Om du har två minuter på dig att skumma igenom en forskningsrapport, vad skulle du då gå igenom? Förmodligen inledningen, slutsatsen och? Graferna? Ja, just det!
Grafer är det bästa sättet att visuellt illustrera din forskningsrapport. Forskningsrapporter innehåller ofta stora mängder data och komplicerade begrepp som ska förklaras.
Och grafer kan användas för att representera dessa data och begrepp på ett visuellt och lättförståeligt sätt. Grafer kan på ett effektivt sätt hjälpa dig att leverera det budskap du vill förmedla.
Att lägga till grafer i din forskningsrapport kan också göra den mycket, mycket mer intressant. Något som kan behövas i en annars monoton forskningsrapport.
Förutom att visuellt representera dina data kan grafer också ge en konkret vinkel på idén med din hypotes och forskningsrapport.
Men att bara lägga till grafer för sakens skull räcker inte. Grafer är avsedda att få din avhandling att låta mer intressant och förklara saker bättre. Men du kan lätt gå fel med det genom att lägga till grafer som inte nödvändigtvis kompletterar ditt forskningsdokument.
En bra graf kan göra stor skillnad för din forskningsrapport. Det kan få texten i din forskningsrapport att låta mer självförklarande. Om du är student betyder det att du kommer att få bättre betyg för din forskningsrapport.
Så i den här ultimata guiden ska vi titta på några superhjälpsamma knep och tips för att lägga till omfattande grafer i ditt forskningsdokument för att göra dem mer intressanta och tilltalande.
Känn din målgrupp
Det är viktigt att känna till din primära målgrupp innan du bestämmer dig för vilka typer av grafer du vill lägga till.
Alla förstår inte grafer på samma sätt. Se därför till att du förstår din målgrupp innan du fortsätter med att lägga till grafer i ditt forskningspapper.
Fundera på vem som kommer att läsa din forskningsrapport. Är det en forskare, en förskollärare eller din granne som arbetar på ett finansföretag? Olika typer av diagram är lämpliga för personer med olika nivåer av förståelse.
Baserat på din målgrupps kapacitet och hur de kommer att uppfatta din forskningsrapport kan du bestämma vilka typer av grafer som passar dem bäst. Här är en lista som hjälper dig:
Om din målgrupp är mindre erfaren bör du välja grafer som är lättare att förstå utan någon omfattande kunskap om grafer. Här är några sådana typer av grafer:
- Flödesschema
- Linjär graf
- Cirkeldiagram
- Ordkarta
- Stapeldiagram med flera inställningar
Om din publik är väl insatt i grunderna för ditt forskningsarbete och kommer från din bransch, kan du använda mer avancerade typer av grafer. Här är några avancerade typer av grafer som du kan använda för en mer erfaren publik:
- Staplat stapeldiagram
- Staplad områdesgraf
- Spiralformad plot
- Punkt- och figurdiagram
- Choropleth-karta
- Ljusstake-diagram
Föreställ dig att du skulle välja en Choropleth-karta för en oerfaren publik för din forskningsrapport. Det skulle bli en total katastrof! Ditt budskap skulle inte nå fram lika effektivt.
På samma sätt kan en enkel linjär graf verka amatörmässig i en forskningsrapport avsedd för forskare, när konceptet skulle ha kunnat förklaras med hjälp av en mer avancerad graf.
Därför är det mycket viktigt att känna till din målgrupp när du skriver din forskningsrapport och skapar omfattande grafer för den.
Håll koll på estetiken
När du skapar och lägger till grafer i din forskningsrapport är det också viktigt att tänka på dess estetik. Det är ingen idé att lägga till en graf om den ser rörig och otydlig ut. Allt från färger, teckensnitt till placeringen av dina grafer räknas.
Färger
Användningen av rätt färger kan helt förändra dina grafer och ditt forskningsdokument. Om du lägger till färger som ser avskräckande ut kanske din publik inte kan läsa och förstå dina grafer väl. De kanske till och med lägger ner ditt forskningsdokument direkt.
Färger har förmågan att förbättra dina grafer och göra dem mer lättlästa. Om du t.ex. använder olika färger för att representera olika datapunkter kommer din graf omedelbart att se mer läsbar ut för din publik.
Färgkontrasten är också en viktig aspekt att ta hänsyn till. Du bör undvika att använda mörka bakgrunder med ljusare teckensnitt och tomter. Eftersom detta kommer att minska läsbarheten.
Som en allmän regel bör du ha en ljusare bakgrund och kontrastfärgade element. Om du t.ex. använder en vit bakgrund för din graf ska du inte plotta dina grafer med gulfärgade linjer eftersom dessa inte kommer att kunna urskiljas. Använd istället mörkare linjer.
Typsnitt
Teckensnittet i dina grafer är också en mycket viktig faktor. Om du använder för stora teckensnitt kan din graf se rörig ut.
Om du däremot använder för små teckensnitt är det inte säkert att diagrammet är läsbart. Läsarna kan behöva anstränga ögonen för att förstå diagrammet. Använd därför rätt storlek på teckensnitten i dina grafer.
Försök också att inte välja snygga typsnitt som inte är lätta att förstå. Välj standard serif-teckensnitt. Du bör också formatera dina teckensnitt på rätt sätt. Använd till exempel fetstil och kursiv stil där det är nödvändigt att markera. Använd inte fetstil i hela texten. Använd det selektivt.
Ikoner
Ikoner kan vara ett bra komplement till graferna i din forskningsrapport. De kan göra din forskningsrapport självförklarande. Du kan använda ikoner för att märka diagram eller grafer. Eller så kan du använda dem för att märka olika delar av dina grafer.
När du använder ikoner bör du återigen tänka på färgkontrasten. Dina ikoner ska se tydliga och urskiljbara ut i bakgrunden. Använd t.ex. en ikon i en mörkare färg mot en ljusare bakgrund.
Teckensnitten i dina ikoner spelar också roll. Oavsett om du designar dina egna teckensnitt eller använder "make my graph"-verktyg måste du se till att teckensnitten i ikonerna (om sådana finns) är läsbara utan att ögonen ansträngs.
Få dina läsare att visualisera effektivt
Syftet med att lägga till en graf, ett diagram eller en illustration i ditt forskningspapper är att hjälpa dina läsare att lätt förstå vad du menar.
Att läsa och förstå forskningsrapporter är inte alltid en dans på rosor. Därför bör du anstränga dig för att göra det så lättförståeligt som möjligt.
Dina åhörare kan bäst förstå dina grafer om de kan visualisera dem på ett effektivt sätt. Visualisering är lätt att säga, men svårt att genomföra.
Du måste se till att dina grafer är utformade så att de kan visualiseras på ett effektivt sätt. För detta behöver du titta på din graf med nya ögon.
Om din graf verkar lite för komplicerad kan du försöka minska den genom att dela upp en enda graf i flera mindre grafer. Du kan också kombinera två eller flera mindre grafer för att representera allt i en enda graf, om det verkar vara en bättre representation.
Försök att förstå hur dina läsare, som inte är helt insatta i ditt ämne, ser på diagrammen. Kommer de att kunna visualisera och förstå det budskap du försöker förmedla?
Om inte, återskapa bättre grafer. Om din graf ser vanlig ut kan du ta hjälp av onlineverktyg för att skapa min graf som kan hjälpa dig att skapa vackra, omfattande grafer till överkomliga priser.
Om du lyckas med den här delen kommer din forskningsrapport att vara en bra resurs för alla att hänvisa till. Och dina grafer och visuella representationer kommer också att delas i stor utsträckning i din bransch.
Vet vad du vill förmedla
Det budskap du vill förmedla eller det koncept du vill förklara för dina läsare med hjälp av grafer är också viktigt att tänka på.
Vad exakt är det du inte vill förmedla? Vill du lägga till en visuell representation av data? Vill du skapa vetenskaplig infografik som enkelt förklarar resultaten av din forskningsrapport? Vill du visuellt förklara skillnaderna mellan de två datauppsättningarna?
Beroende på vilket budskap du vill förmedla kan du skapa olika typer av grafer. Här är några typer av grafer som kan hjälpa dig att komma igång:
Hierarkisk
Alla begrepp som bildar en hierarki kan enkelt representeras med hjälp av hierarkiska grafer.
Du kan skapa vackra grafer med hierarkiska representationer med hjälp av ett lättanvänt onlineverktyg som MindTheGraph.
Histogram
Ett histogram är en graf som du kan använda för att representera frekvensfördelningen för en uppsättning kontinuerliga data. Du kan visualisera datapunkternas form och deras underliggande fördelning.
Geospatial
Om ditt forskningspapper består av data som är specifika för geografiska platser, kan du representera resultatet med hjälp av geospatiala data. Geospatiala grafer representerar geografiska platser genom latituder, longituder eller namn på geografiska platser.
Flerdimensionell
Multidimensionella grafer kan användas för att representera data som bättre kan visualiseras och representeras i mer än två dimensioner. Dessa kan vara mycket effektiva för att hjälpa dina läsare att effektivt visualisera dina data och resultat.
Du kan enkelt skapa vackra grafer i flera dimensioner med hjälp av onlineverktyg för infografik som Mind the Graph.
Här är ett exempel på en mall som du kan använda för att skapa en flerdimensionell infografik till din forskningsrapport.
Tidsmässigt
Tidsdiagram kan användas för att representera data som vanligtvis förändras med tiden. Du kan plotta olika datapunkter med en av axlarna i diagrammet som tidsaxel.
Cirkeldiagram
Cirkeldiagram är ett cirkulärt statistiskt diagram som kan användas för att representera olika proportioner av data.
Spridningsdiagram
Spridningsdiagram kan användas för att förklara förhållandet mellan två uppsättningar data i ett visuellt format. I spridningsdiagram används punkter för att representera olika numeriska värden.
Diagram över tidtabeller
Tidtabellsdiagram används för att representera vetenskapliga data i form av tidslinjer.
Venn-diagram
Venn-diagram är ett av de vanligaste formaten för visuell presentation. Venn-diagram används för att visa alla möjliga logiska relationer mellan en begränsad grupp av saker. De kan vara utmärkta för att visa likheter och skillnader mellan två eller flera saker.
Staplade områdesgrafer
Ett staplat områdesdiagram eller diagram är en utvidgning av ett områdesdiagram. Här representeras flera grupper av data i diagrammet genom att de staplas på varandra.
Strömdiagram
Strömdiagram är en annan form av staplade ytdiagram. I ett strömdiagram staplas inte lagren på varandra, utan lagren placeras runt en central axel.
Staplade stapeldiagram
Staplade stapeldiagram liknar staplade diagram, förutom när samma koncept tillämpas på stapeldiagram. Olika grupper av data representeras genom att stapla dem i samma stapeldiagram, den ena ovanför den andra.
Parallella uppsättningar
Parallella set används för att representera flödet och proportionerna av data. De representerar datafrekvenser istället för enskilda datapunkter.
Stapeldiagram med flera uppsättningar
Stapeldiagram med flera uppsättningar, även känt som klustrade stapeldiagram, är en typ av stapeldiagram. Här representeras två eller flera datauppsättningar sida vid sida för bättre förståelse och tolkning. Alla stapeldiagram använder en gemensam axel som kan vara X-axel eller Y-axel.
Be andra att dela med sig av sin feedback
Slutligen är det nästan lika viktigt med nya ögon som granskar och kritiserar graferna i ditt research paper som det är att utforma graferna.
Du skulle förmodligen älska och beundra de grafer du har skapat. Men andra kanske har en helt annan åsikt om det. Därför är det bäst att ta reda på andras åsikter om detta.
Det bästa sättet att göra det på är att välja personer som troligen passar in på din primära målgrupp. Om din forskningsrapport till exempel är avsedd för läsare med erfarenhet av din bransch, välj då någon med samma typ av branscherfarenhet.
Be dem att granska din graf, analysera deras första reaktion och samla in deras feedback. Kan de förstå dina grafer? Är din graf läsbar och lätt att förstå utan att du behöver förklara den på djupet?
Att ställa och besvara dessa frågor hjälper dig att förstå den mest sannolika reaktionen från din primära målgrupp.
Om granskaren tycker att det är svårt att förstå bör du överväga att förenkla våra grafer. Det kan du göra antingen genom att använda en enklare typ av diagram eller genom att använda flera diagram i stället för ett.
Om granskaren däremot anser att diagrammen är onödiga eller amatörmässiga kan du överväga att använda mer avancerade diagram eller ta bort dem helt och hållet.
Slutsats
Vi kan avsluta med att säga att grafer kan göra eller bryta din forskningsrapport. Människor kan uppfatta din forskningsrapport i ett helt annat ljus om du har lagt till rätt grafer i den.
Allt från att välja typ av diagram till vilka färger och typsnitt som ska användas måste vara noga genomtänkt innan du börjar skapa diagram.
Ta god tid på dig och skapa bra och omfattande grafer för din forskningsrapport. Och genom att göra det kommer du att upptäcka att människor uppskattar ditt arbete mycket mer än de annars skulle göra.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Exklusivt innehåll av hög kvalitet om effektiv visuell
kommunikation inom vetenskap.
