Prezentace je jednoduše navržena tak, aby co nejlépe představila jakékoli téma. Takový text by měl být dobře strukturovaný, intuitivní, informativní a krásně navržený. Nemusíte však být designér nebo kouzelník ve Photoshopu, abyste to zvládli.

Při tvorbě kvalitní prezentace je nezbytné obratně kombinovat výstižný text a přímočarý design.

Jak napsat popis prezentace?

Podobně jako u jiného obsahu. Vezměte v úvahu cílovou skupinu a téma, zvolte vhodný styl výkladu a naplňte text informacemi a fakty. Obsah popisu bude vynikajícím základem pro informační prezentaci. Popis prezentace tedy zcela závisí na cílech. Pokud je například vaším cílem přesvědčit lidi, musíte ji nasytit fakty, čísly, příznivými výrazy a výzvami k akci.

Prezentace je pro akademické publikum přesvědčivým typem obsahu. Nejjasněji působí jako nabídka. Díky krásnému designu vaše nabídka přitáhne mnohem více pozornosti a získá si předem přízeň cílového publika. Akademické publikum má rádo prezentace také pro jejich logickou strukturu a jasné předvedení tématu.

Kromě toho, jak napsat popis prezentace, je však neméně důležitý i její design. Slidy velmi výhodně prezentují podstatu obsahu, pokud využijete osvědčené tipy při formátování.

Je pravda, že popis by neměl být delší než 30 slov?

Neexistují žádná univerzální pravidla, jak psát popis prezentace. Prezentace se liší účelem, formátem i publikem a každý slide zvlášť řeší jiný problém. Pokud například posíláte obchodní návrh poštou, může samostatný slide obsahovat smluvní podmínky nebo právní podrobnosti, které adresát potřebuje znát předem. Jedná se o kritický text, proto neriskujte jeho význam a nezkracujte ho kvůli bájným "předpisům" o 30 slovech nebo 6 řádcích.

Služba psaní esejí radí pamatovat na jednoduché zásady:

  • Jeden snímek - jedna myšlenka.
  • Složitou myšlenku je lepší rozdělit na jednoduché části a vysvětlit ji v několika slajdech.
  • Někdy je lepší nevyprávět, ale ukázat ilustrace, ikony a diagramy.
  • Dobrý popis stručně a přesně vyjadřuje význam.

K popisu jednoduché myšlenky stačí několik vět, což je dost na jeden snímek. Pokud je textu tolik, že chcete zmenšit písmo - zamyslete se nad tím, zda ho můžete zkrátit.

Jak stručně popsat prezentaci?

Používejte co nejjednodušší formulace: vyvarujte se složitých řečových konstrukcí, příčestí, pasivního hlasu, krkolomných výrazů a klerikalismů.

Vymyslete výstižné názvy, které vyjadřují téma nebo hlavní myšlenku snímků. Tak posluchači pochopí a zapamatují si váš názor, aniž by museli číst hlavní text. Zajistěte, aby text, ikony a ilustrace na slajdu souvisely s názvem.

Rozesílaná prezentace bude přečtena, takže by měla být srozumitelná. Měli byste ji sestavit do souvislého a konzistentního příběhu, který bude srozumitelný i bez mluvčího. Můžete umístit libovolné množství textu (ale ne tak, aby celý snímek byl souvislý text).

Pokud mluvíte veřejně, popis na slajdu je pro prezentaci zbytečný: můžete ukázat ilustrace a diagramy a souběžně vysvětlit jejich význam. Vezměte v úvahu místnost, ve které budete hovořit. Prezentační slajdy v malé zasedací místnosti jsou viditelné pro všechny, takže na ně můžete kromě popisu umístit i ilustrace a dokonce i ikony. Pokud však máte k dispozici rozsáhlý prostor, lidé budou číst text až od posledního řádku, což přímo ovlivňuje jeho velikost a počet slov na slajdu.

Jaký je rozdíl mezi zaslanou prezentací a veřejným vystoupením?

Sklíčka jsou všude stejná, že? Ne tak docela. Diapozitivy se budou lišit, ale o to ani nejde. Liší se podmínky, za kterých publikum informace vnímá. Veřejné vystupování s prezentací je vždy časově omezené. Lidé si mohou prezentaci obdrženou poštou bezpečně prostudovat a znovu přečíst.

Hlavní rozdíl mezi těmito prezentacemi: pozornost publika je zaměřena na jiné věci. Při veřejném vystoupení s prezentací posluchači poslouchají řečníka, aby neztratili myšlenku, a občas přepnou na slajdy. 

Při veřejném projevu jsou snímky propojeny s řečí a zobrazují se na obrazovce, když se tak rozhodnete. Měly by být snadno čitelné, aby neodváděly pozornost posluchačů od vašich slov. Stačí, když ukážete několik bodů mluvení nebo vizuálních obrázků. Bez řečníka bude taková prezentace nesrozumitelným souborem diapozitivů.

Při přijímání prezentace poštou se posluchači soustředí výhradně na slajdy. Přednášející tam není, čtenář nemá komu klást otázky a pochopí jen to, co napíšete a ukážete.

Vše, co čtenář uvidí v prezentaci zaslané poštou, by mělo být propojeno do jednoho souvislého příběhu, srozumitelného i bez mluvčího. Bude potřebovat smysluplné nadpisy, podle kterých lze pochopit podstatu prezentace, aniž by bylo nutné číst hlavní text. Některé body bude třeba podrobněji rozvést a vytvořit významové vazby mezi jednotlivými slajdy, aby divák pochopil, co se bude dít dál. Nechcete, aby čtenář přepínal slajdy a ztratil pointu.

Související články
logo-odběr

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Exkluzivní vysoce kvalitní obsah o efektivním vizuálním
komunikace ve vědě.

- Exkluzivní průvodce
- Tipy pro návrh
- Vědecké novinky a trendy
- Výukové programy a šablony