How to use Zotero: Optimize Your Workflow

Zotero er et gratis referansehåndteringsprogram med åpen kildekode som hjelper forskere med å samle, organisere, sitere og dele sine forskningskilder. I denne artikkelen forteller vi deg hvordan du bruker Zotero, hvordan det fungerer, og hjelper deg med å opprette en konto, opprette grupper og angi preferanser for å optimalisere arbeidsflyten.

Hva er Zotero?

Zotero er en gratis programvare for referansehåndtering med åpen kildekode som gjør det enkelt å lagre referanser fra ulike kilder, inkludert nettsteder, databaser og bibliotekskataloger, og automatisk generere sitater og bibliografier i ulike referansestiler.

Zotero har også funksjoner for notatskriving, tagging og filhåndtering som støtter arbeidsflyten i forskningen. I tillegg har Zotero sosiale funksjoner og samarbeidsfunksjoner som gjør det mulig for brukerne å dele samlingene sine og samarbeide om forskningsprosjekter.

Sette opp en Zotero-konto

Følg disse fem trinnene for å opprette en Zotero-konto:

1. Gå til Zotero nettsted and click on the “Register” button in the top-right corner of the homepage.

2. Fyll ut den nødvendige informasjonen, inkludert navn, e-postadresse og passord etter eget valg. Du må også godta vilkårene for bruk og personvernerklæringen.

3. Once you have filled in the registration form, click on the “Register” button at the bottom of the page. You will receive an email confirmation that includes a verification link.

4. Klikk på lenken for å bekrefte kontoen din og fullføre registreringsprosessen. Når du har fullført registreringsprosessen, kommer du til Zotero-kontoen din.

5. Last ned og installer Zotero for din enhet og nettleser. Logg inn på kontoen din med samme e-postadresse og passord som du har registrert tidligere.

Bruke Zotero-grupper

Click on the “Groups” tab in the top navigation bar, then click on the “Create Group” button at the top-right of the page. Select the type of group you want to create. Keep in mind that public groups are visible and open to anyone, while private groups are restricted to invited members, administrators, and editors.

Next, fill in the required information, including the group name, description, privacy settings, and tags to help categorize it. To manage group settings, click on the “Settings” button in the top-right corner of the group page.

Innstillinger/ Tilknytning av PDF-filer/ Sitatformat

Now that you already know how to use Zotero, let’s learn how to set some preferences. Click on the gear icon in the top-right corner of the Zotero panel, and on “Preferences” in the drop-down menu.

Innstillinger

In the “General” tab, select options such as the default database, the default location for storing attachments, and the default language. In the “Export” tab, select the default citation style and choose the types of data to include in your citations.

Tilknytning av PDF-filer

To associate PDFs with Zotero items, click on the “Advanced” tab and choose the “Files and Folders” sub-tab. Select the “Use Zotero to organize my files” option, then click the “Associate PDFs with Zotero items” checkbox.

Når du har valgt riktig mappe å lagre dokumentene i, kobler Zotero automatisk PDF-filene til de tilsvarende elementene i biblioteket.

Format for sitater

To set a citation format for a specific item, right-click on the item and choose “Create Bibliography from Item” from the drop-down menu. Zotero will generate a formatted bibliography in seconds.

Bruke Zotero med Google Dokumenter

If you want to use the two apps together, search for a free add-on named “Zotero Connector for Google Docs” in the Google Workspace Marketplace. Once you have installed it, follow these steps:

1. Åpne Google Docs-dokumentet og klikk på Zotero-ikonet i verktøylinjen for å åpne sidepanelet.

2. Velg referansene du vil legge til i dokumentet, ved å klikke på dem i Zoteros sidefelt.

3. Click the “Insert Bibliography” button in the Zotero sidebar to add the formatted bibliography to your document.

4. If you want to add a citation, place your cursor in the desired location in the Google Docs document and click the “Add/Edit Citation” button in the Zotero sidebar.

5. Skriv inn forfatter eller tittel på referansen i søkefeltet, og velg referansen du vil sitere fra resultatene.

6. You can also add page numbers, suppress author names, and format the citation using the drop-down menus in the “Add Citation” dialog box.

Når du har lagt til kildehenvisningen, oppdaterer Zotero automatisk bibliografien i dokumentet ditt for å inkludere den nye kildehenvisningen.

Finne og laste ned fulltekst-PDF-er

Ved å følge disse trinnene kan du la Zotero automatisk finne og laste ned fulltekstartikler for alle artiklene som er lagt til i biblioteket ditt.

1. Åpne Zotero og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Zotero-ruten.

2. Click on “Preferences” in the drop-down menu.

3. Go to the “Advanced” tab and choose the “General” sub-tab.

4. Check the box next to “Automatically attach associated PDFs and other files when saving items.”

5. Also, check the box next to “Automatically find and attach PDFs and other files when importing.”

6. Click on the “OK” button to save the changes.

Zotero finner kanskje ikke en fulltekst-PDF automatisk. Da må du gjøre det selv:

manually search for the PDF by clicking on the “Find PDF” button in the item details pane;
Sett opp en proxy-server i Zotero for å få tilgang til fulltekstartikler som ligger bak en betalingsmur.

Innstillinger: Fullmakter

Ved å sette opp fullmakter i Zotero kan du få tilgang til ressurser som kanskje ikke er åpent tilgjengelige på internett, for eksempel artikler eller databaser du abonnerer på. Dette kan være spesielt nyttig når du driver med forskning og trenger tilgang til et bredt spekter av informasjon. Zotero gir automatisk tilgang til fulltekstartikler når de er tilgjengelige.

Innsamling av referanser med Zotero

Opprett et nytt bibliotek og finn kilden til referansen du vil legge til. Zotero kan samle inn referanser fra mange ulike kilder, inkludert nettbaserte databaser, bibliotekskataloger og nettsider.

Bruk Zotero Connector til å legge til utvalgte referanser i biblioteket ditt. Alternativt kan du legge til referanser manuelt ved å velge hvilken type element du vil legge til (f.eks. bok, tidsskriftartikkel og nettsted).

Administrere referanser og mapper

Du kan enkelt administrere referanser og mapper i Zotero.

To create a new folder or a parent folder, right-click on the library, and select “New Collection”. Give the folder a name, and drag and drop the references you want to include.

Hvis du vil flytte referanser til en annen mappe, er det bare å dra og slippe dem i ønsket mappe.
Hvis du vil søke etter spesifikke referanser, bruker du søkefeltet øverst i Zotero-ruten.
To group related references together, regardless of their location in your library, use tags. You can also add and manage tags in the “Tags” pane.
To insert references into your document or to create bibliographies, click on the “Cite” button in the Zotero toolbar or use the keyboard shortcut Ctrl+Alt+A (or Cmd+Opt+A for Mac). Choose your citation style and insert your references or bibliography.
To keep your Zotero library up to date across multiple devices use the “Sync” button in the Zotero toolbar or use the keyboard shortcut Ctrl+Shift+S (or Cmd+Shift+S for Mac).

Over 75 000 nøyaktige vitenskapelige tall for å øke gjennomslagskraften din.

Mind the Graph er en plattform som tilbyr et bredt spekter av maler og verktøy som hjelper forskere med å lage profesjonelle og tilpassede design for sine vitenskapelige publikasjoner. Plattformen har et brukervennlig grensesnitt som gjør det mulig for brukerne å lage vitenskapelig grafikk av høy kvalitet uten at de trenger designkunnskaper. Plattformen inneholder også et stort bibliotek med vitenskapelige illustrasjoner som er vitenskapelig korrekte og visuelt tiltalende.