Как использовать Zotero: Оптимизация рабочего процесса

Zotero - это бесплатная программа управления ссылками с открытым исходным кодом, которая помогает исследователям собирать, систематизировать, цитировать и делиться своими источниками. В этой статье мы расскажем, как использовать Zotero, как она работает, поможем настроить учетную запись, создать группы и установить настройки для оптимизации рабочего процесса.

Что такое Zotero?

Zotero - это бесплатная программа управления ссылками с открытым исходным кодом, которая позволяет пользователям легко сохранять ссылки из различных источников, включая веб-сайты, базы данных и библиотечные каталоги, и автоматически создавать цитаты и библиографии в различных стилях цитирования.

Zotero также предлагает функции ведения заметок, тегирования и управления файлами для поддержки исследовательского процесса. Кроме того, в Zotero реализованы социальные и коллективные функции, позволяющие пользователям обмениваться коллекциями и совместно работать над исследовательскими проектами.

Настройка учетной записи Zotero

Чтобы создать учетную запись Zotero, выполните следующие пять шагов:

1. Перейдите в Zotero сайт и нажмите на кнопку "Регистрация" в правом верхнем углу главной страницы.

2. Заполните необходимые данные, включая имя, адрес электронной почты и пароль по вашему выбору. Вам также необходимо согласиться с условиями предоставления услуг и политикой конфиденциальности.

3. После заполнения регистрационной формы нажмите на кнопку "Регистрация" в нижней части страницы. Вы получите подтверждение по электронной почте, содержащее ссылку для проверки.

4. Щелкните на ссылке для подтверждения учетной записи и завершения процесса регистрации. После завершения процесса регистрации вы попадете на панель управления учетной записью Zotero.

5. Загрузите и установите Zotero для своего устройства и браузера. Войдите в свою учетную запись, используя те же адрес электронной почты и пароль, которые были зарегистрированы ранее.

Использование групп Zotero

Перейдите на вкладку "Группы" в верхней навигационной панели, затем нажмите на кнопку "Создать группу" в правом верхнем углу страницы. Выберите тип группы, которую вы хотите создать. Помните, что публичные группы видны и открыты для всех желающих, в то время как в частных группах могут участвовать только приглашенные участники, администраторы и редакторы.

Далее заполните необходимую информацию, включая название группы, ее описание, настройки конфиденциальности и теги, которые помогут распределить ее по категориям. Для управления настройками группы нажмите на кнопку "Настройки" в правом верхнем углу страницы группы.

Настройка параметров/Ассоциация PDF-файлов/Формат цитирования

Теперь, когда вы уже знаете, как пользоваться Zotero, давайте научимся устанавливать некоторые настройки. Щелкните на значке шестеренки в правом верхнем углу панели Zotero и выберите в выпадающем меню пункт "Параметры".

Предпочтения

На вкладке "Общие" можно выбрать такие параметры, как база данных по умолчанию, место хранения вложений по умолчанию и язык по умолчанию. На вкладке "Экспорт" выберите стиль цитирования по умолчанию и укажите типы данных для включения в цитаты.

Ассоциирование PDF-файлов

Чтобы связать PDF-файлы с элементами Zotero, перейдите на вкладку "Дополнительно" и выберите подвкладку "Файлы и папки". Выберите опцию "Использовать Zotero для организации моих файлов", а затем установите флажок "Связывать PDF-файлы с элементами Zotero".

После выбора нужной папки для сохранения документов Zotero автоматически свяжет PDF-файлы с соответствующими элементами в своей библиотеке.

Формат цитирования

Чтобы задать формат цитирования для конкретного элемента, щелкните правой кнопкой мыши на элементе и выберите из выпадающего меню пункт "Создать библиографию из элемента". Zotero создаст отформатированную библиографию за несколько секунд.

Использование Zotero в Документах Google

Если вы хотите использовать эти два приложения вместе, найдите в Google Workspace Marketplace бесплатное дополнение под названием "Zotero Connector for Google Docs". После его установки выполните следующие действия:

1. Откройте документ Google Docs и щелкните на значке Zotero на панели инструментов, чтобы открыть его боковую панель.

2. Выберите ссылки, которые необходимо добавить в документ, щелкнув на них в боковой панели Zotero.

3. Нажмите кнопку "Вставить библиографию" в боковой панели Zotero, чтобы добавить отформатированную библиографию в документ.

4. Если вы хотите добавить цитату, установите курсор в нужное место документа Google Docs и нажмите кнопку "Добавить/редактировать цитату" на боковой панели Zotero.

5. Введите автора или название ссылки в поле поиска и выберите из результатов ссылку, которую необходимо процитировать.

6. Добавить номера страниц, убрать имена авторов и отформатировать цитату можно также с помощью выпадающих меню в диалоговом окне "Добавить цитату".

После добавления цитаты Zotero автоматически обновит библиографию в документе, включив в нее новую цитату.

Поиск и загрузка полнотекстовых PDF-файлов

Выполнив эти действия, вы можете разрешить Zotero автоматически находить и загружать полнотекстовые статьи для всех элементов, добавленных в вашу библиотеку.

1. Откройте Zotero и щелкните на значке шестеренки в правом верхнем углу панели Zotero.

2. В выпадающем меню выберите пункт "Параметры".

3. Перейдите на вкладку "Дополнительно" и выберите подвкладку "Общие".

4. Установите флажок "Автоматически прикреплять связанные PDF-файлы и другие файлы при сохранении элементов".

5. Также установите флажок "Автоматически находить и прикреплять PDF-файлы и другие файлы при импорте".

6. Для сохранения изменений нажмите на кнопку "OK".

Zotero может не найти полнотекстовый PDF автоматически. В этом случае необходимо:

вручную найти PDF-файл, нажав на кнопку "Найти PDF" в панели сведений об элементе;
Настройте прокси-сервер в Zotero для доступа к полнотекстовым статьям, находящимся за платной стеной.

Предпочтения: Прокси-серверы

Настроив прокси-серверы в Zotero, можно получить доступ к ресурсам, которые могут быть недоступны в Интернете, например, к статьям или подписным базам данных. Это может быть особенно полезно, когда вы проводите исследование и вам необходим доступ к широкому спектру информации. Zotero автоматически открывает доступ к полнотекстовым статьям, если они доступны.

Сбор ссылок с помощью Zotero

Создайте новую библиотеку и определите источник ссылки, которую вы хотите добавить. Zotero может собирать ссылки из различных источников, включая онлайновые базы данных, библиотечные каталоги и веб-страницы.

Используйте коннектор Zotero для добавления выбранных ссылок в библиотеку. Кроме того, можно вручную добавить ссылки, выбрав тип элемента, который необходимо добавить (например, книга, журнальная статья, веб-сайт).

Управление ссылками и папками

В Zotero можно легко управлять ссылками и папками.

Чтобы создать новую папку или родительскую папку, щелкните правой кнопкой мыши на библиотеке и выберите "Новая коллекция". Дайте папке имя и перетащите в нее ссылки, которые необходимо включить.

Чтобы переместить ссылки в другую папку, просто перетащите их в нужную папку.
Для поиска конкретных ссылок используйте строку поиска в верхней части панели Zotero.
Для объединения связанных ссылок в группы, независимо от их расположения в библиотеке, используются теги. Добавлять и управлять тегами можно на панели "Теги".
Чтобы вставить ссылки в документ или создать библиографию, нажмите кнопку "Цитировать" на панели инструментов Zotero или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Alt+A (или Cmd+Opt+A для Mac). Выберите стиль цитирования и вставьте ссылки или библиографию.
Чтобы поддерживать библиотеку Zotero в актуальном состоянии на нескольких устройствах, используйте кнопку "Синхронизация" на панели инструментов Zotero или сочетание клавиш Ctrl+Shift+S (или Cmd+Shift+S для Mac).

Более 75 000 точных научных данных для усиления воздействия

Mind the Graph это платформа, предлагающая широкий спектр шаблонов и инструментов, помогающих исследователям создавать профессиональный и индивидуальный дизайн для своих научных публикаций. Платформа предоставляет удобный интерфейс, позволяющий пользователям создавать высококачественную научную графику без необходимости обладать дизайнерскими навыками. Платформа также предоставляет обширную библиотеку научных иллюстраций, которые отличаются научной точностью и визуальной привлекательностью.