Η παρουσίαση είναι απλά σχεδιασμένη για να παρουσιάζει οποιοδήποτε θέμα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ένα τέτοιο κείμενο πρέπει να είναι καλά δομημένο, διαισθητικό, ενημερωτικό και όμορφα σχεδιασμένο. Αλλά δεν χρειάζεται να είστε σχεδιαστής ή μάγος του Photoshop για να το κάνετε αυτό.

Για τη δημιουργία μιας ποιοτικής παρουσίασης, είναι ζωτικής σημασίας να συνδυάσετε επιδέξια το διορατικό κείμενο και τον απλό σχεδιασμό.

Πώς να γράψετε μια περιγραφή παρουσίασης;

Παρόμοια με οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο. Λάβετε υπόψη το κοινό-στόχο και το θέμα, επιλέξτε το κατάλληλο στυλ επεξήγησης και γεμίστε το κείμενο με πληροφορίες και γεγονότα. Το περιεχόμενο της περιγραφής θα αποτελέσει μια εξαιρετική βάση για μια ενημερωτική παρουσίαση. Έτσι, η περιγραφή της παρουσίασης εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τους στόχους. Για παράδειγμα, αν ο στόχος σας είναι να πείσετε τους ανθρώπους, πρέπει να την κορεστούν με γεγονότα, αριθμούς, ευνοϊκούς όρους και προσκλήσεις για δράση.

Η παρουσίαση είναι ένας συναρπαστικός τύπος περιεχομένου για ένα ακαδημαϊκό κοινό. Λειτουργεί καλύτερα ως προσφορά. Χάρη στον όμορφο σχεδιασμό, η προσφορά σας θα προσελκύσει πολύ περισσότερη προσοχή και θα κερδίσει εκ των προτέρων την εύνοια του κοινού-στόχου. Στο ακαδημαϊκό κοινό αρέσουν επίσης οι παρουσιάσεις για τη λογική δομή τους και τη σαφή παρουσίαση του θέματος.

Εκτός όμως από το πώς να γράψετε μια περιγραφή παρουσίασης, ο σχεδιασμός της δεν είναι λιγότερο κρίσιμος. Οι διαφάνειες παρουσιάζουν την ουσία του περιεχομένου πολύ επωφελώς αν εκμεταλλευτείτε τις δοκιμασμένες συμβουλές μορφοποίησης.

Είναι αλήθεια ότι η περιγραφή δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 30 λέξεις;

Δεν υπάρχουν καθολικοί κανόνες για το πώς να γράψετε μια περιγραφή παρουσίασης. Οι παρουσιάσεις διαφέρουν ως προς τον σκοπό, τη μορφή και το κοινό και κάθε διαφάνεια ξεχωριστά επιλύει ένα διαφορετικό πρόβλημα. Για παράδειγμα, αν στέλνετε μια εμπορική πρόταση μέσω ταχυδρομείου, μια ξεχωριστή διαφάνεια μπορεί να περιέχει τους όρους της σύμβασης ή τις νομικές λεπτομέρειες που ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει εκ των προτέρων. Πρόκειται για ένα κρίσιμο κείμενο, οπότε μην διακινδυνεύετε το νόημα και μην το μειώνετε για χάρη μυθικών "κανονισμών" των 30 λέξεων ή των 6 γραμμών.

Υπηρεσία συγγραφής δοκιμίων συμβουλεύει να θυμάστε τις απλές αρχές:

  • Μια διαφάνεια - μια σκέψη.
  • Είναι προτιμότερο να αναλύσετε μια σύνθετη ιδέα σε απλές ιδέες και να την εξηγήσετε σε πολλές διαφάνειες.
  • Μερικές φορές είναι καλύτερα να μην λέτε αλλά να δείχνετε εικόνες, εικονίδια και διαγράμματα.
  • Η καλή περιγραφή μεταφέρει με συντομία και ακρίβεια το νόημα.

Χρειάζονται μόνο λίγες προτάσεις για να περιγράψετε μια απλή σκέψη, οι οποίες είναι αρκετές για μια διαφάνεια. Αν υπάρχει τόσο πολύ κείμενο που θέλετε να μειώσετε τη γραμματοσειρά - σκεφτείτε αν μπορείτε να το συντομεύσετε.

Πώς να κάνετε την περιγραφή της παρουσίασης συνοπτική;

Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν πιο απλή διατύπωση: αποφύγετε τις σύνθετες δομές λόγου, τις μετοχές, την παθητική φωνή, τις αφηρημένες εκφράσεις και τους κληρικαλισμούς.

Επινοήστε ουσιαστικούς τίτλους που να αποδίδουν το θέμα ή την κύρια ιδέα των διαφανειών. Με αυτόν τον τρόπο, το ακροατήριο θα καταλάβει και θα θυμάται τη γνώμη σας χωρίς να διαβάσει το κύριο κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο, τα εικονίδια και οι εικόνες στη διαφάνεια σχετίζονται με τον τίτλο.

Η παρουσίαση που θα αποσταλεί θα διαβαστεί, οπότε θα πρέπει να είναι αυτονόητη. Θα πρέπει να τη συνθέσετε σε μια συνεκτική και συνεπή ιστορία που να είναι κατανοητή χωρίς ομιλητή. Μπορείτε να τοποθετήσετε όσο κείμενο θέλετε (αλλά όχι έτσι ώστε ολόκληρη η διαφάνεια να είναι συμπαγές κείμενο).

Εάν μιλάτε δημόσια, η περιγραφή στη διαφάνεια είναι περιττή για την παρουσίαση: μπορείτε να δείξετε εικόνες και διαγράμματα, εξηγώντας παράλληλα το νόημά τους. Λάβετε υπόψη σας την αίθουσα στην οποία πρόκειται να μιλήσετε. Οι διαφάνειες παρουσίασης σε μια μικρή αίθουσα συσκέψεων είναι ορατές σε όλους, οπότε μπορείτε να τοποθετήσετε σε αυτές εικονογραφήσεις, ακόμη και εικονίδια, εκτός από την περιγραφή. Αν όμως έχετε έναν τεράστιο χώρο, οι άνθρωποι θα διαβάσουν το κείμενο από την τελευταία σειρά, γεγονός που επηρεάζει άμεσα το μέγεθός του και τον αριθμό των λέξεων στη διαφάνεια.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των παρουσιάσεων που αποστέλλονται και των δημόσιων ομιλιών;

Οι διαφάνειες είναι ίδιες παντού, έτσι δεν είναι; Όχι ακριβώς. Οι διαφάνειες θα είναι διαφορετικές, αλλά αυτό δεν είναι καν το θέμα. Οι συνθήκες υπό τις οποίες το ακροατήριο αντιλαμβάνεται τις πληροφορίες διαφέρουν. Η δημόσια ομιλία με παρουσιάσεις είναι πάντα περιορισμένη χρονικά. Οι άνθρωποι μπορούν με ασφάλεια να μελετήσουν και να ξαναδιαβάσουν την παρουσίαση που έλαβαν με το ταχυδρομείο.

Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των παρουσιάσεων: η προσοχή του ακροατηρίου επικεντρώνεται σε διαφορετικά πράγματα. Κατά τη διάρκεια της δημόσιας ομιλίας με την παρουσίαση, το ακροατήριο ακούει τον ομιλητή για να μη χάσει τη σκέψη του και περιστασιακά μεταβαίνει στις διαφάνειες. 

Κατά τη διάρκεια της δημόσιας ομιλίας, οι διαφάνειες συνδέονται με την ομιλία και εμφανίζονται στην οθόνη όταν το επιλέξετε. Θα πρέπει να είναι ευανάγνωστες, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή του ακροατηρίου από τα λόγια σας. Αρκεί να δείξετε μερικά σημεία ομιλίας ή οπτικές εικόνες. Χωρίς ομιλητή, μια τέτοια παρουσίαση θα είναι ένα ακατανόητο σύνολο διαφανειών.

Το ακροατήριο επικεντρώνεται αποκλειστικά στις διαφάνειες όταν λαμβάνει μια παρουσίαση μέσω ταχυδρομείου. Ο ομιλητής δεν είναι εκεί, ο αναγνώστης δεν έχει κανέναν να κάνει ερωτήσεις και θα καταλάβει μόνο ό,τι γράφετε και δείχνετε.

Όλα όσα θα δει ο αναγνώστης σε μια παρουσίαση που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου θα πρέπει να συνδέονται σε μια συνεκτική ιστορία, κατανοητή χωρίς ομιλητή. Θα χρειαστεί ουσιαστικές επικεφαλίδες με τις οποίες θα μπορεί να κατανοήσει την ουσία της παρουσίασης χωρίς να διαβάσει το κυρίως κείμενο. Κάποια από τα σημεία θα πρέπει να είναι πιο λεπτομερή και να κάνουν σημασιολογικές συνδέσεις μεταξύ των διαφανειών, ώστε ο θεατής να καταλαβαίνει τι θα συμβεί στη συνέχεια. Δεν θέλετε ο αναγνώστης να αλλάζει διαφάνειες και να χάνει το νόημα.

Σχετικά άρθρα
logo-subscribe

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο

Αποκλειστικό περιεχόμενο υψηλής ποιότητας σχετικά με την αποτελεσματική οπτική
επικοινωνία στην επιστήμη.

- Αποκλειστικός οδηγός
- Συμβουλές σχεδιασμού
- Επιστημονικά νέα και τάσεις
- Σεμινάρια και πρότυπα