Prezentácia je jednoducho navrhnutá tak, aby čo najlepšie prezentovala akúkoľvek tému. Takýto text by mal byť dobre štruktúrovaný, intuitívny, informatívny a krásne navrhnutý. Na to však nemusíte byť dizajnér alebo majster Photoshopu.

Pri vytváraní kvalitnej prezentácie je nevyhnutné šikovne skombinovať výstižný text a jednoduchý dizajn.

Ako napísať opis prezentácie?

Podobne ako pri akomkoľvek inom obsahu. Zohľadnite cieľovú skupinu a tému, zvoľte vhodný štýl vysvetľovania a naplňte text informáciami a faktami. Obsah opisu bude výborným základom pre informačnú prezentáciu. Opis prezentácie teda úplne závisí od cieľov. Ak je napríklad vaším cieľom presvedčiť ľudí, musíte ho nasýtiť faktami, číslami, priaznivými výrazmi a výzvami k akcii.

Prezentácia je presvedčivý typ obsahu pre akademické publikum. Najjasnejšie pôsobí ako ponuka. Vďaka krásnemu dizajnu vaša ponuka pritiahne oveľa viac pozornosti a vopred si získa priazeň cieľového publika. Akademické publikum má rado prezentácie aj pre ich logickú štruktúru a jasnú ukážku témy.

Okrem toho, ako napísať opis prezentácie, je však nemenej dôležitý aj jej dizajn. Prezentácie veľmi výhodne prezentujú podstatu obsahu, ak využijete osvedčené tipy pri formátovaní.

Je pravda, že opis by nemal mať viac ako 30 slov?

Neexistujú žiadne univerzálne pravidlá, ako napísať opis prezentácie. Prezentácie sa líšia účelom, formátom a publikom a každá snímka samostatne rieši iný problém. Ak napríklad posielate obchodný návrh poštou, samostatný slajd môže obsahovať zmluvné podmienky alebo právne podrobnosti, ktoré adresát potrebuje vedieť vopred. Ide o kritický text, preto neriskujte jeho význam a neznižujte ho kvôli mýtickým "predpisom" o 30 slovách alebo 6 riadkoch.

Služba písania esejí radí, aby ste si zapamätali jednoduché zásady:

  • Jedna snímka - jedna myšlienka.
  • Je lepšie rozdeliť zložitú myšlienku na jednoduchú a vysvetliť ju v niekoľkých snímkach.
  • Niekedy je lepšie nerozprávať, ale ukázať ilustrácie, ikony a diagramy.
  • Dobrý opis stručne a presne vyjadruje význam.

Na opísanie jednoduchej myšlienky stačí niekoľko viet, čo je dosť na jeden slajd. Ak je textu toľko, že chcete zmenšiť písmo - premyslite si, či ho môžete skrátiť.

Ako stručne opísať prezentáciu?

Používajte čo najjednoduchšie formulácie: vyhýbajte sa zložitým rečovým konštrukciám, príčastiam, pasívnemu hlasu, zložitým výrazom a klerikalizmom.

Vymyslite zmysluplné názvy, ktoré vyjadrujú tému alebo hlavnú myšlienku snímok. Takto publikum pochopí a zapamätá si váš názor bez toho, aby muselo čítať hlavný text. Uistite sa, že text, ikony a ilustrácie na diapozitíve súvisia s názvom.

Rozosielaná prezentácia sa bude čítať, takže by mala byť zrozumiteľná. Mali by ste ju zostaviť do uceleného a konzistentného príbehu, ktorý je zrozumiteľný aj bez rečníka. Môžete umiestniť toľko textu, koľko chcete (ale nie tak, aby celý slajd bol súvislý text).

Ak hovoríte verejne, opis na snímke nie je pre prezentáciu potrebný: môžete ukázať ilustrácie a diagramy a súbežne vysvetliť ich význam. Zohľadnite miestnosť, v ktorej budete hovoriť. Prezentačné slajdy v malej zasadačke sú viditeľné pre všetkých, takže na ne môžete okrem opisu umiestniť aj ilustrácie a dokonca aj ikony. Ak však máte obrovský priestor, ľudia budú čítať text z posledného riadku, čo priamo ovplyvňuje jeho veľkosť a počet slov na diapozitíve.

Aký je rozdiel medzi odoslanými prezentáciami a verejným vystúpením?

Sklíčka sú všade rovnaké, však? Ani nie. Sklíčka sa budú líšiť, ale o to ani nejde. Líšia sa podmienky, v ktorých publikum vníma informácie. Verejný prejav s prezentáciami je vždy časovo obmedzený. Ľudia si môžu bezpečne preštudovať a znovu prečítať prezentáciu, ktorú dostali poštou.

Hlavný rozdiel medzi týmito prezentáciami: pozornosť publika je zameraná na iné veci. Počas verejného vystúpenia s prezentáciou publikum počúva rečníka, aby nestratilo myšlienku, a občas prepne na prezentácie. 

Počas verejného vystúpenia sú prezentácie prepojené s prejavom a zobrazujú sa na obrazovke, keď sa tak rozhodnete. Mali by byť ľahko čitateľné, aby neodvádzali pozornosť poslucháčov od vašich slov. Stačí, ak ukážete niekoľko bodov rozprávania alebo vizuálnych obrázkov. Bez rečníka bude takáto prezentácia nezrozumiteľným súborom diapozitívov.

Pri prijímaní prezentácie poštou sa publikum sústredí výlučne na prezentácie. Prednášajúci tam nie je, čitateľ nemá komu klásť otázky a pochopí len to, čo napíšete a ukážete.

Všetko, čo čitateľ uvidí v prezentácii zaslanej poštou, by malo byť spojené do jedného uceleného príbehu, zrozumiteľného aj bez rečníka. Bude potrebovať zmysluplné nadpisy, podľa ktorých možno pochopiť podstatu prezentácie bez čítania hlavného textu. Niektoré body budú musieť byť podrobnejšie a vytvárať sémantické prepojenia medzi jednotlivými slajdmi, aby divák pochopil, čo sa bude diať ďalej. Nechcete, aby čitateľ prepínal slajdy a stratil pointu.

Súvisiace články
logo-odhláška

Prihláste sa na odber nášho newslettera

Exkluzívny vysokokvalitný obsah o efektívnom vizuálnom
komunikácia vo vede.

- Exkluzívny sprievodca
- Tipy na dizajn
- Vedecké novinky a trendy
- Návody a šablóny