프레젠테이션 설명 작성 방법 가이드

프레젠테이션은 모든 주제를 가장 잘 표현할 수 있도록 설계되었습니다. 이러한 텍스트는 잘 구조화되고 직관적이며 유익하고 아름답게 디자인되어야 합니다. 하지만 이를 위해 디자이너나 포토샵 마법사가 될 필요는 없습니다.

수준 높은 프레젠테이션을 만들려면 통찰력 있는 텍스트와 간결한 디자인을 능숙하게 결합하는 것이 중요합니다.

프레젠테이션 설명은 어떻게 작성하나요?

다른 콘텐츠와 비슷합니다. 대상 고객과 주제를 고려하여 적절한 설명 스타일을 선택하고 정보와 사실로 텍스트를 채우세요. 설명 콘텐츠는 정보 프레젠테이션의 훌륭한 기초가 될 것입니다. 따라서 프레젠테이션의 설명은 전적으로 목표에 따라 달라집니다. 예를 들어 사람들을 설득하는 것이 목표라면 사실, 수치, 호의적 인 용어 및 클릭 유도 문안으로 포화시켜야합니다.

프레젠테이션은 학계 청중에게 매력적인 콘텐츠 유형입니다. 제안으로 가장 잘 작동합니다. 아름다운 디자인 덕분에 제안은 훨씬 더 많은 관심을 끌고 대상 고객의 호감을 미리 얻을 수 있습니다. 학계 청중은 또한 논리적 구조와 주제에 대한 명확한 데모로 프레젠테이션을 좋아합니다.

그러나 프레젠테이션 설명을 작성하는 방법 외에도 디자인도 그다지 중요하지 않습니다. 슬라이드는 입증된 서식 지정 팁을 활용하면 콘텐츠의 본질을 매우 유리하게 표현할 수 있습니다.

설명은 30단어를 넘지 않아야 한다는 것이 사실인가요?

프레젠테이션 설명을 작성하는 방법에 대한 보편적인 규칙은 없습니다. 프레젠테이션은 목적, 형식, 대상에 따라 다르며 각 슬라이드마다 해결해야 할 문제가 다릅니다. 예를 들어, 상업 제안서를 우편으로 보내는 경우 별도의 슬라이드에 수취인이 미리 알아야 할 계약 조건이나 법적 세부 사항을 포함할 수 있습니다. 이것은 중요한 텍스트이므로 30단어 또는 6줄의 신화적인 "규정"을 위해 의미를 위험에 빠뜨리거나 줄이지 마세요.

에세이 작성 서비스 는 간단한 원칙을 기억하라고 조언합니다:

하나의 슬라이드 - 하나의 생각.

복잡한 아이디어를 간단한 아이디어로 나누고 여러 개의 슬라이드로 설명하는 것이 좋습니다.

때로는 말하지 않고 그림, 아이콘, 다이어그램을 보여주는 것이 더 나을 때도 있습니다.

좋은 설명은 의미를 간결하고 정확하게 전달합니다.

간단한 생각을 설명하는 데 몇 문장만 있으면 슬라이드 한 장에 충분합니다. 텍스트가 너무 많아서 글꼴을 줄이고 싶은 경우 글꼴을 줄일 수 있는지 생각해 보세요.

프레젠테이션 설명을 간결하게 만드는 방법은 무엇인가요?

복잡한 말 구성, 분사, 수동태, 난해한 표현, 사무적인 표현은 피하고 가능한 한 간단한 표현을 사용하세요.

슬라이드의 주제나 주요 아이디어를 전달할 수 있는 의미 있는 제목을 정하세요. 이렇게 하면 청중이 본문을 읽지 않고도 발표자의 의견을 이해하고 기억할 수 있습니다. 슬라이드의 텍스트, 아이콘 및 그림이 제목과 관련이 있는지 확인합니다.

전송할 프레젠테이션은 읽게 되므로 자명하게 설명되어야 합니다. 발표자 없이도 이해할 수 있는 일관성 있고 일관된 스토리로 구성해야 합니다. 원하는 만큼 텍스트를 배치할 수 있습니다(단, 슬라이드 전체가 단색 텍스트가 되어서는 안 됩니다).

공개적으로 발표하는 경우 슬라이드의 설명은 프레젠테이션에 필요하지 않으며, 그림과 도표를 보여 주면서 그 의미를 병행하여 설명할 수 있습니다. 발표할 회의실을 고려하세요. 작은 회의실의 프레젠테이션 슬라이드는 모든 사람이 볼 수 있으므로 설명과 함께 그림과 아이콘을 배치할 수 있습니다. 그러나 공간이 넓은 경우 사람들은 슬라이드의 크기와 단어 수에 직접적인 영향을 미치는 마지막 줄의 텍스트를 읽게됩니다.

보내는 프레젠테이션과 대중 앞에서 발표하는 프레젠테이션의 차이점은 무엇인가요?

슬라이드는 어디에서나 똑같지 않나요? 그렇지 않습니다. 슬라이드는 다를 수 있지만 그게 중요한 게 아닙니다. 청중이 정보를 인지하는 조건이 다르기 때문입니다. 프레젠테이션을 통한 대중 연설은 항상 시간이 제한되어 있습니다. 사람들은 우편으로 받은 프레젠테이션을 안전하게 공부하고 다시 읽을 수 있습니다.

이러한 프레젠테이션의 가장 큰 차이점은 청중의 주의가 다른 것에 집중된다는 점입니다. 프레젠테이션이 진행되는 동안 청중은 생각을 잃지 않기 위해 발표자의 말에 귀를 기울이고 때때로 슬라이드로 전환합니다.

대중 앞에서 발표하는 동안 슬라이드는 말하기와 연결되며 원하는 경우 화면에 나타납니다. 슬라이드는 청중의 주의를 다른 곳으로 분산시키지 않도록 읽기 쉬워야 합니다. 몇 가지 요점이나 시각적 이미지를 보여주는 것으로 충분합니다. 발표자가 없으면 이러한 프레젠테이션은 이해할 수 없는 슬라이드 집합이 될 것입니다.

청중은 우편으로 프레젠테이션을 받을 때 전적으로 슬라이드에 집중합니다. 발표자도 없고, 독자는 질문할 사람도 없으며, 발표자가 작성하고 보여주는 내용만 이해하게 됩니다.

메일로 전송된 프레젠테이션에서 독자가 보게 될 모든 내용은 발표자 없이도 이해할 수 있는 하나의 일관된 스토리로 연결되어야 합니다. 본문을 읽지 않고도 프레젠테이션의 본질을 이해할 수 있는 의미 있는 제목이 필요합니다. 일부 요점은 더 상세해야 하며 슬라이드 사이에 의미적 링크를 만들어 시청자가 다음에 일어날 일을 이해할 수 있도록 해야 합니다. 독자가 슬라이드를 전환하다가 요점을 놓치는 것을 원하지 않을 것입니다.