Як користуватися Zotero: Оптимізуйте свій робочий процес

Zotero - це безкоштовне програмне забезпечення для управління посиланнями з відкритим кодом, яке допомагає дослідникам збирати, організовувати, цитувати та ділитися джерелами своїх досліджень. У цій статті ми розповімо, як користуватися Zotero, як він працює, і допоможемо вам створити обліковий запис, створити групи і налаштувати параметри для оптимізації робочого процесу.

Що таке Zotero?

Zotero - це безкоштовне програмне забезпечення для управління посиланнями з відкритим кодом, яке дозволяє користувачам легко зберігати посилання з різних джерел, включно з веб-сайтами, базами даних і бібліотечними каталогами, а також автоматично генерувати цитати та бібліографічні списки в різних стилях цитування.

Zotero також пропонує функції ведення нотаток, тегування та управління файлами для підтримки дослідницького робочого процесу. Крім того, він надає соціальні функції та функції для спільної роботи, які дозволяють користувачам ділитися своїми колекціями та співпрацювати над дослідницькими проектами.

Створення нульового рахунку

Щоб створити обліковий запис Zotero, виконайте наступні п'ять кроків:

1. Перейдіть до "Зеро сайт і натисніть кнопку "Зареєструватися" у верхньому правому куті домашньої сторінки.

2. Заповніть необхідну інформацію, включаючи ваше ім'я, адресу електронної пошти та пароль на ваш вибір. Вам також потрібно буде погодитися з умовами надання послуг та політикою конфіденційності.

3. Заповнивши реєстраційну форму, натисніть на кнопку "Зареєструватися" внизу сторінки. Ви отримаєте підтвердження електронною поштою, яке містить посилання для підтвердження.

4. Натисніть на посилання, щоб підтвердити свій обліковий запис і завершити процес реєстрації. Після завершення процесу реєстрації ви потрапите до панелі управління вашим акаунтом Zotero.

5. Завантажте та встановіть Zotero для вашого пристрою та браузера. Увійдіть до свого облікового запису, використовуючи ту саму адресу електронної пошти та пароль, що були зареєстровані раніше.

Використання нульових груп

Перейдіть на вкладку "Групи" у верхній навігаційній панелі, а потім натисніть кнопку "Створити групу" у верхньому правому куті сторінки. Виберіть тип групи, яку ви хочете створити. Майте на увазі, що публічні групи є видимими і відкритими для всіх, в той час як приватні групи обмежені запрошеними учасниками, адміністраторами та редакторами.

Далі заповніть необхідну інформацію, включаючи назву групи, опис, налаштування конфіденційності та теги, які допоможуть класифікувати групу за категоріями. Щоб керувати налаштуваннями групи, натисніть кнопку "Налаштування" у верхньому правому куті сторінки групи.

Налаштування параметрів/ Зв'язування PDF-файлів/ Формат цитування

Тепер, коли ви вже знаєте, як користуватися Zotero, давайте навчимося встановлювати деякі налаштування. Натисніть на іконку із зображенням шестерні у верхньому правому куті панелі Zotero і виберіть "Налаштування" у випадаючому меню.

Уподобання

На вкладці "Загальні" виберіть такі параметри, як база даних за замовчуванням, місце для зберігання вкладень за замовчуванням і мова за замовчуванням. На вкладці "Експорт" виберіть стиль цитування за замовчуванням і типи даних для включення в цитати.

Пов'язані PDF-файли

Щоб пов'язати PDF-файли з елементами Zotero, перейдіть на вкладку "Додатково" і виберіть підвкладку "Файли і папки". Виберіть опцію "Використовувати Zotero для впорядкування файлів" і встановіть прапорець "Пов'язати PDF-файли з елементами Zotero".

Після вибору відповідної папки для збереження документів Zotero автоматично зв'яже PDF-файли з відповідними елементами у своїй бібліотеці.

Формат цитування

Щоб встановити формат цитування для певного елемента, клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть "Створити бібліографію з елемента" з випадаючого меню. Zotero створить відформатовану бібліографію за лічені секунди.

Використання Zotero з Google Docs

Якщо ви хочете використовувати ці дві програми разом, знайдіть безкоштовний додаток під назвою "Zotero Connector for Google Docs" в Google Workspace Marketplace. Після того, як ви його встановите, виконайте наступні кроки:

1. Відкрийте документ Google Docs і натисніть на піктограму "Нуль" на панелі інструментів, щоб відкрити бічну панель.

2. Виберіть посилання, які ви хочете додати до документа, натиснувши на них на бічній панелі Zotero.

3. Натисніть кнопку "Вставити бібліографію" на бічній панелі Zotero, щоб додати відформатовану бібліографію до документа.

4. Якщо ви хочете додати цитату, помістіть курсор у потрібне місце в документі Google Документів і натисніть кнопку "Додати/редагувати цитату" на бічній панелі Zotero.

5. Введіть автора або назву джерела в поле пошуку і виберіть з результатів посилання, яке ви хочете процитувати.

6. Ви також можете додати номери сторінок, приховати імена авторів і відформатувати цитату за допомогою спадних меню у діалоговому вікні "Додати цитату".

Щойно ви додасте посилання, Zotero автоматично оновить бібліографію у вашому документі, включивши нове посилання.

Пошук і завантаження повнотекстових PDF-файлів

Виконавши ці кроки, ви можете дозволити Zotero автоматично знаходити і завантажувати повнотекстові статті для всіх елементів, доданих до вашої бібліотеки.

1. Відкрийте Zotero і натисніть на значок шестерні у верхньому правому куті панелі Zotero.

2. У випадаючому меню натисніть "Налаштування".

3. Перейдіть на вкладку "Додатково" і виберіть підвкладку "Загальні".

4. Встановіть прапорець біля пункту "Автоматично прикріплювати пов'язані PDF-файли та інші файли при збереженні елементів".

5. Також встановіть прапорець біля пункту "Автоматично знаходити і прикріплювати PDF-файли та інші файли під час імпорту".

6. Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.

Zotero може не знайти повнотекстовий PDF автоматично. Тоді вам доведеться це зробити:

знайти PDF-файл вручну, натиснувши кнопку "Знайти PDF" на панелі деталей елемента;
Налаштуйте проксі-сервер у Zotero, щоб отримати доступ до повнотекстових статей, які знаходяться за платною стіною.

Налаштування: Проксі-сервери

Налаштувавши проксі-сервери в Zotero, ви можете отримати доступ до ресурсів, які можуть бути недоступні у відкритому доступі в Інтернеті, наприклад, до статей або передплачених баз даних. Це може бути особливо корисно, коли ви проводите дослідження і вам потрібен доступ до широкого спектру інформації. Zotero автоматично відкриває доступ до повнотекстових статей, якщо вони доступні.

Збір посилань за допомогою Zotero

Створіть нову бібліотеку і визначте джерело посилання, яке ви хочете додати. Zotero може збирати посилання з багатьох різних джерел, включно з онлайн-базами даних, бібліотечними каталогами та веб-сторінками.

Використовуйте Zotero Connector, щоб додати вибрані посилання до вашої бібліотеки. Крім того, ви можете додати посилання вручну, вибравши тип елемента, який ви хочете додати (наприклад, книга, стаття в журналі або веб-сайт).

Керування посиланнями та папками

Ви можете легко керувати посиланнями та папками в Zotero.

Щоб створити нову папку або батьківську папку, клацніть правою кнопкою миші на бібліотеці і виберіть "Нова колекція". Дайте папці ім'я і перетягніть посилання, які ви хочете до неї включити.

Щоб перемістити посилання в іншу папку, просто перетягніть їх до потрібної папки.
Для пошуку конкретних посилань використовуйте рядок пошуку у верхній частині панелі Zotero.
Щоб згрупувати пов'язані посилання разом, незалежно від їхнього розташування у вашій бібліотеці, використовуйте теги. Ви також можете додавати мітки та керувати ними на панелі "Мітки".
Щоб вставити посилання в документ або створити бібліографію, натисніть кнопку "Посилання" на панелі інструментів Zotero або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+Alt+A (або Cmd+Opt+A для Mac). Виберіть стиль цитування та вставте посилання або бібліографію.
Щоб підтримувати бібліотеку Zotero в актуальному стані на різних пристроях, скористайтеся кнопкою "Синхронізувати" на панелі інструментів Zotero або комбінацією клавіш Ctrl+Shift+S (або Cmd+Shift+S для Mac).

Понад 75 000 точних наукових даних для посилення вашого впливу

Mind the Graph це платформа, яка пропонує широкий спектр шаблонів та інструментів, що допомагають дослідникам створювати професійний та індивідуальний дизайн для своїх наукових публікацій. Платформа має зручний інтерфейс, який дозволяє користувачам створювати високоякісну наукову графіку без необхідності володіти навичками дизайну. Платформа також надає велику бібліотеку наукових ілюстрацій, які є науково точними та візуально привабливими.