次の大きな医学プレゼンテーションの計画を立てていますか?あなたのプレゼンテーションが失敗する100の方法について考え、眠れない夜を過ごすのですか?
そんな方もご安心ください。私たちがサポートします。
私たちは皆、超つまらない、単調なプレゼンテーションに聴衆として参加したことがあります。そして、あなたもそのようなプレゼンターになることを心配しているのではないでしょうか。
医学的なプレゼンテーションについて話すと、これがさらに退屈になることがあります。というのも、医学的なトピックを面白くプレゼンテーションするのは難しいと感じているかもしれません。
すべての情報やデータを正しく伝える過程で、聞く価値のないプレゼンテーションを作成し、発表してしまうことがあります。
その答えを探るために、まず、なぜつまらなくなるプレゼンとそうならないプレゼンがあるのかを考えてみましょう。つまらないプレゼンと面白いプレゼンの違いは何でしょうか?
- まず、スライドが魅力的でないことがあります。例えば、1枚のスライドに100文字以上詰め込んで、図やグラフを入れなかったら、当然ながら、見た目も音もつまらないプレゼンになってしまうでしょう。
- 次に、あなたのプレゼンには、聴衆にとってユニークなものがないかもしれません。例えば、聴衆が研究者や教授で構成され、あなたの医学のプレゼンテーションが高校生の基本的なことを話すとします。それでは、あなたのプレゼンテーションが提供するユニークな何かを持っていないことは明らかである。
- もうひとつの要因は、わかりやすさの欠如かもしれません。あなたが述べているポイントは、彼らの専門知識に基づいて、明確な聴衆で説明する必要があります。もし、コンセプトをクリアにしないまま、ただ急いでプレゼンをしてしまうと、聴衆は迷い、興味を失ってしまうでしょう。
- もう一つ重要なのは、医学プレゼンテーションの目標やビジョンが明確でないことです。医療プレゼンによって達成したいミッションがわかっていなければなりません。
- プレゼンテーションがつまらなくなるもう一つの理由は、まとまりと流れがないことです。伝えたいことから逸れてしまう可能性があります。
- 医療系プレゼンテーションのオープニングや最初の数分間がよくないと、聴衆はその場で興味を失い始める可能性が高い。たとえスライドデッキがよくても、プレゼンを始める前に聴衆を失ってしまうのです。
もしあなたが、自分の医療プレゼンテーションがつまらないと悩んでいるなら、このガイドで、それを覆すための行動的なヒントを得ることができるでしょう。
ここでは、正しいメッセージを伝えながら、医療プレゼンテーションを超面白く、楽しくするためのハックとトリックを(いくつかの例とともに)紹介します。
パーソナライズする
情報過多の現代では、パーソナライゼーションが非常に重要です。
あなたの医療プレゼンテーションは、聴衆にとって何らかの形で報われるものでなければなりません。そうすることで、あなたと聴衆の間に、より良いつながりが生まれるのです。
そして、はい、インターネットからランダムにテンプレートを選び、各スライドにいくつかのテキストの箇条書きをコピーペーストすることは、パーソナライズされたプレゼンテーションとは認められません。
聴衆に対してプレゼンテーションを行う場合、聴衆の注意を引くことを求めています。
だから、彼らの貴重な時間を大切にすることは、もちろん理にかなっています。そのためには、聴衆を意識してプレゼンテーションを作成することです。
まずは聴衆を理解することから始めましょう。あなたの医学プレゼンテーションの主な聴衆は誰ですか?
研究論文発表会でしょうか?医療表現論文でしょうか?それとも医療サービスを提供するための営業プレゼンなのでしょうか?
スライドに加える情報やデータの種類、紹介文、プレゼンテーションの深さ、すべてが聴衆のタイプによって異なります。
例えば、現在のトピックについて聴衆の専門レベルを把握することは、プレゼンテーションを面白くするために必要不可欠です。
医学的なプレゼンテーションやそれに加えるデータが、聴衆にとって基本的すぎるものであれば、あるいは高度すぎるものであっても、いずれはゾーンアウトしてしまうでしょう。
プレゼンテーションのパーソナライズでもう一つ大切なことは、ビジョンを語ることです。
ビジョン、より高い目的、あるいは世の中に提供したい実用的な何かがあれば、医療プレゼンは一瞬で退屈なものから面白いものに変わります。
大きなビジョンは常に人類を動かすので、ビジョンを共有することは重要です。ただ研究成果を発表するための医学発表では不十分です。
それ以上に、あなたのビジョンが聴衆に最高の形で伝わるようにする必要があるのです。
人気のあるブランドを思い浮かべてみてください。彼らは、製品の詳細を伝えながら、プレゼンテーションを通じて常にビジョンを強調しています。あなたも同じようなことを考えてみてください。
そうすることで、聴衆はあなたが伝えたいことにもっと集中できるようになるのです。
彼らは、あなたのプレゼンテーションの間中、夢中になり続け、個人的なレベルであなたとつながることができるのです。そして、最も重要なことは、聴衆を気持ちよく帰らせることです。
例えば、自殺の予防について語るこの医療用プレゼンテーション。このスライドは示唆に富む引用から始まり、自殺者を減らすという発表者のビジョンを暗示しています。
これは、他のドライで生命力のない医学的なプレゼンテーションよりも、はるかに聴衆の心に響くでしょう。
ストーリーをつける
いい話が嫌いな人はいないでしょう。誰だってそうでしょう?ストーリーは、退屈な医学プレゼンテーションに、必要なエンターテインメント性をもたらしてくれるのです。
それゆえ、もし自分のプレゼンテーションがつまらないという疑問があるならば、どうぞストーリーに織り交ぜてください。
ストーリーは、あなた自身に関するものでも、プレゼンに関連する人に関するものでもかまいません。例えば、医師や研究者仲間のチームを紹介することができます。これは間違いなく聴衆の興味をそそることでしょう。
あなたの医学のプレゼンテーションに超興味のある導入で始めることができます。ここでは、理想的には、あなたの聴衆に対処し、彼らが従事し続けるためにいくつかの質問をする必要があります。また、導入部であなたのプレゼンテーションのフックを含めることができます。
次に、ストーリーを持ち運びながら、プレゼンテーションを続けることができます。
全体を通して、注目を集める要素をプレゼンテーションに盛り込む必要があります。ユーモア、データ、事実、そして最高の画像やグラフも含まれます。
画像やグラフは、プレゼンテーションの内容を一変させ、読者を引きつける効果があります。
前述したように、ちょうどあなたの医学プレゼンテーションでテキストを含む、あなたの聴衆のために非常に退屈得ることができます。したがって、画像はそのような状況であなたを救うことができます。
医学的なプレゼンテーションの場合は 理化学研究所 を使えば、プレゼンテーションのポイントを最適に、わかりやすく説明するグラフを作成することができます。
また、当社の インフォグラフメーカー は、医学プレゼンテーションの結果を完璧に説明する包括的なインフォグラフィックスを作成することができます。
あなたの医療用インフォグラフィックスとグラフが得る注目度は、まさに無敵でしょう。
例えば、次のようなものです。 下垂体医学発表会 には、このような画像がたくさんあり、プレゼンテーションの要点を完璧に説明しています。あなたも、オンラインのインフォグラフィックメーカーを使って、同じようなインフォグラフィックをデザインしてみてはいかがでしょうか。
こちらも足のアーチに関するプレゼンテーションですが、美しいインフォグラフィックスと医学的なイラストがなければ、うまく表現できなかったと思います。あなたは科学的な図メーカーを使用して、これと同様のプレゼンテーションを行うことができます。
どのようなプレゼンテーションなのか?
また、プレゼンテーションの種類を理解し、適切な要素を加える正義も、医療プレゼンテーションを面白くするために重要な役割を担っています。
学生向け講演会
もしあなたが教授で、プレゼンテーションを通して講義を行いたいのであれば、これらはあなたのプレゼンテーションをより興味深いものにするために、必ず入れておくべきものです。
- アウトラインを意識してプレゼンの準備をする。講演で伝えたいことを確実に整理しておく。
- すべてのスライドがプレゼンテーションに割り当てられた時間枠に収まるように、タイムラインを作成します。各トピックやスライドにかける時間を決めます。
- 好奇心を刺激する質問で講演を始める。
- コンセプトをよりよく説明するために、画像、グラフィックス、イラストを使用する。
- 聴衆にどんどん質問を投げかけて、インタラクティブなプレゼンをしてください。
- 聴衆にそのトピックをもっと勉強するように頼む。これは、あなたの行動への呼びかけになります。
研究発表会
研究成果を発表する医学プレゼンテーションであれば、聴衆の心に響くプレゼンテーションを行うために、以下のような点に注意しましょう。
- まず、数枚のスライドであなたの研究の紹介をします。なぜあなたの研究が面白いのか、そしてそれが聴衆とどのように関係しているのかを説明します。ここでは、インフォグラフィックスや画像など、目を引く視覚的要素を使用しましょう。
- 次に、研究の過程など、細かい部分について話してください。スライドはメリハリをつけて、ポイントを押さえたものにしましょう。
- 研究成果を語ることも重要です。自分のビジョンと合致していることを確認すること。
例えば、臨床試験の研究についてのこのプレゼンテーションは、いくつかの神話を打ち破り、研究結果を興味深く紹介しています。
患者さん向けプレゼンテーション
患者さん向けのプレゼンの場合は、ほぼ上記のようなアプローチになると思います。プレゼンテーションの内容は簡潔にし、必要なキーワードだけをスライドに盛り込みます。ビジュアルやグラフを追加して、ポイントをよりよく説明する。
基本を守る
最後に、いくつかの基本を維持することについてお話します。これらは、どのような医療表現においても基本的な基本ルールであり、これらを守ることで、適切でポイントを押さえたプレゼンテーションを行うことができます。
また、これらの基本を欠くと、聴衆が興味を示さず、医療プレゼンテーションが平坦なものになってしまいます。
良いスタートを切ってください。
導入部は、医療系プレゼンテーションの中で最も重要な部分です。もし、導入部が聴衆の心に響かなかったら、あなたのプレゼンテーション全体が聴衆からつまらないと思われてしまうでしょう。
ここでは、医療系プレゼンテーションの導入部分にスパイスを効かせるための要素をいくつかご紹介します。
- あなたは、あなたのプレゼンテーションの先頭にユーモアを追加しようとすることができます。医学のプレゼンテーションの一部としてユーモアを盛り込むのは難しいと感じるかもしれません。しかし、そんなことはありません。あなたは常にユーモラスなオチや医療ジョークで始めることができます。
- 質問することは、どんなプレゼンテーションにも見事に当てはまります。聴衆は前回のプレゼンに退屈しているかもしれませんし、あまり興味を持たずに座っているかもしれません。あなたはあなたの聴衆に示唆に富む質問をすることによって、それを逆転させることができます。
- 前述したように、ストーリーで始めると、そうでなければ退屈な医学プレゼンテーションに必要なスパイスを追加します。あなたは物語が聴衆に相対的であることを確認する必要があります。そうでなければ、物語は期待どおりに動作しない場合があります。
- 聴衆との簡単な交流から医療プレゼンを始めることもできます。自己紹介をして、いくつか質問をし、数分間、何人かと交流することができます。聴衆の何人かに自己紹介をしてもらい、自分の考えを話してもらうこともできます。
- 動画は効果的です。あなたの頑固な視聴者は、テキストには興味がないかもしれません。画像にも興味を示さないかもしれません。しかし、ビデオは間違いなく聴衆に存在するすべての人の興味を引くものです。だから、あなたは短いビデオであなたの医療プレゼンテーションを開始することができます。
スライドの枚数は最小限にとどめる。
あなたの医学プレゼンテーションが鮮明かつ正確であることを確認する必要があります。あなたはあまりにも多くのスライドを含めることによって、不必要にプレゼンテーションを長引かせるべきではありません。これは、あなたの聴衆に不必要と面白くない感じられるでしょう。
キーワードは文章ではなく、スライドにのみ追加してください。
これは、アマチュアのプレゼンターがよく犯す間違いです。聴衆は、大きな段落や膨大な量のテキストを読みたがらないものです。もしそうなら、研究論文や本を読んでいるはずです。
プレゼンテーションの要点は、あるトピックについて簡潔に、わかりやすく話すことです。したがって、キーワードや箇条書きで必要な情報のみを追加する必要があります。あなたのプレゼンテーションに文章や段落を追加することは避けてください。
例えば、このCOVID-19のプレゼンテーションでは、データを提示するために必要なキーワードだけを簡潔に付け加えています。これは、文章や段落を追加するのに比べて、より美しく見えます。
行動喚起を行う。
前述したように、大きなビジョンがあれば、プレゼンテーションが一変しますし、行動を呼びかけることもできます。アクションの呼びかけは、大きなビジョンに何らかの形で貢献するようなものでなければなりません。
コールトゥアクションは、オーディエンスにトピックについてもっと学んでもらう、何らかの形でより大きな利益に貢献してもらう、あるいはあなたに連絡を取るよう求めるシンボルなど、何でもかまいません。
その優れた例として、次のようなものがあります。 COVID-19のプレゼンテーション.プレゼンテーションの最後には、COVID-19に蔓延するスティグマに対抗するための有用なヒントが紹介されます。
これは、より良いものに貢献することを聴衆に促すために、プレゼンテーションの中でコールトゥアクションが使われている良い例です。
連絡先を教えてください。
発表後、研究者仲間、企業関係者、学生など、多くの人があなたにコンタクトを取り、共同研究やディスカッションを行いたいと思うかもしれません。
したがって、スライドに連絡先を記載し、その場にいる聴衆にもそれを伝えなければならないのは理にかなっています。
ここでは、医学プレゼンテーションの最後に連絡先を紹介する例をご紹介します。
結論
医療系プレゼンテーションは、聴衆を惹きつけて離さない工夫をしないと、退屈で単調なものになりがちです。この記事で紹介するヒントは、簡単に実践できるのに、とても効果的です。
これらのヒントを使えば、次回の医学プレゼンテーションで、より多くの聴衆の関心を引き、満足させることができるのは間違いありません。
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