Rokasgrāmata par to, kā rakstīt prezentācijas aprakstu

Prezentācija ir vienkārši veidota tā, lai vislabāk atspoguļotu jebkuru tēmu. Šādam tekstam jābūt labi strukturētam, intuitīvam, informatīvam un skaisti noformētam. Taču jums nav jābūt dizainerim vai Photoshop meistaram, lai to izdarītu.

Veidojot kvalitatīvu prezentāciju, ir svarīgi prasmīgi apvienot izteiksmīgu tekstu un vienkāršu dizainu.

Kā rakstīt prezentācijas aprakstu?

Līdzīgi kā jebkurā citā saturā. Ņemiet vērā mērķauditoriju un tematu, izvēlieties piemērotu paskaidrojuma stilu un papildiniet tekstu ar informāciju un faktiem. Apraksta saturs būs lielisks pamats informatīvai prezentācijai. Tādējādi prezentācijas apraksts ir pilnībā atkarīgs no mērķiem. Piemēram, ja jūsu mērķis ir pārliecināt cilvēkus, jums tas jāpiesātina ar faktiem, skaitļiem, labvēlīgiem terminiem un aicinājumiem rīkoties.

Prezentācija ir saistošs satura veids akadēmiskajai auditorijai. Visspilgtāk tas darbojas kā piedāvājums. Pateicoties skaistam dizainam, jūsu piedāvājums piesaistīs daudz lielāku uzmanību un jau iepriekš iegūs mērķauditorijas labvēlību. Akadēmiskajai auditorijai prezentācijas patīk arī tāpēc, ka tās ir loģiski strukturētas un skaidri demonstrē tēmu.

Taču papildus tam, kā uzrakstīt prezentācijas aprakstu, ne mazāk būtiska nozīme ir arī tās dizainam. Slaidi ļoti izdevīgi atspoguļo satura būtību, ja jūs izmantojat pārbaudītus padomus formatēšanā.

Vai ir taisnība, ka apraksts nedrīkst būt garāks par 30 vārdiem?

Nav universālu noteikumu, kā rakstīt prezentācijas aprakstu. Prezentācijas atšķiras pēc mērķa, formāta un auditorijas, un katra slaids atsevišķi risina atšķirīgu problēmu. Piemēram, ja sūtāt komerciālu piedāvājumu pa pastu, atsevišķā slaidā var būt ietverti līguma noteikumi vai juridiskās detaļas, kas adresātam jāzina iepriekš. Tas ir kritiski svarīgs teksts, tāpēc neriskējiet ar tā nozīmi un nesamaziniet to mītisku "noteikumu" dēļ, kas sastāv no 30 vārdiem vai 6 rindiņām.

Eseja rakstīšanas pakalpojums iesaka atcerēties vienkāršus principus:

Viens diapozitīvs - viena doma.

Sarežģītu ideju ir labāk sadalīt vienkāršās idejās un izskaidrot to vairākos slaidos.

Dažreiz labāk ir nevis stāstīt, bet gan rādīt ilustrācijas, ikonas un diagrammas.

Labs apraksts īsi un precīzi izsaka nozīmi.

Vienkāršas domas aprakstīšanai ir nepieciešami tikai daži teikumi, un ar to pietiek vienam slaidam. Ja teksta ir tik daudz, ka vēlaties samazināt fontu - padomājiet, vai to var saīsināt.

Kā sagatavot prezentācijas aprakstu kodolīgi?

Lietojiet pēc iespējas vienkāršākus formulējumus: izvairieties no sarežģītām runas konstrukcijām, divdabjiem, pasīvās balss, sarežģītiem izteicieniem un klerikālismiem.

Izdomājiet jēgpilnus nosaukumus, kas atspoguļo slaidu tēmu vai galveno ideju. Tādā veidā auditorija sapratīs un atcerēsies jūsu viedokli, nelasot galveno tekstu. Pārliecinieties, ka teksts, ikonas un ilustrācijas uz slaida ir saistītas ar nosaukumu.

Nosūtāmā prezentācija tiks nolasīta, tāpēc tai jābūt pašsaprotamai. Jums tā jāsaliek vienotā, saskanīgā un konsekventā stāstījumā, kas ir saprotams arī bez lektora. Varat ievietot tik daudz teksta, cik vēlaties (bet ne tā, lai visa slaida būtu viengabalains teksts).

Ja runājat publiski, apraksts uz slaida prezentācijā nav nepieciešams: jūs varat parādīt ilustrācijas un diagrammas, paralēli skaidrojot to nozīmi. Ņemiet vērā telpu, kurā jums jāuzstājas. Prezentācijas slaidi nelielā sanāksmju telpā ir redzami visiem, tāpēc papildus aprakstam uz tiem varat izvietot ilustrācijas un pat ikonas. Bet, ja jums ir plaša telpa, cilvēki lasīs tekstu no pēdējās rindas, kas tieši ietekmē tā lielumu un vārdu skaitu uz slaida.

Kāda ir atšķirība starp nosūtītām prezentācijām un publisku uzstāšanos?

Slaidi visur ir vienādi, vai ne? Ne gluži tā. Slaidi būs atšķirīgi, bet tas pat nav galvenais. Atšķiras apstākļi, kādos auditorija uztver informāciju. Publiskā uzstāšanās ar prezentācijām vienmēr ir ierobežota laikā. Cilvēki var droši izpētīt un pārlasīt pa pastu saņemto prezentāciju.

Galvenā atšķirība starp šīm prezentācijām ir tā, ka auditorijas uzmanība tiek pievērsta dažādām lietām. Publiskās uzstāšanās ar prezentāciju laikā auditorija klausās runātāju, lai nezaudētu domu, un laiku pa laikam pārslēdzas uz slaidiem.

Publiskās uzstāšanās laikā diapozitīvi ir saistīti ar runu un parādās uz ekrāna, kad jūs to izvēlaties. Tiem jābūt viegli salasāmiem, lai nenovērstu auditorijas uzmanību no jūsu vārdiem. Pietiek parādīt dažus runāšanas punktus vai vizuālus attēlus. Bez runātāja šāda prezentācija būs nesaprotams slaidu komplekts.

Saņemot prezentāciju pa pastu, auditorija koncentrējas tikai uz slaidiem. Lektora nav klāt, lasītājam nav kam uzdot jautājumus, un viņš vai viņa sapratīs tikai to, ko jūs rakstāt un rādāt.

Visam, ko lasītājs redzēs pa pastu nosūtītajā prezentācijā, jābūt savienotam vienā saskanīgā stāstā, kas saprotams bez runātāja. Tam būs nepieciešami jēgpilni virsraksti, pēc kuriem var saprast prezentācijas būtību, nelasot galveno tekstu. Daži punkti būs jāpadara detalizētāki un jāizveido semantiskas saiknes starp slaidiem, lai skatītājs saprastu, kas notiks tālāk. Jūs nevēlaties, lai lasītājs pārslēgtu slaidus un pazaudētu jēgu.