Esitys on yksinkertaisesti suunniteltu esittämään mikä tahansa aihe parhaalla mahdollisella tavalla. Tällaisen tekstin pitäisi olla hyvin jäsennelty, intuitiivinen, informatiivinen ja kauniisti suunniteltu. Sinun ei kuitenkaan tarvitse olla suunnittelija tai Photoshop-velho tämän tekemiseen.

Laadukkaan esityksen luomisessa on tärkeää yhdistää oivaltava teksti ja suoraviivainen muotoilu taitavasti.

Miten kirjoittaa esityksen kuvaus?

Samanlainen kuin mikä tahansa muu sisältö. Ota huomioon kohderyhmä ja aihe, valitse sopiva selitystyyli ja täytä teksti tiedoilla ja faktoilla. Kuvaussisällöstä tulee erinomainen pohja informatiiviselle esitykselle. Esityksen kuvaus riippuu siis täysin tavoitteista. Jos tavoitteesi on esimerkiksi vakuuttaa ihmiset, sinun on kyllästettävä se faktoilla, luvuilla, suotuisilla termeillä ja kehotuksilla toimia.

Esitys on vakuuttavaa sisältöä akateemiselle yleisölle. Se toimii kirkkaimmin tarjouksena. Kauniin muotoilun ansiosta tarjouksesi herättää paljon enemmän huomiota ja voittaa kohdeyleisön suosion jo etukäteen. Akateeminen yleisö pitää esityksistä myös niiden loogisen rakenteen ja aiheen selkeän esittelyn vuoksi.

Mutta sen lisäksi, miten kirjoittaa esityksen kuvaus, sen suunnittelu on yhtä tärkeää. Diat esittävät sisällön ytimen erittäin edullisesti, jos hyödynnät hyväksi havaittuja muotoiluvinkkejä.

Pitääkö paikkansa, että kuvaus ei saisi olla yli 30 sanaa?

Esittelykuvauksen kirjoittamiseen ei ole olemassa yleispäteviä sääntöjä. Esitysten tarkoitus, muoto ja yleisö vaihtelevat, ja jokainen dia ratkaisee erikseen eri ongelman. Jos esimerkiksi lähetät kaupallisen ehdotuksen postitse, erillinen dia voi sisältää sopimusehdot tai oikeudelliset yksityiskohdat, jotka vastaanottajan on tiedettävä etukäteen. Tämä on kriittistä tekstiä, joten älä riskeeraa merkitystä ja vähennä sitä 30 sanan tai 6 rivin myyttisten "säännösten" vuoksi.

Esseekirjoituspalvelu kehottaa muistamaan yksinkertaiset periaatteet:

  • Yksi dia - yksi ajatus.
  • Monimutkainen ajatus on parempi jakaa yksinkertaisiin ajatuksiin ja selittää se useilla dioilla.
  • Joskus on parempi olla kertomatta vaan näyttää kuvituksia, kuvakkeita ja kaavioita.
  • Hyvä kuvaus, joka ilmaisee merkityksen lyhyesti ja täsmällisesti.

Yksinkertaisen ajatuksen kuvaamiseen tarvitaan vain muutama lause, mikä riittää yhteen diaan. Jos tekstiä on niin paljon, että haluat pienentää fonttia - mieti, voisitko lyhentää sitä.

Miten esityksen kuvaus tehdään tiiviiksi?

Käytä mahdollisimman yksinkertaista muotoilua: vältä monimutkaisia puhekielisiä rakenteita, partisiippeja, passiivia, vaikeaselkoisia ilmaisuja ja klerikalismia.

Keksi mielekkäitä otsikoita, jotka kertovat diojen teemasta tai pääajatuksesta. Näin yleisö ymmärtää ja muistaa mielipiteesi lukematta päätekstiä. Varmista, että diassa oleva teksti, kuvakkeet ja kuvitukset liittyvät otsikkoon.

Lähetettävä esitys luetaan, joten sen pitäisi olla itsestään selvä. Sinun tulisi koota siitä johdonmukainen ja yhtenäinen tarina, joka on ymmärrettävissä ilman puhujaa. Voit sijoittaa niin paljon tekstiä kuin haluat (mutta ei niin, että koko dia on pelkkää tekstiä).

Jos puhut julkisesti, diakuvaus on tarpeeton esityksen kannalta: voit näyttää kuvia ja kaavioita ja selittää niiden merkityksen samanaikaisesti. Ota huomioon tila, jossa puhut. Pienessä kokoushuoneessa esitysdiat näkyvät kaikille, joten voit sijoittaa niihin kuvauksen lisäksi kuvituksia ja jopa kuvakkeita. Mutta jos sinulla on laaja tila, ihmiset lukevat tekstin viimeiseltä riviltä, mikä vaikuttaa suoraan sen kokoon ja diassa olevien sanojen määrään.

Mitä eroa on lähetetyillä esityksillä ja julkisilla puheilla?

Dioja on kaikkialla samanlaisia, eikö olekin? Eivät oikeastaan. Diat ovat erilaisia, mutta siitä ei ole kyse. Olosuhteet, joissa yleisö havaitsee tiedon, ovat erilaiset. Julkinen puhuminen esityksineen on aina ajallisesti rajallista. Ihmiset voivat huoletta tutkia ja lukea uudelleen postitse saadun esityksen.

Tärkein ero näiden esitysten välillä on se, että yleisön huomio kiinnittyy eri asioihin. Esitelmällä pidettävän julkisen puheenvuoron aikana yleisö kuuntelee puhujaa, jotta ajatus ei katoaisi, ja siirtyy silloin tällöin dioihin. 

Julkisen puheenvuoron aikana diat on liitetty puheeseen ja ne näkyvät ruudulla, kun valitset niin. Niiden on oltava helppolukuisia, jotta ne eivät vie yleisön huomiota sanoistasi. Riittää, että näytetään muutama puheenaihe tai visuaalinen kuva. Ilman puhujaa tällainen esitys on käsittämätön joukko dioja.

Yleisö keskittyy täysin dioihin, kun se vastaanottaa esityksen postitse. Puhuja ei ole paikalla, lukijalla ei ole ketään, jolta kysyä kysymyksiä, ja hän ymmärtää vain sen, mitä kirjoitat ja näytät.

Kaiken, mitä lukija näkee postitse lähetettävässä esityksessä, pitäisi liittyä yhdeksi yhtenäiseksi tarinaksi, joka on ymmärrettävissä ilman puhujaa. Tarvitaan mielekkäitä otsikoita, joiden avulla esityksen ytimen voi ymmärtää lukematta päätekstiä. Joidenkin kohtien on oltava yksityiskohtaisempia ja niiden on muodostettava semanttisia yhteyksiä diojen välille, jotta katsoja ymmärtää, mitä seuraavaksi tapahtuu. Et halua, että lukija vaihtaa dioja ja menettää asian ytimen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit
logo-tilaus

Tilaa uutiskirjeemme

Eksklusiivista korkealaatuista sisältöä tehokkaasta visuaalisesta
tiedeviestintä.

- Eksklusiivinen opas
- Suunnitteluvinkkejä
- Tieteelliset uutiset ja suuntaukset
- Oppaat ja mallit