Slik bruker du Zotero: Optimaliser arbeidsflyten din

Zotero er et gratis referansehåndteringsprogram med åpen kildekode som hjelper forskere med å samle, organisere, sitere og dele sine forskningskilder. I denne artikkelen forteller vi deg hvordan du bruker Zotero, hvordan det fungerer, og hjelper deg med å opprette en konto, opprette grupper og angi preferanser for å optimalisere arbeidsflyten.

Hva er Zotero?

Zotero er en gratis programvare for referansehåndtering med åpen kildekode som gjør det enkelt å lagre referanser fra ulike kilder, inkludert nettsteder, databaser og bibliotekskataloger, og automatisk generere sitater og bibliografier i ulike referansestiler.

Zotero har også funksjoner for notatskriving, tagging og filhåndtering som støtter arbeidsflyten i forskningen. I tillegg har Zotero sosiale funksjoner og samarbeidsfunksjoner som gjør det mulig for brukerne å dele samlingene sine og samarbeide om forskningsprosjekter.

Sette opp en Zotero-konto

Følg disse fem trinnene for å opprette en Zotero-konto:

1. Gå til Zotero nettsted og klikk på "Registrer"-knappen øverst til høyre på hjemmesiden.

2. Fyll ut den nødvendige informasjonen, inkludert navn, e-postadresse og passord etter eget valg. Du må også godta vilkårene for bruk og personvernerklæringen.

3. Når du har fylt ut registreringsskjemaet, klikker du på "Registrer"-knappen nederst på siden. Du vil motta en e-postbekreftelse med en bekreftelseslenke.

4. Klikk på lenken for å bekrefte kontoen din og fullføre registreringsprosessen. Når du har fullført registreringsprosessen, kommer du til Zotero-kontoen din.

5. Last ned og installer Zotero for din enhet og nettleser. Logg inn på kontoen din med samme e-postadresse og passord som du har registrert tidligere.

Bruke Zotero-grupper

Klikk på fanen "Grupper" øverst i navigasjonsfeltet, og klikk deretter på knappen "Opprett gruppe" øverst til høyre på siden. Velg hvilken type gruppe du vil opprette. Husk at offentlige grupper er synlige og åpne for alle, mens private grupper er begrenset til inviterte medlemmer, administratorer og redaktører.

Deretter fyller du ut den nødvendige informasjonen, inkludert gruppenavn, beskrivelse, personverninnstillinger og tagger for å kategorisere gruppen. For å administrere gruppeinnstillingene klikker du på "Innstillinger"-knappen øverst til høyre på gruppesiden.

Innstillinger/ Tilknytning av PDF-filer/ Sitatformat

Nå som du allerede vet hvordan du bruker Zotero, skal vi se hvordan du angir noen innstillinger. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Zotero-panelet, og deretter på "Preferences" i rullegardinmenyen.

Innstillinger

I "Generelt"-fanen velger du alternativer som standard database, standard sted for lagring av vedlegg og standard språk. I "Eksporter"-fanen velger du standard referansestil og hvilke typer data som skal inkluderes i referansene.

Tilknytning av PDF-filer

Hvis du vil knytte PDF-filer til Zotero-elementer, klikker du på fanen "Avansert" og velger underfanen "Filer og mapper". Velg alternativet "Bruk Zotero til å organisere filene mine", og klikk deretter på avmerkingsboksen "Knytt PDF-filer til Zotero-elementer".

Når du har valgt riktig mappe å lagre dokumentene i, kobler Zotero automatisk PDF-filene til de tilsvarende elementene i biblioteket.

Format for sitater

Hvis du vil angi et sitatformat for et bestemt element, høyreklikker du på elementet og velger "Create Bibliography from Item" fra rullegardinmenyen. Zotero genererer en formatert bibliografi i løpet av sekunder.

Bruke Zotero med Google Dokumenter

Hvis du vil bruke de to appene sammen, kan du søke etter et gratis tillegg med navnet "Zotero Connector for Google Docs" på Google Workspace Marketplace. Når du har installert det, følger du disse trinnene:

1. Åpne Google Docs-dokumentet og klikk på Zotero-ikonet i verktøylinjen for å åpne sidepanelet.

2. Velg referansene du vil legge til i dokumentet, ved å klikke på dem i Zoteros sidefelt.

3. Klikk på knappen "Sett inn bibliografi" i Zotero-sidepanelet for å legge til den formaterte bibliografien i dokumentet ditt.

4. Hvis du vil legge til en henvisning, plasserer du markøren på ønsket sted i Google Docs-dokumentet og klikker på knappen "Legg til/rediger henvisning" i sidepanelet i Zotero.

5. Skriv inn forfatter eller tittel på referansen i søkefeltet, og velg referansen du vil sitere fra resultatene.

6. Du kan også legge til sidetall, undertrykke forfatternavn og formatere sitatet ved hjelp av nedtrekksmenyene i dialogboksen "Legg til sitat".

Når du har lagt til kildehenvisningen, oppdaterer Zotero automatisk bibliografien i dokumentet ditt for å inkludere den nye kildehenvisningen.

Finne og laste ned fulltekst-PDF-er

Ved å følge disse trinnene kan du la Zotero automatisk finne og laste ned fulltekstartikler for alle artiklene som er lagt til i biblioteket ditt.

1. Åpne Zotero og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Zotero-ruten.

2. Klikk på "Preferences" i rullegardinmenyen.

3. Gå til fanen "Avansert", og velg underfanen "Generelt".

4. Merk av i boksen ved siden av "Legg automatisk ved tilknyttede PDF-filer og andre filer når du lagrer elementer".

5. Merk også av i boksen ved siden av "Finn og legg ved PDF-filer og andre filer automatisk når du importerer".

6. Klikk på "OK"-knappen for å lagre endringene.

Zotero finner kanskje ikke en fulltekst-PDF automatisk. Da må du gjøre det selv:

søk manuelt etter PDF-filen ved å klikke på "Finn PDF"-knappen i elementdetaljruten;
Sett opp en proxy-server i Zotero for å få tilgang til fulltekstartikler som ligger bak en betalingsmur.

Innstillinger: Fullmakter

Ved å sette opp fullmakter i Zotero kan du få tilgang til ressurser som kanskje ikke er åpent tilgjengelige på internett, for eksempel artikler eller databaser du abonnerer på. Dette kan være spesielt nyttig når du driver med forskning og trenger tilgang til et bredt spekter av informasjon. Zotero gir automatisk tilgang til fulltekstartikler når de er tilgjengelige.

Innsamling av referanser med Zotero

Opprett et nytt bibliotek og finn kilden til referansen du vil legge til. Zotero kan samle inn referanser fra mange ulike kilder, inkludert nettbaserte databaser, bibliotekskataloger og nettsider.

Bruk Zotero Connector til å legge til utvalgte referanser i biblioteket ditt. Alternativt kan du legge til referanser manuelt ved å velge hvilken type element du vil legge til (f.eks. bok, tidsskriftartikkel og nettsted).

Administrere referanser og mapper

Du kan enkelt administrere referanser og mapper i Zotero.

Du oppretter en ny mappe eller en overordnet mappe ved å høyreklikke på biblioteket og velge "Ny samling". Gi mappen et navn, og dra og slipp referansene du ønsker å inkludere.

Hvis du vil flytte referanser til en annen mappe, er det bare å dra og slippe dem i ønsket mappe.
Hvis du vil søke etter spesifikke referanser, bruker du søkefeltet øverst i Zotero-ruten.
Bruk tagger for å gruppere relaterte referanser sammen, uavhengig av hvor de befinner seg i biblioteket. Du kan også legge til og administrere tagger i "Tagger"-ruten.
For å sette inn referanser i dokumentet eller opprette bibliografier klikker du på "Cite"-knappen på verktøylinjen i Zotero eller bruker hurtigtasten Ctrl+Alt+A (eller Cmd+Opt+A for Mac). Velg henvisningsstil, og sett inn referansene eller bibliografien.
For å holde Zotero-biblioteket oppdatert på tvers av flere enheter kan du bruke "Synkroniser"-knappen i Zotero-verktøylinjen eller bruke hurtigtasten Ctrl+Shift+S (eller Cmd+Shift+S for Mac).

Over 75 000 nøyaktige vitenskapelige tall for å øke gjennomslagskraften din.

Mind the Graph er en plattform som tilbyr et bredt spekter av maler og verktøy som hjelper forskere med å lage profesjonelle og tilpassede design for sine vitenskapelige publikasjoner. Plattformen har et brukervennlig grensesnitt som gjør det mulig for brukerne å lage vitenskapelig grafikk av høy kvalitet uten at de trenger designkunnskaper. Plattformen inneholder også et stort bibliotek med vitenskapelige illustrasjoner som er vitenskapelig korrekte og visuelt tiltalende.