Презентація просто створена для того, щоб представити будь-яку тему якнайкраще. Такий текст повинен бути добре структурованим, інтуїтивно зрозумілим, інформативним і красиво оформленим. Але для цього не потрібно бути дизайнером або майстром фотошопу.

При створенні якісної презентації дуже важливо вміло поєднувати змістовний текст і простий дизайн.

Як написати опис презентації?

Як і будь-який інший контент. Враховуйте цільову аудиторію та тему, обирайте відповідний стиль пояснення та наповнюйте текст інформацією і фактами. Описовий контент стане чудовою основою для інформаційної презентації. Таким чином, опис презентації повністю залежить від поставлених цілей. Наприклад, якщо ваша мета - переконати людей, потрібно наситити його фактами, цифрами, вигідними умовами та закликами до дії.

Презентація - це переконливий тип контенту для академічної аудиторії. Найяскравіше вона працює як пропозиція. Завдяки гарному дизайну ваша пропозиція приверне набагато більше уваги і заздалегідь завоює прихильність цільової аудиторії. Академічна аудиторія також любить презентації за їхню логічну структуру та чітку демонстрацію теми.

Але окрім того, як написати опис презентації, не менш важливим є її дизайн. Слайди дуже вигідно презентують суть контенту, якщо скористатися перевіреними порадами щодо форматування.

Чи правда, що опис не повинен бути більше 30 слів?

Не існує універсальних правил написання опису презентації. Презентації відрізняються за призначенням, форматом та аудиторією, а кожен слайд окремо вирішує різні завдання. Наприклад, якщо ви надсилаєте комерційну пропозицію поштою, окремий слайд може містити умови договору або юридичні деталі, які адресат повинен знати заздалегідь. Це критично важливий текст, тому не варто ризикувати змістом і скорочувати його заради міфічного "регламенту" в 30 слів або 6 рядків.

Послуга з написання есе радить пам'ятати прості принципи:

  • Один слайд - одна думка.
  • Краще розбити складну ідею на прості і пояснити її на кількох слайдах.
  • Іноді краще не розповідати, а показувати ілюстрації, піктограми, схеми.
  • Хороший опис коротко і точно передає зміст.

Щоб описати просту думку, потрібно лише кілька речень, яких достатньо для одного слайда. Якщо тексту так багато, що ви хочете зменшити шрифт - подумайте, чи можна його скоротити.

Як зробити опис презентації лаконічним?

Використовуйте якомога простіші формулювання: уникайте складних мовних конструкцій, дієприкметників, пасивного стану, заумних виразів і канцеляризмів.

Придумайте змістовні заголовки, які передають тему або основну ідею слайдів. Таким чином, аудиторія зрозуміє і запам'ятає вашу думку, не читаючи основного тексту. Переконайтеся, що текст, піктограми та ілюстрації на слайді пов'язані з заголовком.

Презентацію, яку ви надсилаєте, будуть читати, тому вона має бути зрозумілою. Ви повинні скласти її в цілісну і послідовну історію, яка буде зрозуміла без доповідача. Ви можете розміщувати стільки тексту, скільки хочете (але не так, щоб весь слайд був суцільним текстом).

Якщо ви виступаєте публічно, опис на слайді не є обов'язковим для презентації: ви можете показати ілюстрації та діаграми, паралельно пояснюючи їх значення. Враховуйте приміщення, в якому ви будете виступати. Слайди презентації в невеликій переговорній кімнаті видно всім, тому на них можна розміщувати ілюстрації і навіть піктограми на додаток до опису. Але якщо у вас великий простір, люди будуть читати текст з останнього ряду, що безпосередньо впливає на його розмір і кількість слів на слайді.

У чому різниця між презентаціями, які надсилаються, та публічними виступами?

Слайди скрізь однакові, чи не так? Не зовсім. Слайди будуть відрізнятися, але справа навіть не в цьому. Відрізняються умови, в яких аудиторія сприймає інформацію. Публічні виступи з презентаціями завжди обмежені в часі. Люди можуть спокійно вивчити і перечитати презентацію, отриману поштою.

Головна відмінність цих презентацій: увага аудиторії сфокусована на різних речах. Під час публічного виступу з презентацією аудиторія слухає доповідача, щоб не втратити думку, і час від часу перемикається на слайди. 

Під час публічного виступу слайди пов'язані з промовою і з'являються на екрані, коли ви вирішите це зробити. Вони повинні легко читатися, щоб не відволікати увагу аудиторії від ваших слів. Достатньо показати кілька тез або візуальних образів. Без спікера така презентація буде незрозумілим набором слайдів.

Аудиторія повністю зосереджена на слайдах, коли отримує презентацію поштою. Спікера немає, читачеві нікому поставити запитання, і він зрозуміє лише те, що ви напишете і покажете.

Усе, що читач побачить у презентації, надісланій поштою, має бути пов'язане в одну цілісну історію, зрозумілу без доповідача. Потрібні змістовні заголовки, за якими можна буде зрозуміти суть презентації, не читаючи основного тексту. Деякі моменти доведеться деталізувати і зробити смислові зв'язки між слайдами, щоб глядач розумів, що буде далі. Ви ж не хочете, щоб читач перемикав слайди і втрачав суть.

Схожі статті
logo-subscribe

Підпишіться на нашу розсилку

Ексклюзивний високоякісний контент про ефективну візуальну
комунікація в науці.

- Ексклюзивний путівник
- Поради щодо дизайну
- Наукові новини та тенденції
- Підручники та шаблони