Ako používať Zotero: Optimalizujte svoj pracovný postup

Zotero je bezplatný softvér s otvoreným zdrojovým kódom na správu referencií, ktorý pomáha výskumníkom zhromažďovať, organizovať, citovať a zdieľať ich výskumné zdroje. V tomto článku vám povieme, ako používať Zotero, ako funguje, a pomôžeme vám nastaviť konto, vytvoriť skupiny a nastaviť predvoľby na optimalizáciu pracovného postupu.

Čo je Zotero?

Zotero je bezplatný softvér s otvoreným zdrojovým kódom na správu referencií, ktorý používateľom umožňuje jednoducho ukladať odkazy z rôznych zdrojov vrátane webových stránok, databáz a knižničných katalógov a automaticky generovať citácie a bibliografie v rôznych citačných štýloch.

Zotero ponúka aj funkcie na zapisovanie poznámok, označovanie a správu súborov na podporu výskumného pracovného postupu. Okrem toho poskytuje sociálne funkcie a funkcie spolupráce, ktoré umožňujú používateľom zdieľať svoje zbierky a spolupracovať na výskumných projektoch.

Nastavenie konta Zotero

Ak si chcete nastaviť konto Zotero, postupujte podľa týchto piatich krokov:

1. Prejdite na Zotero webová stránka a kliknite na tlačidlo "Registrácia" v pravom hornom rohu domovskej stránky.

2. Vyplňte požadované informácie vrátane svojho mena, e-mailovej adresy a zvoleného hesla. Budete tiež musieť súhlasiť s podmienkami služby a zásadami ochrany osobných údajov.

3. Po vyplnení registračného formulára kliknite na tlačidlo "Registrovať" v dolnej časti stránky. Dostanete e-mailové potvrdenie, ktoré bude obsahovať overovací odkaz.

4. Kliknutím na odkaz overte svoje konto a dokončite proces registrácie. Po dokončení procesu registrácie sa dostanete na ovládací panel svojho konta Zotero.

5. Stiahnite si a nainštalujte Zotero pre svoje zariadenie a prehliadač. Prihláste sa do svojho konta pomocou rovnakej e-mailovej adresy a hesla, ktoré ste predtým zaregistrovali.

Používanie skupín Zotero

Kliknite na kartu "Skupiny" v hornom navigačnom paneli a potom kliknite na tlačidlo "Vytvoriť skupinu" v pravom hornom rohu stránky. Vyberte typ skupiny, ktorú chcete vytvoriť. Nezabudnite, že verejné skupiny sú viditeľné a prístupné komukoľvek, zatiaľ čo súkromné skupiny sú obmedzené na pozvaných členov, správcov a redaktorov.

Potom vyplňte požadované informácie vrátane názvu skupiny, opisu, nastavení ochrany osobných údajov a značiek, ktoré vám pomôžu pri jej kategorizácii. Ak chcete spravovať nastavenia skupiny, kliknite na tlačidlo "Nastavenia" v pravom hornom rohu stránky skupiny.

Nastavenie predvolieb/ Asociácia PDF súborov/ Formát citácií

Teraz, keď už viete, ako používať Zotero, sa naučíme, ako nastaviť niektoré predvoľby. Kliknite na ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu panela Zotero a v rozbaľovacej ponuke na položku "Predvoľby".

Predvoľby

Na karte "Všeobecné" vyberte možnosti, ako je predvolená databáza, predvolené umiestnenie na ukladanie príloh a predvolený jazyk. Na karte "Export" vyberte predvolený štýl citovania a vyberte typy údajov, ktoré chcete zahrnúť do citácií.

Priraďovanie súborov PDF

Ak chcete priradiť súbory PDF k položkám Zotero, kliknite na kartu "Rozšírené" a vyberte podkapitolu "Súbory a priečinky". Vyberte možnosť "Použiť Zotero na organizáciu mojich súborov" a potom kliknite na zaškrtávacie políčko "Priradiť PDF k položkám Zotero".

Po výbere správneho priečinka na uloženie dokumentov Zotero automaticky prepojí súbory PDF s príslušnými položkami vo svojej knižnici.

Formát citácie

Ak chcete nastaviť formát citácie pre konkrétnu položku, kliknite pravým tlačidlom myši na položku a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Vytvoriť bibliografiu z položky". Zotero vygeneruje formátovanú bibliografiu v priebehu niekoľkých sekúnd.

Používanie aplikácie Zotero s dokumentmi Google

Ak chcete obe aplikácie používať spoločne, vyhľadajte si v službe Google Workspace Marketplace bezplatný doplnok s názvom "Zotero Connector for Google Docs". Po jeho nainštalovaní postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte dokument Dokumenty Google a kliknite na ikonu Zotero na paneli nástrojov, čím otvoríte jeho bočný panel.

2. Vyberte odkazy, ktoré chcete pridať do dokumentu, kliknutím na ne v bočnom paneli Zotero.

3. Kliknutím na tlačidlo "Vložiť bibliografiu" v bočnom paneli Zotero pridajte do dokumentu formátovanú bibliografiu.

4. Ak chcete pridať citáciu, umiestnite kurzor na požadované miesto v dokumente Dokumenty Google a kliknite na tlačidlo "Pridať/upraviť citáciu" v bočnom paneli aplikácie Zotero.

5. Do vyhľadávacieho poľa zadajte autora alebo názov odkazu a z výsledkov vyberte odkaz, ktorý chcete citovať.

6. Pomocou rozbaľovacích ponúk v dialógovom okne "Pridať citáciu" môžete tiež pridať čísla strán, potlačiť mená autorov a formátovať citáciu.

Po pridaní citácie Zotero automaticky aktualizuje bibliografiu v dokumente tak, aby obsahovala novú citáciu.

Vyhľadávanie a preberanie plných textov PDF

Ak budete postupovať podľa týchto krokov, môžete umožniť, aby Zotero automaticky vyhľadával a sťahoval plné texty článkov pre všetky položky pridané do vašej knižnice.

1. Otvorte Zotero a kliknite na ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu panela Zotero.

2. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku "Preferences".

3. Prejdite na kartu "Rozšírené" a vyberte podkapitolu "Všeobecné".

4. Začiarknite políčko vedľa položky "Pri ukladaní položiek automaticky pripojiť súvisiace súbory PDF a iné súbory".

5. Začiarknite aj políčko vedľa položky "Automaticky nájsť a priložiť súbory PDF a iné súbory pri importe".

6. Kliknutím na tlačidlo "OK" uložte zmeny.

Zotero nemusí automaticky nájsť plný text PDF. Potom budete musieť:

ručne vyhľadajte PDF kliknutím na tlačidlo "Nájsť PDF" na paneli s podrobnosťami o položke;
Nastavenie proxy servera v Zotero na prístup k plným textom článkov, ktoré sú za platobnou bránou.

Preferencie: Proxy

Nastavením proxy serverov v Zotero môžete získať prístup k zdrojom, ktoré nemusia byť otvorene dostupné na internete, ako sú články alebo predplatené databázy. To môže byť užitočné najmä vtedy, keď vykonávate výskum a potrebujete prístup k širokému spektru informácií. Zotero automaticky sprístupní plné texty článkov, ak sú k dispozícii.

Zhromažďovanie odkazov pomocou programu Zotero

Vytvorte novú knižnicu a určte zdroj odkazu, ktorý chcete pridať. Zotero dokáže zhromažďovať odkazy z mnohých rôznych zdrojov vrátane online databáz, knižničných katalógov a webových stránok.

Pomocou nástroja Zotero Connector môžete pridať vybrané odkazy do knižnice. Prípadne môžete odkazy pridať ručne výberom typu položky, ktorú chcete pridať (napr. kniha, článok v časopise a webová stránka).

Správa odkazov a priečinkov

V programe Zotero môžete jednoducho spravovať svoje odkazy a priečinky.

Ak chcete vytvoriť nový priečinok alebo nadradený priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na knižnicu a vyberte položku "Nová kolekcia". Dajte priečinku názov a potiahnite odkazy, ktoré chcete zahrnúť.

Ak chcete odkazy presunúť do iného priečinka, jednoducho ich presuňte do požadovaného priečinka.
Ak chcete vyhľadať konkrétne odkazy, použite vyhľadávací panel v hornej časti panela Zotero.
Ak chcete zoskupiť súvisiace odkazy bez ohľadu na ich umiestnenie v knižnici, použite značky. Značky môžete pridávať a spravovať aj na paneli "Značky".
Ak chcete do dokumentu vložiť odkazy alebo vytvoriť bibliografiu, kliknite na tlačidlo "Citovať" na paneli nástrojov Zotero alebo použite klávesovú skratku Ctrl+Alt+A (alebo Cmd+Opt+A pre Mac). Vyberte si štýl citovania a vložte odkazy alebo bibliografiu.
Ak chcete udržiavať svoju knižnicu Zotero aktuálnu na viacerých zariadeniach, použite tlačidlo "Synchronizovať" na paneli nástrojov Zotero alebo klávesovú skratku Ctrl+Shift+S (alebo Cmd+Shift+S pre Mac).

Viac ako 75 000 presných vedeckých údajov na zvýšenie vášho vplyvu

Mind the Graph je platforma, ktorá ponúka širokú škálu šablón a nástrojov, ktoré pomáhajú výskumníkom vytvárať profesionálne a vlastné návrhy pre ich vedecké publikácie. Platforma poskytuje používateľsky prívetivé rozhranie, ktoré používateľom umožňuje vytvárať vysokokvalitnú vedeckú grafiku bez potreby dizajnérskych zručností. Platforma tiež poskytuje rozsiahlu knižnicu vedeckých ilustrácií, ktoré sú vedecky presné a vizuálne príťažlivé.