L'examen Viva : Comprendre le processus et se préparer à la réussite

L'examen de viva voce (expression latine signifiant littéralement "à voix haute" mais le plus souvent traduite par "de bouche à oreille"), communément appelé examen de viva, est une étape importante pour les chercheurs qui poursuivent des études supérieures dans le monde universitaire. Cette soutenance orale permet aux candidats de présenter et de défendre les résultats de leurs recherches devant un panel d'experts dans leur domaine. Si l'examen viva peut être une source d'anxiété pour de nombreuses personnes, une préparation adéquate et une approche stratégique peuvent considérablement augmenter les chances de réussite. Dans cet article, nous fournirons un guide complet sur le processus de l'examen viva, en offrant des conseils précieux et des techniques de préparation, et en aidant les chercheurs à aborder cette évaluation critique avec confiance et à obtenir un résultat positif.

Qu'est-ce qu'un examen Viva (Viva Voce) ?

L'examen viva, également connu sous le nom d'examen viva voce ou de soutenance orale, fait partie intégrante du processus d'évaluation des chercheurs qui poursuivent des études supérieures, telles qu'un doctorat ou un diplôme de doctorat. Il s'agit d'un examen formel et rigoureux mené par un panel d'experts dans le domaine d'étude du candidat. L'objectif de l'examen viva est d'évaluer la compréhension par le candidat de sa recherche, d'évaluer la qualité et l'originalité de son travail et de déterminer sa capacité à défendre oralement les résultats de sa recherche. Pendant l'examen, les candidats doivent présenter leur recherche, répondre aux questions et aux critiques des examinateurs et démontrer leur expertise en la matière. L'examen viva joue un rôle essentiel dans la validation des recherches du candidat et permet de déterminer s'il a satisfait aux normes requises pour obtenir son diplôme.

Objectifs de la défense orale (examen Viva)

Les objectifs de la soutenance orale, ou examen viva, sont multiples et servent à évaluer la recherche et la thèse d'un candidat au doctorat. Les principaux objectifs sont les suivants

Évaluer la compétence en matière de recherche : La viva vise à évaluer les compétences du candidat en matière de recherche en examinant sa compréhension du sujet, la méthodologie de recherche, la collecte et l'analyse des données, ainsi que la qualité globale de sa recherche.

Validation des résultats de la recherche : Les examinateurs examinent minutieusement les résultats, les conclusions et les interprétations des recherches du candidat afin de déterminer leur validité, leur fiabilité et leur contribution au domaine. L'objectif est de s'assurer que les recherches du candidat sont rigoureuses, étayées par des preuves et qu'elles apportent une valeur ajoutée aux connaissances existantes.

Évaluation des compétences en matière de pensée critique : La viva évalue la capacité des candidats à réfléchir de manière critique et analytique sur leur sujet de recherche. Ils doivent démontrer leur connaissance de la littérature pertinente, identifier les points forts et les limites de leur recherche et aborder les lacunes ou les difficultés de leur travail.

Démonstration des compétences en matière de communication : La viva est l'occasion pour le candidat de mettre en valeur ses compétences en matière de communication, à la fois en présentant ses recherches et en répondant aux questions. L'objectif est d'évaluer leur capacité à articuler efficacement des idées complexes, à s'engager dans des discussions scientifiques et à défendre leurs décisions de recherche.

Garantir l'indépendance et l'originalité : Les examinateurs s'assurent que les recherches du candidat sont indépendantes et originales et qu'elles démontrent sa capacité à contribuer à l'avancement des connaissances dans son domaine. Ils évaluent si la recherche fait preuve de créativité intellectuelle, d'innovation et d'une compréhension approfondie du domaine de recherche.

Fournir un retour d'information constructif : La viva permet aux examinateurs de fournir un retour d'information constructif au candidat. Ces commentaires peuvent inclure des suggestions de recherches supplémentaires, des domaines d'amélioration ou des recommandations de clarification ou de révision de la thèse.

Déterminer le résultat : En fin de compte, l'objectif de la viva est de décider de la performance du candidat. Le résultat peut aller d'une réussite sans correction à une réussite avec des corrections mineures ou majeures, une nouvelle soumission ou même un échec. La décision est basée sur la qualité globale de la recherche, la capacité du candidat à défendre son travail et sa réponse aux questions et commentaires des examinateurs.

Comment se préparer à l'entretien

La préparation d'un examen viva, ou d'une soutenance orale, nécessite une planification minutieuse et une préparation approfondie pour s'assurer que le candidat est confiant et bien équipé pour présenter et défendre sa recherche. Voici quelques étapes clés pour se préparer efficacement à l'entretien :

Connaître parfaitement la recherche

Revoir la thèse et les documents de recherche pour avoir une compréhension approfondie du travail. Passez en revue les principales théories, méthodologies, données et conclusions. Identifier les faiblesses ou les limites potentielles et être prêt à y remédier.

Anticiper les questions

Envisager les questions que les examinateurs pourraient poser sur la base de la recherche. Réfléchir à l'importance des résultats, aux choix méthodologiques, aux cadres théoriques et à tout aspect litigieux. Préparer des réponses concises et sûres aux questions potentielles.

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Demander un retour d'information à ses supérieurs et à ses pairs

Partagez la thèse avec vos superviseurs et vos collègues pour obtenir leurs commentaires. Discutez des questions et des arguments qu'ils pourraient soulever afin d'affiner les réponses. Envisagez d'organiser des séances de simulation de soutenance pour simuler l'expérience réelle.

De la pratique à la présentation

Préparez une présentation claire et concise qui met en évidence les principaux aspects de la recherche. Entraînez-vous à la présenter plusieurs fois afin d'améliorer les compétences de présentation, le timing et la clarté. Demander l'avis de pairs ou de mentors pour affiner la présentation. S'inscrire gratuitement à Mind the Graph pour commencer la conception de votre présentation.

Se tenir au courant de la littérature pertinente

Se familiariser avec les développements récents dans le domaine de la recherche. Se tenir au courant de la littérature, des débats et des tendances émergentes. Vous démontrerez ainsi votre volonté d'apprentissage continu et d'engagement dans le domaine en question.

Assister à d'autres vivas

Assistez si possible à d'autres examens de viva afin d'observer le processus et d'en tirer des enseignements. Cela peut vous aider à vous familiariser avec le format, le style et les attentes de l'examen de viva.

Réviser les lignes directrices et les règlements de l'université

Se familiariser avec les directives et les règlements de l'université concernant l'examen viva. Comprendre les critères d'évaluation, la durée de l'examen et toute exigence spécifique.

Présentation efficace

Une présentation efficace joue un rôle important dans l'examen viva. La manière dont vous communiquez et présentez vos idées peut grandement influencer la façon dont votre recherche est perçue par les examinateurs. Il est essentiel de se concentrer sur l'amélioration des compétences de présentation afin d'avoir un impact positif. Voici quelques points clés à garder à l'esprit :

Une communication claire et concise : La capacité à transmettre les résultats de la recherche et les idées de manière claire et concise est essentielle. Évitez le jargon technique excessif et le langage complexe qui peuvent nuire à la compréhension. Il faut s'efforcer d'être simple tout en conservant le niveau de profondeur et de précision nécessaire.

Structurer la présentation : Organiser la présentation de manière systématique et cohérente. Commencez par une introduction qui définit le contexte et donne un aperçu de la recherche. Faites suivre cette introduction d'un aperçu clair des principaux points que vous allez aborder. Utilisez des titres et des sous-titres pour créer un flux bien structuré qui guide les examinateurs tout au long de la présentation.

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Une prestation engageante : Susciter l'intérêt des examinateurs par un discours confiant et enthousiaste. Maintenez le contact visuel, utilisez des gestes appropriés et variez le ton de la voix pour souligner les points clés. Incorporez des aides visuelles telles que des diapositives, des diagrammes ou des tableaux pour améliorer la compréhension et renforcer les concepts importants. Soyez attentif au langage corporel et projetez une attitude positive et accessible.

Répondre aux questions : Pendant la présentation, attendez-vous à ce que les examinateurs vous posent des questions. Écoutez attentivement et donnez des réponses claires et concises. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question spécifique, soyez honnête et offrez une réponse réfléchie ou suggérez des pistes pour une exploration plus approfondie.

Gestion du temps : Respectez le temps imparti pour la présentation et veillez à couvrir tous les aspects essentiels de la recherche. Entraînez-vous à l'avance à chronométrer votre présentation afin de vous assurer qu'elle se déroule sans heurts et à un rythme soutenu. Veillez à ne pas brûler les étapes et à ne pas dépasser le temps imparti.

Le résultat du Viva

Le résultat d'une viva peut varier en fonction des critères d'évaluation et des règles spécifiques de l'établissement d'enseignement. En règle générale, trois résultats sont possibles :

Prix

Sans correction :

Dans le processus d'examen viva, le résultat "Prix sans correction" signifie que la thèse a été défendue avec succès. Ce résultat implique que le candidat a présenté sa recherche de manière efficace et qu'il a répondu de manière satisfaisante à toutes les questions ou préoccupations soulevées par les examinateurs au cours de l'examen oral. La thèse est jugée conforme aux normes requises et contribue de manière significative au domaine d'étude, ce qui justifie la délivrance du diplôme de doctorat sans qu'il soit nécessaire de la réviser ou de l'amender. Il s'agit d'un résultat très positif qui reflète l'expertise et la maîtrise du sujet par le candidat, ainsi que sa capacité à communiquer efficacement sa recherche. Ce résultat reconnaît le travail acharné, la diligence et les contributions du candidat à son domaine d'études.

Avec des corrections mineures :

Dans le cadre du processus d'examen viva, le résultat "Prix avec corrections mineures" indique que le candidat a défendu sa thèse avec succès, mais que certaines révisions ou modifications sont nécessaires avant que l'approbation finale puisse être accordée. L'examinateur interne, qui évalue la thèse et la performance lors de la viva, a identifié des domaines spécifiques qui doivent être abordés ou clarifiés dans la thèse. Ces corrections sont considérées comme mineures et peuvent généralement être apportées dans un délai raisonnable, souvent avec l'aide du directeur de thèse du candidat. Le candidat doit examiner attentivement les commentaires de l'examinateur, apporter les révisions nécessaires à la thèse et s'assurer que les corrections satisfont l'examinateur interne. Une fois les révisions terminées et approuvées, la thèse sera prise en considération pour la délivrance finale du diplôme de doctorat. Le résultat "Prix avec corrections mineures" reconnaît l'accomplissement global du candidat dans sa recherche et indique qu'il est sur la bonne voie pour remplir avec succès les conditions d'obtention du diplôme.

Référer

Cette catégorie offre trois possibilités aux candidats dont les thèses doivent être révisées avant d'être approuvées.

La première option permet au candidat de soumettre une thèse révisée sans devoir effectuer des recherches supplémentaires ou passer un autre examen oral. Cela signifie que les révisions nécessaires sont principalement axées sur l'amélioration du contenu existant et sur la correction des lacunes ou des insuffisances identifiées lors de la viva. Il est attendu du candidat qu'il tienne compte des commentaires de l'examinateur et qu'il effectue les révisions nécessaires pour améliorer la qualité et la clarté de la thèse.

La deuxième option permet au candidat de soumettre une thèse révisée sans entreprendre de nouvelles recherches. Toutefois, dans ce cas, un nouvel examen oral sera organisé pour évaluer les modifications apportées. L'examen oral supplémentaire est l'occasion pour le candidat de présenter et de discuter les changements mis en œuvre en réponse aux commentaires des examinateurs. Les examinateurs évalueront la thèse révisée et la compréhension par le candidat des modifications apportées.

La troisième option implique la soumission d'une thèse révisée qui nécessite des recherches supplémentaires pour compléter le travail existant. Dans ce cas, le candidat est tenu de mener des recherches supplémentaires et d'intégrer les résultats dans la thèse révisée. Un examen oral sera ensuite organisé pour évaluer à la fois les révisions effectuées et les nouvelles recherches menées. Le candidat devra faire preuve d'une compréhension globale des recherches supplémentaires entreprises et communiquer efficacement sur la manière dont elles contribuent à l'ensemble de la thèse.

Rejeter

Cette catégorie du processus d'examen viva comprend trois résultats distincts indiquant que la thèse ne satisfait pas aux exigences du diplôme de doctorat.

Le premier résultat dans cette catégorie est lorsque la thèse est jugée insuffisante pour le doctorat, mais qu'elle présente un niveau satisfaisant pour justifier l'attribution d'un diplôme de master. Ce résultat reconnaît les efforts du candidat et le fait que le travail réalisé atteint le niveau attendu pour une qualification au niveau du master.

Le deuxième résultat conseille au candidat de réviser et de soumettre à nouveau sa thèse en vue de l'examen de maîtrise. Cela signifie que même si la thèse présente des lacunes importantes ou des points à améliorer, le candidat a la possibilité de résoudre ces problèmes et de satisfaire aux exigences du diplôme de master. Le candidat doit examiner attentivement les commentaires de l'examinateur, procéder aux révisions nécessaires et soumettre à nouveau sa thèse pour une nouvelle évaluation.

Le troisième résultat est le refus de soumettre à nouveau la thèse. Cela indique que la thèse, dans sa forme actuelle, ne répond pas aux normes attendues pour un doctorat et un master. Les lacunes identifiées sont considérées comme fondamentales, ce qui rend impossible pour le candidat de réviser et de soumettre à nouveau sa thèse pour une évaluation plus approfondie.

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