viva voce(拉丁语,字面意思是 "活生生的声音",但最常被翻译为 "口口相传")考试,俗称 "口头考试",是学术界攻读高级学位的研究人员的重要步骤。通过口头答辩,考生可以在本领域的专家小组面前展示自己的研究成果,并为自己的研究成果进行答辩。虽然口头答辩考试会让很多人感到焦虑,但适当的准备和策略性的方法可以大大提高成功的几率。在本文中,我们将为您提供一份有关口头答辩考试流程的综合指南,提供宝贵的提示和准备技巧,帮助研究人员满怀信心地通过这一关键评估,并取得圆满成功。

什么是口头考试(Viva Voce)?

口头考试,又称口头考试或口头答辩,是攻读博士学位或博士学位等高等学位的研究人员评估过程中不可或缺的一部分。它是由候选人研究领域的专家小组进行的正式而严格的考试。口头考试的目的是评估考生对其研究的理解,评价其工作的质量和原创性,并确定其口头答辩研究成果的能力。在口头考试中,考生要介绍自己的研究成果,回答考官提出的问题和批评,并展示自己在课题方面的专业知识。口头考试在验证考生的研究成果和确定他们是否达到了获得学位所需的标准方面起着至关重要的作用。

口头答辩(口头考试)的目标

口头答辩或口头考试的目的是多方面的,在评估博士生的研究和论文方面有多种作用。主要目的包括

评估研究能力: 面试旨在通过考察候选人对课题的理解、研究方法、数据收集和分析以及研究的整体质量,评估候选人的研究能力。

验证研究结果: 考官会仔细审查候选人的研究成果、结论和解释,以确定其有效性、可靠性和对该领域的贡献。目的是确保候选人的研究是严谨的、有证据支持的,并能为现有知识增添价值。

评估批判性思维技能: 面试评估考生对其研究课题进行批判性思考和分析的能力。他们应展示自己对相关文献的了解,明确自己研究的优势和局限性,并解决工作中的任何不足或挑战。

展示沟通技巧: 口头报告为候选人提供了一个展示其交流技能的机会,包括介绍自己的研究和回答问题。目的是评估他们有效阐述复杂观点、参与学术讨论和为自己的研究决定辩护的能力。

确保独立性和原创性: 考官的目的是确定候选人的研究具有独立性和原创性,证明他们有能力为本领域的知识进步做出贡献。他们会评估候选人的研究是否具有知识创造性、创新性以及对研究领域的全面理解。

提供建设性反馈: 毕业论文审查为主考人提供了一个向候选人提供建设性反馈意见的平台。这些反馈意见可能包括进一步研究的建议、需要改进的地方,或对论文进行澄清或修改的建议。

确定结果: 最终,考试的目的是决定考生的成绩。结果可能是不作任何修改的及格,也可能是作了轻微或重大修改的及格、重新提交,甚至是不及格。决定的依据是研究的整体质量、候选人为自己的工作辩护的能力以及他们对考官提问和反馈的回应。

如何准备面试

准备面试考试(或口头答辩)需要精心策划和充分准备,以确保候选人有信心和充分准备好介绍研究成果并进行答辩。以下是有效准备面试的几个关键步骤:

深入了解研究

重温论文和研究材料,深入理解作品。回顾关键理论、方法、数据和结论。找出潜在的弱点或局限性,并准备加以解决。

预测问题

考虑考官可能根据研究提出的问题。思考研究结果的意义、方法选择、理论框架以及任何有争议的方面。针对可能的问题准备简洁自信的答案

另请阅读 如何对待论文答辩问题

征求上级和同行的反馈意见

与导师和同事分享论文,以获得他们的反馈。讨论他们可能提出的问题和论据,以帮助完善回答。考虑安排模拟面试,以模拟实际经历。

从练习到演示

准备一份简洁明了的演示文稿,突出研究的关键方面。多次练习演讲,以提高演讲技巧、时间安排和清晰度。寻求同行或导师的反馈意见,以完善演讲内容。 免费注册 Mind the Graph 开始设计演示文稿。

不断更新相关文献

熟悉研究领域的最新发展。了解相关文献、辩论和新趋势的最新情况。这将证明你致力于在特定领域不断学习和参与。

参加其他活动

如果可能的话,参加其他口头考试,以观察考试过程并获得见解。这有助于您熟悉口头考试的形式、风格和期望值。

审查大学准则和条例

熟悉大学有关口头考试的指导方针和规定。了解评估标准、Viva 考试的持续时间以及任何具体要求。

有效演示

有效的演讲技巧在口头报告考试中发挥着重要作用。您交流和表达思想的方式会在很大程度上影响考官对您的研究的看法。因此,必须注重磨练表达技巧,以产生积极影响。以下是一些需要牢记的关键注意事项:

清晰简洁的交流: 简明扼要地传达研究成果和观点的能力至关重要。避免使用过多的技术术语和复杂语言,以免妨碍理解。力求简洁,同时保持必要的深度和准确性。

构建演示文稿: 系统、连贯地组织演示文稿。首先要有一个导言,介绍研究的背景和概况。然后,清晰地概述您要讨论的要点。使用标题和小标题创建一个结构合理的流程,引导考官完成演示。

另请阅读 演讲中讲故事的力量

参与式交付: 通过自信和热情的表达吸引考官。保持眼神交流,使用适当的手势,并改变语音语调以强调要点。结合幻灯片、图表等直观教具,加深理解并强化重要概念。注意肢体语言,表现出积极和平易近人的风度。

回答问题: 在演讲过程中,期待考官提问。认真倾听并提供简洁明了的答案。如果你不知道某个具体问题的答案,请坦诚回答,或提出进一步探讨的可能途径。

时间管理: 遵守分配的演讲时间,确保您的演讲涵盖了研究的所有重要方面。事先练习掌握演讲时间,确保演讲流畅、节奏分明。注意不要匆忙讲完重要内容或超过给定的时间限制。

万岁的结果

根据评估标准和学术机构的具体规定,口头报告的结果可能会有所不同。一般来说,有三种可能的结果:

获奖情况 

没有更正:

在口头考试过程中,"获奖且无更正 "的结果意味着论文答辩成功。这一结果意味着考生有效地展示了自己的研究成果,并圆满地解决了考官在口试中提出的任何问题或疑虑。论文被认为达到了规定的标准,并对研究领域做出了重大贡献,因此无需进行任何修改或修正即可授予博士学位。这是一个非常积极的结果,反映了候选人的专业知识和对主题的掌握,以及他们有效交流研究成果的能力。这一结果是对候选人努力工作、勤奋努力以及对其研究领域所做贡献的认可。 

略有改动:

在口头审查过程中,"稍作修改即获奖 "的结果表明候选人已成功通过论文答辩,但在最终批准之前还需要进行一些修改或修正。评估论文和口头审查表现的内部考官已确定了论文中需要解决或澄清的特定领域。这些修改被认为是次要的,通常可以在合理的时间范围内解决,通常会得到候选人导师的协助。候选人应仔细审查审查员的反馈意见,对论文进行必要的修改,并确保修改达到内部审查员的满意度。修改完成并获得批准后,论文将被考虑最终授予博士学位。小修后授予 "结果是对候选人在研究中取得的整体成就的认可,表明他们正朝着成功达到学位要求的方向前进。

参考 

该类别为论文需要修改后才能获得最终批准的候选人提供了三种可能性。

第一种方案允许候选人提交修改后的论文,无需进行额外研究或再次口试。这意味着所需的修改主要集中在改进现有内容和解决在口头考试中发现的任何不足或缺点。考生应认真对待考官的反馈意见,并进行必要的修改,以提高论文的质量和清晰度。

第二种选择允许候选人在不进行进一步研究的情况下提交修改后的论文。但是,在这种情况下,将再进行一次口试,以评估所做的修改。附加口试为考生提供了一个机会,让他们介绍并讨论根据考官的反馈意见所做的修改。考官将对修改后的论文进行评估,并评价考生对修改内容的理解。

第三种选择是提交修改后的论文,需要进一步研究以补充现有工作。在这种情况下,候选人需要进行额外的研究,并将研究结果纳入修改后的论文中。随后将进行口试,以评估所做的修改和新的研究。考生应全面了解所进行的补充研究,并有效地说明其对整个论文的贡献。

拒绝

口头审查过程中的这一类别包括三种不同的结果,表明论文不符合博士学位的要求。

该类别中的第一种结果是,论文被认为不足以获得博士学位,但仍表现出令人满意的成就水平,值得授予硕士学位。这既是对候选人努力的认可,也是对所做工作达到硕士学位标准的肯定。

第二项结果建议考生修改并重新提交专门用于硕士学位考试的论文。这表明,虽然论文可能存在重大缺陷或需要改进的地方,但考生仍有可能解决这些问题并达到硕士学位的要求。考生应认真考虑主考官的反馈意见,进行必要的修改,并重新提交论文进行重新评估。

第三种结果是不允许重新提交论文。这表明论文目前的形式没有达到博士和硕士学位的预期标准。所发现的缺陷或不足被认为是根本性的,使候选人无法修改和重新提交论文以接受进一步评估。

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