Κατανόηση της μορφής της ακαδημαϊκής έκθεσης

Έχετε αντιμετωπίσει απορρίψεις άρθρων μόνο και μόνο επειδή δεν γνωρίζατε τη δομή της μορφής της ακαδημαϊκής έκθεσης που έπρεπε να παρουσιάσετε; Είμαστε σίγουροι ότι όλοι μας έχουμε περάσει τις τρομερές στιγμές της διαίρεσης και της μορφοποίησης του περιεχομένου σύμφωνα με τις ορέξεις του εκδότη ή του διοργανωτή του συνεδρίου.

Οι υποβολές της τελευταίας στιγμής και αυτοί οι εφιάλτες είναι σύνηθες φαινόμενο στον τομέα της έρευνας. Ας συζητήσουμε τη μορφή της ακαδημαϊκής έκθεσης για να σας βοηθήσουμε να πλεύσετε ομαλά στην επόμενη υποβολή σας.

Τύποι ακαδημαϊκών εκθέσεων

Όταν πρόκειται για τη συγγραφή ακαδημαϊκών εκθέσεων, υπάρχουν διάφορες μορφές και δομές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Η γνώση του τύπου της έκθεσης που πρέπει να γράψετε μπορεί να σας βοηθήσει να δομήσετε με ακρίβεια τις πληροφορίες σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο για μέγιστο αντίκτυπο. Ορισμένοι συνηθισμένοι τύποι ακαδημαϊκών εκθέσεων περιλαμβάνουν ερευνητικές εργασίες, εργαστηριακές εκθέσεις, μελέτες περιπτώσεων, βιβλιογραφικές ανασκοπήσεις, και έρευνες, για παράδειγμα. Κάθε μία από αυτές απαιτεί διαφορετικά στοιχεία και ακολουθεί μια συγκεκριμένη μορφή ακαδημαϊκής έκθεσης - και όλα αυτά τηρώντας ορισμένες απαιτήσεις ανάλογα με το αντικείμενο ή την ύλη του μαθήματος.

Επιπλέον, κάθε έκθεση θα πρέπει να έχει μια εισαγωγική ενότητα που θα περιέχει πληροφορίες για το θέμα που εξετάζεται, καθώς και στόχους που θα χρησιμεύσουν ως οδοδείκτες κατά τη διάρκεια της συζήτησής σας. Αυτό θα οδηγήσει σε περαιτέρω ενότητες, όπως τα αποτελέσματα και τα ευρήματα (για πρωτογενή δεδομένα), τα συμπεράσματα (για δευτερογενή δεδομένα) και, τέλος, τις συστάσεις, εάν είναι δυνατόν - και όλα αυτά με προσεκτική εξέταση τυχόν δεοντολογικών ζητημάτων που μπορεί να έχουν προκύψει στην πορεία. Ακολουθώντας κατάλληλα αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές, θα είστε σίγουροι ότι θα δημιουργήσετε εντυπωσιακές ακαδημαϊκές εκθέσεις που θα είναι σωστά δομημένες.

Διαβάστε επίσης: Πώς να γράψετε μια εισαγωγή για μια ερευνητική εργασία

Στοιχεία μιας ακαδημαϊκής έκθεσης

Όταν γράφετε μια ακαδημαϊκή έκθεση, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τη σωστή μορφή και δομή. Αυτό θα κάνει την εργασία σας πιο αποτελεσματική στη μετάδοση πληροφοριών, ενώ παράλληλα θα καταδείξει ότι έχετε κατανοήσει καλά τα συστατικά της. Ακολουθούν ορισμένα βασικά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη σας κατά τη δημιουργία μιας εντυπωσιακής ακαδημαϊκής έκθεσης.

Σελίδα τίτλου

Η σελίδα τίτλου θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του συγγραφέα ή των συγγραφέων, την ιδιότητά τους (κατά περίπτωση), καθώς και οποιαδήποτε άλλα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό τηλεφώνου. Θα πρέπει επίσης να περιέχει μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του εγγράφου, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να κατανοήσουν γρήγορα το περιεχόμενό του χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν κάθε ενότητα.

Με διαφορετικά είδη μορφών ακαδημαϊκής έκθεσης, η σελίδα τίτλου είναι διαφορετική. Για τη διπλωματική εργασία, η σελίδα τίτλου μπορεί να περιέχει το όνομα του ακαδημαϊκού ιδρύματος στο οποίο ανήκετε (μερικές φορές ένα λογότυπο του ιδρύματος), το έτος υποβολής και το όνομα του φοιτητή που υποβάλλει. Ωστόσο, στον τομέα των μελετών περίπτωσης, θα ήταν συνετό να γράψετε μια περίληψη της μελέτης περίπτωσης για να ενημερώσετε τον αναγνώστη. Συνήθως, τα στοιχεία αυτά παρέχονται από το ίδρυμα ή τον εκδοτικό οίκο για ευκολία στη συγγραφή.

Πίνακας περιεχομένων

Οι ακαδημαϊκές εκθέσεις είναι σημαντικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία και την παρουσίαση των ευρημάτων, των αναλύσεων και των συμπερασμάτων μιας ερευνητικής μελέτης. Μια αποτελεσματική έκθεση είναι καλά δομημένη με σαφή μορφοποίηση που υποστηρίζει τον αναγνώστη στην κατανόηση του περιεχομένου.

Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας ακαδημαϊκής έκθεσης είναι η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων (TOC). Το TOC χαρτογραφεί τις ενότητες και τις υποενότητες της εργασίας σας παρέχοντας τον τίτλο κάθε ενότητας καθώς και τον αριθμό σελίδας της. Αυτό επιτρέπει στους αναγνώστες να βρίσκουν εύκολα αυτό που ψάχνουν χωρίς να χρειάζεται να ψάξουν σε όλες τις σελίδες του κειμένου. Ο πίνακας πρέπει να ξεκινά σε νέα σελίδα μετά τη σελίδα τίτλου ή την περίληψη- αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την εισαγωγή μιας εντολής "Διακοπή σελίδας" στο τέλος αυτών των δύο στοιχείων πριν από την έναρξη του TOC σας.

Σε γενικές γραμμές, οι τίτλοι πρέπει να εμφανίζονται τόσο στις γραμμές τους μέσα στο κυρίως κείμενο όσο και σε ξεχωριστές εγγραφές στο ίδιο το TOC (π.χ.: Εισαγωγή vs 1 Εισαγωγή). Ανάλογα με το μήκος, μπορεί συχνά να είναι χρήσιμο να συμπεριληφθούν πρόσθετες υποενότητες για ευκολότερη πλοήγηση- ωστόσο, αυτές δεν χρειάζεται να εμφανίζονται και στις δύο θέσεις, εκτός αν είναι επιθυμητό.

Μόλις ολοκληρωθεί, ένας ακριβής πίνακας περιεχομένων θα κάνει την πλοήγηση σε μεγαλύτερα έγγραφα πολύ πιο απλή, ενώ θα βοηθήσει να διατηρηθούν οργανωμένα τα βασικά σημεία, ώστε οι άλλοι αναγνώστες να μπορούν να κατανοήσουν γρήγορα

Δήλωση σκοπού

Ορισμένες μορφές ακαδημαϊκών εκθέσεων ξεκινούν με μια δήλωση σκοπού, η οποία δίνει στους αναγνώστες μια επισκόπηση του τι θα πραγματεύεται η εργασία και γιατί επιλέξατε το συγκεκριμένο θέμα. Αυτό θα πρέπει να παρέχει το πλαίσιο και να εξηγεί γιατί η έρευνά σας έχει σημασία, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να παρακολουθούν εύκολα.

Μετά τη δήλωση του σκοπού ακολουθούν οι ενότητες που καλύπτουν τις μεθόδους, τα αποτελέσματα, τη συζήτηση, τα συμπεράσματα και τις συστάσεις και τις παραπομπές. Κάθε ενότητα πρέπει να είναι κατάλληλα μορφοποιημένη σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα (APA ή CSE ή οποιαδήποτε άλλη μορφή απαιτείται). Επιπλέον, όλες οι πληροφορίες που παρουσιάζονται πρέπει να τηρούν τις οδηγίες δεοντολογίας της αναφοράς, όπως η ακριβής τεκμηρίωση των πηγών και η αποφυγή λογοκλοπής ή άλλων μορφών επιστημονικού παραπτώματος. Διαβάστε αυτό το άρθρο και μάθετε περισσότερα για τη λογοκλοπή.

Εισαγωγή

Η εισαγωγή χρησιμεύει ως οδικός χάρτης για τους αναγνώστες που περιγράφει τι μπορούν να περιμένουν από το υπόλοιπο περιεχόμενό σας. Θα πρέπει να παρέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με το πλαίσιο και τους στόχους, ενώ παράλληλα θα πρέπει να καθοδηγεί τους αναγνώστες στα κύρια σημεία της, χωρίς να υπεισέρχεται σε υπερβολικές λεπτομέρειες. Εάν είναι σχετικό, θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν παραδείγματα και εδώ- αυτό θα βοηθούσε να καταδειχθεί με μεγαλύτερη σαφήνεια πώς αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνονται στην πράξη ακόμη και σε πολύπλοκες μελέτες, ενώ ταυτόχρονα θα μεταδίδονταν με ακρίβεια οι βασικές γνώσεις που προκύπτουν από αυτές.

Διαφέρει από τον σκοπό της δήλωσης, καθώς ο στόχος της εισαγωγής είναι να εισαγάγει το θέμα στον αναγνώστη. Ενώ ο στόχος της δήλωσης σκοπού θα ήταν να εισαγάγει τον αναγνώστη στην ακαδημαϊκή σας έκθεση, ερευνητική εργασία κ.λπ.

Κύριο περιεχόμενο

Γνωστό και ως "σώμα", το κύριο περιεχόμενο μιας ακαδημαϊκής έκθεσης πρέπει να είναι δομημένο με τρόπο που να παρουσιάζει το θέμα. Ένα καλά δομημένο σώμα της έκθεσης όχι μόνο μεταφέρει πληροφορίες στους αναγνώστες, αλλά και τους κρατάει απασχολημένους και παρέχει πλαίσιο για την κατανόηση των βασικών σημείων. Αυτό μπορεί να διαχειριστεί με τη χρήση επικεφαλίδων, υποκεφαλίδων, καταλόγων με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες, όταν είναι απαραίτητο, πινάκων και σχημάτων (γραφήματα, διαγράμματα), εάν είναι απαραίτητο, καθώς και τεχνικών μορφοποίησης κειμένου όπως η έντονη γραφή για λόγους έμφασης.

Το τμήμα του σώματος είναι η καρδιά του άρθρου. Για διάφορα είδη ακαδημαϊκών μορφών άρθρων, το σώμα μπορεί να περιλαμβάνει τη μεθοδολογία της έρευνας, λεπτομέρειες για τις τοποθεσίες έρευνας, τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων, πληροφορίες ιστορικού που σχετίζονται με τα ευρήματα, επεξήγηση των βασικών αποτελεσμάτων της μελέτης ή του πειράματος, συζήτηση και συγκρίσεις κατά καιρούς. Αυτή η ενότητα έχει συνήθως στατιστική ανάλυση δεδομένων και μπορείτε επίσης να παρέχετε συνοπτικά στατιστικά στοιχεία χρησιμοποιώντας πίνακες και διαγράμματα. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε το Mind the Graph πλατφόρμα για να εκφράσετε τα αποτελέσματά σας με τον καλύτερο τρόπο με μια τεράστια βιβλιοθήκη επιστημονικών εικονιδίων. Επίσης, μπορείτε να μας ζητήσετε να ετοιμάσουμε εικόνες ειδικά για τις ανάγκες σας και η ομάδα μας θα αναλάβει να τις σχεδιάσει για εσάς.

Σύνοψη ή συμπεράσματα

Η εξαγωγή ουσιαστικών συμπερασμάτων από την έρευνα, την έρευνα και τη συστηματική ανασκόπηση είναι πολύ σημαντική. Οι αναγνώστες τείνουν περισσότερο να διαβάσουν τα συμπεράσματά σας για να αντλήσουν έμπνευση για την εργασία τους και να συσχετίσουν το ταξίδι τους. Αυτή η ενότητα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει συστάσεις για μελλοντική έρευνα ή βήματα δράσης.

Παραρτήματα (εάν χρειάζεται)

Ανάλογα με το αντικείμενο της έκθεσης, μπορεί να χρειαστούν παραρτήματα για την παροχή περαιτέρω διευκρινίσεων ή λεπτομερειών. Τα παραρτήματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν κάθε πρόσθετο υλικό που δεν χωράει στο κύριο σώμα του κειμένου, αλλά μπορεί να υποστηρίξει το σκοπό του. Μερικές φορές αυτό ονομάζεται επίσης "συμπληρωματικές πληροφορίες". Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από εικόνες και πίνακες μέχρι λεπτομερείς υπολογισμούς, απομαγνητοφωνήσεις ή έρευνες που σχετίζονται με το θέμα της έρευνας.

Το περιεχόμενο πρέπει να είναι οργανωμένο με σαφήνεια και κάθε παράρτημα να αριθμείται ανάλογα με τον τρόπο αναφοράς του στην έκθεση (π.χ.: Παράρτημα 1). Κάθε παράρτημα θα πρέπει επίσης να ξεκινά με τίτλο που να παρέχει σαφή ένδειξη του τύπου των δεδομένων που παρουσιάζονται σε αυτό, καθώς και άλλες σχετικές λεπτομέρειες, όπως οι μέθοδοι που χρησιμοποιήθηκαν, εάν χρειάζεται. Επιπλέον, εάν περιλαμβάνονται πολλά παραρτήματα, θα πρέπει να υπάρχει στην αρχή ένας γενικός "Κατάλογος παραρτημάτων", ώστε οι αναγνώστες να μπορούν εύκολα να τα εντοπίζουν σε όλο το έγγραφο.

Κατάλογος παραπομπών

Ένας περιεκτικός κατάλογος παραπομπών είναι το κλειδί για την ολοκλήρωση ενός φανταστικού ακαδημαϊκού άρθρου. Η ενότητα των παραπομπών θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν στην έρευνα για την έκθεση ή αναφέρονται ονομαστικά στο κείμενό της. Ανάλογα με τις απαιτήσεις του ιδρύματός σας, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε είτε APA ή το στυλ MLA για τη μορφοποίηση των παραπομπών. Σε γενικές γραμμές, κάθε εγγραφή αναφοράς πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τα ονόματα των συγγραφέων, την ημερομηνία δημοσίευσης (κατά περίπτωση), τον τίτλο του έργου στο οποίο γίνεται αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού έκδοσης (όταν είναι σχετικό), και το όνομα του εκδότη (ή τη διεύθυνση URL αν η πρόσβαση έγινε μέσω διαδικτύου). Για τη διαχείριση των παραπομπών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια λογισμικού διαχείρισης παραπομπών σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης, όπως EndNote.

Στο αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Mendeley, ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης αναφορών που επιτρέπει στους ερευνητές να οργανώνουν, να μοιράζονται και να ανακαλύπτουν ερευνητικές εργασίες.

Μορφοποίηση της ακαδημαϊκής σας έκθεσης

Όταν πρόκειται για ακαδημαϊκές εκθέσεις, η μορφή είναι το κλειδί. Η δομή της πρέπει να είναι λογική, σαφής και οργανωμένη με τρόπο που να επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα τα ευρήματά σας.

Μόλις ετοιμάσετε καλό και ελκυστικό περιεχόμενο, πρέπει να το σερβίρετε σωστά στον αναγνώστη. Κατανοήστε τα βασικά στοιχεία της καλής διάταξης - φροντίστε να συμπεριλάβετε τίτλους στα κατάλληλα σημεία και χρησιμοποιήστε bullet points όταν είναι απαραίτητο. Με τις τεχνολογικές εξελίξεις, είναι δυνατόν να χρησιμοποιείτε λογισμικό και εργαλεία μορφοποίησης όπως LaTeX για μια παρουσίαση του άρθρου χωρίς προβλήματα. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε το Mind the Graph για την προετοιμασία γραφημάτων και αριθμών για να κάνετε το άρθρο σας όμορφο.

Στυλ γραφής και τόνος

Κατά τη συγγραφή μιας ακαδημαϊκής έκθεσης, είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη το κοινό και να χρησιμοποιείτε έναν σαφή, συνοπτικό τόνο. Οι ακαδημαϊκές εκθέσεις πρέπει να γράφονται σε γλώσσα που είναι εύκολα κατανοητή από αναγνώστες που μπορεί να έχουν ή να μην έχουν εξειδίκευση στο θέμα που συζητείται. Είναι σημαντικό για τους συγγραφείς να παραμένουν αντικειμενικοί καθ' όλη τη διάρκεια της έκθεσής τους, καθώς αυτό αυξάνει την αξιοπιστία και την αξιοπιστία της.

Ανακαλύψτε το ιδανικό πρότυπο Infographic προσαρμοσμένο στις ανάγκες της έρευνάς σας

Φανταστείτε να πέσετε πάνω σε ένα εργαλείο που εξορθολογίζει την επιστημονική πολυπλοκότητα, μετατρέποντας περίπλοκες έννοιες σε εύπεπτα infographics. Ακούγεται θαυμαστό, έτσι δεν είναι;

Σίγουρα, τα infographics είναι μια έξυπνη επιλογή, ιδίως για επιστήμονες και ερευνητές, καθώς διευκολύνουν την κατανόηση της εργασίας σας από το κοινό. Εάν δεν έχετε αξιοποιήσει αυτό το πλεονέκτημα, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο Mind the Graph εργαλείο. Αυτός ο πόρος σας επιτρέπει να συνδέσετε το περιεχόμενό σας με την πιο εκτεταμένη βιβλιοθήκη επιστημονικά ακριβών εικονογραφήσεων στον κόσμο, προσφέροντας πάνω από 75.000 επιλογές για να βελτιώσετε το έργο σας.