Osvedčené postupy pre grafy a diagramy vo výskumných prácach

Žijeme vo svete údajov! Od jednoduchých po zložité, od roztrúsených po prehľadne usporiadané na základe viacerých faktorov - sme v nich úplne uzavretí.

Okrem toho sme všetci niekedy použili graf na znázornenie týchto údajov vo forme porovnania, trendu alebo len rozdelenia celku (ako koláč).

Povedzme si úprimne - o tom, čo je graf, aké sú jeho výhody a nevýhody, diskutovalo v posledných desaťročiach mnoho ľudí na celom svete.

Napriek tomu si zachováva svoju vážnosť s rastúcim počtom nastavení, v ktorých sa dá použiť, a to až do takej miery, že bezplatný tvorca infografiky môžete získať najkrajšie infografiky za polovicu času.

Skôr než sa teda vrhneme na špecifiká ich použitia vo výskumných prácach, urobme si krátku rekapituláciu, dobre?

Čo je to graf?

Graf je laicky povedané obrazové znázornenie usporiadaných údajov, ktoré pomáha čitateľom ľahšie pochopiť zložité informácie.

Hoci každý druh vizuálnej pomôcky má svoje výhody a nevýhody, niektoré hlavné vlastnosti, ktoré sú základom každého z nich, možno zhrnúť nižšie:

Poskytujú informácie vo forme zrozumiteľných obrázkov.
Rôzne typy údajov si vyžadujú rôzne grafy.
Často nie sú schopné zobraziť hlavné predpoklady a príčiny, ktoré stoja za výkyvmi údajov.
Sú ľahšie manipulovateľné ako faktické informácie.

Kedy potrebujete vo výskumnej práci tabuľku alebo graf?

Výskumná práca je sama o sebe výslednou správou o všetkých vykonaných prieskumoch a zisťovaniach, či už prostredníctvom primárnych alebo sekundárnych údajov. Nie každý však dokáže tieto čísla alebo výpočty pochopiť a niekedy sa môže stať, že čitateľ bude musieť prečítať celý text, len aby sa dostal k číslam.

To si vyžaduje jednoduchší prístup na uľahčenie procesu. Nakoniec môžete použiť graf z jedného alebo viacerých dôvodov uvedených ďalej.

Aby ste dokázali svoj názor

Je oveľa jednoduchšie potvrdiť svoje postavenie, keď máte k dispozícii grafické znázornenie popri tabuľkových výsledkoch. Váš čitateľ môže byť oveľa spokojnejší, keď sa nemusí snažiť pochopiť výpočty, len aby si uvedomil, aký je váš konečný záver.

Aby boli vaše informácie komplexnejšie

Úroveň porozumenia vášho publika môže priamo súvisieť s jednoduchosťou, s akou dokáže pochopiť zozbierané údaje. Použitie grafu môže pomôcť túto jednoduchosť ešte zvýšiť.

Graf dokáže opísať viac informácií s minimom priestoru

Vyjadriť viac podrobností na čo najmenšom množstve slov a priestoru je umenie, ktoré sa dá precvičiť pomocou grafov. Graf, ktorý obrazovo znázorňuje celý zber údajov a jeho výstupy, je aj vizuálne príťažlivejší.

Dodávať komplikované body

Pomocou ilustrácií a mriežok môžete komplexné údaje podať v zjednodušenej verzii, ktorá zvýrazní váš názor a zároveň je pre čitateľa jednoduchšia.

Porovnanie údajov

Keď chcete porovnať dva alebo viac súborov údajov pozostávajúcich z celého množstva faktorov a čísel, je dobré použiť vizuálne pomôcky, napríklad graf, ktorý pomôže čitateľovi na prvý pohľad pochopiť porovnávací stav jednotlivých prvkov.

Posúďte, či skutočne potrebujete graf/graf

Študenti a výskumní pracovníci majú často tendenciu používať vo svojich prácach grafy viac, ako je potrebné, aby ich názor vynikol.

V niektorých prípadoch však môžete jednoducho vyjadriť svoje predpoklady aj výsledky len v niekoľkých vetách.

V takýchto scenároch je vhodné vyhnúť sa používaniu grafov, pretože môžu znížiť autoritu vašich dôležitejších diagramov ďalej vo výskume.

Výber správneho grafu pre správu

Ako už bolo spomenuté, rôzne typy údajov si vyžadujú rôzne druhy grafov. Na jednej strane by sa dalo konštatovať, že koláčové grafy sú ideálne na zobrazenie približného rozdelenia hodín dňa a spôsobu ich strávenia, ale na druhej strane by bol vhodnejší čiarový graf na zobrazenie trhového trendu rozloženého na niekoľko mesiacov alebo rokov.

Nesprávne zvolený graf na vykreslenie vašich údajov môže používateľovi len sťažiť pochopenie výskumu, namiesto toho, aby ho zjednodušil, a to je to posledné, čo by ste chceli. Použitie online tvorcu grafov môže byť spôsob, ako sa tomu vyhnúť.

Preto je rovnako dôležité, aby ste rozumeli rôznorodosti týchto schém. Vo všeobecnosti ich možno rozdeliť do nasledujúcich kategórií.

Typy grafov a diagramov

Stĺpcový graf

Koláčový graf

Čiarkový graf

Graf rozptylu

Vývojový diagram

Histogram

Piktogram

Ganttov diagram

Bullet Chart

Ak chcete pochopiť tieto a ďalšie informácie, môžete si prečítať ďalšie články na našom blogu, napríklad: Konečný návod na vytvorenie komplexných grafov pre vašu výskumnú prácu.

Zameranie na čitateľnosť

Najdôležitejšou funkciou grafu je vyzdvihnúť podstatu témy, ktorú môže pochopiť každý, kto ju číta, aj bez toho, aby sa v danej téme dobre orientoval. Po tomto konštatovaní by sme chceli dôrazne zdôrazniť potrebu čitateľného diagramu.

Ak váš čitateľ nedokáže rozlúštiť diagramy, ktoré ste použili, ich prítomnosť je rovnako dobrá ako žiadna. Podľa nášho pozorovania sa viacerí študenti, výskumníci, a dokonca aj vedci dopúšťajú tejto chyby, keď do jedného grafu integrujú toľko údajov, že sa stáva nezrozumiteľným.

Nezrozumiteľnú ilustráciu väčšina ľudí vníma len ako obrázok, čo sťažuje zážitok z čítania vašej správy.

Ak chcete zabezpečiť, aby bol váš graf čitateľný, kľúčovým krokom je jeho optimálne formátovanie. Zahŕňa nielen typ písma, veľkosť písma a použité symboly, ale aj prvky, ako sú použité farby, nadpis a názov grafu, názvy použité pre jednotlivé osi, ako aj index alebo pole údajov na odkazovanie.

Niektoré užitočné úvahy týkajúce sa čitateľnosti:

Text použitý na diagrame by sa mal vždy obmedziť na minimum a zároveň by sa nemalo stratiť posolstvo.
Použité symboly by mali byť zreteľné, aby nedošlo k zámene.
Odstráňte z obrázka všetky nepodstatné údaje a prvky z mriežky a namiesto toho ich pridajte do poznámky pod čiarou.

Pozadie grafu by malo byť v dobrom kontraste so samotným grafom, aby údaje výrazne vynikli.
Osy by nemali byť pomenované jednoducho napríklad "teplota" a "čas", pokiaľ to neposkytuje úplné objasnenie segmentov.
Zvoľte rozloženie grafu tak, aby bol čo najčitateľnejší.

Zachovanie vzhľadu a pocitu

Vizuálna príťažlivosť grafu je rovnako dôležitá ako údaje, ktoré reprezentuje, ak nie viac. Atraktívny diagram núti čitateľa zastaviť sa a prechádzať informácie, ktoré zobrazuje, namiesto toho, aby ich raz zbežne preletel a pokračoval ďalej.

Tento krok môžete zabezpečiť jednoducho tak, že budete mať na pamäti nasledujúce tipy.

Informatívny názov

Nadpis, ktorý dáte svojmu grafu, je veľmi dôležitý, pretože čitateľovi umožňuje zistiť, čo obrázok zobrazuje. Mal by byť zrozumiteľný a jasný, pretože na jeho základe sa používateľ bude rozhodovať, či graf bude alebo nebude čítať.

Uznajte zdroj

Pridanie malej poznámky pod čiarou, v ktorej uvediete zdroj zobrazovaných informácií, dodá vašim údajom dôveryhodnosť a autoritu.

Integrácia značky

Ak robíte výskum v rámci konkrétnej vysokej školy, univerzity alebo spoločnosti, nezabudnite použiť ich povinné farby a logá.

Presné rozmery

Uprednostnite 2D graf, pretože je jednoduchší na pochopenie. Ak napriek tomu máte možnosť použiť 3D graf, dbajte na to, aby bol zrozumiteľný a obsahoval len skutočne dôležité prvky na mriežke.

Indexovanie

V žiadnom prípade nezabudnite do diagramu pridať príslušný kľúč, ktorý sprehľadní prezentované údaje.

Odložte všetko haraburdie a chmýří nabok

Ako sme už spomenuli vyššie, čistá tabuľka je potrebná.

Vyčistenie vašich údajov od všetkých nepotrebných prvkov pomáha vyniknúť najdôležitejším informáciám a dáva čitateľovi presne to, po čo prišiel.

Na grafe použite minimálne množstvo textu. Do poznámky pod čiarou k nemu môžete pridať ľubovoľné poznámky.
Vždy, keď je to možné, používajte skrátené formy a skratky.
Nepoužívajte príliš veľa farieb, inak by sa graf mohol stať pre čitateľa príliš krikľavým a hlučným.

Vyhnite sa používaniu 3D grafov

Ak je to možné, dôrazne vám odporúčame vyhnúť sa používaniu 3D grafov. Na prvý pohľad síce môžu vytvárať atraktívny obraz, ale v skutočnosti môžu byť často zavádzajúce.

Trojrozmerný graf, či už vo forme kruhového alebo stĺpcového grafu, sa môže ťažko interpretovať kvôli rozdielom v perspektívach. Pri pohľade z rôznych uhlov môže obrázok poukazovať na rôzne výsledky v dôsledku skresleného vizuálneho vzťahu. To ovplyvňuje aj informácie, ktoré sa z neho získavajú.

Okrem toho 3D rozstup robí porovnanie hodnôt a objemov jednotlivých faktorov náročným.

Vytváranie grafov bez mriežky

Na obrázku vyššie v časti "Zameranie na čitateľnosť" nájdete dokonalý príklad toho, prečo môže byť použitie mriežkových čiar niekedy zlým nápadom.

Nezabudnite, že ak čitateľ hľadá postupné rozdiely s presnými údajmi, vždy sa môže obrátiť na vaše tabuľkové fakty a čísla.

V grafe sa však skutočne hľadá všeobecný trend. Preto by odstránenie mriežkových čiar mohlo byť skutočne dobrým návrhom.

Náš mozog sa zameriava na to, čo vyniká

Pri navrhovaní infografiky, či už v programe Excel alebo v špecializovanom nástroji, ako je napr. Mind the Graph, jednou z najzásadnejších vecí, ktoré treba mať na pamäti, je, že máte k dispozícii veľa údajov a nie všetky sú tak veľmi dôležité.

Vždy dbajte na to, aby ste zvýraznili dôležité časti tak, aby boli jasne viditeľné a priťahovali pozornosť.

Nechceli by ste, aby vaši čitatelia tieto kúsky v mori údajov prehliadli, a jediný spôsob, ako zabezpečiť, aby sa tak nestalo, je vhodne vytvoriť graf.

Ľudia chápu vizuálne elegantné údaje

Pozrite si obrázok nižšie.

Som si istý, že kým na prvých dvoch snímkach by ste zvieratá spozorovali jednoducho, na tretej snímke by váš mozog musel vynaložiť trochu viac úsilia, aby ich prítomnosť spracoval.

Stalo sa to preto, lebo na prvých dvoch snímkach boli použité kontrastné farby pre zviera a stromy za ním, na poslednej snímke takéto rozlíšenie nebolo.

Týmto chceme ilustrovať našu jednoduchú myšlienku, že vaša myseľ, rovnako ako myseľ vášho čitateľa, je naprogramovaná na pochopenie informácií, ktoré sú vizuálne prepracované. Preto je správnou voľbou používať farby, ktoré nie sú príliš krikľavé a podobné.

Overte si realitu

Sme si istí, že po prečítaní vyššie uvedených tipov budete môcť posunúť kvalitu svojich grafov o stupeň vyššie. Ak sa však stále obávate, odporúčame vám, aby ste si overili realitu.

Zaujmite stanovisko

Požiadajte svojho najlepšieho priateľa, sprievodcu projektu alebo kohokoľvek, komu dôverujete a koho si vážite, aby prešiel vaše infografiky. Len si nezabudnite vybrať osobu, ktorá vám poskytne tie najlepšie a nezaujaté rady.

Zhromažďovať spätnú väzbu

Požiadajte vyššie uvedených ľudí, aby vám poskytli úprimnú spätnú väzbu o vašich grafoch spolu s návrhmi na ich zlepšenie.

Upraviť preč

V závislosti od získaných odpovedí sa pustite do úpravy tabuliek, aby boli komplexnejšie a čitateľnejšie.

Zhrnutie

Výskumné práce sú jedny z najdôležitejších dokumentov, ktoré napíšete a publikujete v celom svojom živote, a dobré štatistické a vedecké vizualizácie sú kľúčom k ich lepšiemu spracovaniu.

Vaše grafy budú vždy závisieť od druhu údajov, ktoré chcete reprezentovať, ale tieto tipy vám pomôžu vo všetkých oblastiach. Tu je zhrnutie všetkého, čo sme si v tomto článku prešli:

Na čo teda čakáte?

Vytiahnite zozbierané údaje a pustite sa do vytvárania tých najkrajších grafov, aké ste videli.