Ръководство за това как да напишем описание на презентация

Презентацията е просто създадена, за да представи всяка тема по най-добрия начин. Такъв текст трябва да бъде добре структуриран, интуитивен, информативен и с красив дизайн. Но не е необходимо да сте дизайнер или магьосник на Photoshop, за да направите това.

При създаването на качествена презентация е изключително важно умело да се съчетаят проницателният текст и ясният дизайн.

Как да напишем описание на презентация?

Подобно на всяко друго съдържание. Вземете предвид целевата аудитория и темата, изберете подходящ стил на обяснение и изпълнете текста с информация и факти. Съдържанието на описанието ще бъде отлична основа за информационна презентация. По този начин описанието на презентацията зависи изцяло от целите. Например, ако целта ви е да убедите хората, трябва да я наситите с факти, цифри, благоприятни условия и призиви за действие.

Презентацията е убедителен вид съдържание за академичната аудитория. Тя работи най-ярко като предложение. Благодарение на красивия дизайн вашето предложение ще привлече много повече внимание и ще спечели предварително благоразположението на целевата аудитория. Академичната аудитория харесва презентациите и заради тяхната логична структура и ясното демонстриране на темата.

Но освен как да напишем описание на презентация, нейният дизайн е не по-малко важен. Слайдовете представят много изгодно същността на съдържанието, ако се възползвате от доказани съвети при форматирането.

Вярно ли е, че описанието не трябва да е повече от 30 думи?

Не съществуват универсални правила за това как да се напише описание на презентация. Презентациите се различават по цел, формат и аудитория, а всеки слайд поотделно решава различен проблем. Например, ако изпращате търговско предложение по пощата, отделен слайд може да съдържа условията на договора или правните подробности, които адресатът трябва да знае предварително. Това е критичен текст, така че не рискувайте смисъла и не го редуцирайте в името на митични "разпоредби" от 30 думи или 6 реда.

Служба за писане на есета съветва да запомним простите принципи:

Един слайд - една мисъл.

По-добре е да разделите сложната идея на прости елементи и да я обясните в няколко слайда.

Понякога е по-добре да не разказвате, а да покажете илюстрации, икони и диаграми.

Доброто описание предава накратко и точно значението.

Необходими са само няколко изречения, за да се опише една проста мисъл, което е достатъчно за един слайд. Ако текстът е толкова много, че искате да намалите шрифта - помислете дали можете да го съкратите.

Как да направите описанието на презентацията кратко?

Използвайте възможно най-прости формулировки: избягвайте сложните речеви конструкции, причастията, пасивния глас, сложните изрази и канцеларските изрази.

Измислете смислени заглавия, които предават темата или основната идея на слайдовете. По този начин аудиторията ще разбере и запомни вашето мнение, без да чете основния текст. Уверете се, че текстът, иконите и илюстрациите на слайда са свързани със заглавието.

Изпратената презентация ще бъде прочетена, така че тя трябва да е разбираема. Трябва да я обедините в последователен и съгласуван разказ, който е разбираем и без говорител. Можете да поставите толкова текст, колкото искате (но не така, че целият слайд да е непрекъснат текст).

Ако говорите публично, описанието на слайда не е необходимо за презентацията: можете да покажете илюстрации и диаграми, като успоредно с това обясните тяхното значение. Вземете предвид помещението, в което ще говорите. Слайдовете на презентацията в малка заседателна зала са видими за всички, така че можете да поставите върху тях илюстрации и дори икони в допълнение към описанието. Но ако разполагате с огромно пространство, хората ще четат текста от последния ред, което пряко влияе върху размера му и броя на думите на слайда.

Каква е разликата между изпратените презентации и публичното говорене?

Слайдовете са едни и същи навсякъде, нали? Не съвсем. Слайдовете ще бъдат различни, но това дори не е най-важното. Различни са условията, при които аудиторията възприема информацията. Публичното говорене с презентации винаги е ограничено във времето. Хората могат спокойно да изучават и препрочитат презентацията, получена по пощата.

Основната разлика между тези презентации е, че вниманието на аудиторията е насочено към различни неща. По време на публично изказване с презентация аудиторията слуша оратора, за да не изгуби мисълта, и от време на време превключва на слайдовете.

По време на публична реч слайдовете са свързани с речта и се появяват на екрана, когато решите да го направите. Те трябва да са лесни за четене, за да не отвличат вниманието на аудиторията от думите ви. Достатъчно е да покажете няколко опорни точки или визуални изображения. Без оратор такава презентация ще представлява неразбираем набор от слайдове.

При получаване на презентация по пощата аудиторията се фокусира изцяло върху слайдовете. Ораторът не е там, читателят няма на кого да зададе въпроси и ще разбере само това, което сте написали и показали.

Всичко, което читателят ще види в презентацията, изпратена по пощата, трябва да бъде свързано в един цялостен разказ, разбираем и без говорител. Тя ще се нуждае от смислени заглавия, чрез които може да се разбере същността на презентацията, без да се чете основният текст. Някои от точките ще трябва да бъдат по-подробни и да се направят семантични връзки между слайдовете, така че зрителят да разбере какво ще се случи по-нататък. Не искате читателят да сменя слайдовете и да изгуби смисъла.