Presentationen är helt enkelt utformad för att presentera alla ämnen på bästa sätt. En sådan text bör vara välstrukturerad, intuitiv, informativ och vackert utformad. Men du behöver inte vara en designer eller en Photoshop-guide för att göra detta.

För att skapa en kvalitetspresentation är det viktigt att kombinera den insiktsfulla texten och den enkla designen på ett skickligt sätt.

Hur skriver man en presentationsbeskrivning?

Liknar allt annat innehåll. Ta hänsyn till målgruppen och ämnet, välj en lämplig förklaringsstil och fyll texten med information och fakta. Innehållsbeskrivningen kommer att vara en utmärkt grund för en informationspresentation. Beskrivningen av presentationen beror således helt på målen. Om ditt mål till exempel är att övertyga människor måste du mätta det med fakta, siffror, gynnsamma villkor och uppmaningar till handling.

Presentation är en övertygande typ av innehåll för en akademisk publik. Den fungerar bäst som ett erbjudande. Tack vare den vackra designen kommer ditt erbjudande att väcka mycket mer uppmärksamhet och vinna målgruppens gunst i förväg. Den akademiska publiken gillar också presentationer för deras logiska struktur och tydliga demonstration av ämnet.

Men förutom hur man skriver en presentationsbeskrivning är dess design inte mindre kritisk. Slides presenterar kärnan i innehållet mycket fördelaktigt om du drar nytta av beprövade tips för formatering.

Stämmer det att beskrivningen inte får vara längre än 30 ord?

Det finns inga universella regler för hur man skriver en presentationsbeskrivning. Presentationer skiljer sig åt i syfte, format och publik, och varje bild löser ett annat problem. Om du till exempel skickar ett kommersiellt förslag via e-post kan en separat bild innehålla de avtalsvillkor eller juridiska detaljer som adressaten behöver veta i förväg. Detta är en kritisk text, så riskera inte innebörden och minska den för att följa mytiska "regler" om 30 ord eller 6 rader.

Tjänst för att skriva uppsatser rekommenderar att man kommer ihåg de enkla principerna:

  • En bild - en tanke.
  • Det är bättre att bryta ner en komplex idé i enkla delar och förklara den i flera bilder.
  • Ibland är det bättre att inte berätta utan att visa illustrationer, ikoner och diagram.
  • Bra beskrivning som kortfattat och korrekt förmedlar innebörden.

Det räcker med några meningar för att beskriva en enkel tanke, vilket är tillräckligt för en bild. Om det är så mycket text att du vill minska typsnittet - fundera på om du kan förkorta den.

Hur gör man presentationsbeskrivningen kortfattad?

Använd så enkla formuleringar som möjligt: undvik komplicerade talspråkskonstruktioner, particip, passiv röst, abstrusa uttryck och kontorsspråk.

Hitta på meningsfulla titlar som förmedlar temat eller huvudidén med bilderna. På så sätt kommer publiken att förstå och komma ihåg din åsikt utan att läsa huvudtexten. Se till att texten, ikonerna och illustrationerna på bilden är relaterade till titeln.

Presentationen som ska skickas ut kommer att läsas, så den bör vara självförklarande. Du bör sätta ihop den till en sammanhängande och konsekvent berättelse som är begriplig utan en talare. Du kan lägga in så mycket text som du vill (men inte så att hela bilden består av text).

Om du talar inför publik är beskrivningen på bilden onödig för presentationen: du kan visa illustrationer och diagram och förklara deras innebörd parallellt. Ta hänsyn till rummet där du ska tala. Presentationsbilder i ett litet mötesrum är synliga för alla så att du kan placera illustrationer och till och med ikoner på dem utöver beskrivningen. Men om du har ett stort utrymme kommer människor att läsa texten från den sista raden, vilket direkt påverkar dess storlek och antalet ord på bilden.

Vad är skillnaden mellan presentationer som skickas och att tala inför publik?

Bilderna är desamma överallt, eller hur? Inte riktigt. Bilderna kommer att vara olika, men det är inte ens poängen. De förhållanden under vilka publiken uppfattar informationen skiljer sig åt. Att tala inför publik med presentationer är alltid tidsbegränsat. Människor kan säkert studera och läsa om presentationen som de fått per post.

Den största skillnaden mellan dessa presentationer: publikens uppmärksamhet är fokuserad på olika saker. Under det offentliga talet med presentationen lyssnar publiken på talaren för att undvika att förlora tanken och växlar ibland till bilderna. 

När du talar inför publik är bilderna kopplade till talet och visas på skärmen när du väljer att göra det. De ska vara lätta att läsa för att inte avleda åhörarnas uppmärksamhet från dina ord. Det räcker med att visa några få samtalsämnen eller visuella bilder. Utan en talare blir en sådan presentation en obegriplig uppsättning bilder.

Publiken fokuserar helt på bilderna när de får en presentation via post. Talaren är inte där, läsaren har ingen att ställa frågor till och han eller hon kommer bara att förstå det du skriver och visar.

Allt som läsaren kommer att se i en presentation som skickas via e-post bör kopplas samman till en sammanhängande berättelse, begriplig utan en talare. Det kommer att behövas meningsfulla rubriker genom vilka du kan förstå kärnan i presentationen utan att läsa huvudtexten. Vissa av punkterna måste vara mer detaljerade och skapa semantiska länkar mellan bilderna så att tittaren förstår vad som kommer att hända härnäst. Du vill inte att läsaren ska byta bild och förlora poängen.

Relaterade artiklar
logotyp-abonnemang

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Exklusivt innehåll av hög kvalitet om effektiv visuell
kommunikation inom vetenskap.

- Exklusiv vägledning
- Tips för design
- Vetenskapliga nyheter och trender
- Handledningar och mallar