Wie man Zotero verwendet: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Zotero ist eine kostenlose Open-Source-Referenzverwaltungssoftware, die Forschern hilft, ihre Forschungsquellen zu sammeln, zu organisieren, zu zitieren und zu teilen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Zotero verwenden, wie es funktioniert und helfen Ihnen, ein Konto einzurichten, Gruppen zu erstellen und Einstellungen vorzunehmen, um den Arbeitsablauf zu optimieren.

Was ist Zotero?

Zotero ist eine kostenlose, quelloffene Literaturverwaltungssoftware, mit der Benutzer auf einfache Weise Referenzen aus verschiedenen Quellen, einschließlich Websites, Datenbanken und Bibliothekskatalogen, speichern und automatisch Zitate und Bibliografien in verschiedenen Zitierweisen erstellen können.

Zotero bietet auch Funktionen für die Erstellung von Notizen, die Markierung und die Dateiverwaltung, um den Arbeitsablauf in der Forschung zu unterstützen. Darüber hinaus bietet es soziale und kollaborative Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Sammlungen zu teilen und gemeinsam an Forschungsprojekten zu arbeiten.

Einrichten eines Zotero-Kontos

Um ein Zotero-Konto einzurichten, folgen Sie diesen fünf Schritten:

1. Gehen Sie zum Zotero Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" in der oberen rechten Ecke der Homepage.

2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, darunter Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort Ihrer Wahl. Außerdem müssen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zustimmen.

3. Nachdem Sie das Anmeldeformular ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" am Ende der Seite. Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung mit einem Verifizierungslink.

4. Klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu verifizieren und den Registrierungsprozess abzuschließen. Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs gelangen Sie zu Ihrem Zotero-Konto-Dashboard.

5. Laden Sie Zotero für Ihr Gerät und Ihren Browser herunter und installieren Sie es. Melden Sie sich bei Ihrem Konto mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an, die Sie zuvor registriert haben.

Zotero-Gruppen verwenden

Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte "Gruppen" und dann auf die Schaltfläche "Gruppe erstellen" oben rechts auf der Seite. Wählen Sie die Art der Gruppe aus, die Sie erstellen möchten. Denken Sie daran, dass öffentliche Gruppen für jeden sichtbar sind, während private Gruppen nur für eingeladene Mitglieder, Administratoren und Redakteure zugänglich sind.

Geben Sie dann die erforderlichen Informationen ein, einschließlich des Gruppennamens, der Beschreibung, der Datenschutzeinstellungen und der Tags zur Kategorisierung der Gruppe. Um die Gruppeneinstellungen zu verwalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Gruppenseite.

Voreinstellungen/ PDFs zuordnen/ Zitierformat

Nun, da Sie bereits wissen, wie Sie Zotero verwenden, wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie einige Einstellungen vornehmen können. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Zotero-Bedienfelds und auf "Einstellungen" im Dropdown-Menü.

Präferenzen

Auf der Registerkarte "Allgemein" wählen Sie Optionen wie die Standarddatenbank, den Standardspeicherort für Anhänge und die Standardsprache. Auf der Registerkarte "Export" wählen Sie den Standard-Zitierstil und die Datentypen aus, die in Ihre Zitate aufgenommen werden sollen.

PDFs verknüpfen

Um PDFs mit Zotero-Elementen zu verknüpfen, klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" und wählen Sie die Unterregisterkarte "Dateien und Ordner". Wählen Sie die Option "Zotero zum Organisieren meiner Dateien verwenden" und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen "PDFs mit Zotero-Elementen verknüpfen".

Nachdem Sie den richtigen Ordner zum Speichern Ihrer Dokumente ausgewählt haben, verknüpft Zotero die PDFs automatisch mit den entsprechenden Elementen in seiner Bibliothek.

Format der Zitate

Um ein Zitierformat für einen bestimmten Artikel festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel und wählen Sie "Bibliographie aus Artikel erstellen" aus dem Dropdown-Menü. Zotero erstellt in Sekundenschnelle ein formatiertes Literaturverzeichnis.

Verwendung von Zotero mit Google Docs

Wenn Sie die beiden Anwendungen zusammen verwenden möchten, suchen Sie im Google Workspace Marketplace nach einem kostenlosen Add-on namens "Zotero Connector for Google Docs". Sobald Sie es installiert haben, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihr Google Docs-Dokument und klicken Sie auf das Zotero-Symbol in der Symbolleiste, um die Seitenleiste zu öffnen.

2. Wählen Sie die Referenzen aus, die Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten, indem Sie sie in der Zotero-Seitenleiste anklicken.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bibliographie einfügen" in der Seitenleiste von Zotero, um die formatierte Bibliographie zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.

4. Wenn Sie ein Zitat hinzufügen möchten, setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Google Docs-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zitat hinzufügen/bearbeiten" in der Zotero-Seitenleiste.

5. Geben Sie den Autor oder den Titel der Referenz in das Suchfeld ein und wählen Sie aus den Ergebnissen die Referenz aus, die Sie zitieren möchten.

6. Sie können auch Seitenzahlen hinzufügen, Autorennamen unterdrücken und die Zitation mit Hilfe der Dropdown-Menüs im Dialogfeld "Zitat hinzufügen" formatieren.

Sobald Sie das Zitat hinzugefügt haben, aktualisiert Zotero automatisch das Literaturverzeichnis in Ihrem Dokument, um das neue Zitat aufzunehmen.

Suchen und Herunterladen von Volltext-PDFs

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Zotero erlauben, automatisch Volltextartikel für alle Ihrer Bibliothek hinzugefügten Artikel zu finden und herunterzuladen.

1. Öffnen Sie Zotero und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Zotero-Fensters.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Einstellungen".

3. Gehen Sie auf die Registerkarte "Erweitert" und wählen Sie die Unterregisterkarte "Allgemein".

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Zugehörige PDFs und andere Dateien beim Speichern von Elementen automatisch anhängen".

5. Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen neben "PDFs und andere Dateien beim Importieren automatisch suchen und anhängen".

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.

Zotero findet ein Volltext-PDF möglicherweise nicht automatisch. Dann müssen Sie das tun:

Suchen Sie manuell nach der PDF-Datei, indem Sie auf die Schaltfläche "PDF suchen" in der Detailansicht des Objekts klicken;
Richten Sie einen Proxy-Server in Zotero ein, um auf Volltextartikel zuzugreifen, die sich hinter einer Paywall befinden.

Präferenzen: Vertretungen

Durch die Einrichtung von Proxies in Zotero können Sie auf Ressourcen zugreifen, die möglicherweise nicht offen im Internet verfügbar sind, z. B. Artikel oder abonnierte Datenbanken. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie recherchieren und Zugang zu einer breiten Palette von Informationen benötigen. Zotero greift automatisch auf Volltextartikel zu, wenn diese verfügbar sind.

Sammeln von Referenzen mit Zotero

Erstellen Sie eine neue Bibliothek und bestimmen Sie die Quelle der Referenz, die Sie hinzufügen möchten. Zotero kann Referenzen aus vielen verschiedenen Quellen sammeln, einschließlich Online-Datenbanken, Bibliothekskatalogen und Webseiten.

Verwenden Sie den Zotero Connector, um ausgewählte Referenzen zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen. Alternativ können Sie Referenzen manuell hinzufügen, indem Sie die Art des Elements auswählen, das Sie hinzufügen möchten (z. B. Buch, Zeitschriftenartikel und Website).

Verwalten von Referenzen und Ordnern

Sie können Ihre Referenzen und Ordner in Zotero einfach verwalten.

Um einen neuen Ordner oder einen übergeordneten Ordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bibliothek und wählen Sie "Neue Sammlung". Geben Sie dem Ordner einen Namen und ziehen Sie die Verweise, die Sie aufnehmen möchten, per Drag & Drop hinein.

Um Verweise in einen anderen Ordner zu verschieben, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in den gewünschten Ordner.
Um nach bestimmten Referenzen zu suchen, verwenden Sie die Suchleiste am oberen Rand des Zotero-Fensters.
Um zusammengehörige Verweise unabhängig von ihrer Position in Ihrer Bibliothek zu gruppieren, verwenden Sie Tags. Sie können Tags auch im Bereich "Tags" hinzufügen und verwalten.
Um Referenzen in Ihr Dokument einzufügen oder Bibliographien zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zitieren" in der Zotero-Symbolleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Alt+A (oder Cmd+Opt+A für Mac). Wählen Sie Ihren Zitierstil und fügen Sie Ihre Referenzen oder Bibliographie ein.
Um Ihre Zotero-Bibliothek über mehrere Geräte hinweg auf dem neuesten Stand zu halten, verwenden Sie die Schaltfläche "Synchronisieren" in der Zotero-Symbolleiste oder die Tastenkombination Strg+Umschalt+S (oder Cmd+Umschalt+S für Mac).

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