du markören på önskad plats i Google Docs-dokumentet och klickar på knappen "Add/Edit Citation" i sidofältet i Zotero.

5. Ange referensens författare eller titel i sökrutan och välj den referens du vill citera från resultaten.

6. Du kan också lägga till sidnummer, undertrycka författarnamn och formatera citatet med hjälp av rullgardinsmenyerna i dialogrutan "Lägg till citat".

När du har lagt till citatet kommer Zotero automatiskt att uppdatera bibliografin i ditt dokument för att inkludera det nya citatet.

Hitta och ladda ner PDF-filer med fulltext

Genom att följa dessa steg kan du låta Zotero automatiskt hitta och ladda ner fulltextartiklar för alla objekt som lagts till i ditt bibliotek.

1. Öppna Zotero och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av Zotero-rutan.

2. Klicka på "Preferences" i rullgardinsmenyn.

3. Gå till fliken "Avancerat" och välj underfliken "Allmänt".

4. Markera rutan bredvid "Bifoga automatiskt associerade PDF-filer och andra filer när du sparar objekt".

5. Markera även rutan bredvid "Hitta och bifoga PDF-filer och andra filer automatiskt vid import".

6. Klicka på knappen "OK" för att spara ändringarna.

Zotero kanske inte hittar en fulltext-PDF automatiskt. Då måste du göra det:

Sök manuellt efter PDF-filen genom att klicka på knappen "Hitta PDF" i informationsfönstret för objektet;
Konfigurera en proxyserver i Zotero för att komma åt fulltextartiklar som ligger bakom en betalvägg.

Preferenser: Fullmakter

Genom att skapa proxyservrar i Zotero kan du få tillgång till resurser som kanske inte finns öppet tillgängliga på internet, t.ex. artiklar eller databaser som du prenumererar på. Detta kan vara särskilt användbart när du bedriver forskning och behöver tillgång till ett brett spektrum av information. Zotero ger automatiskt tillgång till artiklar i fulltext när sådana finns tillgängliga.

Samla referenser med Zotero

Skapa ett nytt bibliotek och ange källan till den referens du vill lägga till. Zotero kan samla in referenser från många olika källor, inklusive onlinedatabaser, bibliotekskataloger och webbsidor.

Använd Zotero Connector för att lägga till valda referenser i ditt bibliotek. Alternativt kan du lägga till referenser manuellt genom att välja vilken typ av objekt du vill lägga till (t.ex. bok, tidskriftsartikel och webbplats).

Hantera referenser och mappar

Du kan enkelt hantera dina referenser och mappar i Zotero.

För att skapa en ny mapp eller en överordnad mapp högerklickar du på biblioteket och väljer "Ny samling". Ge mappen ett namn och dra och släpp de referenser du vill inkludera.

För att flytta referenser till en annan mapp, dra och släpp dem helt enkelt i önskad mapp.
För att söka efter specifika referenser använder du sökfältet längst upp i Zotero-rutan.
Använd taggar för att gruppera relaterade referenser tillsammans, oavsett var de finns i ditt bibliotek. Du kan också lägga till och hantera taggar i fönstret "Taggar".
Om du vill infoga referenser i ditt dokument eller skapa litteraturförteckningar klickar du på knappen "Citera" i Zoteros verktygsfält eller använder kortkommandot Ctrl+Alt+A (eller Cmd+Opt+A för Mac). Välj citatstil och infoga dina referenser eller bibliografi.
För att hålla ditt Zotero-bibliotek uppdaterat på flera enheter använder du knappen "Synkronisera" i Zoteros verktygsfält eller kortkommandot Ctrl+Shift+S (eller Cmd+Shift+S för Mac).

Över 75 000 exakta vetenskapliga siffror för att öka din genomslagskraft

Mind the Graph är en plattform som erbjuder ett brett utbud av mallar och verktyg som hjälper forskare att skapa professionell och anpassad design för sina vetenskapliga publikationer. Plattformen har ett användarvänligt gränssnitt som gör det möjligt för användare att skapa högkvalitativ vetenskaplig grafik utan behov av designkunskaper. Plattformen innehåller också ett stort bibliotek med vetenskapliga illustrationer som är vetenskapligt korrekta och visuellt tilltalande.