Βέλτιστες πρακτικές για γραφήματα και διαγράμματα σε ερευνητικές εργασίες

Ζούμε σε έναν κόσμο δεδομένων! Από απλά έως περίπλοκα και από διάσπαρτα έως τακτοποιημένα με βάση διάφορους παράγοντες - είμαστε πλήρως εγκλωβισμένοι σε αυτά.

Επιπλέον, σε κάποια στιγμή, όλοι μας έχουμε χρησιμοποιήσει ένα γράφημα για να αναπαραστήσουμε τα προαναφερθέντα δεδομένα με τη μορφή σύγκρισης, τάσης ή απλώς μιας διαίρεσης του συνόλου (όπως μια πίτα).

Ας είμαστε ειλικρινείς - τι είναι ένα γράφημα, ποια είναι τα πλεονεκτήματά του και ποια είναι τα μειονεκτήματά του έχουν συζητηθεί εκτενώς από πολυάριθμους ανθρώπους, σε όλο τον κόσμο, τις τελευταίες δεκαετίες.

Ωστόσο, διατηρεί τη σοβαρότητά του με τον αυξανόμενο αριθμό των ρυθμίσεων στις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί, σε τέτοιο βαθμό ώστε ένα δωρεάν infographic maker μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σας παρέχει τα πιο όμορφα infographics στο μισό χρόνο.

Έτσι, πριν καταδυθούμε στις λεπτομέρειες της χρήσης τους στις Ερευνητικές Εργασίες, ας κάνουμε μια σύντομη ανακεφαλαίωση, εντάξει;

Τι είναι το γράφημα;

Ένα γράφημα, με απλά λόγια, είναι μια εικονογραφική αναπαράσταση οργανωμένων δεδομένων που βοηθά τους αναγνώστες του να κατανοήσουν ευκολότερα πολύπλοκες πληροφορίες.

Ενώ κάθε είδος οπτικού βοηθήματος έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, ορισμένα από τα κύρια χαρακτηριστικά που διέπουν το καθένα από αυτά μπορούν να συνοψιστούν ως εξής:

Παρέχουν πληροφορίες με τη μορφή εύκολα κατανοητών εικόνων.
Διαφορετικοί τύποι δεδομένων απαιτούν διαφορετικά γραφήματα.
Συχνά δεν είναι σε θέση να εμφανίσουν τις βασικές παραδοχές και τις αιτίες που κρύβονται πίσω από τις διακυμάνσεις των δεδομένων.
Είναι ευκολότερο να χειραγωγηθούν από ό,τι οι πραγματικές πληροφορίες.

Πότε χρειάζεστε ένα διάγραμμα ή γράφημα στην ερευνητική εργασία;

Μια ερευνητική εργασία είναι από μόνη της μια έκθεση που προκύπτει από όλες τις έρευνες και τις έρευνες που πραγματοποιήσατε, είτε μέσω πρωτογενών είτε μέσω δευτερογενών δεδομένων. Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι να κατανοήσουν αυτά τα στοιχεία ή τους υπολογισμούς και μερικές φορές ο αναγνώστης μπορεί να χρειαστεί να διαβάσει ολόκληρο το κείμενο μόνο και μόνο για να φτάσει στους αριθμούς.

Αυτό απαιτεί μια απλούστερη προσέγγιση για να διευκολυνθεί η διαδικασία. Μπορεί να καταλήξετε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που αναφέρονται στη συνέχεια.

Για να αποδείξετε την άποψή σας

Είναι πολύ πιο εύκολο να πιστοποιήσετε τη θέση σας όταν έχετε μια γραφική αναπαράσταση παράλληλα με τα αποτελέσματα σε πίνακες. Ο αναγνώστης σας μπορεί να αισθάνεται πολύ πιο άνετα όταν δεν χρειάζεται να προσπαθήσει να κατανοήσει τους υπολογισμούς μόνο και μόνο για να συνειδητοποιήσει ποιο είναι το τελικό σας συμπέρασμα.

Για να κάνετε τις πληροφορίες σας πιο ολοκληρωμένες

Το επίπεδο κατανόησης του κοινού σας μπορεί να σχετίζεται άμεσα με την ευκολία με την οποία μπορεί να κατανοήσει τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν. Η χρήση ενός διαγράμματος μπορεί να συμβάλει στην περαιτέρω ενίσχυση αυτής της ευκολίας.

Ένα γράφημα μπορεί να περιγράψει περισσότερες πληροφορίες με ελάχιστο πραγματικό χώρο

Η μεταφορά περισσότερων λεπτομερειών με τον ελάχιστο δυνατό αριθμό λέξεων και χώρου είναι μια τέχνη που μπορεί να εξασκηθεί με τη βοήθεια των γραφημάτων. Ένα διάγραμμα που αναπαριστά εικονογραφικά ολόκληρη τη συλλογή δεδομένων και το αποτέλεσμά της είναι επίσης πιο ελκυστικό οπτικά.

Παραδώστε περίπλοκα σημεία

Με τις εικόνες και τα πλέγματα, μπορείτε να παρουσιάσετε τα πολύπλοκα δεδομένα σε μια απλουστευμένη εκδοχή, η οποία θα σας κάνει να καταλάβετε τι θέλετε, ενώ θα είναι πιο εύκολη για τα μάτια του αναγνώστη.

Σύγκριση δεδομένων

Όταν θέλετε να συγκρίνετε δύο ή περισσότερα σύνολα δεδομένων που αποτελούνται από πολλούς παράγοντες και αριθμούς, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε οπτικά βοηθήματα όπως ένα διάγραμμα που μπορεί να βοηθήσει τον αναγνώστη να κατανοήσει τη συγκριτική κατάσταση κάθε στοιχείου με μια ματιά.

Αξιολογήστε αν χρειάζεστε πραγματικά ένα γράφημα/διάγραμμα

Συχνά, τόσο οι φοιτητές όσο και οι ερευνητές τείνουν να χρησιμοποιούν γραφήματα περισσότερο από ό,τι χρειάζεται στις εργασίες τους για να κάνουν το θέμα τους να ξεχωρίζει.

Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μπορείτε απλά να παρουσιάσετε την παραδοχή σας καθώς και τα αποτελέσματά σας σε λίγες μόνο προτάσεις.

Σε τέτοια σενάρια, είναι σκόπιμο να αποφεύγεται η χρήση διαγραμμάτων, καθώς μπορούν να μειώσουν το κύρος των πιο σημαντικών διαγραμμάτων σας στην περαιτέρω έρευνα.

Επιλέξτε το σωστό γράφημα για το μήνυμα

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, διαφορετικοί τύποι δεδομένων απαιτούν διαφορετικά είδη διαγραμμάτων. Από τη μία πλευρά, τα κυκλικά διαγράμματα θα μπορούσαν να θεωρηθούν ιδανικά για την απεικόνιση της κατά προσέγγιση κατανομής των ωρών μιας ημέρας και του τρόπου με τον οποίο ξοδεύονται, αλλά από την άλλη, ένα γραμμικό γράφημα θα ήταν πιο κατάλληλο για την απεικόνιση μιας τάσης της αγοράς σε διάστημα μερικών μηνών ή ετών.

Ένα λανθασμένο γράφημα που επιλέγετε για την απεικόνιση των δεδομένων σας μπορεί απλώς να δυσκολέψει τον χρήστη να κατανοήσει την έρευνα αντί να την απλοποιήσει και αυτό είναι το τελευταίο πράγμα που θέλετε. Η χρήση ενός διαδικτυακού δημιουργού γραφημάτων μπορεί να είναι ένας τρόπος για να αποφύγετε το ίδιο.

Ως εκ τούτου, η κατανόηση της ποικιλίας αυτών των διαγραμμάτων είναι εξίσου σημαντική. Σε γενικές γραμμές, μπορούν να κατηγοριοποιηθούν στα εξής.

Τύποι γραφικών παραστάσεων και διαγραμμάτων

Ραβδόγραμμα

Διάγραμμα πίτας

Γραμμικό διάγραμμα

Διάγραμμα διασποράς

Διάγραμμα ροής

Ιστόγραμμα

Εικονογράφημα

Διάγραμμα Gantt

Διάγραμμα Bullet

Για να κατανοήσετε αυτά και πολλά άλλα, μπορείτε να διαβάσετε άλλα άρθρα στο ιστολόγιό μας, όπως: Απόλυτος οδηγός για τη δημιουργία ολοκληρωμένων γραφημάτων για την ερευνητική σας εργασία.

Εστίαση στην αναγνωσιμότητα

Η σημαντικότερη λειτουργία ενός διαγράμματος είναι να αναδεικνύει την ουσία ενός θέματος, η οποία μπορεί να γίνει κατανοητή από οποιονδήποτε το διαβάζει, ακόμη και χωρίς να έχει κατανοήσει καλά το συγκεκριμένο θέμα. Έχοντας πει αυτό, θα θέλαμε να τονίσουμε έντονα την ανάγκη για ένα ευανάγνωστο διάγραμμα.

Εάν ο αναγνώστης σας δεν μπορεί να αποκρυπτογραφήσει τα διαγράμματα που έχετε χρησιμοποιήσει, η παρουσία του είναι εξίσου καλή με την απουσία του. Σύμφωνα με την παρατήρησή μας, αρκετοί φοιτητές, ερευνητές, ακόμη και επιστήμονες κάνουν αυτό το λάθος της ενσωμάτωσης τόσων πολλών δεδομένων σε ένα γράφημα που γίνεται ακατανόητο.

Μια ακατανόητη εικονογράφηση θεωρείται από τους περισσότερους απλώς μια εικόνα, γεγονός που δυσχεραίνει την εμπειρία ανάγνωσης της έκθεσής σας.

Για να διασφαλίσετε ότι το γράφημά σας είναι ευανάγνωστο, η βέλτιστη μορφοποίησή του είναι ένα κρίσιμο βήμα. Περιλαμβάνει όχι μόνο τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς και τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται σε αυτό, αλλά και στοιχεία όπως τα χρώματα που χρησιμοποιούνται, τη λεζάντα και τον τίτλο που δίνεται στο γράφημα, τα ονόματα που χρησιμοποιούνται για κάθε άξονα, καθώς και έναν δείκτη ή ένα πεδίο δεδομένων για αναφορά.

Ορισμένες χρήσιμες σκέψεις σχετικά με την αναγνωσιμότητα:

Το κείμενο που χρησιμοποιείται σε ένα διάγραμμα θα πρέπει πάντα να περιορίζεται στο ελάχιστο, ενώ παράλληλα θα πρέπει να διασφαλίζεται ότι το μήνυμα δεν χάνεται.
Τα χρησιμοποιούμενα σύμβολα πρέπει να είναι διακριτά ώστε να αποφεύγεται η σύγχυση.
Αποσυμφορήστε το σχήμα αφαιρώντας όλα τα μη ουσιώδη δεδομένα και στοιχεία από το πλέγμα και προσθέτοντάς τα στην υποσημείωση.

Το φόντο του διαγράμματος θα πρέπει να έχει καλή αντίθεση με το ίδιο το διάγραμμα, ώστε τα δεδομένα να ξεχωρίζουν.
Οι άξονες δεν θα πρέπει να ονομάζονται απλά "θερμοκρασία" & "χρόνος", για παράδειγμα, εκτός εάν αυτό παρέχει πλήρη διευκρίνιση των τμημάτων.
Επιλέξτε τη διάταξη του γραφήματος για να μεγιστοποιήσετε την αναγνωσιμότητα.

Διατηρήστε την εμφάνιση και την αίσθηση

Η οπτική ελκυστικότητα ενός διαγράμματος είναι εξίσου σημαντική με τα δεδομένα που αναπαριστά, αν όχι περισσότερο. Ένα ελκυστικό διάγραμμα αναγκάζει τον αναγνώστη να σταματήσει και να μελετήσει τις πληροφορίες που αποδίδει αντί να τις ρίξει μια ματιά και να προχωρήσει μπροστά.

Μπορείτε να εξασφαλίσετε αυτό το βήμα, έχοντας απλώς κατά νου τις ακόλουθες συμβουλές.

Ενημερωτικός τίτλος

Η επικεφαλίδα που δίνετε στο γράφημά σας έχει σημαντική σημασία, διότι επιτρέπει στον αναγνώστη να γνωρίζει τι είναι αυτό που απεικονίζει η εικόνα. Θα πρέπει να είναι αυτονόητη και σαφής, διότι με βάση αυτό ο χρήστης θα λάβει την απόφαση να διαβάσει ή να μην διαβάσει το γράφημα.

Αναγνωρίστε την πηγή

Η προσθήκη μιας μικρής υποσημείωσης που αναγνωρίζει και παραπέμπει στην πηγή των πληροφοριών που εμφανίζονται προσδίδει αξιοπιστία και κύρος στα δεδομένα σας.

Ενσωμάτωση μάρκας

Εάν κάνετε την έρευνα στο πλαίσιο ενός συγκεκριμένου κολεγίου, πανεπιστημίου ή εταιρείας, θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τα υποχρεωτικά χρώματα και λογότυπά τους.

Ακριβείς διαστάσεις

Δώστε την πρώτη προτεραιότητα σε ένα δισδιάστατο διάγραμμα, καθώς είναι πιο απλό στην κατανόηση. Παρ' όλα αυτά, αν βρεθείτε σε θέση να χρησιμοποιήσετε ένα τρισδιάστατο γράφημα, φροντίστε το ίδιο να είναι κατανοητό και να περιλαμβάνει μόνο τα πραγματικά σημαντικά στοιχεία στο πλέγμα.

Ευρετηρίαση

Μην ξεχάσετε, σε καμία περίπτωση, να προσθέσετε ένα σχετικό κλειδί στο διάγραμμα που δίνει σαφήνεια στα παρουσιαζόμενα δεδομένα.

Κρατήστε όλα τα σκουπίδια και το χνούδι στην άκρη

Όπως αναφέραμε παραπάνω, ένα καθαρό διάγραμμα είναι η ανάγκη της ώρας.

Το ξεκαθάρισμα των αριθμών σας από όλα τα περιττά στοιχεία βοηθά τις πιο σημαντικές πληροφορίες να ξεχωρίσουν, δίνοντας στον αναγνώστη ακριβώς αυτό για το οποίο ήρθε.

Χρησιμοποιήστε την ελάχιστη ποσότητα κειμένου στο γράφημά σας. Μπορείτε να προσθέσετε οποιεσδήποτε σημειώσεις επιθυμείτε στην υποσημείωση του ίδιου.
Χρησιμοποιήστε σύντομους τύπους και συντομογραφίες όπου είναι δυνατόν.
Αποφύγετε τη χρήση πολλών χρωμάτων, διαφορετικά το γράφημα μπορεί να γίνει πολύ δυνατό και θορυβώδες για τον αναγνώστη.

Αποφύγετε τη χρήση τρισδιάστατων γραφημάτων

Εάν είναι εφικτό, θα σας συνιστούσαμε να αποφύγετε τη χρήση τρισδιάστατων γραφημάτων. Μπορεί με μια ματιά να δίνουν μια ελκυστική εικόνα, αλλά στην πραγματικότητα, συχνά μπορεί να είναι παραπλανητικά.

Ένα τρισδιάστατο διάγραμμα, είτε πρόκειται για διάγραμμα πίτας είτε για ραβδόγραμμα, μπορεί να είναι δύσκολο να ερμηνευτεί λόγω των διαφορετικών προοπτικών. Όταν το σχήμα εξετάζεται από διαφορετικές γωνίες, μπορεί να υποδεικνύει διαφορετικά αποτελέσματα λόγω μιας στρεβλής οπτικής σχέσης. Αυτό επηρεάζει επίσης τις πληροφορίες που αντλούνται από αυτό.

Επιπλέον, η τρισδιάστατη απόσταση καθιστά δύσκολη τη σύγκριση μεταξύ των τιμών και των όγκων κάθε παράγοντα.

Κάντε γραφήματα χωρίς γραμμές πλέγματος

Στην παραπάνω εικόνα, στην ενότητα "Έμφαση στην αναγνωσιμότητα", μπορείτε να βρείτε το τέλειο παράδειγμα του γιατί η χρήση γραμμών πλέγματος μπορεί μερικές φορές να είναι κακή ιδέα.

Θυμηθείτε, αν ο αναγνώστης αναζητά αυξητικές διαφορές με ακριβή σημεία δεδομένων, μπορεί πάντα να ανατρέξει στα στοιχεία και τους αριθμούς που έχετε καταγράψει σε πίνακες.

Ωστόσο, αυτό που πράγματι αναζητούν στο γράφημα είναι μια γενική τάση. Συνεπώς, η εξάλειψη των γραμμών πλέγματος μπορεί να είναι πράγματι μια καλή πρόταση.

Ο εγκέφαλός μας εστιάζει σε αυτό που ξεχωρίζει

Κατά το σχεδιασμό ενός infographic, είτε στο Excel είτε σε ένα εξειδικευμένο εργαλείο όπως το Mind the Graph, ένα από τα βασικότερα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι έχετε πολλά δεδομένα και ότι δεν είναι όλα τόσο σημαντικά.

Βεβαιωθείτε πάντα ότι επισημαίνετε τα σημαντικά σημεία με τρόπο που να είναι έντονα αισθητά και να προσελκύουν την προσοχή.

Δεν θα θέλατε οι αναγνώστες σας να χάσουν αυτά τα κομμάτια μέσα σε μια θάλασσα δεδομένων και ο μόνος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα τα χάσουν είναι να δημιουργήσετε ανάλογα το γράφημα.

Οι άνθρωποι κατανοούν οπτικά κομψά δεδομένα

Ρίξτε μια γρήγορη ματιά στην παρακάτω εικόνα.

Είμαι βέβαιος ότι ενώ ο εντοπισμός των ζώων στις δύο πρώτες εικόνες θα ήταν απλός, ο εγκέφαλός σας θα χρειαζόταν λίγη περισσότερη προσπάθεια για να επεξεργαστεί την παρουσία τους στην τρίτη εικόνα.

Αυτό συνέβη επειδή, ενώ στις δύο πρώτες χρησιμοποιήθηκαν αντίθετα χρώματα για το ζώο και τα δέντρα πίσω του, στην τελευταία εικόνα δεν υπήρχε τέτοια διαφοροποίηση.

Αυτό γίνεται για να καταδείξουμε την απλή μας άποψη ότι το μυαλό σας, όπως και το μυαλό του αναγνώστη σας, είναι προγραμματισμένο να κατανοεί πληροφορίες που είναι οπτικά εκλεπτυσμένες. Ως εκ τούτου, η χρήση χρωμάτων που δεν είναι πολύ δυνατά και παρόμοια είναι η σωστή επιλογή που πρέπει να κάνετε.

Ελέγξτε την πραγματικότητα

Αφού μελετήσετε τις παραπάνω συμβουλές, είμαστε σίγουροι ότι θα μπορέσετε να βελτιώσετε την ποιότητα των γραφημάτων σας. Αλλά αν εξακολουθείτε να είστε ανήσυχοι, σας συνιστούμε να κάνετε έναν έλεγχο της πραγματικότητας.

Πάρτε μια γνώμη

Βάλτε τον καλύτερό σας φίλο, τον οδηγό του έργου σας ή οποιονδήποτε άλλον που εμπιστεύεστε και εκτιμάτε, να ελέγξει τα infographics σας. Απλά θυμηθείτε να επιλέξετε ένα άτομο που θα σας δώσει τις καλύτερες και αμερόληπτες συμβουλές.

Συγκεντρώστε ανατροφοδοτήσεις

Ζητήστε από τα προαναφερθέντα άτομα να σας δώσουν ειλικρινή σχόλια για τα γραφήματά σας μαζί με προτάσεις για να τα βελτιώσετε.

Επεξεργασία μακριά

Ανάλογα με τις απαντήσεις που λάβατε, αρχίστε να επεξεργάζεστε τα διαγράμματα για να τα κάνετε πιο περιεκτικά και ευανάγνωστα.

Συνοψίζοντας

Οι ερευνητικές εργασίες είναι μερικά από τα πιο σημαντικά έγγραφα που γράφετε και δημοσιεύετε σε ολόκληρη τη ζωή σας και οι καλές στατιστικές και επιστημονικές απεικονίσεις είναι το κλειδί για να τις κάνετε πολύ καλύτερες.

Τα διαγράμματά σας θα εξαρτώνται πάντα από το είδος των δεδομένων που θέλετε να αναπαραστήσετε, αλλά αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν σε όλους τους τομείς. Ακολουθεί μια ανακεφαλαίωση όλων όσων εξετάσαμε σε αυτό το άρθρο:

Τι περιμένετε λοιπόν;

Φέρτε τα δεδομένα που έχετε συγκεντρώσει και ξεκινήστε να δημιουργείτε μερικά από τα πιο όμορφα γραφήματα που έχετε δει.

Βέλτιστες πρακτικές για τα γραφήματα και τα διαγράμματα στις ερευνητικές εργασίες

Τι είναι το γράφημα;