Como usar o Zotero: Otimize seu fluxo de trabalho

O Zotero é um software de gerenciamento de referências gratuito e de código aberto que ajuda os pesquisadores a coletar, organizar, citar e compartilhar suas fontes de pesquisa. Neste artigo, explicaremos como usar o Zotero, como ele funciona e ajudaremos você a configurar uma conta, criar grupos e definir preferências para otimizar o fluxo de trabalho.

O que é o Zotero?

O Zotero é um software de gerenciamento de referências gratuito e de código aberto que permite aos usuários salvar facilmente referências de várias fontes, incluindo sites, bancos de dados e catálogos de bibliotecas, e gerar automaticamente citações e bibliografias em vários estilos de citação.

O Zotero também oferece recursos de anotações, marcação e gerenciamento de arquivos para apoiar o fluxo de trabalho de pesquisa. Além disso, oferece recursos sociais e de colaboração que permitem aos usuários compartilhar suas coleções e colaborar em projetos de pesquisa.

Configuração de uma conta do Zotero

Para configurar uma conta do Zotero, siga estas cinco etapas:

1. Vá para o site do Zotero website e clique no botão "Register" (Registrar) no canto superior direito da página inicial.

2. Preencha as informações necessárias, incluindo seu nome, endereço de e-mail e senha de sua escolha. Você também precisará concordar com os termos de serviço e a política de privacidade.

3. Depois de preencher o formulário de registro, clique no botão "Register" (Registrar) na parte inferior da página. Você receberá um e-mail de confirmação que inclui um link de verificação.

4. Clique no link para verificar sua conta e concluir o processo de registro. Após concluir o processo de registro, você acessará o painel da sua conta do Zotero.

5. Faça o download e instale o Zotero em seu dispositivo e navegador. Faça login na sua conta usando o mesmo endereço de e-mail e senha registrados anteriormente.

Uso de grupos do Zotero

Clique na guia "Groups" (Grupos) na barra de navegação superior e, em seguida, clique no botão "Create Group" (Criar grupo) no canto superior direito da página. Selecione o tipo de grupo que deseja criar. Lembre-se de que os grupos públicos são visíveis e abertos a qualquer pessoa, enquanto os grupos privados são restritos a membros convidados, administradores e editores.

Em seguida, preencha as informações necessárias, incluindo o nome do grupo, a descrição, as configurações de privacidade e as tags para ajudar a categorizá-lo. Para gerenciar as configurações do grupo, clique no botão "Settings" (Configurações) no canto superior direito da página do grupo.

Configuração de preferências/ Associação de PDFs/ Formato de citação

Agora que você já sabe como usar o Zotero, vamos aprender a definir algumas preferências. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do painel do Zotero e em "Preferences" (Preferências) no menu suspenso.

Preferências

Na guia "General" (Geral), selecione opções como o banco de dados padrão, o local padrão para armazenamento de anexos e o idioma padrão. Na guia "Export", selecione o estilo de citação padrão e escolha os tipos de dados a serem incluídos em suas citações.

Associação de PDFs

Para associar PDFs a itens do Zotero, clique na guia "Advanced" (Avançado) e escolha a subguia "Files and Folders" (Arquivos e pastas). Selecione a opção "Use Zotero to organize my files" (Usar o Zotero para organizar meus arquivos) e, em seguida, clique na caixa de seleção "Associate PDFs with Zotero items" (Associar PDFs a itens do Zotero).

Depois de escolher a pasta adequada para salvar seus documentos, o Zotero vinculará automaticamente os PDFs aos itens correspondentes em sua biblioteca.

Formato de citação

Para definir um formato de citação para um item específico, clique com o botão direito do mouse no item e escolha "Criar bibliografia a partir do item" no menu suspenso. O Zotero gerará uma bibliografia formatada em segundos.

Usando o Zotero com o Google Docs

Se quiser usar os dois aplicativos juntos, procure um complemento gratuito chamado "Zotero Connector for Google Docs" no Google Workspace Marketplace. Depois de instalá-lo, siga estas etapas:

1. Abra seu documento do Google Docs e clique no ícone do Zotero na barra de ferramentas para abrir sua barra lateral.

2. Selecione as referências que deseja adicionar ao seu documento clicando nelas na barra lateral do Zotero.

3. Clique no botão "Insert Bibliography" (Inserir bibliografia) na barra lateral do Zotero para adicionar a bibliografia formatada ao seu documento.

4. Se você quiser adicionar uma citação, coloque o cursor no local desejado no documento do Google Docs e clique no botão "Add/Edit Citation" (Adicionar/Editar citação) na barra lateral do Zotero.

5. Digite o autor ou o título da referência na caixa de pesquisa e selecione a referência que deseja citar nos resultados.

6. Você também pode adicionar números de página, suprimir nomes de autores e formatar a citação usando os menus suspensos na caixa de diálogo "Add Citation" (Adicionar citação).

Depois de adicionar a citação, o Zotero atualizará automaticamente a bibliografia em seu documento para incluir a nova citação.

Localização e download de PDFs com texto completo

Seguindo essas etapas, você pode permitir que o Zotero encontre e baixe automaticamente artigos de texto completo para todos os itens adicionados à sua biblioteca.

1. Abra o Zotero e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do painel do Zotero.

2. Clique em "Preferences" (Preferências) no menu suspenso.

3. Vá para a guia "Advanced" (Avançado) e escolha a subguia "General" (Geral).

4. Marque a caixa ao lado de "Automaticamente anexar PDFs associados e outros arquivos ao salvar itens".

5. Além disso, marque a caixa ao lado de "Automatically find and attach PDFs and other files when importing" (Localizar e anexar automaticamente PDFs e outros arquivos ao importar).

6. Clique no botão "OK" para salvar as alterações.

O Zotero pode não encontrar um PDF de texto completo automaticamente. Nesse caso, você terá que fazer isso:

procure manualmente o PDF clicando no botão "Localizar PDF" no painel de detalhes do item;
Configure um servidor proxy no Zotero para acessar artigos de texto completo que estão atrás de um acesso pago.

Preferências: Proxies

Ao configurar proxies no Zotero, você pode acessar recursos que talvez não estejam disponíveis abertamente na Internet, como artigos ou bancos de dados assinados. Isso pode ser especialmente útil quando você estiver realizando uma pesquisa e precisar acessar uma ampla gama de informações. O Zotero acessará automaticamente artigos de texto completo quando disponíveis.

Coleta de referências com o Zotero

Crie uma nova biblioteca e determine a fonte da referência que você deseja adicionar. O Zotero pode coletar referências de muitas fontes diferentes, incluindo bancos de dados on-line, catálogos de bibliotecas e páginas da Web.

Use o Zotero Connector para adicionar referências selecionadas à sua biblioteca. Como alternativa, você pode adicionar referências manualmente, selecionando o tipo de item que deseja adicionar (por exemplo, livro, artigo de periódico e site).

Gerenciamento de referências e pastas

Você pode gerenciar facilmente suas referências e pastas no Zotero.

Para criar uma nova pasta ou uma pasta principal, clique com o botão direito do mouse na biblioteca e selecione "New Collection" (Nova coleção). Dê um nome à pasta e arraste e solte as referências que deseja incluir.

Para mover referências para uma pasta diferente, basta arrastá-las e soltá-las na pasta desejada.
Para pesquisar referências específicas, use a barra de pesquisa na parte superior do painel do Zotero.
Para agrupar referências relacionadas, independentemente de sua localização em sua biblioteca, use tags. Você também pode adicionar e gerenciar tags no painel "Tags".
Para inserir referências em seu documento ou criar bibliografias, clique no botão "Cite" na barra de ferramentas do Zotero ou use o atalho de teclado Ctrl+Alt+A (ou Cmd+Opt+A para Mac). Escolha seu estilo de citação e insira suas referências ou bibliografia.
Para manter sua biblioteca do Zotero atualizada em vários dispositivos, use o botão "Sync" na barra de ferramentas do Zotero ou use o atalho de teclado Ctrl+Shift+S (ou Cmd+Shift+S para Mac).

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