Pochopenie formátu akademickej správy

Stretli ste sa s odmietnutím článkov len preto, že ste nepoznali štruktúru formátu akademickej správy, ktorú ste mali predložiť? Sme si istí, že každý z nás si prešiel hroznými časmi delenia a formátovania obsahu podľa predstáv vydavateľa alebo organizátora konferencie.

Podania na poslednú chvíľu a tieto nočné mory sú v oblasti výskumu bežné. Poďme si pohovoriť o formáte akademickej správy, ktorý vám pomôže hladko preplávať ďalším odovzdávaním.

Typy akademických správ

Pri písaní akademických správ existuje celý rad formátov a štruktúr, ktoré možno použiť. Znalosť typu správy, ktorú potrebujete napísať, vám pomôže presne štruktúrovať informácie najlepším možným spôsobom pre dosiahnutie maximálneho účinku. Medzi bežné typy akademických správ patria výskumné práce, laboratórne správy, prípadové štúdie, prehľad literatúrya prieskumy, napríklad. Každá z nich si vyžaduje iné prvky a dodržiava špecifický formát akademickej správy - to všetko pri dodržaní určitých požiadaviek v závislosti od predmetu alebo učebnej látky.

Okrem toho by každá správa mala mať úvodnú časť obsahujúcu základné informácie o riešenej téme, ako aj ciele, ktoré budú slúžiť ako orientačné body počas vašej diskusie. Z toho potom vyplynú ďalšie časti, ako sú výsledky a zistenia (v prípade primárnych údajov), závery (v prípade sekundárnych údajov) a nakoniec prípadné odporúčania - to všetko s premyslenou úvahou o všetkých etických otázkach, ktoré sa mohli vyskytnúť na tejto ceste. Vhodným dodržiavaním týchto pokynov si budete istí, že vytvoríte pôsobivé akademické správy, ktoré budú mať správnu štruktúru.

Prečítajte si tiež: Ako napísať úvod k výskumnej práci

Prvky akademickej správy

Pri písaní akademickej správy je dôležité dodržiavať správny formát a štruktúru. Vďaka tomu bude vaša práca efektívnejšia pri odovzdávaní informácií a zároveň preukážete, že dobre rozumiete jej zložkám. Tu je niekoľko kľúčových prvkov, ktoré treba zohľadniť pri tvorbe pôsobivej akademickej správy.

Titulná strana

Na titulnej strane by malo byť uvedené meno autora alebo autorov, ich afiliácia (ak je to vhodné), ako aj všetky ďalšie relevantné kontaktné údaje, napríklad e-mailová adresa alebo telefónne číslo. Mala by obsahovať aj stručný opis toho, čo tento dokument obsahuje, aby čitatelia rýchlo pochopili jeho obsah bez toho, aby museli čítať každú časť.

Pri rôznych formátoch akademických správ sa titulná strana líši. V prípade dizertačnej práce môže titulná strana obsahovať názov akademickej inštitúcie, ku ktorej patríte (niekedy aj logo inštitúcie), rok predloženia a meno predkladajúceho študenta. V oblasti prípadových štúdií by však bolo vhodné napísať zhrnutie prípadovej štúdie, ktoré stručne informuje čitateľa. Zvyčajne tieto prvky poskytuje inštitúcia alebo vydavateľstvo na uľahčenie písania.

Obsah

Vedecké správy sú dôležité dokumenty, ktoré sa používajú na oznamovanie a prezentáciu zistení, analýz a záverov výskumnej štúdie. Efektívna správa je dobre štruktúrovaná a má jasné formátovanie, ktoré čitateľovi pomáha porozumieť obsahu.

Prvým krokom pri vypracovaní akademickej správy je vytvorenie obsahu (TOC). TOC mapuje časti a podčasti vašej práce tak, že uvádza názov každej časti, ako aj číslo jej strany. To umožňuje čitateľom ľahko nájsť to, čo hľadajú, bez toho, aby museli prehľadávať všetky strany textu. Tabuľka by sa mala začínať na novej strane po titulnej strane alebo abstrakte; to možno dosiahnuť vložením príkazu "Page Break" (Prestávka na stranu) na koniec týchto dvoch prvkov pred začiatkom TOC.

Všeobecne platí, že názvy by sa mali uvádzať na svojich riadkoch v rámci hlavného textu a tiež v rámci samostatných položiek v samotnom TOC (napr.: Úvod vs. 1 Úvod). V závislosti od dĺžky môže byť často užitočné zahrnúť ďalšie podkapitoly na uľahčenie orientácie; tie sa však nemusia objaviť na oboch miestach, ak to nie je potrebné.

Po dokončení presného obsahu bude navigácia v dlhších dokumentoch oveľa jednoduchšia a zároveň pomôže udržať kľúčové body usporiadané tak, aby ich ostatní čitatelia mohli rýchlo pochopiť.

Vyhlásenie o účele

Niektoré formáty akademických správ sa začínajú vyhlásením o účele, ktoré čitateľom poskytuje prehľad o tom, o čom bude práca a prečo ste si vybrali práve túto tému. Malo by to poskytnúť kontext a vysvetliť, prečo je váš výskum dôležitý, aby ho čitatelia mohli ľahko sledovať.

Po uvedení cieľa nasledujú časti týkajúce sa metód, výsledkov, diskusie, záverov a odporúčaní a literatúry. Každá časť musí byť správne naformátovaná podľa stanovených noriem (APA alebo CSE alebo akýkoľvek iný požadovaný formát). Okrem toho musia všetky prezentované informácie dodržiavať etické zásady podávania správ, ako je presné zdokumentovanie zdrojov a vyhýbanie sa plagiátorstvu alebo iným formám vedeckého pochybenia. Čítajte na . tento článok a dozviete sa viac o plagiátorstve.

Úvod

Úvod slúži ako plán pre čitateľov, ktorý im načrtne, čo môžu očakávať od zvyšku obsahu. Mal by poskytnúť základné informácie o kontexte a cieľoch a zároveň čitateľov previesť jeho hlavnými bodmi bez toho, aby zachádzal do prílišných podrobností. Ak je to relevantné, mohli by sa tu použiť aj príklady; to by pomohlo jasnejšie ukázať, ako sú tieto prvky zahrnuté v praxi v rámci aj komplexných štúdií, a zároveň presne sprostredkovať kľúčové poznatky, ktoré z nich vyplývajú.

Je odlišný od účelu výpovede, keďže cieľom úvodu je predstaviť čitateľovi tému. Zatiaľ čo cieľom vyhlásenia o účele by bolo predstaviť čitateľovi vašu akademickú správu, výskumnú prácu atď.

Hlavný obsah

Hlavný obsah akademickej správy, známy aj ako "telo", by mal byť štruktúrovaný tak, aby prezentoval tému. Dobre štruktúrovaná hlavná časť správy nielenže sprostredkúva informácie čitateľom, ale ich aj udržiava v pozornosti a poskytuje kontext na pochopenie kľúčových bodov. To sa dá zvládnuť pomocou nadpisov, podnadpisov, zoznamov s odrážkami alebo číslovaných zoznamov, ak je to potrebné, tabuliek a obrázkov (grafov, schém), ako aj techník formátovania textu, napríklad tučného písma na účely zvýraznenia.

Hlavná časť je jadrom článku. Pri rôznych druhoch formátov akademických článkov môže telo obsahovať metodiku výskumu, podrobnosti o miestach prieskumu, zber a analýzu údajov, základné informácie súvisiace so zisteniami, vysvetlenie kľúčových výsledkov štúdie alebo experimentu; diskusiu a niekedy aj porovnania. Táto časť zvyčajne obsahuje štatistickú analýzu údajov a môžete uviesť aj súhrnné štatistiky pomocou tabuliek a grafov. Neváhajte použiť Platforma Mind the Graph na vyjadrenie vašich výsledkov tým najlepším spôsobom s rozsiahlou knižnicou vedeckých ikon. Môžete nás tiež požiadať, aby sme pripravili ikony podľa vašich potrieb, a náš tím vám ich navrhne.

Zhrnutie alebo závery

Vyvodenie zmysluplných záverov z prieskumu, výskumu a systematického preskúmania je veľmi dôležité. Čitatelia sú viac naklonení čítať vaše závery, aby získali inšpiráciu pre svoju prácu a prepojili svoju cestu. Táto časť môže obsahovať aj odporúčania pre budúci výskum alebo akčné kroky.

Prílohy (ak je to potrebné)

V závislosti od predmetu správy môžu byť potrebné prílohy na poskytnutie ďalších vysvetlení alebo podrobností. Prílohy by mali obsahovať akýkoľvek dodatočný materiál, ktorý sa nezmestí do hlavnej časti textu, ale napriek tomu môže podporiť jeho účel. Niekedy sa to nazýva aj "doplňujúce informácie". Môže ísť o rôzne materiály, od obrázkov a tabuliek až po podrobné výpočty, prepisy alebo prieskumy týkajúce sa témy výskumu.

Obsah musí byť prehľadne usporiadaný, pričom jednotlivé prílohy musia byť očíslované podľa toho, ako sa na ne v správe odkazuje (napr.: príloha 1). Každá príloha by sa mala začínať aj nadpisom, ktorý jasne uvádza, aký typ údajov sa v nej uvádza, ako aj ďalšie relevantné podrobnosti, ako sú napríklad použité metódy, ak je to vhodné. Okrem toho, ak je zahrnutých viacero príloh, na začiatku by mal byť uvedený zastrešujúci "Zoznam príloh", aby ich čitatelia mohli ľahko nájsť v celom dokumente.

Zoznam odkazov

Vyčerpávajúci zoznam literatúry je kľúčom k fantastickému akademickému článku. Časť s referenciami by mala obsahovať všetky zdroje použité pri výskume správy alebo menovite uvedené v jej texte. V závislosti od požiadaviek vašej inštitúcie môže byť potrebné použiť buď APA alebo štýl MLA na formátovanie citácií. Všeobecne platí, že každý záznam o citácii by mal obsahovať informácie, ako sú mená autorov, dátum vydania (ak je to vhodné), názov citovaného diela vrátane čísla verzie (ak je to relevantné) a názov vydavateľa (alebo URL, ak je prístupný online). Na správu referencií si môžete vziať na pomoc aj online a offline softvér na správu referencií, ako napr. EndNote.

Na stránke tento článok, sa môžete dozvedieť viac o Mendeley, bezplatnom softvéri na správu referencií, ktorý umožňuje výskumníkom organizovať, zdieľať a objavovať výskumné dokumenty.

Formátovanie akademickej správy

Pri akademických správach je kľúčový formát. Vaša správa musí byť stručná a zrozumiteľná pre každého čitateľa; štruktúra by mala byť logická, jasná a usporiadaná tak, aby čitatelia rýchlo pochopili vaše zistenia.

Keď už máte pripravený dobrý pútavý obsah, je potrebné ho naservírovať priamo čitateľovi. Pochopte základy správneho usporiadania - dbajte na to, aby ste na vhodných miestach uvádzali nadpisy a v prípade potreby používali odrážky. Vďaka technologickému pokroku je možné používať softvér a formátovacie nástroje, ako napr. LaTeX pre bezproblémovú prezentáciu článkov. Nezabudnite použiť Mind the Graph na prípravu grafov a obrázkov, aby bol váš článok krásny.

Štýl a tón písania

Pri písaní akademickej správy je dôležité zohľadniť publikum a používať jasný a stručný tón. Akademické správy musia byť napísané jazykom, ktorý je ľahko zrozumiteľný pre čitateľov, ktorí môžu, ale nemusia mať odborné znalosti v diskutovanej oblasti. Je veľmi dôležité, aby autori zostali v celej správe objektívni, pretože to zvyšuje jej dôveryhodnosť a spoľahlivosť.

Objavte ideálnu šablónu infografiky prispôsobenú vašim výskumným potrebám

Predstavte si, že narazíte na nástroj, ktorý zjednodušuje vedeckú zložitosť a transformuje zložité koncepty do ľahko stráviteľných infografik. Znie to zázračne, však?

Infografiky sú určite rozumnou voľbou, najmä pre vedcov a výskumníkov, pretože uľahčujú pochopenie vašej práce publikom. Ak ste túto výhodu ešte nevyužili, zvážte registráciu na Mind the Graph nástroj. Tento zdroj vám umožní prepojiť váš obsah s najrozsiahlejšou vedecky presnou knižnicou ilustrácií na svete, ktorá ponúka viac ako 75 000 možností na zlepšenie vašej práce.