Разбиране на формата на академичния доклад

Сблъсквали ли сте се с отхвърляне на статии, само защото не сте знаели структурата на формата на академичния доклад, който трябва да представите? Сигурни сме, че всички ние сме преминали през ужасните моменти на разделяне и форматиране на съдържанието според хрумванията на издателя или организатора на конференцията.

Подаването на документи в последния момент и тези кошмари са често срещани в областта на научните изследвания. Нека обсъдим формата на академичния доклад, за да ви помогнем да преминете безпроблемно през следващото си представяне.

Видове академични доклади

Когато става въпрос за писане на академични доклади, има различни формати и структури, които могат да се използват. Познаването на вида на доклада, който трябва да напишете, може да ви помогне да структурирате точно информацията си по най-добрия възможен начин за постигане на максимален ефект. Някои често срещани видове академични доклади включват изследователски доклади, лабораторни доклади, проучвания на конкретни случаи, литературни прегледии проучвания, например. Всеки от тях изисква различни елементи и следва специфичен формат на академичен доклад - и всичко това при спазване на определени изисквания в зависимост от предмета или учебния материал.

Освен това всеки доклад трябва да има уводна част, съдържаща основна информация за разглежданата тема, както и цели, които ще ви служат като ориентири по време на дискусията. Това ще доведе до допълнителни раздели, като например резултати и констатации (за първични данни), заключения (за вторични данни) и накрая, препоръки, ако е приложимо - всичко това ще бъде завършено с внимателно разглеждане на всички етични въпроси, които може да са били срещнати по пътя. Като следвате тези насоки по подходящ начин, ще сте сигурни, че ще създадете въздействащи академични доклади, които са структурирани правилно.

Прочетете също: Как да напишем въведение за изследователска работа

Елементи на академичен доклад

Когато пишете академичен доклад, е важно да спазвате правилния формат и структура. Така документът ви ще бъде по-ефективен в предаването на информация и същевременно ще покаже, че добре разбирате неговите компоненти. Ето някои ключови елементи, които трябва да вземете предвид при създаването на въздействащ академичен доклад.

Заглавна страница

Заглавната страница трябва да включва името на автора или авторите, тяхната принадлежност (ако е приложимо), както и всички други подходящи данни за контакт, като например имейл адрес или телефонен номер. Тя трябва да съдържа и кратко описание на това, което е включено в този документ, така че читателите да могат бързо да разберат съдържанието му, без да се налага да четат всеки раздел.

При различните видове формати на академични доклади заглавната страница е различна. За дисертационния труд заглавната страница може да съдържа името на академичната институция, към която принадлежите (понякога лого на институцията), годината на представяне и името на студента, който представя доклада. В областта на казусите обаче би било разумно да се напише резюме на казуса, за да се информира читателят. Обикновено елементите се предоставят от институцията или издателството за улеснение на писането.

Съдържание

Академичните доклади са важни документи, които се използват за съобщаване и представяне на резултатите, анализите и заключенията от дадено научно изследване. Ефективният доклад е добре структуриран, с ясно форматиране, което подпомага читателя в разбирането на съдържанието.

Първата стъпка при изготвянето на академичен доклад е създаването на съдържание (TOC). В TOC са описани разделите и подразделите на вашия доклад, като е посочено заглавието на всеки раздел, както и номерът на страницата му. Това позволява на читателите лесно да намират това, което търсят, без да се налага да претърсват всички страници на текста. Таблицата трябва да започва на нова страница след заглавната страница или резюмето; това може да се постигне, като в края на тези два елемента се вмъкне командата "Page Break", преди да започнете своя TOC.

По принцип заглавията трябва да се появяват както на своите редове в основния текст, така и в отделни записи в самия TOC (например: Introduction vs 1 Introduction). В зависимост от обема често може да е полезно да се включат допълнителни подраздели за по-лесна навигация; не е необходимо обаче те да се появяват и на двете места, освен ако не е желателно.

След като бъде завършено, точното съдържание ще улесни навигацията в по-дългите документи, като същевременно ще помогне за организирането на ключовите моменти, така че другите читатели да могат бързо да разберат.

Декларация за целите

Някои формати на академични доклади започват с изложение на целта, което дава на читателите обща представа за какво ще се отнася документът и защо сте избрали тази конкретна тема. Това трябва да осигури контекст и да обясни защо вашето изследване е важно, така че читателите да могат лесно да го проследят.

След изложението на целта следват разделите, обхващащи методите, резултатите, обсъждането, заключенията и препоръките, както и литературата. Всеки раздел трябва да бъде правилно оформен в съответствие с установените стандарти (APA или CSE или друг необходим формат). Освен това цялата представена информация трябва да се придържа към етичните насоки за докладване, като например точно документиране на източниците и избягване на плагиатство или други форми на научно нарушение. Прочетете тази статия и научете повече за плагиатството.

Въведение

Въведението служи като пътна карта за читателите, която очертава какво могат да очакват от останалата част от съдържанието ви. То трябва да предоставя фонова информация за контекста и целите, като същевременно насочва читателите към основните му точки, без да навлиза в прекалено много подробности. Ако е уместно, тук могат да се използват и примери; това би помогнало да се демонстрира по-ясно как тези елементи са включени на практика в рамките дори на сложни проучвания, като същевременно се предадат точно основните прозрения, извлечени от тях.

Тя се различава от целта на изложението, тъй като целта на въведението е да представи темата на читателя. Докато целта на изложението на целта ще бъде да запознае читателя с вашия академичен доклад, научноизследователски труд и т.н.

Основно съдържание

Известно още като "тяло", основното съдържание на академичния доклад трябва да бъде структурирано по начин, който представя темата. Добре структурираното тяло на доклада не само предава информация на читателите, но и ги държи ангажирани и осигурява контекст за разбиране на ключовите моменти. Това може да се постигне с помощта на заглавия, подзаглавия, списъци с точки или номерирани списъци, когато е уместно, таблици и фигури (графики, диаграми), ако е необходимо, както и техники за форматиране на текста като удебелен шрифт за целите на подчертаването.

Основният раздел е сърцето на статията. При различните видове формати на академични статии основната част може да включва методология на изследването, подробности за обектите на изследване, събиране и анализ на данни, справочна информация, свързана с констатациите, обяснение на основните резултати от проучването или експеримента; дискусия и понякога сравнения. В този раздел обикновено има статистически анализ на данните, като можете да предоставите и обобщени статистически данни с помощта на таблици и диаграми. Чувствайте се свободни да използвате Платформа Mind the Graph за изразяване на резултатите по най-добрия начин с помощта на богата библиотека от научни икони. Също така можете да ни помолите да подготвим икони, съобразени с вашите нужди, и нашият екип ще се свърже с вас и ще ги изработи за вас.

Обобщение или изводи

Много е важно да се направят значими заключения от проучването, изследването и систематичния преглед. Читателите са по-склонни да прочетат вашите заключения, за да получат вдъхновение за своята работа и да разкажат за своя път. Този раздел може да включва и препоръки за бъдещи изследвания или стъпки за действие.

Приложения (ако е необходимо)

В зависимост от предмета на доклада може да са необходими приложения, които да предоставят допълнителни разяснения или подробности. Приложенията трябва да включват всички допълнителни материали, които не се вписват в основната част на текста, но все пак могат да подпомогнат неговата цел. Понякога това се нарича и "допълнителна информация". Тя може да варира от изображения и таблици до подробни изчисления, стенограми или проучвания, свързани с темата на изследването.

Съдържанието трябва да бъде ясно организирано, като всяко приложение се номерира според начина, по който се споменава в доклада (напр.: Приложение 1). Всяко приложение трябва също така да започва със заглавие, даващо ясна индикация за това какъв тип данни са представени в него, както и други релевантни подробности, като например използваните методи, ако е уместно. Освен това, ако са включени няколко приложения, в началото трябва да има общ "Списък на приложенията", така че читателите да могат лесно да ги намират в целия документ.

Списък на препратките

Изчерпателният списък на литературата е ключът към завършването на една фантастична академична статия. Разделът с препратките трябва да включва всички източници, използвани в проучванията за доклада или споменати поименно в неговия текст. В зависимост от изискванията на вашата институция може да се наложи да използвате или APA или стила MLA за форматиране на цитати. Най-общо казано, всяка препратка трябва да включва информация като имената на авторите, датата на публикуване (ако е приложимо), заглавието на цитирания труд, включително номера на версията (когато е приложимо), и името на издателя (или URL адрес, ако е достъпен онлайн). За управление на препратките можете да използвате онлайн и офлайн софтуер за управление на препратки, като например EndNote.

В тази статия, можете да научите повече за Mendeley - безплатен софтуер за управление на справки, който позволява на изследователите да организират, споделят и откриват научни документи.

Форматиране на академичния доклад

Когато става въпрос за академични доклади, форматът е от ключово значение. Вашият доклад трябва да бъде кратък и лесен за проследяване от всеки читател; структурата трябва да бъде логична, ясна и организирана по начин, който позволява на читателите бързо да възприемат вашите констатации.

След като сте подготвили добро и ангажиращо съдържание, то трябва да бъде поднесено директно на читателя. Разберете основите на доброто оформление - уверете се, че включвате заглавия на подходящите места и използвате точки, когато е необходимо. С напредването на технологиите е възможно да използвате софтуер и инструменти за форматиране, като напр. LaTeX за безпроблемно представяне на статията. Не забравяйте да използвате Mind the Graph за изготвяне на графики и фигури, за да направите статията си красива.

Стил и тон на писане

Когато пишете академичен доклад, е важно да се съобразявате с аудиторията и да използвате ясен и кратък тон. Академичните доклади трябва да бъдат написани на език, който е лесен за разбиране от читатели, които могат да имат или да нямат опит в обсъжданата тема. Изключително важно е авторите да останат обективни в целия доклад, тъй като това повишава неговата достоверност и надеждност.

Открийте идеалния шаблон за инфографика, съобразен с нуждите на вашите изследвания

Представете си, че се натъкнете на инструмент, който рационализира научната сложност, превръщайки сложните концепции в лесно смилаеми инфографики. Звучи чудодейно, нали?

Разбира се, инфографиките са умен избор, особено за учени и изследователи, тъй като улесняват възприемането на вашата работа от аудиторията. Ако още не сте се възползвали от това предимство, помислете за регистрация в Mind the Graph инструмент. Този ресурс ви дава възможност да свържете съдържанието си с най-обширната в света библиотека с научно точни илюстрации, предлагаща над 75 000 възможности за подобряване на работата ви.