Как да използвате Zotero: Оптимизирайте работния си процес

Zotero е безплатен софтуер с отворен код за управление на справки, който помага на изследователите да събират, организират, цитират и споделят своите изследователски източници. В тази статия ще ви разкажем как да използвате Zotero, как работи и ще ви помогнем да създадете акаунт, да създадете групи и да зададете предпочитания, за да оптимизирате работния процес.

Какво е Zotero?

Zotero е безплатен софтуер с отворен код за управление на справки, който позволява на потребителите лесно да запазват справки от различни източници, включително уебсайтове, бази данни и библиотечни каталози, и автоматично да генерират цитати и библиографии в различни стилове за цитиране.

Zotero предлага също така функции за водене на бележки, маркиране и управление на файлове, които подпомагат работния процес на изследователите. Освен това той предоставя социални функции и функции за сътрудничество, които позволяват на потребителите да споделят своите колекции и да си сътрудничат по изследователски проекти.

Създаване на акаунт в Zotero

За да създадете акаунт в Zotero, следвайте тези пет стъпки:

1. Отидете в Zotero уебсайт и кликнете върху бутона "Регистрация" в горния десен ъгъл на началната страница.

2. Попълнете необходимата информация, включително вашето име, имейл адрес и избрана от вас парола. Също така ще трябва да се съгласите с условията за ползване на услугата и политиката за поверителност.

3. След като сте попълнили формуляра за регистрация, кликнете върху бутона "Регистрация" в долната част на страницата. Ще получите потвърждение по имейл, което включва връзка за проверка.

4. Щракнете върху връзката, за да потвърдите профила си и да завършите процеса на регистрация. След като завършите процеса на регистрация, ще достигнете до таблото за управление на профила си в Zotero.

5. Изтеглете и инсталирайте Zotero за вашето устройство и браузър. Влезте в профила си, като използвате същите имейл адрес и парола, които сте регистрирали преди това.

Използване на групите на Zotero

Кликнете върху раздела "Групи" в горната лента за навигация, след което кликнете върху бутона "Създаване на група" в горния десен ъгъл на страницата. Изберете вида на групата, която искате да създадете. Имайте предвид, че публичните групи са видими и достъпни за всеки, докато частните групи са ограничени до поканените членове, администраторите и редакторите.

След това попълнете необходимата информация, включително името на групата, описанието, настройките за поверителност и таговете, които ще ви помогнат да я категоризирате. За да управлявате настройките на групата, щракнете върху бутона "Настройки" в горния десен ъгъл на страницата на групата.

Настройка на предпочитанията/ Асоцииране на PDF файлове/ Формат на цитиране

След като вече знаете как да използвате Zotero, нека научим как да зададем някои предпочитания. Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на панела на Zotero и върху "Предпочитания" в падащото меню.

Предпочитания

В раздела "Общи" изберете опции, като например базата данни по подразбиране, местоположението по подразбиране за съхраняване на прикачени файлове и езика по подразбиране. В раздела "Експорт" изберете стила на цитиране по подразбиране и изберете видовете данни, които да бъдат включени в цитатите.

Асоцииране на PDF файлове

За да свържете PDF файлове с елементи от Zotero, щракнете върху раздела "Разширени" и изберете подкабината "Файлове и папки". Изберете опцията "Use Zotero to organize my files" (Използвайте Zotero за организиране на моите файлове), след което щракнете върху квадратчето "Associate PDFs with Zotero items" (Свързване на PDF файлове с елементи от Zotero).

След като изберете подходящата папка за запазване на документите, Zotero автоматично ще свърже PDF файловете със съответните елементи в библиотеката си.

Формат на цитиране

За да зададете формат на цитиране за конкретен елемент, щракнете с десния бутон на мишката върху елемента и изберете "Create Bibliography from Item" (Създаване на библиография от елемент) от падащото меню. Zotero ще генерира форматирана библиография за секунди.

Използване на Zotero с Google Docs

Ако искате да използвате двете приложения заедно, потърсете безплатна добавка "Zotero Connector for Google Docs" в Google Workspace Marketplace. След като я инсталирате, следвайте следните стъпки:

1. Отворете документа си в Google Docs и щракнете върху иконата Zotero в лентата с инструменти, за да отворите страничната лента.

2. Изберете препратките, които искате да добавите към документа си, като щракнете върху тях в страничната лента на Zotero.

3. Щракнете върху бутона "Insert Bibliography" (Вмъкване на библиография) в страничната лента на Zotero, за да добавите форматираната библиография към вашия документ.

4. Ако искате да добавите цитат, поставете курсора си на желаното място в документа на Google Docs и щракнете върху бутона "Добавяне/редактиране на цитат" в страничната лента на Zotero.

5. Въведете автора или заглавието на препратката в полето за търсене и изберете препратката, която искате да цитирате, от резултатите.

6. Можете също така да добавите номера на страници, да премахнете имената на авторите и да форматирате цитата, като използвате падащите менюта в диалоговия прозорец "Добавяне на цитат".

След като добавите цитата, Zotero автоматично ще актуализира библиографията във вашия документ, за да включи новия цитат.

Намиране и изтегляне на пълнотекстови PDF файлове

Като следвате тези стъпки, можете да разрешите на Zotero автоматично да намира и изтегля пълнотекстови статии за всички елементи, добавени в библиотеката ви.

1. Отворете Zotero и кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на панела Zotero.

2. Кликнете върху "Предпочитания" в падащото меню.

3. Отидете в раздела "Разширени" и изберете подкабината "Общи".

4. Поставете отметка в квадратчето до "Автоматично прикачване на свързани PDF файлове и други файлове при запазване на елементи".

5. Също така поставете отметка в квадратчето до "Автоматично намиране и прикачване на PDF файлове и други файлове при импортиране".

6. Кликнете върху бутона "OK", за да запазите промените.

Възможно е Zotero да не открие автоматично PDF файл с пълен текст. Тогава ще трябва да:

ръчно да потърсите PDF файла, като щракнете върху бутона "Find PDF" в прозореца с подробности за елемента;
Създаване на прокси сървър в Zotero за достъп до пълнотекстови статии, които са зад платена стена.

Предпочитания: Проксита

Чрез създаването на пълномощни в Zotero можете да получите достъп до ресурси, които може да не са достъпни в интернет, като например статии или абонирани бази данни. Това може да бъде особено полезно, когато провеждате изследвания и се нуждаете от достъп до широк спектър от информация. Zotero автоматично получава достъп до пълнотекстови статии, когато има такива.

Събиране на препратки със Zotero

Създайте нова библиотека и определете източника на справката, която искате да добавите. Zotero може да събира препратки от много различни източници, включително онлайн бази данни, библиотечни каталози и уебстраници.

Използвайте конектора на Zotero, за да добавите избрани препратки към библиотеката си. Алтернативно можете да добавяте препратки ръчно, като изберете вида на елемента, който искате да добавите (напр. книга, статия в списание и уебсайт).

Управление на препратки и папки

Можете лесно да управлявате препратките и папките си в Zotero.

За да създадете нова папка или родителска папка, щракнете с десния бутон на мишката върху библиотеката и изберете "Нова колекция". Дайте име на папката и плъзнете и пуснете препратките, които искате да включите.

За да преместите препратките в друга папка, просто ги плъзнете и пуснете в желаната папка.
За да търсите конкретни препратки, използвайте лентата за търсене в горната част на панела на Zotero.
За да групирате свързани препратки заедно, независимо от местоположението им в библиотеката, използвайте тагове. Можете също така да добавяте и управлявате тагове в панела "Тагове".
За да вмъкнете препратки в документа си или да създадете библиография, щракнете върху бутона "Cite" в лентата с инструменти на Zotero или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Alt+A (или Cmd+Opt+A за Mac). Изберете стила на цитиране и вмъкнете препратките или библиографията си.
За да поддържате библиотеката си Zotero актуална на няколко устройства, използвайте бутона "Синхронизиране" в лентата с инструменти на Zotero или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Shift+S (или Cmd+Shift+S за Mac).

Над 75 000 точни научни данни за увеличаване на въздействието ви

Mind the Graph е платформа, която предлага широк набор от шаблони и инструменти, които помагат на изследователите да създават професионални и персонализирани дизайни за своите научни публикации. Платформата предоставя удобен за ползване интерфейс, който позволява на потребителите да създават висококачествени научни графики, без да се нуждаят от дизайнерски умения. Платформата също така предоставя обширна библиотека от научни илюстрации, които са научно точни и визуално привлекателни.